1. 英文邮箱的假期自动回复内容通常怎么写的
Dear friends, I'm on vacation from May 1 to May 7. I'll attend to your mail immediately after I come back from holiday.设置这样一个假期自动回复模板的前提是五一期间预计没有什么太着急要处理的事情,好处是不用一个一个发Email通知所有客户你的放假时间了,更不能群发。
解决办法是设置自动回复(Automatic Replies)功能。在使用自动回复功能之前,要先写一个Email模板,当客户写邮件过来,就会收到一个自动回复,这样既方便还显得专业。
下面提供一篇模板,适用于节假日,周末休假,病假,出差,或者不在公司等等原因不能及时处理Email的,都可以套用这个模板,根据具体情况改一下即可。Dear Sir or Madam,I'm not in the office from Apr.29th until May.1st because of the public holiday of Labor's Day.My emails will be checked periodically during this time.Please call my mobile at +86-138-1234-**** for any urgent issues.Thanks and best regards,为了应对国内邮件也可以在英文下面添加一段中文,这样中英文对译的自动回复,就能够中外通吃了。
这样在五一假期不管是老外的邮件,还是国内供应商的邮件,都能第一时间收到这个消息,如果不是特别重要的事情,就不会轻易打扰。当然了如果事情紧急自然会联系你手机邮件模板写完了,那么怎么设置呢?下面崔德博客提供国内外几个比较常用的邮箱自动回复功能的操作方法。
网易企业邮箱(网易个人邮箱也是一样的设置方法)在你的网易企业邮箱中点击设置,常规设置中找到自动回复/转发这个选项,勾选“在以下时间段内启用”,然后时间设置为4月29日~5月1日,最后把上面写好的邮件模板粘贴到下面的对话框中,点击保存就成功了。提示:可以通过“来信分类”功能设置更灵活的自动回复,这个扩展功能需要你自己去琢磨以下咯。
QQ邮箱是大家都常用的了,同样是在设置里面找到“假期自动回复”,勾选“启用”,粘贴邮件内容,保存更改。也可以设置仅对联系人中的邮件地址进行回复。
比较意外的是QQ邮箱居然没有提供假期时间选择功能,当你设置完成后,在你的邮箱首页会看到已设置自动回复的提示,这样上班后你就能及时关闭这个回复了。6.打开Gmail邮箱,找到设置-常规里面的外出回复,勾选“启用外出回复”,设置好假期时间,邮件主题和内容都粘贴进去,可以选择是否仅给通讯录中的联系人发送自动回复。
最后保存更改。7.我们外贸人常用的hotmail,yahoo等邮箱的设置和上面这几个邮箱都是大同小异的。
2. 电子邮箱如何自动回复
在Outlook Express中设置“自动回复”
Outlook Express软件是Windows自带的邮件客户端软件,在中国拥有大量的用户,它的“自动回复”功能可以在“从邮件创建规则”中进行设置。启动Outlook Express,依次单击“工具”→“邮件规则”→“邮件”菜单命令。此时会弹出一个“新建邮件规则”对话框,在“选择规则条件”的选项当中,勾选“针对所有邮件”,再到“选择规则操作”中,勾选“使用邮件回复”,最后到“规则说明”中点击“邮件”链接,为其插入一封回复邮件就大功告成了。当然,这个回复邮件是你已经事先写好,并保存在机器中的。
在Foxmail中设置“自动回复”
如果你使用的是Foxmail软件,可以依次点击“账户”→“过滤器”,在弹出的窗口中点击“新建”按钮建一个“过滤器”,在“条件”选项的“应用于”中为“来信”打勾,再到“动作”选项中为“自动回复”打勾,最后点击“模板”按钮,在“%OFROMNAME,您好!”下面,输入你回复的邮件内容。在网站的邮箱中设置“自动回复”:
在网站的邮箱中设置“自动回复”比较简单,我们以雅虎网站的***@YAHOO.COM邮箱为例,点击邮箱右下方的“邮件选项”进入配置界面,点击“自动回复”进入自动回复页面,在方框中输入你的回复内容后,点击上方的“开启自动回复功能”按钮,就可以享受自动回复的方便了。
3. QQ邮件怎么设置自动回复内容给对方
1、首先进入到QQ邮箱,我们可以直接点击QQ头像下的邮箱图标进入,也可以直接登录网页,输入登录名和密码进入。
2、打开后,在邮箱的上方找到“设置”,点击并进入
3、在邮箱设置界面窗口,在“收信规则”菜单项下,点击“创建收信规则”。
4、在弹出的窗口中,将规则启用修改为“启用”。然后可以设置自动回复的前提条件或者要求,例如设置收到类型的邮件才会有自动回复信息,
5、设置完成后,点击自动回复前面的小方框,这时会出来一个小勾表示已选中,接着就可以设置置自动回复的内容了。你可以设置任何你想回复别人的话语。设置完毕后点击“立即创建”,
4. 怎么在邮箱中设置自动回复
OutLook
1.首先取消office word做为邮件编辑器。工具-选项-邮件格式。
2.新建邮件,输入你的自动回复的内容。然后另存为outlook 模板。默认路径就可以。
4.工具-规则和通知-新建规则-有空白规则创建-邮件到达时选择,下一步。
5.我的姓名在收件人或抄送人中,勾上。下一步
6。用特定模板 答复,勾上。点下面的 特定模板,文件系统中的用户模板,选中之前你编辑好的自动回复邮件。
网页邮箱
如果网页邮箱里面有这个功能,比如QQ邮箱,GMAIL之类的,就可以在网页里设置
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