申请档案室怎么写

1. 个人档案申请书怎么写

个人档案

姓名:XXX

性别:X

民族:XX

国籍:XX

出生:X年X月X日

出生地:XX省(市)XX县(区)XX镇(乡)XX村

政治面貌:XXX(群众,团员,党员)

身份证明:身份证

身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX

联系电话:XXXXXXXXXXX

学历:XXXXX(哪里毕业的)

家庭成员:父母等姓名,年龄,干什麽工作。

上学期间简历:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

上班期间简历:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

特长:XXX

受过何等奖励:XXXXXXXXXX

要是找工作用的,还添上希望月薪是多少,

有无受到过惩处和违纪行为。

2. 关于公司新建档案室购买密集架申请报告如何写

关于购买碎纸机、文件柜的请示

公司领导:

为满足****需要,规范***室档案资料管理,现需将相关资料整理存档,特申请购置档案柜两个,两个约1500元。另外***室之前未配置碎纸机,部分涉密文件无法及时销毁,为符合《******有限公司保密工作管理办法》相关规定,及时销毁涉密文件,***室特申请购置碎纸机一台,约600元。碎纸机、文件柜总计花费约2100元。

妥否,请批示。

二〇一六年五月六日

差不多就是这个样子的,你需要根据你的实际情况略微修改一下。

3. 公司如何申请档案管理的权利

首先公司要具备档案管理办法的规定的条件及资质 其次要按照管理办法申请 《公司档案管理实施细则 》第一章 总 则 为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及保密性,合理有效利用档案资料,特制定本细则。

第二章 公司管理档案的范围及管理权限划分 第一条 公司级档案管理范围,由公司行政部专人管理并负责一切借阅、复制、传递相关事宜。公司级档案包括以下文件: 1. 司设立、变更的申请、审批、登记以及终止、解散后清算等方面的文件材料; 2. 公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料; 3. 财务管理、资金贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等); 4. 政府、项目批文、合同; 5. 公司制度体系、会议纪要、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等); 6. 工程进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、工程初设、修改、竣工图纸; 7. 公司及各部门月度、年中、年度工作计划及资金计划; 8. 公司签定的各类合同(含商品房买卖合同); 9. 公司有效证件、印章; 10. 具有法律效力及保存价值的文件; 11. 公司重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议简报、会议记录等。

12. 本公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 第二条 部门档案管理范围,由各部门指定专(兼)职文书管理,于每季度末交档案清单至公司备案留底。

如工作完成后,原件移交公司管理。部门级档案文件如下: 1. 各部门报请总经理批复的工作联系单、工作计划、总结、统计报表、简报; 2. 部门例会会议纪要; 3. 各部门与其相关业务单位函件管理; 4. 招投标文件管理; 5. 人事劳资档案及信息管理;(人力资源部统一理人事档案) 6. 仪器、设备维修保养资料; 7. 客户、特约商家资料及信息管理; 8. 公司的媒体宣传资料、销售报表; 9. 财务会计凭证、帐册、月度、年度财务报表。

第三章 公司档案管理体制 第三条 公司档案工作,要实行集中与分散管理相结合的体制。由行政部负责主体档案的管理,并对其他部门的档案管理工作进行督促和指导。

行政部设立专门档案室,配备专人分管公司主体档案工作。 第四条 根据有关档案法规规定精神,各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档,并定期向公司档案部门移交保管。

第五条 公司应有库房或场地和必要的设施及保护设备保管档案,确保档案的安全。 第六条 档案管理部门及负责人 1. 公司档案管理部门为行政部; 2. 公司立档单位为各部门; 3. 档案管理责任人:各部门负责人与专(兼)职文书。

4. 各部门均应指定专(兼)职文书,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

第七条 各部门专(兼)职文书的职责 1. 了解本部门的工作业务,掌握本部门文件材料的归档范围,收集管理本部门的文件材料。 2. 认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归卷,每季度末前应将归档文件材料归档完毕,并向档案室办好交接签收手续。

3. 承办人员需借用文件材料时,应积极地提供利用,做好服务工作,并办理临时借用文件材。 第四章 档案管理、归档文件整理 第八条 各部门以公司名义或中心名义制作的规划、规定、通知、通告、会议记录、会议纪要、决议、决定、委任书、项目方案、函等文件均应由部门文员制作副本发文、登记、原件存档,抄送行政部档案室备案。

第九条 各部门都要建立健全平时归卷制度。公文承办人对处理完毕或批存的文件材料,收集齐全并加以整理后,送交专(兼)职文书集中统一归卷。

第十条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

第十一条 归档时限 各部门专(兼)职文书就文件归档工作应做到每日进行。做归档前将资料分类,分组放置在待办卷宗内。

应做到及时处理,切忌拖拉积压。 第十二条 归档文件的整理 1. 归档材料必须是办理完毕的正式材料。

2. 归档材料应完整、齐全。归档入卷文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起。

3. 归档文件整理以件为单位。一般以每份文件为一件,文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,附件为两件以上并可单独成文的可分别计算件数,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册、会议记录等一册(本)为一件,来文与复文可为一件,重要文件的草稿各为一件。

4. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷,但跨年度的请示与批复,放在复文年立卷;没有复文的,放在请示年立卷;跨年度的规划放在针对的第一年立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年,其它文件的立卷按照有关规定执行。 5. 卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

6. 整理文件时应遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管。

4. 学校退档案申请书怎样写

直接去当地教育局招生办,咨询过后,他们会给你表格填的!如果他们说要自己写。那你就这样写

退档申请书

尊敬的某某学校招生办:

你好!

我系2007年高考毕业生,先已被贵校某某院系某某专业录取。由于某某原因,我不能到贵校就读,深感抱歉!现特写申请,望贵校能尽快将我的高考档案退回原所在地!感激万分!

学生 某某

2009年X月X日

身份证复印件

准考证复印件

原因方面 (①家庭困难 说你无法负担学费 或者说你家人有什么需要照顾 学校太远了不方便

②准备复读 你说你觉得考得不好 准备复读

③报考其他学校 这个理由你敢说就写吧 但是有的学校会别有用心不予以受理 建议不用

5. 公司行政文员档案管理的工作流程和规范怎么写(急)

(一)立卷归档

1、文书档案

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各科室购进万元以上的设备,由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

(二)借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅,不得外借,不准复印。

4、查阅各类档案(科研类、会计类、专题类等)

相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

(三)鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组(由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。

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