1、该栏一般由办公室主任填写。
2、办公室主任阅读后针对来文的具体内容结合本单位分管该事务的领导的指示填写。
(1)、需处理的填写“呈XXX阅示”。
(2)、不需处理只需阅看的填写“呈XXX阅”，签名+日期。
扩展资料：
文件处理单是收文运行状况与处理结果的记录凭证。
1、文件处理单的整理方式：
(1)、文秘部门填写收文的基本情况后随收文运转，供领导人或承办人员批示或签注处理意见。
(2)、便于掌握收文运行状况与保证文件安全。
(3)、有领导人重要批示意见的文件处理单须归档保存。
2、文件处理单的构成：
(1)、文件标题。
(2)、来文单位。
(3)、发文字号。
(4)、领导批示。
(5)、处理结果。
参考资料来源：
百度百科-文件处理单
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