育才学习网1. 以校长的名义写一则暑假放假通知,公文格式 版头,主体和版记部分
规范性公文不能以个人的名义行文，以校长的名义下通知可以不受各式限制。
本文试对公文写作中的常见错误进行分析。一、版头部分 版头部分包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。
版头部分常会出现发文字号编写方面的错误。发文字号是发文机关为其制发的公文所编制的顺序代码，由发文机关代字、年份和发文顺序号三部分组成。
（一）发文机关代字易混淆 发文机关代字是发文机关名称的简缩语，应选用发文机关名称中最能反映机关属性的字词作为本机关的代字。比如，宁波市人民政府制发的公文，发文机关代字为“甬政”；宁波市教育局制发的公文，发文机关代字为“甬教”。
但若简缩不当，就容易造成混淆，起不到应有的作用。比如，“鄞州高级中学”的发文机关代字就不能用“鄞中”而应用“鄞高中”，因为还有“鄞州中学”，用“鄞中”就不能分辨了。
再如，“华东师范大学”的发文机关代字就不能用“华师大”而应用“华东师大”，因为还有“华中师范大学”“华南师范大学”。（二）括号使用不当 新《格式》明确规定，“年份应标全称，用六角括号‘〔〕’括入”，如“甬教〔2013〕5号”。
而像“*教（2013）第12号”中的年份使用圆括号标示，则是错误的，应改为“〔2013〕”。（三）序号编写不当 新《格式》明确规定，发文顺序号不编虚位（即1不编为01），不加“第”字。
则上引“*教〔2013〕第12号”，就应去掉“第”字，改为“*教〔2013〕12号”。二、主体部分 主体部分由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注、附件组成。
（一）标题拟写不当1.文种错用。选择文种应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆使用。
（1）请示与报告混用。请示与报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用途和要求。
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”，必须事前行文，上级收到请示必须答复。报告“适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问”，可以事中行文，也可以事后行文，不需要上级答复。
在写作中，请示与报告混用的例子如：①《**公司关于举办技术交易会开展技术协作活动的请示报告》，②《**学校关于购买冷冻机的报告》。从标题中的事由来看，都是请求上级批准某事项，因此应将①中的“报告”去掉，②中的“报告”改为“请示”。
（2）请示与函错用。请示是上行文，函是平行文；请示是向有隶属关系的上级机关请求批准，函可用于向平级或不相隶属机关请求批准。
比如，北仑职业高级中学向北仑区教育局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“请示”，因为北仑区教育局是北仑职业高级中学有隶属关系的上级机关；若向北仑区财政局请求拨款建造宿舍楼，就应该用“函”，因为北仑区财政局与北仑职业高级中学之间无隶属关系。（3）批复与复函错用。
批复是对请示的答复，由具有隶属关系的上级对下级使用；复函是对来函的答复，用于不相隶属的机关之间。比如，《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的复函》，发文机关是宁波市人民政府，主送机关是北仑区人民政府，两者是具有隶属关系的上下级，所以正确的标题应该是《宁波市人民政府关于同意建造水闸拨助经费的批复》。
2.事由拟写不当。公文标题的事由是对公文内容的高度概括，要求准确、简洁。
常用的结构是“关于******的”。有些公文标题的事由部分表述繁复，意思含混或缺少“关于”二字。
比如：①《**公司对非法倒卖建筑材料的***开除公职的通报》，②《**市安监局关于向各有关单位宣布全市安全大检查的通知》。①的错误是缺少“关于”二字，应补上；②的错误是表述繁复冗长，可改为《**市安监局关于开展全市安全大检查的通知》。
3.发文机关和事由位置颠倒。“发文机关名称+事由+文种”的结构顺序不可颠倒，如《关于**公司同意分厂成立销售部的批复》，应改为《**公司关于同意分厂成立销售部的批复》。
（二）主送机关拟写不当 主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。1.主送多个机关。
新《条例》规定，向上级机关行文“原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关”。比如，《**职业学校关于解决学生宿舍建设资金的请示》，主送机关是“市人民政府、市教育局”，显然存在多头主送的错误，正确的主送机关应当只写“市教育局”。
2.主送领导个人。新《条例》规定，“除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文”。
比如，《**电子工业学校关于解决教师编制问题的请示》，主送机关是“**局长”，应当改为“**教育局”。（三）正文拟写不当1.缺少过渡句。
过渡就是文章中前后内容、段落之间的衔接与转换，具有承上启下的作用。如果没有过渡性的文字，段落的转换就会显得突兀，文章的意思也不会贯通。
比如，一份会议通知，开头部分写明“根据……拟召开**会议”，主体部分交代会议的时间、地点、内容、参加人员等。但是，在开头部分与主体部分之间缺少过渡性文字连。
2. 以学院的名义写寒假放假通知要写版头吗
校内各单位：现将我校2015年元旦及寒假放假安排的有关事宜通知如下：1、放假安排一.2015年元旦放假时间按照**放假安排执行（**尚未公布2015年元旦放假安排），校办另行发布放假通知。
二.寒假放假时间为1月26日至2月26日，2月27日全体教职员到校，2月28日全体学生报到注册，3月2日2011、2012、2013级学生正式上课，3月2日至3月15日2014级学生军训，3月16日2014级学生正式上课。2、相关事宜安排一.各单位应安排好寒假值班人员，并于12月26日前将值班表通过腾讯通报给校办张文艳老师；校办负责安排职能部门领导寒假带班。
二.各学院（部）须将学生放假及开学时间、注册需办理的有关手续等提前通知到位，并负责做好学生的假期安全教育；安全教育内容应包括假期的交通安全、防骗、防抢、防盗等方面，要特别向学生强调防范订票陷阱和求职骗局。三.各学院（部）和资产处要认真做好学生返家的订票工作。
四.各单位请于2015年1月16日前将寒假留校学生和教师（住在学校教师公寓的请单独列明）名单报校办和资产处；各学院（部）、校工会、校团委、学生处、后勤处要安排好师生寒假期间的活动和生活；寒假期间，留校学生由各学院（部）负责管理。五.各单位要指定专人负责关灯、关电器、关门窗；对存放贵重物品和重要资料的办公室、专业教室、专业实验室等除做好自身安全检查外要同时向保卫处报备；保卫处应安排列出重点防范区域，加强巡逻，确保安全。
六.保卫处组织校内各单位在寒假放假前进行一次防火、防盗安全大检查工作；后勤处负责安排好寒假伙食工作。七.教务处、学生处、校团委和各学院（部）要积极支持、鼓励和组织学生参加社会实践活动。
八.各单位应提前安排好新学期开学有关工作；教务处应在学生正式上课前对教学设施设备进行检查，确保满足新学期正常教学需要。特此通知。
3. 急求这个会议通知如何写
会议通知格式
1、标题。
有完全式和省略式两种。
①完全式包括发文机关、事由、文种。
②省略式，例如《关于******的通知》。
通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。
2、正文。
有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。
会议通知格式范例
**厂关于召开计划生育工作会议的通知
所属各单位：
为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：……
二、参加人员：……
三、会议时间、地点：……
四、要求：……
**厂
*年*月*日
4. 种怎样写布置工作的通知
执笔人要熟悉布置工作的通知的具体内容，如有关情况，布置工作的目的和针对情况而采取的措施等，以便写作时引用。
此外，要掌握布置工作的通知的结构方法。 这种通知，一般由四部分组成： 第一部分，标题。
此种通知的标题，多在通知的前面加上通知的内容，如《关于战胜严寒防寒防冻确保生产的通知》。如果字数较多，可分成二行或三行写，但要编排好。
标题的字比正文要稍大一点。 第二部分，写接收通知单位称呼。
写在标题下低两行处，顶格写。转行顶格写，但要注意不要把一个词拆开排成两行写。
单位和单位或人和人之间用顿号（、）隔开，最后加冒号（：）。 第三部分，写通知内容。
通知的内容一般分三个层次来写。头一部分提出发通知的原因；第二个层次写通知事项，可以一顺写下来，也可以分项写；第三个层次写结尾，提出对接收通知单位的号召或概括要求。
第四部分，署名和日期，写在正文右下方第三、四行处。作为文件下达的通知，要盖公章。
5. 上行文怎么写
应用写作中按照行文关系、文件去向，可分为上行文、平行文、下行文：
上行文。指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告。其行文方向有逐级行文、多级行文、越级行文三种。
1.逐级行文
即下级机关向具有隶属关系的上一级机关行文，世上行文最基本、最常用的方式。除特殊情
况外，下级机关一般均应向直接上级机关行文，以保持正常的领导与被领导关系。
2.多级行文
即下级机关存必要时向具有隶属关系的上一级机关和更高一级的上级机关行文。这种行文方
式只在个别特殊情况下，如遇有重大问题时才可使用。
3.越级行文
即下级机关在非常必要时，越过有隶属关系的上一级机关而向更高级的上级机关行文。这种
方式只能在下列特殊情况下采用：
(1)由于发生特殊紧急情况，如严重自然灾害等，逐级上报会延误时机，造成更大损失的
问题；
(2)向具有隶属关系的上一级机关请示多次，长期未能得到解决的问题；
(3)隶属下级机关与上级机关之间有争议而无法解决的问题；
(4)上级机关交办的，并指定越级上报的事项；
(5)对上一级机关进行检举、揭发的问题；
(6)询问与请示极个别的、必要的具体问题等。
平行文。指平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函。
下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。
（二）下行文
下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层
行文三种。
1.逐级行文
即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文：
2.多级行文
即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文。
3.直达基层行文
即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。
（三）平行文
平行文是相互没有隶属关系的同级机关或者不属同一系统的机关之问的行文。这是不分系统、
级别、地区、性质的机关之间的行文。机关之间需要彼此联系工作、沟通情况时，可以使用函、
知照性通知等文种。
（四）泛行文
主要是指公文可以同时上行、下行或者平行，还向社会公布。行政公文中的公告、通告即属
于此类。
公文格式构成
应用写作类的公文一般由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件日期、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成
6. 通知怎么写
通知是党政机关，群众组织，企事业单位，上级对下级，组织对成员传达指示，布置工作或召开会议时用的一种应用文。
同级单位之间要告知一件事也可以发通知。 通知的一般格式和注意事项： 一，第一行正中写“通知”俩个字，如果通知的事情时间紧逼，可以写上“紧急通知”。
二，另起一行顶格写被通知的单位名称或个人姓名。 三，再另起一行空俩格写正文。
要写明时间，地点，做什么事情，以及要说明的注意事项。 四，正文写完后，另起一行顶格写“特此通知”。
五，最后，在正文的右下方写上发通知的单位以及日期。重要的还要加盖公章。
六，通知要写得简短，明白，准确。若是有附件的通知，在末尾另起一行空两格写“附X X若干件”。
附例 通 知 各分公司，分厂，各部门： 公司决定于11月18日上午8:30在第2会议室召开工作会议，布置公司2006年的工作计划和按排。 各单位主要领导必须准时参加会议。
特此通知 公司办公室 2005年11月16日。
7. 通知公文写作格式谁知道
请问公文都需要落款写时间吗？ 要写成文单位和日期！时间是写阿拉伯数字还是小写汉字？ 小写汉字，如：二00七年十月一日！听说年月日后面要空四个格子是这样吗？不是，一般在后面留1个空格！落款和正文之间需要空一行吗？ 不要！下面是一些规定，可以看看。
中国**机关公文处理条例第一章总则第一条为适应中国**机关（以下简称党的机关）工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化、制定本条例。第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力和规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。
第三条公文处理是包抓公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确。
及时、安全、保密。第五条党的机关的办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。
第六条党的机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高I作效率和质量。秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。
第二章公文种类第七条党的机关公文种类主要有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。 （二）决定用于对重要事项作出决策和安排。
（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。
（五）通知用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。 （六）通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。
（七）公报用于公布发布重要决定或者重大事件。（八）报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。
（九）请示用于向上级机关请求指示、批准。（十）批复用于答复下级机关的请示。
（十一）条例用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。（十二）规定用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。
（十三）函用于机关之间商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。（十四）会议纪要用于记载会议主要精神和议定事项。
第三章公文格式第八条党的机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围。主题词、抄送机关、印制版记组成。
（一）版头由发文机关全称或者规范化简称加"文件"二字或者加括号标明文种组成，用套红大字居中印在公文首页上部。 联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用联署机关名称。
在民族自治地方，发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。（二）份号公文印制份数的顺序号，标注于公文首页左上角。
秘密公文应当标明份号。（三）密级公文的秘密等级，标注于份号下方（四）紧急程度对公文送达和办理的时间要求。
紧急文件应当分别标明"特急"、"加急"，紧急电报应当分别标明"特提"、"特急"、"加急"、"平急"。（五）发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于版头下方居中或者左下方。
联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。（六）签发人上报公文应当在发文字号右侧标注"签发人"，"签发人"后面标注签发人姓名。
（七）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。（八）主送机关主要受理公文的机关。
主送机关名称应当用全称或者规范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。（九）正文公文的主体，用来表达公文的内容，位于标题或者主送机关下方。
（十）附件公文附件，应当置于主件之后，与主件装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件的名称。（十一）发文机关署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下方。
（十二）成文日期一般署会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日期。 成文日期应当写明年。
月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明主送机关的公文，成文日期加括号标注于标题下方居中位置。
（十三）印章除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应当加盖发文机关印章。（十四）印发传达范围加括号标注于成文日期左下角。
（十五）主题词按上级机关的要求和《公文主题词表》标注位于抄送机关上方。（十六）抄送机关指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和不相隶属机关。
抄送机关名称标注于印制版记上方。（十七）印制版记由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公文末页下端。
第九条公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。公文用纸幅面规格可采用16开型（。
8. 通告应该怎么写
通知，是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公 文。
通知是我们经常可以看到的，在学校、单位、还有公共场所都可以看到。通知的类型也很多，上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。
这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚，可以分条也可用小标题的形式，这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过，一般就是目的、会议的名称、内容、参加人员、会议时间、地点等，要注意的是要把这些写正确，通知错时间地点就是你的失职了。
通知还有批转性通知、转发性通知，这类的通知就是有话则长，无话则短，也就是要简明扼要，直接陈述事宜即可。 有很多通知滥用介词，从而造成文题不通。
比如“有关”还有“关于”，通知的事由一般都用关于，而有关就缩小了文题的内容含义，自然也就显得我们的水平太低了，还有要明确上下级的关系等等，写篇好的公 文也并不是那么容易的。
9. 公文标题格式是什么样的
公文的基本格式
公文的格式一般包括：标题、主送机关、正文、附件、发文机关（或机关用章）、发文时间、抄送单位、文件版头、公文编号、机密等级、紧急程度、阅读范围等项。
一、标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。如：《**集团董事局关于表彰1997年度先进工作者的通知》这一文件标题中，“延华集团董事局”是发文机关，“关于表彰1997年度先进工作者”是发文事由，“通知”是公文种类。公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容。公文标题的位置在公文的开首，居于正文的上端中央。
二、主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关；下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。
四、发文机关。写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事 任免 通知”，“财务 管理 规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。
七、抄报、抄送单位，是指需要了解此公文内容的有关单位。送往单位是上级机关列为抄报，是平级或下级机关列为抄送。抄报、抄送单位名称列于文尾，即公文末页下端。为了整齐美观，文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间，一般均用上下两条线隔开，主题词印在第一条线上，文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“******（机关）文件”，下面加一条红线（党的机关在红线中加一五角星）衬托。
九、公文编号。一般包括机关代字、年号、顺序号。如：“国发[1997]5号”，代表的是**一九九七年第五号发文。“国发”是**的代字，“[1997]”是年号，（年号要使用方括号“[ ]”），“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置：凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置；无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用：在于统计发文数量，便于公文的管理和查找；在引用公文时，可以作为公文的代号使用。
十、签发人。许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人：***”。
十一、机密等级。机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置：通常放在公文标题的左上方醒目处。机密公文还要按份数编上号码，印在文件版头的左上方，以便查对、清退。
十二、紧急程度。这是对公文送达和输时限的要求，分为“急件”、“紧急”、“特急”几种。标明紧急程度是为了引起特别注意，以保证公文的时效，确保紧急工作问题的及时处理。紧急程度的标明，通常也是放在标题左上方的明显处。
十三、阅读范围，根据工作需要和机密程度，有些公文还要明确其发送和阅读范围，通常写在发文日期之下，抄报抄送单位之上偏左的地方，并加上括号。如：“（此件发至县团级）”。行政性、事务性的非机密性公文，下级机关对上级机关的行文，都不需特别规定阅读范围。
十四、附件。这是指附属于正文的文字材料，它也是某些公文的重要组成部分。附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后 、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不可只写“附件如文”或者只写“附件*件”。
十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁使用圆珠笔和铅笔，也不要复写。公文纸一般用16开，在左侧装订。