育才学习网1. 做外贸,如何写开发信
外贸开发信撰写之大错（战略层面，一个扣30分）：
1）缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开
2）过于自我的态度，没有突出“you"：被视为没有任何价值、立即被删
3）假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智
外贸开发信撰写之中错（策略层面，一个扣20分）：
1）低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了CCTV的荧屏与很多人的思想。生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。所以，外贸开发信要写得礼貌但不要卑下。
2）缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方为什么要看你的网站？
3）老古董文：见绝大部分外贸函电教材。
4）技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。
5）文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性随便。
6）其它：（暂时想不起来，看到再补充）
外贸开发信撰写之小错（执行层面，一个扣10分）：
1）空格错用、乱用
2)s 漏用、错用
3）语法错误
4）拼写错误
5）中式英语
6）内容或事实错误
7）字体、色彩出错
8）其它
外贸开发信改进建议：
1）先做容易的！养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方面要坚决做到零错误！
2）再做最有价值的战略研究：对方是谁？对方希望的是什么？（绝对不是很多人所习惯啰嗦的 we we we our our our I I I 等字眼）
外贸开发信发送之心态
1）积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。这是获得大量潜在客户的根本方法。
2）耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然而然的。要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。
3）精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问精心做出精准的回复。细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回音，变成最后一次的绝响。
4）规律跟进：需要按一定的时间间隔和内容，不断有规律地跟进客户。注意行业新闻、节假日、客户生日等有意义的日期，这些都是跟进的好时机。作为专业的外贸企业和外贸人员，你要定期准备联系客户和潜在客户的通讯（newsletter），用以分享信息、联络感情。
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希望以上答案对你有帮助。
2. 如何写开发信
恩恩，开发信讲技巧哦呵呵前提1： 做不起b2b，去不了交易会，那么邮件是soho最重要的联系工具，对于想发展的新客户，邮件是最廉价也是最有效的方法.有人说skype,icq等IM工具，我个人建议是如果你不熟悉客户，不要用，除非你能瞬间报价，瞬间解决客人所有的问题.前提2：要有这样一个概念：不退信的邮箱就是存在并且每天会正常接收的邮箱.道理很简单，一个不存在的email地址会自动退信，企业邮箱每年都收费，免费邮箱3个月不登陆会被注销.所以只要不退信，这个邮箱一定是专门有人接收阅读的前提3：如果别人不回复，那么基本上只有以下几种可能：对你产品不感兴趣/不需要/有固定供应商了/垃圾邮件/非常忙没空闲，结果就是没回复.前提都清楚了，那么下面就是简单的操作过程，用美国电话销售的话来概括，就是：每一项新的交易，其中的80%都要在同一个对象打了第五次电话后才能谈成.我们也是一样，给同一个email地址发5封邮件，具体内容怎么写不深究了，有3点是需要注意的1，自然 所谓自然，最简单的你把一封邮件内容不变发5次，那叫spam，不叫promotion.好比同一个人反复给你打5次同样内容的电话，你什么感觉？要做到就像回到家和家人打招呼，看到老朋友聊家常一样2，简洁 所谓简洁，别人都是有正常上下班工作时间的，上班时间需要处理各种事情，你写得洋洋洒洒几百字，难道是想给客户审批论文？我个人觉得，80-100个单词左右比较适宜，不会太少冷落，不会太多厌烦.最简单的句式其实是表达了最准确的意思.3，专业英语的用词需要专业，专有词汇给对方的感觉就是你就是做我这一行的，我们能更好的沟通交流.如果你什么都不懂，这个缩写需要对方解释，那个缩写要问什么意思，你觉得客人会选择你吗？介于很多人肯定不理解，这里举一个简单例子，x给abc公司发邮件，每天一封.1，您好，我是xxx公司的x，我们生产产品P,FOB价格123，材质321，颜色赤橙黄绿青蓝紫，起订量100个，交期20天，looking forward to, pls don't heisitate，等等，最后联系人x,xxx公司，电话1234567，地址xxxxxxx，网站。
.不展开了，外贸函电都有的，没学过的google,baidu一下.建议这封邮件250-300字，周四发送，颜色不要鲜艳不要大字体，白底黑字或者白底深蓝，10或12号标准Arial字体，不要附件不要错别字，不要高重要性或低重要性，不要要求阅读回复.格式清晰段落分明.2，第二天没收到回信是正常的，继续，我们的产品P在客户中非常受欢迎，这里附上3张图片和详细规格供您参考，欢迎来样打样，顺祝周末愉快，等等.120字+3张图片，图片使用jpg，每张控制在200k，规格书使用pdf.（不知道怎么把office文档转换成用pdf的请使用office 2007或者wps个人版）3，周一，没收到邮件.您好，不知道上周发送的邮件是否收到，除了产品P之外，我们也有P+/P-的规格，如有需求，等等.这时加上一句，对不起因为我是网上看到贵司邮箱地址（一般都是info,sales之类），不知道具体产品采购和谁联系，请问是您吗？ 80-100字+可以1m以内的附件4，周二，80-100字，如果不是联系您，能否帮忙抄送给具体采购的人员，我们的产品质优价廉，等等。.5，自己想，80-100字，懒得打了.注意，不要因为举了例子照搬这个，没用的，具体实例要具体分析.比如国外经常有休假自动回复，xxx几月几日不在，人家都说不在你还连续发干吗。
.等他回来了你可以说，我在您休假期间发了邮件，但是不知是否收到，需不需要重复发一次，这个就是所谓的自然.如果对方回答说对你的产品不感兴趣，你可以坚持一次，因为可能他现在的供应商做得不错，客人不必向你采购.第二次还是这么说，那么还是暂时放一下，没必要死缠在一个客户身上，保持联系，以后一年发两三次让别人记得你，知道你是做这个产品就行了.具体怎么写，怎样写得好 不用pm我，钱不会自己跑到你口袋里来，方法是死的人是活的，自己想.总结：展示出别人感兴趣的产品，提出别人一定会回答的问题，是让对方回复的关键，不同人有不同方法。100个的email地址发一遍可能只有5封回复，如果你愿意发5次就有20封回复。
客户回了就有希望订单，哪怕他现在说不要；不回，一点希望也没有。
3. 外贸开发信要怎么写
越简单越好！
称呼，dear sir
下面第一行，说一下很高兴知道你们在XX产品这个市场
第二行，用一两句话介绍一下你们公司，例如，我们公司在XX产品行业多少年，能够以最优竞争力的价格和高质量的产品供应给你.希望建立贸易关系
第三行，更多产品信息请访问公司网站
第四行，等待你的回复
Thanks & Best regards
名字
公司明细
其他地址通讯信息
4. 针对已经有同类产品的客户开发信怎么写
下面是别人写的模板，您可以参考一下：
Hi John,
Good morning!
We are a candidate vendor for XXX
company, currently we are serving XXXX,XXXX customers
（先给2个大客户的名字，最好是同目标客户时同类的。）. We have passed ISO9001, and our products has
passed UPC certificate. We are very confident that you can rely on us
as a capable vendor.
I am writing to introduce a new product to
you. This product is targeting 20-29 years' lady. The sales in XXX
market have proven to be very successful. Within only 2 months, the
sales have reached 100000 units. I noticed from your web site, that
20-29 years' lady is one of your major clientele, so introduction of
product XXX should be a big sales hit for you.
BTW, we have the samples ready. Do you want to evaluate this new product XXXX?
Best regards,
XXXXX
还有，肯为旎邮件DIY网站还有类似的模板，它们都是图文并茂的HTML邮件，您也可以参考一下。
5. 开发信主题怎么写
1、Chemical Materials for XXXX Industry （有具体的应用领域）
2、XXXX from China （写出具体的产品名称，前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品）
3、For/To XXXX （写出对方的名字或者公司名，阅读率应该算是最高的，但是发信速度也是最慢的）
4、RE:Chemicals （加上Re有一种回复的感觉）
5、Re: Quotation about chemicals for XXX（有价格有产品有对方公司名称）
6、Re: XXX inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.（有对方公司名称，有合作大买家，有自己公司名称，万无一失）
7、Supplying High Quality Chemical Raw Materials （最普通的一个）
8、Chemical Materilas from China （有产品，有国家）
9、We are XXXX Chemical Co., Ltd. （公司名称，不过估计要在公司允许的情况下吧）
10、Chemical Raw Materials Supplier （有点贸易商的感觉）
11、Chemical Raw Materials Suppying （感觉一般，很普通）
12、Chemical Raw Materials （最普通）
13、Serve High Quality Chemical Materials （感觉用serve比supply稍好一点）
14、Establishing Business Relations （合作的角度）
15、Chemical Materials for XXXX Industry （有具体的应用领域）
16、XXXX from China （写出具体的产品名称，前提是你要知道对方的行业以及需要什么产品）
17、For/To XXXX （写出对方的名字或者公司名，阅读率应该算是最高的，但是发信速度也是最慢的）
6. 怎么写开发信,发给谁
然后就说研究过他们的网站，知道他们的需求种类，并拿客户感兴趣的产品对客户介绍某某规格的产品质量如何，价格如何优，用good quality and reasonable price吸引客户的眼球。另外在对客户说：再推荐几款适合你的产品，价格和参数如下（或附件），如果感兴趣，请参看我们公司的网站，并与我联系。
下面就把你认为可以吸引客户的产品的价格和参数等内容报给客户，报价一定要准确。
最后是签名，也很重要，包括的信息要全，要写清你的姓名、公司名称、电话、传真、网站等。
至于你所说的要发给谁我想这个并不难吧，你现在应该清楚了吧。
7. 如何写好外贸开发信
我毕业三年了，做了三年多的外贸业务，也一直在琢磨怎么写好开发信，总结了很多前人的经验，我觉得一下这几点是首要的：
1）选好邮箱，不想用什么乱七八糟数字加名字的邮箱，想想看，如果你花大钱从国外买东西，对方连和你交流的基本工具email都是乱七八糟的，你相信对方吗？ 最好是公司邮箱，实在没有，就用产品的关键字做头，比如你出口书，就book@hotmail.com，这样老外容易记住你，之所以选hotmail，也是我的经验，yahoo发信容易封号，gmail和hotmail我发一样的数量开发信，hotmail远胜gmail
2）写好标题，要标新但不要立异，要在短暂的几秒内吸引到客户，我问过很多老外，他们都说如果开发信的标题有她们的公司名，会比较愿意读读，起码不会当成群发的rubbish
千万不要群发。
3）最好不加什么附件报价，系统会自动拦截..
可以在邮件里插入个小的产品图片
4）要注意时差，最好在该客户上班的时间发，打开率会高很多
5）内容一定要简洁，说明自己的产品和优势就好
大致就这几点 FYI
