出差个人承担的报销说明怎么写

1.差旅费报销单中的出差事由怎么填

差旅费报销单中的出差事由应该如实填写。

报销具体要求:

1、《差旅费报销单》各项目应据实填写,必须从此单据中列出详细的行程。

此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。

2、如报销他人补助款项的,必须有该人员确认签名。

3、该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写,不准有涂改的痕迹。

4、部门经理负责本部门人员报销凭证的真实性审阅工作,

是指各部门经理在审核的单据上要注明:“已核”或:“属实”字样,并同时签名和日期。

5、财务部负责报销凭证的合法性和金额的精确性的审核工作,

是指财务部审核人员对报销凭证的合法性和精确性进行审核,并签署详细的审核意见。

6、签字时须用兰色或黑色墨水,其他颜色无效。

2.员工出差报销差旅费怎么写日记账

01)员工出差借款500并填了借款单

借:其他应收款—*** 500

贷:库存现金 500

02)回来后只花了400,给了我100

借:管理费用 / 销售费用 400

库存现金 100

贷:其他应收款—*** 500

现 金 日 记 账

月 日 凭证 对方科目 摘要 收入 付出 余额

种类 号数

** ** 付款 01 其他应收款 出差借款 500

** ** 收款 02 其他应收款 归还报销剩余 100

那400元作为管理费用入账了,与现金无关,你不做登记。

另,报销还借款不能归还原借条,那个应作为第一笔分录的记账凭证附件,如果把借条还了,第一笔会计凭证就没有原始凭据了。归还100元剩余出差费时,出纳应给还款人开个收据,说明归还借款。这个作为第2笔记账凭证的附件。

3.员工出差,差旅费是自己拿的,回来报销怎样记账,写凭证

差旅费包括:餐费、住宿费、车费、出差补贴等。其中:餐费、住宿费、车费,这三项是必须要有相应的发票的,没有发票原则上是不能报销的。当然,还要结合你们单位的出差报销制度,看这三项有没有超出规定的金额,超出部分也不能报销。

报销时,需要做差旅费报销单,这个文具商店都是有买的,抬头有注明。这种报销单上面有一列是让你填“出差补贴”的,这个没有相应票据,填在这个报销单上即可。其他的发票粘在报销单后面的粘单上,在报销单上填好相应的金额,然后拿给相关领导签字,再交给会计审核,会计审核无误后再将给出纳付款。

入账时:

借:管理费用---差旅费

贷:银行存款/库存现金等

出差个人承担的报销说明怎么写

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