1.怎样做专案计划
专案计划在整个软体发展过程中至关重要。这是因爲软体专案活动繁多,且活动之间相互影响,需要采用专案管理的方式进行管理,而专案管理的基础就是专案计划。
专案计划的内容
通常来说,专案组在软体发展合同签订以后开始制订专案计划(也有做完需求分析以后制订专案计划的情况)。《工作说明书》经常会作爲专案计划一个主要的输入条件(当然不是所有的专案都有《工作说明书》,但应该有相应的文件提供类似的内容),专案计划的制订需要同时满足《工作说明书》给定的工作范围、进度、资源等方面的要求。专案计划通常包括以下内容:
专案组织结构、职责描述与说明。说明专案组的组织结构、报告渠道、隶属关系、职位描述、人员与职位的对应关系等。
资源计划。描述专案所需要的资源,包括硬体资源、软体资源、人力资源等,注明资源的到位时间与释放日期。如果是人力资源,还需补充其他资讯,例如所属部门、兼职或全职等。
专案质量保证计划。从质量保证的角度描述专案中所执行的质量保证活动,例如设定的质量目标、审计活动、日常活动等内容。
测试计划。测试方法、测试阶段、测试的入口与出口条件等。
配置管理计划。配置项标识、命名规范、变更流程等。
培训计划。包含培训课程、时间、人员、费用、考核标准等资讯。
风险管理计划。风险标识、分类、严重度估计、发生概率估计等。
制订WBS计划
制订WBS计划主要分爲以下三个步骤:
第一,分解工作任务。将一个总的工作范围(软体专案XXX)逐渐细分到合适的粒度,以便对任务计划、执行和控制。对於软体专案来说,分解工作任务不是一项单纯的计划活动,而是要根据专案的特点决定工作任务的分解结构。实际工作中更多地会考虑技术因素来确定工作分解结构的形式。
第二,定义活动依赖关系。确定了专案中要完成哪些活动以后,需要对这些活动之间的依赖关系做出定义。活动之间的依赖关系取决於实际工作的要求,不同活动之间的依赖关系决定了活动的优先顺序及其重要性。活动依赖关系是确定专案关键路径和活动浮动时间的必要条件,定义活动间依赖关系的目的是确定每一项活动所需的输入、输出关系。
第三,分配时间和资源。完成工作任务分解并定义了活动的依赖关系后,应该爲每项活动分配相应的时间和资源。通常活动都会产生自己的交付物。爲活动分配时间可以采用自下而上和自上而下两种不同的方法。自下而上是先估计最小粒度的活动所需要的时间,专案所需的时间则取决於所有专案活动的关键路径时间;自上而下则是确定完成专案所需要的总的时间,然后将时间分配给不同的活动。
这两种方法在实际中都有应用,对於客户专案,很多情况下只能采取自上而下的方式,因爲大多数专案都事先确定好了专案的交付时间。在软体专案计划中,资源分配主要指人员的分配,指定了时间资源以后,应该指定人力资源。一项工作任务是否能够完成,所需要的时间和人员是两个最主要的变数。在一定的范围内,时间和人员是可以互换的。即增加人员会缩短工作时间;延长时间会降低对人员的需求量(但这种观点的害处在於管理者往往会认爲所有的活动都可以互换时间和人力资源)。
2.怎么写结案报告啊
原发布者:高校小米联盟
项目结案报告■目的:总结得与失,提升公司业务水平■项目结案报告拟写人员:该项目案场经理■报告中须体现以下几点:1、项目概况:(1)产品介绍:①本案整体规划⑤本案交通情况②本案所处位置⑥本案的主要经济技术指标③本案设计理念⑦本案交房标准④本案建筑特点及风格(2)区域概况及分析(3)市场购买动机分析(结合产品)(4)竞争楼盘分析(5)现场包装2、案前准备工作:(1)销讲手册编写(2)销售人员招聘、培训(3)安排市场调查、踏街(4)外出征询积累意向客户(5)前期销售道具准备(销售人员讲习夹各种表格、宣传资料等的准备)3、案中销售工作:(1)案场管理工作流程(2)来人接待周/月分析(3)来电接听周/月分析(4)每周/月销售统计(5)推广费用月统计(6)每月促销活动统计(7)开发商协调工作4、案尾各种分析:(1)成交客户分析(2)策划推广分析(3)销售策略分析(4)来人接待总分析(5)来电接听总分析(6)广告效果分析(7)项目所在地市场总体分析(住宅、商业、写字楼······)5、结案总结:(1)现场管理总结(2)人员架构总结(3)推广总结(整个推广中的感想)(4)项目优劣势总结(本人对项目操作感想)(5)开发商配合总结(开发商在日常工作协调总结)(6)公司配合总结(策划部、销售部、及办公室)■项目结案报告整理完毕后交主管副总进行审阅,最后交综合部备档
3.采购部全年工作计划怎么写
原发布者:F22p
2017年豆豆熊童车公司采购部工作计划采购部经理是采购部的负责人,在总经理的领导下,与各部门有效配合,全面负责和完成采购部的所有工作。采购员则负责收集供应商资料信息,编制采购计划并进行跟进,确保采购物资按时保质保量低价送达。采购部经理是负责制定本部门的采购管理制度;负责制定公司采购规划并组织实施;负责编制本部门采购预算;负责分析和预测市场行情;负责参与收集供应商信息;负责开发、选择及评定供应商;负责审核采购合同并监督执行;负责审核采购订单。采购员的职责是负责收集供应商资料;负责编制采购计划;负责日常采购谈判;负责签订采购合同;负责填制采购订单;负责采购过程从订购到交货的全程跟进;负责协助仓储部收货、点货、检货与入库;负责货款申请与支付。部门各个人员都需要各司其职,完成整个公司的采购流程。2017年现阶段我部的工作计划如下:一、确保产品质量质量是企业生存的根本,2017年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟通,向供应商学习、多了解产品的使用性能。二、供货的及时性首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免 “一对一”供
4.项目总结怎么写啊
项目总结应达到的目的
1. 确认本项目中什么是行之有效的,其原因是什么?
总结不是歌颂功德,但一定要写出成功的经验以及采用的特殊方法或工具,便于积累知识和经验。
2. 防止重复错误
在项目过程中会发生许多错误,通过总结出现的错误及其采用的改善措施,作为改进流程和改进项目管理的依据,防止错误再次发生。
3. 激励团队成员
项目组成员都想知道自己干得如何。在项目启动时LPDT就应该确定项目要总结的内容,包括项目评价的标准、所采用的方式以及参加评价的人员(如部门经理或项目总监等)。其中应包括项目组成员绩效的评价,只要评价是公正、公平、公开的,就会激励项目组成员更加积极地努力工作。
4. 作为项目实践的证据
有时候,客户(包括公司内部客户)在选择项目承包方时,需要参考你出示的相关项目成功实践的记录,这时候项目总结报告将成为重要证据。
二、项目总结应包括的内容
1. 项目时间
实际项目进度与计划的比较结果如何?其间有哪些变化?实际工作量与估计的差多少?这些问题的答案都应在项目总结中体现出来。公司要建立并完善历史经验库,项目总结应为此提供准确、全面的数据,便于后续的专案得到有价值的参考信息,以帮助他们提高计划的准确性,从而提升公司研发的竞争力。
2. 项目成本
对于未建立项目核算的组织,可以用加权(人*天)数来表示人工费用,对于不同角色的人员可以赋予相应的权重。
3. 项目质量
要详细说明项目的最终交付件与市场需求的符合度(也就是需求的实现状况)。对于公司内部项目,客户可能是你的上司或组织本身。
4. 人员管理以及沟通交流项目组成员的绩效表现如何?开发过程中的内部、外部沟通交流是否充分?对项目有何影响?这些问题的答案也应在项目总结中充分体现。
5. 采用的新技术或新方法这里主要指项目管理方面采用的新技术或方法,例如项目计划与项目监控所运用的工具。也可以是别的,如软件开发项目中的用例(CASE)工具等。使后续的专案组参考采用后能够提升研发的效率与项目控制的能力。
6. 项目特点要说明与以往项目比较,本项目有何特别的地方?例如特殊的需求、特殊的环境、不同常规的资源供应等。总之是一些具有挑战性的事件以及关键的解决方案和实施过程。使后续的专案组能够借鉴,用来回避可能遇到的项目风险。 7. 客户反馈应将客户(包括公司内部的客户)反馈意见及应对措施作为项目总结的一部分。体现项目开发“从客户处来到客户处去”的本质特征。
最后坚持一个原则:项目总结应对事不对人。不要把失败的项目总结写成一篇批判、抨击甚至人身攻击的文章;不要将失败的项目总结会开成批斗会。
5.
IT项目中如何进行风险管理规划 风险管理规划是在专案正式启动前或启动初期对专案的一个纵观全局的基于风险角度的考虑、分析、规划,也是专案风险控制中最为关键的内容。
一 风险形势评估风险形势评估以专案计划、专案预算、专案进度等基本资讯为依据,着眼于明确专案的目标、战略、战术以及实现专案目标的手段和资源。 从而实现:通过风险的角度审查专案计划认清专案形势,并揭示隐藏的一些专案前提和假设,使专案管理者在专案初期就能识别出一些风险。
尤其是专案建议书、可行性报告或专案计划一般都是在若干假设、前提、预测的基础上完成的,这些假设、前提、预测在专案实施期间有可能成立,也有可能不成立。 而这其中隐藏的风险问题又通常是被忽视的。
一旦问题发生,往往造成专案管理方的措手不及和无一应对。 例如专案计划中假设用户实施小组全力支援、脱产或几乎脱产投入IT专案的实施,但在实际过程中,用户方人员却不得不抽出大量时间处理塬有的业务,造成IT专案实施进度的拖延和实施效果不尽人意的风险。
诸如此类的例子还有很多。为了找出这些隐藏的专案条件和威胁,就需要对与专案相关的各种计划进行详细审查,如人力资源计划、合同管理计划、专案采购计划等等。
由此我们可以得出,风险形势评估一般应重视以下内容:专案的起因、目的、专案的范围、组织目标与专案目标的相互关系、专案的贡献、专案条件、制约因素等。 二 风险识别在对专案的基础的风险形势评估之上,就需要对各种显露的和潜在的风险进行识别。
风险识别实际上是对将来可能发生的风险事件的一种设想和猜测。 因此,一般的风险识别结果应包括风险的分类、来源、表现及其后果、以及引发的相关专案管理要求。
在具体识别风险时,一方面可利用一些常识、经验和判断,通过以前经历的专案中积累起来的资料、资料、经验和教训,或者请教相关的专家和资深从业人员,采用集体讨论的方式。 另一方面,可以通过分解专案的范围、结构来识别风险,理清专案的组成和各个组成部分的性质、之间的关系、与外因的联系等内容,从而减少专案实施过程中的不确定性。
除此之外,还可以利用一些技术和工具。比如,结合经验和教训,将专案成功和失败的塬因罗列成一张核对表,或者是专案的实施范围、质量控制、专案进度、采购与合同管理、人力资源与沟通等。
以上都是风险识别常用的一些手段和方法,当然还有其他更多的途径,因专案而异,灵活运用。 三 风险分析和评价在进行风险识别并整理之后,必须就各项风险对整个专案的影响程度做一些分析和评价,通常这些评价建立在以特性为依据的判断和以资料统计为依据的研究上。
风险分析的方法非常多,一般采用统计学范畴内的概率、分布频率、平均数众数等方法。 但无论是哪一种工具,都各有长短,而且不可避免的会受到分析者的主观影响。
可以通过多角度多人员的分析或者采取头脑风暴法等尽可能避免。 此外,我们应当明确,风险是一种变化着的事物,基于这种易变条件上的预测和分析,是不可能做到十分的精确和可靠的。
所有的风险分析都只有一个目的,即尽量避免专案的失控和为具体的专案实施中的突发问题预留足够的后备措施和缓冲空间。 风险评价之后,专案面临着两种选择,即面临着不可承受风险和可承受风险。
对于前者,或者终止专案,或者采取补救措施,降低风险或改变专案对于后者,则需要在专案之中进行风险控制。 风险管理规划是在专案正式启动前或启动初期对专案的一个纵观全局的基于风险角度的考虑、分析、规划,也是专案风险控制中最为关键的内容。
一 风险形势评估风险形势评估以专案计划、专案预算、专案进度等基本资讯为依据,着眼于明确专案的目标、战略、战术以及实现专案目标的手段和资源。 从而实现:通过风险的角度审查专案计划认清专案形势,并揭示隐藏的一些专案前提和假设,使专案管理者在专案初期就能识别出一些风险。
尤其是专案建议书、可行性报告或专案计划一般都是在若干假设、前提、预测的基础上完成的,这些假设、前提、预测在专案实施期间有可能成立,也有可能不成立。 而这其中隐藏的风险问题又通常是被忽视的。
一旦问题发生,往往造成专案管理方的措手不及和无一应对。 例如专案计划中假设用户实施小组全力支援、脱产或几乎脱产投入IT专案的实施,但在实际过程中,用户方人员却不得不抽出大量时间处理塬有的业务,造成IT专案实施进度的拖延和实施效果不尽人意的风险。
诸如此类的例子还有很多。为了找出这些隐藏的专案条件和威胁,就需要对与专案相关的各种计划进行详细审查,如人力资源计划、合同管理计划、专案采购计划等等。
由此我们可以得出,风险形势评估一般应重视以下内容:专案的起因、目的、专案的范围、组织目标与专案目标的相互关系、专案的贡献、专案条件、制约因素等。 二 风险识别在对专案的基础的风险形势评估之上,就需要对各种显露的和潜在的风险进行识别。
风险识别实际上是对将来可能发生的风险事件的一种设想和猜测。 因此,一般的风险识别结果应包括风险的分。
6.应该怎样规划
一个有基本人文素养的人,做职业生涯的规划,可使用一些简便易行的方法。
这里介绍一种五步法——用五个问题归零思考。这种笔者在工作实践中设计的、被许多人士成功应用的方法,依托的是归零思考的模式:从问自己是谁开始,如果能够成功回答完五个问题,您就有了最后答案了。
五个问题是——1、我是谁?2、我想做什么?3、我会做什么? 4、环境支持或允许我做什么?5、我的职业与生活规划是什么? 回答了这五个问题,找到它们的最高共同点,您就有了自己的职业生涯规划。如果您有兴趣,现在就可以试试。
先取出五张白纸、一枝铅笔、一块橡皮。在每张纸的最上边分别写上以上五个问题。
然后,静下心来,排除干扰,按照顺序,独立地仔细思考每一个问题。对于第一个问题“我是谁?”回答的要点是:面对自己,真实地写出每一个想到的答案;写完了再想想有没遗漏,认为确实没有了, 按重要性进行排序。
对于第二个问题“我想干什么?”可将思绪回溯到孩童时代,从人生初次萌生第一个想干什么的念头开始,然后随年龄的增长,回忆自己真心向往过想干的事,并一一地记录下来,写完后再想想有无遗漏,确实没有了,就进行认真的排序。对于第三个问题“我能干什么?”则把确实证明的能力和自认为还可以开发出来的潜能都一一列出来,认为没有遗漏了,就进行认真的排序。
第四个问题“环境支持或允许我干什么?”的回答则要稍做分析:环境,有本单位、本市、本省、本国和其他国家,自小向大,只要认为自己有可能借助的环境,都应在考虑范畴之内;在这些环境中,认真想想自己可能获得什么支持和允许,搞明白后一一写下来,再以重要性排列一下。如果能够成功回答第五个问题“我的职业规划是什么?”您就有了最后答案了。
做法是:把前四张纸和第五张纸一字排开,然后认真比较第一至第四张纸上的答案,将内容相同或相近的答案用一条横线连起来,您会得到几条连线,而不与其他连线相交的又处于最上面的线,就是您最应该去做的事情,您的职业生涯就应该以此为方向。并在此方向上以三年为单位,提出近期、中期与远期的目标;再在近期的目标中提出今年的目标;将今年的目标分解为每季度目标、每月目标、每周目标、每天目标。
这样,您每天睡前就可以对照自己的目标进行反省,总结当日成就与失误、经验与教训,修正明天的目标与方法,第二天醒过来后稍加温习就可以投入行动了!这样日积月累,没有不能实现的规划。有位S先生愿望的实现过程可以分享——S先生,1999年27岁时,弟弟从美国为他办好了某名校的MBA入学通知书,他在走与不走的犹豫中,使用以上方法对自己进行了职业生涯规划。
经过整理顺序的各组答案如下:我是谁?——一家管理咨询公司的客户服务部经理(已任职一年多,称职,上下关系不错,业绩和收入都令人满意);做经理前先做了一年多客户服务员(开发业务,曾连续6个月业绩第一);来这家公司前曾在一家保险公司做过一年多的人寿保险顾问,赚了些钱,但觉得在保险业做太容易受到误会和蔑视,有点受不了,所以遇到管理咨询公司招人就来了,现在越来越感到这一行的人如果工作尽责、又有一定水平,会受到客户很高的尊重,比较合乎自己的性情,也能赚到一些钱;愿做一个正派而有尊严的人;很爱我的父亲(退休的地区行署副专员)和母亲(普通退休干部),很担心他们患有慢性病的身体,每年几乎都要回家去看望他们;不要求很多的钱,但需要体面而丰富的生活,过去不太注意储蓄,现在只存了30多万元,不知先买汽车还是先买住房。弟弟去年大学毕业就径直出国留学了,我有点羡慕他;我很爱我的女朋友,我们准备结婚,但尚未想好时机;大学毕业五年;身体健康;心理较正常;性格较外向,情绪较乐观;好奇心较强,学习能力不错;喜欢唱歌;有时会幻想。
我想干什么?——做管理咨询公司合伙人与职业经理人;管理咨询顾问;先去国外读MBA,再回国来干管理咨询,甚至开自己的咨询公司;和妻子共同住在属于自己的舒适的住房里,每天开着自己的汽车去工作;在父母有生之年能够尽多一点孝心,可能的话把他们接到家里来住;有时想与人合伙开咨询公司,自己负责业务开发,别人负责咨询专案,但现在的老板如果能吸收我做股东、并提供更大的事业空间似乎更好些;爱好唱歌,大学期间获得过全校歌咏比赛独唱男子冠军,做过当歌星的梦。我能干什么?——可管理公司更多的业务,并能协调公司各部门的关系;是推广公司咨询业务的能手和指导下属开发客户的老师;会讲业务开发的课程和一些较容易的管理课程;会开汽车;唱卡拉OK很迷人;相信还可以学会很多东西。
环境支持我干什么?——现有公司提供升职,有可能获得一定的股份(公司计划明年就会扩大为集团,投资多个专业管理咨询与管理软件公司);市内有多家同类公司挖我去做业务总监或副总,薪酬说得比现在高一、二倍(现在我一年大约收入20余万元),有的还说不用我投资就送我股份,但我不知他们能否办好公司,而我如果真的去了后他们能否兑现承诺也还是个问题;有的实业公司老板也拉。
7.策划部具体都是做什么的
策划部主要负责大型活动的策划工作,协调各个部门之间的关系。
指导企划方案的制定,媒体活动计划的审定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,并指导专案策划与设计,配合完成日常推广宣传工作。组织一些大型集体活动时,由于各个其他部门的职能有限,策划部便显示出它的生命力。
如何将大家成功地结合成一个集体,如何用更好的方式成功地举办活动,便是策划部的职责所在。扩展资料:策划部所涉及的方面包括活动详细计划、海报设计、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面。
这要求部门不仅需要招收能力突出的人才,更需要其他各个部门的大力协助。策划部的成员中,有擅长策划文化艺术交流活动者;有专攻策划企业形象和产品市场营销推广者;也有谙熟影视媒体宣传策划的精英;更有一支具备操作媒体互动、立体交叉、实施全案策划的高智商团队。