1.职场中如何做好沟通
内容简介:我们一直都在提倡沟通,可是在职场中能够完全做好沟通的又有几人呢?职场中如何做好沟通是个始终在谈却一直需要强调的问题,因此,下面小编就告诉您职场中如何做好沟通。
在一次授课中,听到一位学员说,中午休息的时候,收到一个下属的信息后,自己非常生气,在信息中,这个下属说:一段时间来,对本职工作越来越没兴趣,所以想调到其它部门,于是背着上司,已经悄悄地向公司递交了转岗申请,来信息的目的是希望自己的上司,在公司询问或做决策的时候,帮他说些好话。 这位学员对我说,收到信息非常生气的原因是,“他是我的下属,想调离竟然不先和我说,而是背着我提申请,太不把我放在眼里了。
到现在又让我帮他说好话,哼!” 我们暂且不论之后发生了什么,我们只是分析一下,这位上司的这段话背后反映了什么?这里就有个“焦点在内”和“焦点在外”的问题,我们试想,如果这位上司完全是出于支持这位下属的心态,会不会这样想:我这个下属不错,很有进取心呢,不甘于现状,而且对自己的个性适不适合岗位还有思考,并且行动力很快,已经递交了申请,不过,从管理流程上讲,下属的做法确实不合适,作为一个年轻的员工,懂得职场规则,对他未来的发展也很有好处,所以,我有必要在这方面提醒下他,以免以后犯类似错误,影响他的职业发展;同时,我也在想,什么原因,下属不愿意在我的手下工作呢?对于员工的这种心理,我竟然一直都没有留意到,说明我对员工的关心不够,而且,他想调离的时候,都不先和我讲,是不是我平时的什么表现,让员工感觉不信任,感觉不贴心,不愿意和我讲,这是值得我思考的问题,这是做上司的不足,我需要做调整。 说到这里,大家也许理解了“焦点在内”和“焦点在外”的概念,其实,当我们完全焦点在外,在支持别人的心态上,我们是不会抱怨和生气的,我们会有很多支持别人的力量,同时,我们相信对方一定能收到我们对他们的关怀、爱和支持,我们更相信,刚才这位上司如果真的做到这一点,他的下属在类似的情况下,也许会出现完全不同的状况,那就是,相信上司,并愿意主动与上司沟通出自己的想法。
以上小案例,让我们共同反思,反思在沟通中我们的焦点在内,还是在外?沟通更多的是心态,和对人性的了解,而不是技巧。
2.职场沟通怎样理解他人
人际交流沟通在研究生这类群体中的意义可在学习工作、生活和心理等三个方面表现出来。
从学习工作的角度上来说,自己发现工科的同学明显带有从前的一些学习习惯,很多问题喜好自己埋头苦搞,很多时候只顾低头走路,不愿抬头看天。不会或很少放一放主动和别人交流一下自己学习的心得和一些想法,小到从选择学习参考资料,大到研究问题的探讨,都缺乏必要的学习(学术)交流。
主张独立钻研是对的,但适当的沟通和交流同样重要,它有时可以给自己化解迷津,有时可以起到柳暗花明的作用。主动和长于自己、和自己同行的人交流,可以发现有些困难并不是为己所有,不至于浑噩不清;发掘别人好的研究习惯和思维方式,为己所用;借采纳好的主张和想法,为自己在下面的学习工作中指清方向。
现在的社会是信息高速的时代,把握自己的学习研究方向靠单枪匹马,靠闭门造车是不行的,单个的能力毕竟单薄,而适合的交流则会为自己添翼,少走些弯路。
3.如何提供职场沟通能力
对于提高职场沟通能力一下几点建议:
1. 找准自己的立场,不要急于表现自己。对于初入职场的新人来说,应该有个自我认识,上级和同事都是你的前辈,你是团队当中资历最浅的,所以在表达自己的想法之时建议采用低调的方式。
2. 与上级沟通时,要避免过于消极被动。新人虽然初入职场,但对上级说话要以尊重、不卑不亢的态度,如果过分胆小或拘谨,不敢与上级沟通,可能会引起上级的轻视和反感。
3. 不要重复说不确定的话。一些不太肯定的词语可能会影响你的表达的专业性,比如说“大概”“差不多”“说不定”“好像”之类的话,和身边的同事或领导交流工作情况的时候这么说,可能会让人觉得你对工作内容还不是很了解,对工作态度不认真,没有深入的去思考问题。若对客户这么说,容易给人专业度不够的感觉。
4. 比较随意的谈话中,心里有话要大胆说。有些员工在和上司交流时,虽然嘴上说不出来,但心中并不是没有想法。这种心理障碍就需要自己努力克服了。不妨试着将上司当作自己的朋友,把内心所想大胆说出来。当然,这些话也是要经过考虑的,不能不经大脑就脱口而出。
4.职场中如何提高自己的沟通技巧
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原发布者:明远图文
L/O/G/O沟通从“心”开始——职场沟通技巧故事分享——秀才买柴有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人)三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。”卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。为什么生意没有成交?沟通的重要性一个正常人每天会把60%-80%的时间花在听、说、读、写等沟通活动上。世界上许多知名企业都认为员工所需的最重要的三项技能依次为:沟通能力、管理能力和团队合作能力。沟通的重要性三分之一的人失去工作,是因为不能胜任,三分之二的人失去工作,是因为不能与人成功相处。管理者会把70%的时间用在沟通上,70%的出错是由于沟通引起的。什么是沟通?为了设定e799bee5baa6e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333433623831的目标,把信息、思想和情感在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。沟通的三大要素信息、思想和情感哪个更容易沟通?说话≠沟通沟通≠说话沟通的三大要素一个明确的目标共同协议注意结束语的运用思考如何确定沟通目标我希望让对方了解什么?我希望让对方记住什么?我希望对方有什么感觉?我希望对方做些什么?案例分析:新版《西游记》唐僧师徒一行历经九九八十一难终于见到了如来佛求取真经,如来问:“
5.如何理解职场沟通论文
沟通是传递者→过滤→接受者→反馈的环回过程。
有一句话非常合适:在别人的反应里看到自己。因此,可以这样说:有效的沟通是人本管理的第一课,有效沟通是预备+主动=诚实、坦率(语气、语调)和尊重别人。
作为HR工作者和企业管理人员更应着力做到。 1、人际沟通描述 沟通就是讲话,不完全对。
沟通是人与人之间建立联系“讲话”,是联系的主要方式,但不是唯一的方式。 比如,嘴巴口头语音、文字书面语言;表情动作身体语言;音乐图画艺术语言。
都是沟通的方式。 沟通的六个步骤:倾听—— 你的身体告诉对方:“我在听您说”;核对——“您的意见是……”句式核对你的理解;接纳——用眼睛看、用耳朵听、用头脑想;拒绝——用坦诚加礼貌的语音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;体态语音——用身体语音比有声语音说得更有把握,传达你的真实意思。
有效沟通方式有效沟通,既要着眼于发送者,又要着眼于接受者。对发送者来说,必须清楚地认识到沟通的目的、所使用符号的意义、传递路线及接受者可能作出的反应。
对接受者来说,则必须学会如何听,不但能懂得信息的内容,而且能听出发送者在信息传递中同时表达出来的感情和情绪。 2、沟通的四项重视 提高感受性在进行沟通前,要尽量了解并掌握对方的心理和行为的实际情况,以便在沟通过程中对对方的一言一行,甚至话为音都能心领神会,做到“心有灵犀一点通”。
重视双向沟通双向沟通伴随反馈过程,使发送者可及时了解到信息在实际中如何被理解、接收;使接受者得以表达接受时的困难,从而得到帮助和解决。 只有当信息对双方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客观对象十分明朗,且断定信息的准确性是有保证的,或者是必须迅速传递的,这些情况下采用单向沟通是合适的,否则就应当采取双向沟通。
重视平行渠道在有必须而且可能的条件下,应重视平行渠道的利用。如口头沟通辅以备忘录,语言沟通辅以表情、手势,又如会议结果有个纪要等,这些都易于加深、加快人们对信息的理解与接受。
正确运用文字语言使用对方易懂的语言,意思要明确,注意要集中,感情要真挚。组织设计要精干有效,避免机构重叠、层次过多的现象发生要培养良好的有利于人际沟通的组织气候,使组织内人际关系和谐。
3、沟通十项注意 沟通前先澄清概念和相关事项。 检查沟通的真正目的是否清晰。
考虑沟通时的各种环境情况。 沟通内容应尽量取得他人的意见。
沟通时应注意内容和语调。 尽可能传送有效的信息。
应有必要的反馈跟踪与催促。 不仅着眼于现在,还应着眼于明天。
应该尽可能做到言出必行。 应该不遗余力地成为一个“好听众”。
4、沟通十项训练 沟通之前,先尽量明确自己的思想、系统的计划,有效地提高沟通的效率。 审查每次沟通的真实目的,事前说明沟通的目标。
目标越集中,效果越好。 考虑全部现场环境和人际环境,特别是与沟通是否有成效的关系。
可能时,与别人商议沟通计划,他人常能对内涵和目标有所贡献。 关注言外之音。
声调、用词、语言的选择,及其它语言或非语言的因素都起作用。 当机会来到时,抓住机会给接受者一些帮助和价值。
当他们的利益得到照顾时,人们更积极响应。 跟踪沟通效果。
用提问或评价行为度量来了解沟通信息传达的程度。 为今天和明天沟通。
沟通应使当前和明天的目标及利益保持一致。 行动和沟通是相互支持的,身教比言教更有说服力。
良好的管理行为和沟通中说话的能力一样重要。 不单追求被人理解,也求理解别人,当个好听众。
在沟通中,听是最为重要的技巧。不单要听明白意思,也要听含蓄的意思。
5、沟通十项评估 能传达决策意向和了解部门现状、指明工作方向和目标,共同讨论来达成共识。 能广泛听取意见和提案建议,并在工作进程中得到各部门的大力支持。
及时掌握部门的动态情景,不断强化管理效能、费用控制和成本意识及得以落实。 日常的接触能与部属达成沟通意见,并在求大同存小异基础上建立信任的工作关系。
担当推导者角色,时常带给部门新的意念和情态;鼓励部属畅所欲言和表达个人看法。 让部属勤于思考,带着干劲投入行动中;并时常提供适合和必要的帮助。
善于运用程序化面谈,掌控部属的实际工作能力并实用鼓励在前、批评在后的沟通方式。 以身作则指导部属,树立好的榜样;带领团队共同努力,不断提高合作意愿。
经常在情理之中、意料之外带给部属新的面貌和营造紧凑而活跃的工作气氛。 工作会议上,常常用设问句式提些简易问题再逐步深入;力求让部属清晰明白和懂得承接及参与。
6.关于IT职场沟通与交流
如何成为职场沟通高手
在这个季节里,虽然仍有一些毕业生在苦恼地“待就业”,但更多的大学生还是意气风发地告别菁菁校园,成为职场新人。新人有干事业的冲劲,有对成功的渴望,但也忐忑不安,对职场带有几分懵懂。在这个新人与职场相互磨合的时期,希望我们的“新人上路”栏目能给您一点启发。
几乎在每一个招聘职位要求中,“善于沟通”都是必不可少的一条。大多数老板宁愿招一个能力平平但沟通能力出色的员工,也不愿招聘一个整日独来独往、我行我素的所谓英才。能否与同事、上司、客户顺畅地沟通,越来越成为企业招聘时注重的核心技能。而对初入职场的“菜鸟”们来说,出色的沟通能力更是争取别人认可、尽快融入团队的关键。职场新人如何成为沟通高手?赫敦管理顾问(上海)有限公司首席顾问张建勤对此颇有一番研究。
职场沟通三原则
张建勤认为,很多人一提起沟通就认为是要善于说话,其实,职场沟通既包括如何发表自己的观点,也包括怎样倾听他人的意见。沟通的方式有很多,除了面对面的交谈,一封EMAIL、一个电话,甚至是一个眼神都是沟通的手段。职场新人一般对所处的团队环境还不十分了解,在这种情况下,沟通要注意把握三个原则:
*找准立场。职场新人要充分意识到自己是团队中的后来者,也是资历最浅的新手。一般来说,领导和同事都是你在职场上的前辈。在这种情况下,新人在表达自己的想法时,应该尽量采用低调、迂回的方式。特别是当你的观点与其他同事有冲突时,要充分考虑到对方的权威性,充分尊重他人的意见。同时,表达自己的观点时也不要过于强调自我,应该更多地站在对方的立场考虑问题。
*顺应风格。不同的企业文化、不同的管理制度、不同的业务部门,沟通风格都会有所不同。一家欧美的IT公司,跟生产重型机械的日本企业员工的沟通风格肯定大相径庭。再如,HR部门的沟通方式与工程现场的沟通方式也会不同。新人要注意观察团队中同事间的沟通风格,注意留心大家表达观点的方式。假如大家都是开诚布公,你也就有话直说;倘若大家都喜欢含蓄委婉,你也要注意一下说话的方式。总之,要尽量采取大家习惯和认可的方式,避免特立独行,招来非议。
*及时沟通。不管你性格内向还是外向,是否喜欢与他人分享,在工作中,时常注意沟通总比不沟通要好上许多。虽然不同文化的公司在沟通上的风格可能有所不同,但性格外向、善于与他人交流的员工总是更受欢迎。新人要利用一切机会与领导、同事交流,在合适的时机说出自己的观点和想法。
小心踩了沟通不当的“地雷”
沟通是面双刃剑,说了不该说的话、表达观点过激、冒犯了他人的权威、个性太过沉闷,都会影响你的职业命运。因为沟通出现问题而给职业生涯带来不利的案例很多,那么新人在沟通中到底需要避免哪些“雷区”?
1、仅凭个人想当然来处理问题。有些新人因为性格比较内向,与同事还不是很熟悉,或是碍于面子,在工作中碰到问题,遇到凭个人力量难以解决的困难,或是对上司下达的工作指令一时弄不明白,不是去找领导或同事商量,而是仅凭自己个人的主观意愿来处理,到最后往往差错百出。
建议:新人在工作经验不够丰富时,切忌想当然地处理问题,应多向领导和同事请教,这样一来可以减少工作中出差错的机会,二来也能加强与团队的沟通,迅速融入团队。
2、迫不及待地表现自己。所谓初生牛犊不怕虎,刚刚参加工作的新人总是迫不急待地把自己的创新想法说出来,希望得到大家的认可。而实际上,你的想法可能有不少漏洞或者不切实际之处,急于求成反而会引起他人的反感。
建议:作为新手,处在一个新环境中,不管你有多大的抱负,也要本着学习的态度,有时“多干活儿少说话”不失为好办法。
3、不看场合、方式失当。上司正带着客户参观公司,而你却气势汹汹地跑过去问自己的“四金”从何时开始交,上司一定会认为你这个人“拎不清”;开会的时候你总是一声不吭,而散会后却总是对会议上决定的事情喋喋不休地发表观点,这怎能不引起他人反感……不看场合、方式失当的沟通通常会失败。
建议:新人在沟通中要注意察言观色,在合适的场合、用适当的方式来表达自己的观点,或与他人商讨问题。
7.职场上什么叫有效沟通
有效沟通,是通过听、说、读、写等载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式将思维准确、恰当地表达出来,以促使对方更好的接受。
职场中,很多情况都需要与人沟通,例如,与上司之间的沟通、与客户之间的沟通、与同事之间的沟通。因此,有效处理好人际沟通,成为了有效并顺利完成工作的必要沟通方式。那么如何做才能成为办公室里的沟通高手呢?下面就是为大家总结的职场人与人之间有效沟通的5个法则
法则1:寻找合适的时机和空间
如果你对上司做出的决定心存异议,那么当众说出你的想法或是用一封措辞激烈的电子邮件表达你的怒意,则是最糟糕的行为。
当然,也不能一头闯进上司的办公室里,不留余地的挑战你的上司。而是应当寻找适合的时机和上司在私下约谈。面对面的交流,其实是沟通中较好的方式。
法则2:沟通的方式不能一成不变
每个人都有固有的沟通习惯或沟通风格或沟通偏好。因此,不要懊恼,去跟那个你所谓“没法沟通”的人去做沟通。要知道,你不可能要求世界上所有的人的沟通方式都和你一样,也没办法要求所有人都听得懂你的语言,因此尝试不同的沟通方法,你会体会到不一样的沟通效果。比如在外企里,很多时候要用英语沟通,如果你用自己造的句子跟人家沟通,对方听不懂,那么你就要换一种方式去表达了,不然对方永远听不懂。
提醒你:把焦点放在自己身上,去改变自己的沟通方式,尝试用不同的方法去做沟通。我们可以改变自己,但不可以改变别人,除非“别人”愿意去改变。
法则3:不要带有情绪去沟通
有效沟通的先决条件是和谐气氛。情绪中的沟通常常无好话,既理不清,也讲不明,尤其在情绪中,很容易冲动而失去理性,如:吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”,这很容易让事情不可挽回,令人后悔! 不理性只有争执的份,不会有结果,更不可能有好结果,所以,这种沟通无济于事。尤其是在出现沟通危机时,带着情绪去处理,不但不能解除警报,反而更会火上浇油。
法则4:开诚布公的交流和沟通
这是处理沟通危机中相当重要的一个环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。
沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。著名企管专家表示,通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。
法则5:把握好自己的角色和定位
沟通不是一个人的自言自语,沟通有两个维度。一为信息的发送者,一为信息的接受者,双方你来我往,角色互相转换,信息反复传递。这两个维度应该是平等的,任何一方都必须有充分的“沟通权”;这两个维度应该是融洽的,任何一方都有权提出自己的“沟通”意见;这两个维度应该还是互动的,在信息的不断传递和磋商中,达成一致的共识。
尤其是职场新人要切记,沟通不是洗耳恭听,无声无息,也不是口若悬河,夸夸其谈。沟通始终是两个维度之间平等、融洽的互动交流,把握好自己的角色和定位,掌握好沟通的维度和尺度是沟通成功的关键。
8.职场中的沟通技巧有哪些 倾听,公平,互动,亲近,反思自我
职场沟通技巧(一)应善于运用礼貌语言
礼貌是对他人尊重的情感的外露,是谈话双方心心相印的导线。人们对礼貌的感知十分敏锐。有位优秀的售票员,每次出车总是“请”字当先,“谢”字结尾。如:请哪位同志让个座,照顾一下这位抱婴儿的女同志。“有人让座后,他便立即向让座者说:”谢谢。“再如:”请出示月票:“然后说:”谢谢,请您把月票收好。“这样,使整个车厢的乘客都感到温暖,气氛和谐,在他的感染下,无人吵架、抢坐。
职场沟通技巧(二)请不要忘记谈话目的
谈话的目的不外乎有以下几点:劝告对方改正某种缺点;向对方请教某个问题;要求对方完成某项任务;了解对方对工作的意见;熟悉对方的心理特点等等。为此,应防止离开谈话目的东拉西扯。
职场沟通技巧(三)要耐心地倾听谈话,并表示出兴趣
谈话时,应善于运用自己的姿态、表情、插语和感叹词。诸如:微微的一笑,赞同的点头等,都会使谈话更加融洽。切忌左顾右盼、心不在焉,或不时地看手表,伸懒腰等厌烦的表示。
职场沟通技巧(四)应善于反映对方的感受
如果谈话的对方,为某事特别忧愁、烦恼时,就应该首先以体谅的心情说:“我理解你的心情,要是我,我也会这样。”这样,就会使对方感到你对他的感情是尊重的,才能形成一种同情和信任的气氛,从而,使你的劝告也容易奏效。
职场沟通技巧(五)应善于使自己等同于对方
人类具有相信“自己人”的倾向,一个有经验的谈话者,总是使自己的声调、音量、节奏与对方相称,就连坐的姿势也尽力给对方在心理上有相容之感。比如,并排坐着比相对而坐在心理上更具有共同感。直挺着腰坐着,要比斜着身子坐着显得对别人尊重。
9.在职场上今天学到了什么怎么写
人人都想提高自己的沟通能力,但是要想提高沟通能力并不是这么简单的。需要你花功夫来打好基础。因此,你要做到五多即多读、多看、多写,多动、多思。
1、多读
所谓多读就是要博览群书,无论什么方面的书你都有看,通过读书来获取你没有经历过的经验并不断积累使你掌握各种知识点,为沟通打下坚实的语言和文字基础。
2、多看
所谓多看就是通过经常上互联网看资讯以及通过看电视、看电影、看报纸、看杂志来获取当今社会的热点信息,为沟通冷场时找话茬,从而找到共同感兴趣的话题而引导至你要表达的主题上去;
3、多写
所谓多写就是通过多练写钢笔(毛)字、写文章来提高自己的书法和文笔表达能力,增强自己在他人心目中文化品位,从而为沟通打下印象基础。
4、多动
所谓多动就是要多走出去参加一些活动,如聚会、讲座、瑜伽、游泳、球类活动等方式来增加交友面从而为沟通带来铺垫。
5、多思
所谓多思就是勤思考,通过思考模拟对方的心理活动,来提高自己的应变能力,使自己在沟通过程无论遇到什么情况都处惊不乱,妙语连珠。
笔者在自己的另一篇文章中用简明扼要的语言概括了提高沟通能力的方法。指出我们不仅仅需要以上在日常生活中所要保有“五多”,同时也需要我们保持良好心态及团队能力。
1、沟通之心态准备——凭什么是我?
2、沟通之四大要素:
真情实意的听
言之有物的说
有的放矢的问
恰如其分反馈
3、沟通之团队效能:
对上要有胆识
对下要有心情
平行要有肺腑
4、沟通之招招必胜:
掌握沟通性格
看透无声千言
沟通的技巧能力提升的修炼用一位名人格言来总结诶、:“当一个人能够在力量上显示自己时,就不会在技巧上做文章。”正如学习珠算,开始先学习如何运用口诀练习珠算,到了熟练的程度就忘掉了口诀,只凭感觉就能对珠算运算运用自如。如果说沟通技巧是学习珠算的口诀,那么,个人品质修炼则是培养对珠算的直觉和感觉判断,可以让你在沟通时无招胜有招。