1.离职面谈怎么谈
做一些基本信息的记录,比如姓名,职位,年龄,工龄,学历等基础要素。重要的是离职原因分析和管理建议,个人认为做离职面谈的最重要的意义在于是通过个人离职的原因,分析公司在哪方面存在着管理薄弱的环节,或是了解组织气氛,为公司改善管理寻提供依据。
离职面谈的四项原则:
1、有效性原则:这一原则是离职面谈的第一原则,为了更好地收集员工离职的原因,面谈应在员工离职当天进行,不要正式,只做肤浅的文章。
2、诚信原则:离职面谈是为了公司更好的发展,人力资源部不应该只是例行公事,不要暴露其伤痕,坚持实事求是的原则,更不要说公司的奖金了。
3、开放原则:离职面谈问题需要以开放原则为基础,选择开放问题,并给予离职思考空间,以便更好地进行离职面谈。
4、言论自由原则:离开面试地点应选择私人空间,如公司的情感发泄室。并留出足够的离职时间,人力资源部的面试官要更积极地倾听。
2.请给我个离职面谈记录表的内容范本
对于人力资源部门做离职访谈的目的主要有两个方面,一方面是留住离职意向尚不够坚定的拟离职且优秀的人员;另一方面是通过了解离职人员离职的真正动因,并阶段性的总结离职人员的动因,且形成一定量的数据汇总、分析,对企业、团队或管理层等方面存在的问题进行诊断,给出相应的建议或解决方案汇报给企业的管理层;显然,在人力资源部门的战略角度来说,防微杜渐、未雨绸缪的行为有更大的价值;而人力资源部选择自己做离职访谈还是会存在一些问题,比如思想意识固化、员工碍于情面不愿说出真实离职动因等情况;所以像猎头、RPO、背调等工作一样,对于离职调研或离职访谈,人力资源部可以选择第三方帮助企业完成;我们用第三方的离职调研的公司华赢正道管理咨询有限公司,效果还不错,第三方的离职调研业务是根据企业的人力资源部门选择的问题类型,通过调研问卷形式操作完成,最终以报告形式呈现;分为两部分,一是离职人员的离职访谈报告,二是阶段性离职人员的数据分析及企业诊断报告;也就是个人情况分析和企业综合问题分析,同时会有咨询老师阶段性的到访企业,对数据分析及企业诊断报告进行讲解。
3.员工离职面谈表都包含什么内容
员工离职面谈表包括以下内容:
1、个人信息
如姓名、身份证号码、任职部门、职务。
2、入职与准备离职的时间。
一定要写清楚。
3、请辞的原因。
可以如实填写。
4、所在部门签字,以及将个人的办公用品收齐核实。
5、行政部签字核实,列明保险情况。
6、财务部写明剩余工资发放以及罚款扣除情况,签字核实。
7、总经理签字确认。
另外,员工离职时要将工作服、胸牌、饭卡、办公用品等交至行政处,将手上的工作移交完毕。
4.离职员工面谈该怎么谈
原发布者:张栗1
如何做好员工离职面谈主讲:张栗目录1、了解离职面谈的概念和意义2、离职面谈的分类及内容3、离职三部曲4、离职面谈的障碍5、离职面谈的方法和注意事项6、离职面谈问题第一板块、离职面谈的概念及意义离职面谈指的是在员工离开公司前与他进行的面谈,是离职管理的一个重要组成部分。(消除误会/留住人才/暴露问题等)离职面谈的意义12了解员工离职的真正原因-谈话留人(小刘)发现制度问题-(薪酬)改善企业(部门)管理-(沉闷、缺乏技巧等)34减轻离职对员工带来的负面心理及企业形象影响56确保离职流程的顺利执行、工作顺利交接确保在职人员安心顺利工作7为企业带来长远利益-(华为&思科)8调整招聘行为-(辞退员工分类)9员工的流动方向-(行业等信息)第二板块、离职面谈的分类及内容12员工被动离职员工主动离职面谈的内容1请员工谈个人做出离职决定的原因和想法,234对个人发展的考虑和设想了解员工对公司、主管和同事的评价代表公司谈对了解的情况和对事实的看法,56代表公司对解职事件的关注点善意提醒应注意到的违约责任、附属协议和禁止条款7希望做进一步劝留努力8就员工本人关注的问题进行解答和提供咨询员工被动离职面谈的内容1告之公司的辞退决定和辞退理由234告之员工具体的辞退方案涉及合同认定情况、工资支付、福利享用、等条款听取员工的辩解,适时地加以引导567
5.怎样进行离职面谈
常有企业遇到人员流失时,总是急着招聘新员工进来填补空缺,却往往忽略同时也该追本溯源— —原来的在职者为什么会离开?人力资源经理当然会听到包罗万象的答案:因为要调养身体、随配偶 调职、回乡照顾高龄父母…… 一般来说,这时候你很可能会处于一个两面为难的角色。
你的上级领导可能已经为这件离职责备过 你了,而身为经理的你又要对这位离职者好言相慰…… 如果我们同意人才是企业最珍贵的资源这个论点,那么揭露员工离职的真实原因,就是促使企业持 续创新、进步,并永续经营的原动力,因为如此才能够留住现有人才,及不断吸引更多优秀人才的加入。 目前大多数企业的做法都是在人员离职的前几日或当日进行离职面谈,并且很多时候,公司可以通 过与离职员工的面谈受益。
由于离职者的心态多半是对公司产生不满,一旦离开后可能会有诋毁公司的情形发生,对于企业 形象会有很大的影响,因此做好离职面谈可以预防很多不利于公司的行为发生。 离职面谈的受益还包括:可以得到离职员工意见的回馈,一般情况下,如果被坦诚对待,一个即将 离开的员工是有可能对公司的一些看法,包括在职时不敢讲的负面看法将出来的。
这是直接的,难得 的访谈资料,有利于公司的改进和提高。 另外,通过面谈还传达出公司重视员工意见的讯息。
无论对公司内部还是对公司外部来讲,都是对 公司的正面的信息,有利于进一步吸引人才。 还有,员工离职了,并不表示和原来的公司就从此“一刀两断”,互不相见。
很多时候,与离职员 工保持好的关系,还可能为公司带来很多长远的利益,比如:新的客户和市场机会,人才推荐机会, 甚至优秀离职员工重新回到公司继续效力等等。通过面谈,可以向离职员工发出友善信号,使其认识 到他仍然是公司的“朋友”。
一般来说,与离职员工面谈应掌握以下的原则: 一、面谈的目的是尽量与员工进行深入沟通,得知为什么员工要离职,然后针对这些原因改进,防 止流失更多员工,所以面谈不应该变成走过场,而应该有目的,有提纲,有针对性。 二、面谈地点应该具有隐私性,避免被打断和干扰。
应选择轻松、明亮的空间,好的访谈环境有利 于让离职员工无拘无束地谈论问题。 三、安排足够时间,可以使离职员工畅所欲言。
交谈中注意访谈技巧,不要只是按照事先列出的问 题逐项发问,而是要积极地倾听,如果有不清楚的地方,要仔细询问。有时要适时保持沉默,让离职 员工有时间可以思考。
四、让离职员工感受到你的真诚。如果他觉得你只是在做一件例行公事,你不会得到有价值的回馈。
可以先帮被面谈者倒杯茶水,先行营造轻松的气氛,以善意的动作卸去彼此对立的立场,建立彼此互信 的关系,才能够让被面谈者真正说出心中的想法。同时在面谈的过程当中,应随时察言观色,设法将自 己的立场与被面谈者站在同一阵线,专注倾听其所抱怨的人或事,面谈者的角色应该是多听少说,适当 的提出问题即可。
当被面谈者产生防卫的情形,应该要及时的关心他的感受,不要唐突地介入问题,更 不可做任何的承诺。另外,不要让离职员工觉得你要他编造一些关于公司的美好故事;更不要让面谈成 为揭人疮疤的地方。
面谈应以开放性的问题为主,让员工能够依照个人经验回答,避免问太笼统或具引 导性的问题。对公司来讲,员工离职可能是损失,其实同时也意味着机会。
通过有价值的面谈,公司将 有所受益。 五、做好面谈记录。
面谈时,要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。面谈结束之后, 应将面谈纪录汇整,针对内容分析整理出离职真正原因,并且提出改善建议以防范类似原因再度发生。
6.如何优雅的离职面谈
HR职场修炼手册,一个被忽略的环节——离职面谈
徐庶走马荐诸葛——一场经典的离职面谈
三国时代,徐庶是刘备首席谋士,因为母亲被曹操扣留,不得不向刘备提交辞呈,刘备哪里肯放手这样一个人才啊,百般挽留,进行了一场赤城感人的离职面谈:
徐庶为救母仍决意身赴曹营,刘备在送行时不仅放声大哭,还亲自为徐庶牵马,送了一程又一程,不忍分别,把徐庶感动得热泪盈眶,挥手道别走了好几里后忽然想起一件要事,急忙打马回来特意向刘备推荐了更胜自己一筹的诸葛亮。
而徐庶身在曹营心在汉,甚至为此立誓终生不为曹操献一谋。这是三国演义中有名的典故“徐庶走马荐诸葛”,也是历史上堪称经典的离职面谈案例,送走一个员工,但却为他推荐了一个堪称不世之才——诸葛亮。
企业总会面临一些优秀员工的离职,或者被动的,或是主动的,或者是有意的,或者是无奈的。
对于即将离职的员工,大多数企业都会安排离职面谈。不过,有些员工对此不以为然,觉得多此一举。甚至一些HR也会大谈苦经,觉得很难通过离职面谈来了解员工的内心想法和离职背后的真正原因。
那么离职面谈到底有没有必要?对企业和员工有何重要性呢?
是多此一举,还是一举两得呢?
离职面谈,无论对于员工个人还是企业都是有必要,而且是有价值的。其有效性在于员工个人和企业能否都意识到并把握住这个最后的沟通“机会”。
1、对员工个人的重要性
对于员工来说,不管你曾经在这个公司取得过多么优异的成绩,还是曾经犯过多大的过失,这是个最佳的“机会”可以与你的直属领导或是人力资源部同事沟通,听听他们对你中肯的评价和有价值的建议。
学会在“机会”中聆听,把握住最佳时机,对到自己在以往工作中的不足,然后去改进,对于自己的以后的职业规,和该怎么提升自己都是有帮助的。
对于即将离职的员工,HR或者你的直属老板一般都带着中肯且祝愿的心态与你交流,在沟通良好的状况下,他们一般都会愿意为员工提供帮助,比如写推荐信。
2、对企业的重要性
如果是企业想要留住的人才,把我面谈时机,提前进行面谈,及时留住企业需要的人才,对于工作的改进都是一件有益处的事情;
如果是迫不得已要离开的人才,比如徐庶,在HR盛情款留和面谈的真诚下,他会把身边优秀的人才推荐给公司;
如果是公司发展不需要的人才,离职面谈,不仅可以安抚离职员工的心情,从另一方面,也给在职员工公司人性化管理的信号,维护了公司的形象。
另外,作为HR都会知道,有效的离职面谈是为了获取对企业自身,以及企业管理者有用的信息,以便对工作环境、企业文化、工作流程、管理方式和发展模式等各方面进行评估和改进。
一般来说,员工都要离开了,说话也就没有了顾虑,往往在面谈中更客观、更真实,并分享以往的工作经验、心得及可改进的建议,对公司工作的开展有一定的实用价值。
怎么做好一场离职面谈,使企业和个人都能最大程度受益呢?
点跃在线的老师结合十几年的实战经验,为正在纠结着怎么做好一场离职面谈的HR们,研发了《做好离职员工面谈的三个维度》,从以下三点提出方法和技巧:
1、面谈时机
2、面谈实施
3、检验与汇总
离职面谈作为现代HR管理的一项基本职能,无论是对用人单位来说还是对离职员工以及在职员工来说,其重要性都是毋庸置疑的。按上述三点:把握面谈时机、离职面谈的实施、检验与汇总来助您高效完成离职面谈这个重要的工作环节。
具体方法怎么实施,请关注点跃在线会员实战精品微课。
《HR高效筛选无效简历的五个标准》
《职业规划三步曲》
《如何做背景调查》
《如何做好新员工的入职培训》
《做好离职员工面谈的三个维度》等等。
7.如何进行离职面谈
作为一名HR,员工的离职问题是不可避免一定会接触的问题,员工离职有很多情况,合同期满离职等在人力资源部门计划之内的,也有员工出乎人力资源部门意料之外提交离职申请的,所以离职面谈成为HR的工作内容之一。
如果是合同期满离职的,我个人觉得在合同期满前一个月就要了解合同续签意向,如果不愿意续签而公司不愿意挽留,这一类人我觉得离职面谈主要就是针对工作环境、工作氛围还有公司需要改进的地方听取一下意见。如果是员工离职在公司的意料之内,公司不愿意留用的,离职面谈更多的只是一种形式,离职面谈能够起到的效果就是让员工能够心平气和的离开公司。
举例,前一段时间公司发生打架事件,后来领导出面平息了,但是因为医药费用出现了分歧,一个员工自动离职了,而另一个员工的辞职也在公司的意料之内,对于这样的员工公司不会挽留,但是离职面谈如果省略了会让员工带着不愉快的心情离开公司,对另一个员工的不满也会和公司挂钩,如果离职面谈成功会让员工心平气和的离开。其实最难搞定的,也是大家更经常面对的是这三种情况,第一、不经意的收到员工离职申请,而该员工公司不想失去;第二、辞退一名没有犯太多或太大过错的员工;第三、合同期满的员工公司希望他续签而该员工不愿意续签。
关于员工提出离职,进行挽留的离职面谈,经过两次的实践经验我觉得离职面谈就是找出离职原因,做好准备,然后利用技巧针对员工个性进行有效面谈。一、寻找离职原因,掌握员工离职动机都说擒贼先擒王,拔草要除根,所以要进行离职面谈之前首先要了解员工产生离职动机的原因,这是最根本的问题。
如果没有找出根本的原因,离职面谈就无从下手,也无法从根本上解决问题。有时候HR会以“他不说我怎么会知道”作为不了解离职原因的理由,其实作为一名HR,可以通过多种途径结合来了解员工的离职动机。
首先回顾该员工近期的工作状态及环境是否有什么变化,比如是不是最近换了岗位,最近和同事相处是不是有什么不愉快等等。如果平时没提过离职,生活状态也比较稳定,突然提出离职很经常都是与工作有关。
我曾经谈过的一个接单员产生离职的想法就是因为换了岗位不能适应,虽然岗位提升了,可是压力也加大了,同事之间产生摩擦更使他产生逃避的心理想要离职。通过该员工较亲近的同事了解离职动机。
每个人一般都会有一个或几个比较聊得来的朋友,平时上班下班接触比较多,通过这些朋友可以了解这个人的近况,最近是不是有什么不一样的举动,是不是有什么抱怨和不满,平时是不是提过离职等等,这些信息对于了解员工离职动机都是很有帮助的。当然也可直接询问想要离职的员工,想要离职的员工不一定会道出真正的离职原因,经常会有员工以想换个环境等搪塞HR,这是很正常的现象,可以理解,毕竟每个人都有每个人的隐私,但是作为HR,应该学会通过谈话人的口气、神态等判断对方言语的可信度,甚至可以通过了解原因看出这个员工离职的坚决程度。
这对于正式进行离职面谈采取何种态度具有很大的帮助和指导性。二、离职面谈前的准备工作进行离职面谈之前应该做好充分的准备,才不会浪费离职面谈这个挽留员工的机会。
其实很多员工提出离职都是一时冲动,如果认真准备进行一次有效的离职面谈是可以挽留的。离职面谈之前的准备工作主要是针对离职原因分析如何打消离职动机,说服其继续留在公司。
进行离职面谈之前要想好对于你提出的挽留员工会以什么理由或言语对应,你要准备的就是如何应对,比如同样是因为觉得压力大离开公司,你如果说压力就是动力,有的人会说想换个环境,有的人会说自己不能胜任,有的人会回答不喜欢压力,喜欢平平淡淡的生活,甚至有的人会说反正就是想离职……你应该想想你要如何劝服。三、进行离职面谈之前的了解离职动机、离职面谈前的准备工作都是前奏,进行离职面谈才是正式开始,之前所作的一切都是铺垫,为了离职面谈而准备,所以能够利用很好的技巧进行一次有效的离职面谈才是能否挽留员工的关键。
在面谈过程中要学会察言观色,通过员工的神情、动作、言语判断你所说的是否具有说服力,比如最直接的就是说话的态度是否很强硬,是否坚持要离职。在离职面谈中,如果员工出现松软的时候就是你言语出现效果的时候,也是你乘胜追击的时候。
在进行离职面谈过程中,如果这个人平时和你还是比较熟悉的,你还可以以情动人,这可是绝招,可能有些专业HR不会很赞成,但是我觉得挺可行也挺有效的,我实践过的。比如和我比较熟悉的一个小MM要离职,我就告知公司在发展,对她发展有利,何况出去了找工作也就是这样,不会比这个好到哪里去,而且还要从头再来,况且看在姐姐的面子上就继续留在公司吧,也省得姐姐还要招聘新员工,还要培养一个新人,然后哄她两下,离职面谈就成功了。
当然这个绝招不能轻易用的,要面对平时比较熟悉的,要比较有把握的,而且哄的内容要客观,否则不奏效反而会影响HR的威严。处于公司的考虑,对于一些不能给公司创造利益的人员肯定会考虑辞退,毕竟人员作为一项公司资源,如果。
8.如何做离职面谈
1. 选择最佳的面谈时机。可以把握两个时间点,第一在得知员工要离职消息时,及时与其沟通询问明原因后及时挽回。第二个时间点未员工离职手续办理完成后,这时员工的心情较为放松,可以得到离职的真实原因,从而便于公司及时改正,避免更多的员工离职。
2. 选择合适的地点,营造一个较为轻松的环境。在挑选场所时可以稍微隐蔽一些,这样即可以保证对员工的尊重,也可以防止被打扰。
3. 运用交谈技巧,充分倾听。可以对员工做前期的了解和分析,将想了解的问题梳理好,有技巧的询问。让员工能敞开心扉去交谈。
4. 离职面谈的后续工作。整理谈话记录,对信息进行筛选整理,对存在的问题做好整改工作。
9.如何做好离职面谈
恰当的时间做恰当的事情,把握好面谈时机才能收到预期效果。离职面谈要利用两个时间点与员工交流,第一个是得到员工离职信息时,因为这个时候许多员工的离职意愿还不是非常明确、坚定,有时可能仅因某件事情的刺激而萌生去意,此时如能及时沟通,化解其一时之冲动,往往能使员工收回辞职决定,不至于闹僵以至没有回旋余地;第二个时间点是员工去意已决办 理完离职手续后,因为此时离职员工再无任何顾忌容易讲真话。
第一次离职面谈,对于主动提出辞职的员工,员工直接上级或同事得到信息后应立即向其部门负责人和人力资源部反映,拟辞职员工部门负责人应立即进行离职面谈,了解离职原因,对于欲挽留员工应进行尽量说服挽留,对于把握不准是否挽留的应先反馈到人力资源部以便共同研究或汇报,再采取相应措施。
第二次离职面谈应由人力资源部主导。主管级以下员工可由员工关系主管或人力资源副经理进行面谈;主管级以上员工(含主管级)由人力资源部经理或以上级别的负责人进行面谈,原则上企业谈话人应比离职者的职级略高,至少应对等。第二次面谈应技巧性地让离职员工自愿留下联系方式,以便跟踪管理,创造合作机会。
以人力资源部门主导的离职面谈原则上应以人事经理为主,而不仅仅是一个人事专员;或者至少应保证主管级以上的离职员工由经理面谈。
离职面谈,怎么谈?
1、多听少说原则
在离职面谈的过程中,代表企业与离职者进行面谈的人员应多听少说。应给予离职人员合适的空间和足够的时间。适当的时候,应对离职人员进行善意引导或打消他的疑虑,而不是施加压力。要记住,面谈的目的是探出离职人员的想法、意见和对一些问题的答案,而不是进行说教或训诫。
2、以开放性问题为主
多问一些类似“什么”、“如何”和“为什么”等开放式的问题,而不是用“是”或“否”就可以回答的封闭式的问题,除非你需要对某个观点加以确认。面谈时还应选好交流的主题,且尽量使之与离职员工利益直接相关,如对跳槽性质的员工进行面谈应重点了解其辞职的原因和想法,究竟是为了个人发展、学习及家庭原因,还是对企业的管理模式、管理层的工作风格、团队的氛围、绩效的评价状况、当前职位工作内容等不满。
3、记录分析改进措施
最重要的是要将面谈重点记录下来,便于之后的分析整理工作。人力资源部门应以月度、季度或年度等为时间单位,将离职面谈所获的信息、数据进行细致分析,提 炼出导致员工流失的关键要素,测算出流失成本,综合 成离职原因分析统计报表,通过分析汇总,全面反应员工离职的真正原因、整体人事变动情况以及据此提出的改进公司政策、管理制度方面的建议,报分管领导参考决策。