1.对帐函怎么写
对帐分为日常对帐和年终时对帐 日常对帐,给你个格式供参考: 致:***公司 请核对下表中往来帐款。
望贵公司在收到本对帐函后进行确认、签字并加盖财务章后交我公司经办人或寄回我公司当地办事处。若有疑问,请来电询问。
如您对本公司有任何宝贵意见,欢迎您在建议栏中告知。谢谢! 联系人: 联系电话: 传真: 地址: 邮编 日期: 然后附上你们要对帐的表格,表格的主要内容有合同号、项目名称、产品、合同金额、已付(收)款金额等,可根据需要自行加减 还有一种是每年审计的时候要发询证函,这个函件会计师事务所都有格式。
2.收货证明怎么写
一、格式如下:
证明
今收到,xxx公司(或单位、或个人)送到(或交来)XXX物品(品名),xxx型号,规格,数量。
收货人:XXX
特此证明
年 月 日
证明人:签章
二、流程
1、如果是信用证项下交单用,要根据信用证的要求出具“收货证明”即可;
2、如果是信用证以外付款方式下的“收货证明”,客房有特殊要求的,要按客户的要求进行制用,没有特殊要求的,一般是收货证明的以下信息:
A:所收货物的名称、时间、地点、数量;
B;如果有不同的品种,要分清类别,分类注明;
C:文件制用时,一般要用公司的台头纸;
D:注明相应的合同号或订单号
3、收货证明写好后,在文件的右下方要注明公司名称及出单日期,出好后不要忘了签字、盖章。
扩展资料:
作用是为了证明运输货物方确实把货品运到目的地的证明文件,是承运方要求接收方签收货物的单据,目的就是为了保留书面凭证,以方便查帐和证明已经按照托运合同把货品运送到目的地,证明货品无误,并已经验收完毕。
这样便于以后两商家的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化。
3.对账函怎么写
函的写法
函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。
标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。
正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。
落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。
4.收货证明怎么写
一、格式如下: 证明 今收到,xxx公司(或单位、或个人)送到(或交来)XXX物品(品名),xxx型号,规格,数量。
收货人:XXX 特此证明 年 月 日 证明人:签章 二、流程 1、如果是信用证项下交单用,要根据信用证的要求出具“收货证明”即可; 2、如果是信用证以外付款方式下的“收货证明”,客房有特殊要求的,要按客户的要求进行制用,没有特殊要求的,一般是收货证明的以下信息: A:所收货物的名称、时间、地点、数量; B;如果有不同的品种,要分清类别,分类注明; C:文件制用时,一般要用公司的台头纸; D:注明相应的合同号或订单号 3、收货证明写好后,在文件的右下方要注明公司名称及出单日期,出好后不要忘了签字、盖章。 扩展资料: 作用是为了证明运输货物方确实把货品运到目的地的证明文件,是承运方要求接收方签收货物的单据,目的就是为了保留书面凭证,以方便查帐和证明已经按照托运合同把货品运送到目的地,证明货品无误,并已经验收完毕。
这样便于以后两商家的对帐和收款,这样就简化了经常合作的两商家之间的交易程序,同时也使市场上的交易更加流动化。 。
5.收银的工作描述怎么写
收银员指超市,商场,宾馆,酒店等经营场所给顾客结账的雇员。
收银员职位要求:为人诚实,责任心强,熟练使用办公软件及收银相关设备;具有较强的学习和沟通能力;并使用收银机辅助工作。工作内容:1、收银员在上班前应先作好营业前的准备工作。
预备好零钞,以便找数;检查使用的收银机、计算器、验钞机等设备,并做好清洁保养工作。2、准确打印各项收款单据、发票;及时、快捷收妥客人消费款;在收款中做到快、准、不错收、漏收;对各种钞票必须认真验明真伪;收到伪钞自赔。
3、每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。出现长款或短款,必须如实向上级汇报,按公司财务规定长款入公司帐,短款当事人自赔。
4、按公司外汇兑换率收取外币,不得套取外币,也不得自兑外币。5、每天收入的现款、票据必须与单据相符,认真填写营业报表,字迹清晰,不得涂改,连同收款菜单、卡单、签单单据核对后,交审核员审核对帐后转交会计签收作帐,现金、信用卡票据等款项交出纳、营业收款单据交审核员并签收。
客人需要发票要进行凳记,主管级签名才有效。6、备用周转金即时收银钱,必须天天核对,专人保管如有遗失自赔,绝对不得以白条抵库私自挪用。
7、一切营业收入现金,不准乱支。未经总经理批准(必须书面签名,可在总经理电话同意后补签),不得在营业收入现金中借给任何部门或任个人。
8、使用信用卡结帐时,必须按银行培训的使用规定和操作程序办理。9、每一位收银员在当班营业结束后,检查当班营业收入单、卡数量与现金签单及信用 卡结算等是否相符,同时根据当天票、款、帐单做出营业报表上交财务部审查无误后早,才能下班。