1.复函怎么写呀
一、函的概念 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函是应用写作实践中的一种常用文体。 函,从广义上讲,就是信件。
它是人们传递和交流信息的一种常用的书面形式。但是,作为公文法定文种的函,就已经远远地超出了一般书信的范畴,不仅用途更为广泛,最重要的是赋予了其法定效力。
2000年**发布的《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)规定,“函,适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项”。这说明,除有直属上下级之间隶属关系外的一切不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,甚至请求批准和答复审批事项,一律用“函”。
**办公厅《关于实施<国家行政机关公文处理办法>涉及的几个具体问题的处理意见》在阐述“函的效力”时强调指出:“函作为主要文种之一,与其他主要文种同样具有由制发机关权限决定的法定效力。”(节选自《应用写作》杂志2004年第1期《泛议“函”的使用与写作》) 函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
二、函的特点 (一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。表现在两个方面:一是行文关系灵活。
函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比较灵活自便,也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版,也可以没有文头版,不编发文字号,甚至可以不拟标题。 (三)单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 三、函的作用 “函”有下列三方面的作用: (一)相互商洽工作。
如调动干部,联系参观、学习,联系业务,邀请参观指导……。 (二)询问和答复问题。
如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复,都是用“函”的形式。 (三)向有关主管部门请求批准。
如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。 四、函的分类。
函可以从不同角度分类: (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 (二)按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。 (三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
五、函的结构、内容和写法 由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: (一)首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。
公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。 (二)正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。 2、主体。
这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。
无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。 (四)结语。
通常应根据函询、函告、函商。
2.复函的格式是怎样的
原发布者:也爱微风
篇一:回复函格式及范文 1、答复即复函,属公函的一种。 2、复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。liuxue86.com 3、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。 (2)正文 包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处**函收悉,经**研究,现答复如下”之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。 (3)落款 发文机关、日期并加盖公章。 复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。 **市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局: 你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下: 《中华人民共和国行政处罚法》于xx年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和**《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》,从今年10月1日起,合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。 …… 你局应按照上述精神,对全市市容
3.这个函的复函怎么写
最低0.27元开通文库会员,查看完整内容> 原发布者:kkfc02 关于XXXXXXXXXXXXXXXX的函XXXXXXX:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因:要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事项:要明确)盼予函复附件:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年X月X日关于XXXXXXXXXXXXXX的复函XXXXXXX:我公司于XXXX年XX月XX日收到贵单位发给的《关于XXXXXXXX的函》。
在函中要求我公司XXXXXXXX。现我公司做出的回复如下:一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函复XXXXXXXXXXXXXX公司XXXX年X月X日。
4.怎么写一份关于某某市政府对下行地位的回复函
一、标题 函的标题有多种写法,一种是发文机关、事由、回复函对象、文种,如《**办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》,这是较重要复函常用的标题。
另一种是只写事由、文种,省略发文机关,如《关于请求增拨设备维修费的函》、《关于拨款举办“民间艺术节”的复函》,前例为发函标题,后例为复函标题。还有一种是省略事由的,如《**省高级人民法院函》,这种情形不多见。
二、正文 函的正文包括原由、事项、结语三部分。 原由,指发出本函的原因,一般简明扼要,一二句话说明即可。
例如复函的原由一般写:“你单位****年**月**日关于******的来函收悉”,等等。 事项,指函的主体内容,根据需要把内容写出来,或商洽,或请求批准,或询问,或答复,等等,不管写哪种函,事项必须清楚、具体、明确、扼要。
三、结语 结语,指函的结尾,一般使用公文术语,如:“特此函告”,“特此函达”,“请复”,“特此函复”,“此复”,等等。 检举 那就假设是一个区政府请求拨款建图书馆吧 关于**区政府拨款修建图书馆的复函 (**区政府文[2009]12号)区政府: 你单位2009年5月1日关于修建图书馆的来函收悉,经市政府领导研究决定,准予拨款。
特此函复 **市政府公章 二零零九年五月二十五日。
5.回复函的格式,最好有范文
原发布者:天成信息
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟回复函格式及范文更多精彩范文请关注实用资料及文秘栏目。篇一:回复函格式及范文1、答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。(3)落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函专注下一代成长,为了孩子
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟如下:《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行专注下一代成长,为了孩子
6.回复函的格式,最好有范文
原发布者:天成信息
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟回复函格式及范文更多精彩范文请关注实用资料及文秘栏目。篇一:回复函格式及范文1、答复即复函,属公函的一种。复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文,既可用于上级机关对下级单位的答复之用,也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复,同时具有某种批复、批示的性质。2、写作要点:复函的全文由标题、正文、落款三部分构成:(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成,一般不可省略。(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为你处函收悉,经研究,现答复如下之类,要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用此复、特此函复等语作结。(3)落款发文机关、日期并加盖公章。复函的写作,要求有针对性,措辞简明得体。一般应一事一函。市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函市容环境卫生管理局:你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函专注下一代成长,为了孩子
书山有路勤为径;学海无涯苦作舟如下:《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行专注下一代成长,为了孩子