育才学习网1.机要文件管理情况文字材料怎样写
给致提纲、明确发文主旨 任何份公文都根据工作实际需要拟写笔前首先要弄清楚发文主旨即发文主题与目包括几项内容： 1、文件内容比相关工作改善主要提目前情况存哪些问题解决式、需协助事项；再请求事项拟请级机关答复或解决问题等 2、根据文件内容准备采用文种比汇报工作情况写专题报告写情况简报；针级文所反映问题写指示或复函带规定性质通知等 3、明确文件发送范围阅读象比向级汇报工作向关单位推广、介绍经验；给领导、关部门员阅读向全体员进行传达 4、明确发文具体要求例要求解要求答复供收文机关贯彻执行参照执行、研究参考、征求意见等 总发文必须明确采取式主要阐述哪些问题具体要达目些问题做数才能够落笔起草 二、收集关资料进行调查研究 发文目主题明确围绕主题搜集材料进行定调查研究要根据具体情况并拟写每份公文都要进行步工作例拟写份简短通知、公告般说需要专门做搜集材料调查研究工作明确发文主旨稍加考虑提笔写作于问题较复杂要进行具体析归纳；拟订篇幅较文件拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等往往都需要搜集关材料进行进步调查研究工作 拟写公文搜集材料进行调查研究呢收集阅读关文字材料；二实际搜集材料例要草拟本部门度工作计划首先需要查阅工作计划及工作总结及参考关先进企业同类工作计划等要研究本部门今所面临形势今任务级要求等 总收集材料及调查研究酝酿程掌握全面、量素材解问题各面经析思考产认识飞跃 三、拟提纲安排结构 收集材料基础草拟写作提纲提纲所要拟写文件内容要点主要框架勾画便式笔前全篇做通盘安排、胸竹使写作进展顺利尽量避免半途返工 提纲详略根据文件具体情况习惯、写作熟练程度定篇幅文件致安排文件结构先写问题依再写问题主要几层意思等篇幅较、比较重要文件往往需要拟比较详细提纲包括文件共几部每部作几问题各问题题目要点及使用具体材料说明等提纲文字需要需要文字推敲需要集体讨论或送给领导审阅提纲除外 拟写提纲重要构思程文件基本观点召集相关员进行集体讨论研究修改使提纲益完善由两工合写文件更需要共同研究写作提纲免发前重复、脱节或相互矛盾现象 四、落笔起草、拟写文 结构安排要按照要求所列顺序宗明义、紧扣主题、拟写文写作注意两点： 1、要观点鲜明用材说要用观点统帅材料使材料观点服务用材料要能说明问题做材料与观点 写作要注意明确观点用语能含糊清模棱两、词达意似非观点明令知所云些文件讲观点没实际材料使抽象空洞、缺乏依据易信服罗列材料没鲜明观点则使弄清要说明问题解发文意图 特别情况汇报、工作汇报介绍 2、要语句简练交代清楚拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺要注意交代问题清楚明 五、反复检查认真修改 初稿写要认真进行修改写文章需要功夫自古文章都要经反复 修改写文件同尤其重要文件往往要经几稿才能通要认真耐写公文难标准档案管理办标准档案管理办 发布期： 效期： 第条 加强标准档案管理充发挥档案作用根据《华民共档案》及其实施办关标准管理规定制定本办 第二条 标准档案系指制定、修订标准程直接形具保存价值各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品标等） 标准档案家档案重要组部 第三条 标准制定部门单位应建立健全标准档案管理工作制度达标准档案完整、准确、安全效利用要求计划采用先进技术实现标准档案管理现代化 第四条 标准档案按保管期限永久期两种 列文件材料需要永久保管： （）级达任务文件； （二）标准报批稿； （三）标准编制说明及其附件； （四）意见汇总处理表； （五）标准审查议纪要或函审结论； （六）标准报批公文； （七）标准申报单； （八）标准发布本； （九）标准式版本； （十）标准修改通知单及其附件； （十）标准作废通知单 列文件材料需要期保管： （）论证报告； （二）调研报告； （三）试验验证报告； （四）标准征求意见稿（稿）； （五）标准送审稿； （六）等同、等效采用际标准或外先进标准原文或译文主要参考资料（归难般列目录处）； （七）标 第五条 永久保管按家档案管理部门规定办理；期保管应现行近两修订标准档案属期保管废止标准档案继续保管十标保管期限内已经失效按保管期规定处理 第六条 务院标准化行政主管部门负责管理家标准档案工程建设、药品、食品卫、兽药环境保护家标准档案别由务院工程建设主管部门、卫主管部门、农业主管部门、环境保护主管部门负责管理 务院行业标准归口部门负责管理其主管范围内行业标准档案 省、自治区、直辖市标准化行政主管部门负责管理本行政区域内标准档案 企业单位负责管理本单位企业标准档案 第七条 本办所列部门单位档案管理机构或员具体负责标准档案管理工作其职责： （）收集、整理、立卷、归档、统计、保管提供利用标准档案； （二）编制目录、索引、卡片等查询工具参考材料； （三）负责组织承担标准档案鉴定销毁； （四）监督检查标准档案修改、补充复制； （五）按档案行政管理部门要求办理永久标准档案移交手续； （六）认真执行档案管理制度 第八条 标准档案由。
2.学校说档案是用机要文件寄出来的,所谓机要文件是什么快递
机要文件邮寄，即由党、政、军、企等机关保密（机要）部门通过机要通信或派专人送取的邮件传递形式之一。
机要文件邮寄有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式。邮局有专门途径保障其安全。
需要注意的是，机要邮寄需要邮购机构写推荐信并加盖公章（非党章之类），需要将所邮寄的物品文件密封并在封口加盖公章；收件人需为机构而并非个人。
扩展资料：
过去寄递大学生档案都是走机要途径：大学新生进校后，其档案由所在院系保管，毕业时由院系封装好档案，与招生就业处交接好，再由招生就业生到机要局邮寄。
毕业生档案寄送问题由邮政管理局机要部门负责。毕业生找不到档案时，可通过机要号查询档案。既然是机要寄送，会有机要号，提供机要号和相关身份信息是可以查询档案的，但要去寄送单位查询。
因此即将毕业的大学生，邮寄档案等重要文件时，要采用机要寄送的方式，方便毕业后查找。
参考资料来源：百度百科-机要邮寄
参考资料来源：中国网-大学生档案寄递由机要改快递 人才交流中心拒签
参考资料来源：贵阳网-邮寄档案不知去向 邮政局：可通过机要号查询
3.机要文件的机要文件的保管与处理
纸质文件要注意防潮、防虫、防火等等。
但在信息化的当代，机要文件更多的是以电子媒介方式存储的。因此保管人员必须具备优秀的信息素质，有能力应付来自互联网或者内部的数据入侵。
做好保密工作。由于机要文件都有一定的保密年限（特殊情况下除外） 或者遇到战乱、迁移、国家安全需要等。
就不得不考虑文件的处理问题：纸质文件是在监管人员的监视下 由内部人员 用碎纸、焚烧或化学腐蚀方法销毁。电子化文件则由专业的粉碎软件粉碎（国际一般通用美国CIA执行标准）。
使用的是完全不可逆的粉碎算法。或者在强磁强电压下使存储介质完全被格式化，达到销毁效果。
4.本单位的保密制度文件是什么
转载以下资料供参考
公司保密制度
一、不该说的机密绝对不说，不该问的机密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不该记录的机密绝对不记；不在私人电话、通信中涉及机密；不得携带机密文件游览、参观、走亲访友和出入公共场所；不得在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。
二、凡有秘密内容的文电、草稿、资料、档案、表册、照片等在拟制、打印、复制、收发、传递、阅办、保管、清退、归档、移交和销毁等过程中，必须严格按保密文电管理工作的规定执行，不得私自复制抄录和保存秘密文件，机要文电必须存放在加锁的文件橱内。
三、对收文和发文，要严格按登记、传阅手续办理，并定期检查清理，发现短缺要及时查找，如有丢失，要及时报上级备案。工作人员调动时，必须将个人所保存的机密文电、统计资料等进行认真清点、交接，不得带走。
四、加强印信管理中的保密工作。凡需加盖印章的，都要严格按印信管理规定办理。工作人员要妥善保管印章和各类介绍信函，不准携带公章外出，下班后必须将印章锁入保险柜内。
五、加强对现代通信、办公自动化设备和计算机联网管理，严禁在非保密通信、计算机信息系统中涉及机、绝密事项。使用计算机及其网络时，不能在互联网网站上刊登国家秘密及内部办公信息；不能利用电子邮件在互联网上传递国家秘密及内部办公信息；不能利用外网计算机处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息；处理、存储、传递国家秘密及内部办公信息的计算机及其网络必须与互联网实行物理隔离。领导干部、涉密人员不得使用手机谈论秘密事项；不得将手机带入谈论秘密事项的场所。
六、跟随领导出发的司机及有关人员，凡本人不应知道的机密文件、机密事项，要自觉做到不看、不听，已经知道的要做到不传。
七、对违反公司保密制度，造成失泄密事件的，根据有关规定严肃处理。
八、一定要做到这十六字，严肃认真、周到细致、稳妥可靠、万无一失。
公司保密制度2
第一条 为保守公司秘密，维护公司发展和利益，制定本制度。
第二条 全体员工都有保守公司秘密的义务。
第三条 在对外交往和合作中，须特别注意不泄漏公司秘密，更不准出卖公司的秘密。
第四条 公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：
1.公司经营发展决策中的秘密事项；
2.人事决策中的秘密事项；
3.专有生产技术及新生产技术；
4.招标项目的标底、合作条件、贸易条件；
5.重要的合同、客户和贸易渠道；
6.公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；
7.其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。
第五条 属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。
第六条 公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。
第七条 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。
第八条 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。
第九条 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。
第十条 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。
违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。
第十一条 信息室、档案室、计算机房等机要部门，非工作人员不得随便进入，工作人员也不能随便带人进入。
5.怎么写邮政机要年终总结
强调安全、检查与管理的重要。
没有范文。
以下供参考，
主要写一下主要的工作内容，如何努力工作，取得的成绩，最后提出一些合理化的建议或者新的努力方向。。。。。
工作总结就是让上级知道你有什么贡献，体现你的工作价值所在。
所以应该写好几点：
1、你对岗位和工作上的认识2、具体你做了什么事
3、你如何用心工作，哪些事情是你动脑子去解决的。就算没什么，也要写一些有难度的问题，你如何通过努力解决了
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
5、上级喜欢主动工作的人。你分内的事情都要有所准备，即事前准备工作以下供你参考：
总结，就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析，分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1.总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。
2.成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是怎样产生的，都应写清楚。
3.经验和教训。为了便于今后工作，必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括，并形成理论知识。
总结的注意事项：
1.一定要实事求是，成绩基本不夸大，缺点基本不缩小。这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。语句通顺，容易理解。
3.要详略适宜。有重要的，有次要的，写作时要突出重点。总结中的问题要有主次、详略之分。
总结的基本格式：
1、标题
2、正文
开头：概述情况，总体评价；提纲挈领，总括全文。
主体：分析成绩缺憾，总结经验教训。
结尾：分析问题，明确方向。
3、落款
署名与日期。
6.如何做好办公室机要工作
随着我国经济的深入发展、对外开放的进一步扩大和社会信息化程度的不断提高，机要保密工作面对着的对象、内容、手段和环境也随之发生了很大的变化，服务领域从过去的党政领导机关，扩展到政治、经济、军事、文化和社会各个领域乃至公民个人，机要保密管理从党政机关内部拓展到面向全社会管理，涉及人员流动性也随之加大，涉密载体呈现多样性，故而导致涉密活动也日益频繁，涉密渠道增多，窃密手段隐蔽性也在不断增强，保守秘密的难度加大。
面对正处于股份制改革关键时期的农业银行，随着股改工作的逐步深入，农行对外开发程度、透明度也在逐步提高，与外方的合作日益增多，程度不断加深，所以农行所涉及的国家秘密和商业秘密面临的安全风险也在不断加大，为此，就基层农行如何做好机要保密工作略谈点见意。一、当前机要保密工作存在的主要问题。
近年来，我行在机要保密工作上健全了制度、明确了责任、加大了管理措施，充分发挥了机要保密工作的保障作用，确保了国家秘密和我行重要商业秘密的安全，未发生任何重大失、泄、窃密事件。但是，目前还有少数基层行在机要保密工作中还存在不少薄弱环节和泄密隐患，有待我们更进一步的引起高度重视。
一是国家秘密载体使用不规范。少数行在秘密文件复印上存在送社会上营业性场所复印；秘密文件传递上存在用平信或挂号信等普通邮件邮寄，取送秘密文件时乘坐公共汽车、出租车或走路等；在秘密文件清退上存在没有严格按一般秘密文件应在一个月以上就要清退机要室保管的规定，有的半年或第二年清理文件时才进行清退；在文件归档上没有实行专卷专柜保管的要求，而是与普通文件混合一起进行保管。
少数单位还存在涉密文件存放混乱，登记不全，在文件阅读、销毁等方面执行规定不严，存在随意扩大阅读范围、私自复印或传递文件等现象。二是计算机网络安全管理有待加强。
目前，虽然各单位在计算机网络信息系统保密意识方面较以往有所增强，但“重应用、轻保密”的问题依然存在，有的单位存在连接互联网的计算机上存储处理国家机密及农行商业秘密信息、移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机间交叉使用、将标有密级的文件通过电子邮件发送，以致造成涉密事件。三是保密设施配置滞后。
在个别单位目前还存在保密要害部门部位，没有安装铁窗，没有监控和报警设施等等；少数单位的远程工作室没有安排独立的工作间，与办公室共用一个房间办公。四是商业秘密的范围和标准把握不准。
现各单位部门普遍存在单纯的把已定密的公文认定是需保密的范畴，而对某些应进行保密的资料把握不准，如把业务部门的计划统计报表、经营市场分析、未公开的客户信息、研究未定或未实施的方案、各种内部资料等等没有定密的应保密资料视同为一般资料，忽视其应保密性。同时，少数单位部门存在认为商业秘密的保密工作是办公室的事，保密工作应由办公室去抓，事不关已等等现象。
二、机要保密工作要抓好四个落实、履行八项职能、健全一支队伍。新时期，农行机要保密工作面对的形势复杂、任务艰巨，我们务必对当前形势下机要保密工作的极端重要性有清醒的认识，要做好新时期机要保密工作，我认为必须抓好四个落实，履行八项职能，健全一支队伍。
第一，抓好四个主要环节的落实 一是加强领导，确保组织落实。保密工作涉及面广，做好机要保密工作，首先，各级领导要高度重视，把机要保密工作列入各级行的重要议事日程，定期分析保密工作形势、管理现状和队伍建设情况，及时研究解决保密工作中的重点难点问题。
其次，机要保密工作单靠一两个保密干部是无法搞好的，必须建立完善的机要保密工作管理体制及组织机构，形成保密队伍和网络，这是我们做好保密工作的基本条件和组织保证。 二是提高认识，确保思想落实。
做好机要保密工作，首先要提高认识，要把机要保密工作的思想教育落到实处，切实提高干部职工对保密工作的认识，消除存在的各种模糊概念。目前少数单位机要保密观念淡薄，保密干部的保密经验不足，甚至存在“天下太平、资讯发达、无密可谈”，“情况复杂、科技先进、有密难保”等错误思想。
针对上述情况，我们要加大机要保密工作的宣传力度，定期组织保密专项教育、举行各种泄密典型事例图片展，组织观看保密教育片和进行保密知识测验等措施，提高领导干部的保密意识，让全行保密干部绷紧保密这根弦。 三是狠抓执行，确保制度落实。
机要保密法律、法规和规章，是开展保密工作不可缺少的依据和保障。抓好机要保密工作的制度建设主要从两方面进行。
一方面抓制度的制定，即根据保密法规、规章和上级行的文件要求，结合本行实际，制定和修订保密工作各项制度，并发放到各单位重点涉密部门部位；另一方面抓制度的执行，在机要保密工作中严抓各项保密制度的执行，对违反保密工作制度人员，要进行严格的处罚或组织处理；对造成重大事故的，要根据保密法追究刑事责任。 四是加大经费投入，确保物防技防落实。
在保密设施建设方面，各单位要加大经费投入，切实保障保密工作的顺利开展，保密工作开展的好坏，。