1.员工绩效计划
原发布者:HR呦呵
绩效计划理论来源《绩效管理》第二版付亚和、许玉林主编绩效计划目标和标准的契约企业战略目标的分解体系,支持和监控企业战略目标的实现个人(清楚说明员工达到的结果+为达到该结果员工表现出来的行为技能及努力)、部门和企业目标的结合绩效指标(层次和内在逻辑的指标体系)+绩效标准+工作计划分工:员工(参与)+管理者(积极参与,制定目标)+人力资源(监督协调过程)原则:(1)工作分析->;工作标准;(2)企业战略与工作标准(定量/定性,可测量评估)紧密相关绩效计划的准备组织战略目标和发展规划企业年度经营计划业务单元工作计划、团队/项目计划工作分析岗位职责员工上一周期绩效管理记录(含考核结果)斟酌:沟通地点、沟通方式、沟通过程设计绩效计划的沟通良好的环境平等原则、互动参与、目标设定与组织战略保持一致双向沟通、双方负责、员工参与、正式承诺管理者->;员工员工->;管理者对工作目标的一致契约1、组织整体的目标->;本1、对工作目标和如何完1、本次绩效周期的工作业务单元的目标->;对员工的期望2、员工工作的标准+完成工作的期限3、员工开展工作过程中的权限和资源成的认识目标(定性定量及非量2、工作中可能遇到的困化)难和问题3、需要的支持和帮助2、顺利情况下何时完成这些工作目标3、达到目标的结果是怎样的4、如何判断员工是否取得成功?这些结果
2.员工绩效改进计划 怎么写
绩效管理是现代企业经营管理活动中最基本的活动,是实现企业战略目标的基础工作。随着当前绩效管理理论的发展和实践,企业绩效管理体系日趋完善,我们对绩效管理的各个环节的理解也越来越深刻。 而绩效改进是绩效管理系统能否有效运行的关键环节,通过在绩效改进中运用人类绩效技术,企业可以将分散的、孤立的绩效管理过程如:绩效目标的制定、绩效结果的评估、差距分析、原因分析、培训、激励等加以整合,在各影响因素的动态联系中把握影响个人或组织绩效的因素或结构,从而制定全面、有效的改进策略,科学化的加以实施,以实现组织绩效迅速提高,企业核心竞争能力的提升,使企业在激烈的国际竞争中得以生存和发展。 目前,一些国内企业在绩效管理的实践中逐渐意识到了绩效改进的重要性,想完善绩效管理的这一关键环节的职能,但往往无从入手。那下面就让我们来看看,国际先进企业的绩效改进制度,能为我们提供一些什么启发。 通用汽车公司发展了两本手册,一本叫做主管手册,一本叫做主管指引,此两本小册子将员工评价程序描述得较为详尽。 主管手册,包括了通用汽车公司人力资源管理系统为考绩作业所设计的标准及程序。其中除各种表格样本外还将考绩作业所有步骤逐一列出。 主管指引是帮助主管们更容易了解手册中所包括的标准与程序,其中还有自修练习,主管在接受课堂训练前必须先完成这些练习。 人力资源开发评价标准有下面几个目的: 1. 对于整体评价被评定为“需大幅改进”的员工,管理阶层需采取积极适当的行动。 2. 绩效改进确能获致如下结果: (1)使员工绩效符合标准。 (2)调换该员工至其他更能胜任的岗位。 (3)将该员工解雇。 为达成此等目标,主考人及其主管应在评价面谈之前与人力资源部会商。所有这类案件均做一份绩效改进计划。 在与人力资源部会商时,人力资源部能帮助解决几个评价的问题: 1. 具体指出该员工工作上的缺点。具体说明该员工未完成的工作,或无法接受的不良工作习惯与方法。对该员工绩效产生负面影响的不当行为,应有实例说明。 2. 描述出管理阶层要求的成果及行为,以及哪些成果与行为需要达到标准。同样的,本项说明应具体。 3. 决定主管们有哪些事可做,来帮助该员工改进绩效。如果员工工作缺点系由多种原因造成,通常将其归为下列三类,再研究判断各项工作缺点的成因。在决定主管应如何辅导时,此三类因素均应一一加以考虑。 (1)缺乏技术或督导的能力。在某些情况下,员工不知如何完成主管要求他们的工作。已有的在职辅导或正式训练可能不合适,或根本没有。如果是这样,应该提供必须的辅导或训练。主管在制定辅导与训练计划时应具体,如谁来负责,何时完成等。 (2)工作环境有问题。 (3)工作缺点在有些情况下是因为绩效标准不明确。这时就应把主观的要求很清楚地向员工解说。 其他工作环境的问题可能出在工作本身的设计。当某项工作接连数人的表现都不佳,或在某一级的工作分等中,过多的人绩效有问题,就很可能是工作设计不良。 另一种常见的原因是由于主管对员工绩效的反应不当,或者间隔太久,或者不够具体,或者太迟,而没能以建设性的方式每天不断地引导员工朝好的绩效迈进。 改正上述三项工作缺点的成因,力量全在管理者手上。如有这些情形存在,主管应予以改正来协助员工
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3.如何制定员工绩效考核计划
1、为了更好的引导员工行为,加强员工的自我管理,提高工作绩效,发掘员工潜能,同时实现员工与上级更好的沟通,创建一个具有发展潜力和创造力的优秀团队,推动公司总体战略目标的实现。
2、为了更确切的了解员工队伍的工作态度、个性、能力状况、工作绩效等基本状况,为公司的人员选拔、岗位调动、奖惩、培训及职业规划等提供信息依据。 二、适用范围 绩效考评主要是对全体正式员工进行的定期考评,适合公司所有已转正的正式员工。
新进实习员工、竞争上岗的见习员工、转岗、晋升、降职等特殊阶段员工的考评另行制定,不适合此考评,但可以引用绩效考评结果的客观数据信息,作为决策的依据。 三、考评分类及考评内容(考评结构图见附表1和附表2) 根据考评岗位不同,分三类:一线员工、机关职员、管理人员,分别进行绩效考评,三者的考核范围和侧重点不同。
1、一线员工绩效考评 (1)一线员工包括:营业员、总台服务员、礼宾员、收银员、旧金回收员、顾客关系员、交易员等在卖场工作的普通员工; (2)一线员工半年考评一次,每年底综合考评一次。 (3)考评方法有:百分考评汇总成绩,顾客意见调查意见汇总,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、销售完成率、工作计划完成和工作目标达成评定等 (4)品行考评(占绩效考评总成绩的30%) ①行为品格(10%):百分考核记录情况考评员工遵章守纪 星级服务规范履行情况、顾客意见调查结果汇总考评员工服务行为,顾客表扬加分,顾客投诉扣分。
满意加1分,不满意减1分 (注意:因调查次数多少不同,加减分不机率不等现象,为此要记录调查次数折平均折合后才具有可比性) ②工作态度(10%):迟到、早退、事假、加班等考评员工出勤、加班情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分,病假不扣分,为更好地完成工作主动加班一次加1分,任劳任怨服从计划外工作安排一次加1分。 合作精神非曲直各项工作任务协作配合性尤其是临时性工作任务主动积极承担加1分,无故推卸减1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议) ③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否主动为公司声誉作正面宣传、是否正确理解并宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司的各项政策方针。
(关键事件加减分) 员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。(针对典型事件加减分,或定期进行民主评议,要防止只扣分不加分,防止对不良行为过于敏感而对积极优良行为却感知不到) 注意:品行考评分数记录只累计,不在日常工资表中直接体现,只作为考评本期考评原始数据依据。
各部门主管在记录员工日常表现时一定要分清,不要重复奖惩。 (5)业绩考评(占绩效考评总成绩的70%) ①销售业绩(40%):平均销售任务完成率;换算成40分制。
②工作职责履行情况(10%):有失职行为减分,按要求高效高质量完成本职责工作或其他临时性工作加分。不间断记录,每月评一次。
半年汇总一次并进行完全评定一次。(要多奖励,多加分,多给员工肯定鼓励员工不断能力提高工作质量和效率) ③临时工作任务执行情况(10%):交给员工的临时性工作任务执行效果,由任务布置人负责评定,每次大型活动或任务结束评一次,或每月部门主管评一次。
(依据04年下发的《关于大型活动组织的规定和要求》对所有参与活动组织工作的人员进行表现记录) ④业务技能测试(10%):部门组织的各项较重要的考试和测试成绩,换算成百分制平均分。(由部门出题、组织,人力资源部监督执行。
测试成绩人力资源部备案) 注:非营业员岗位:“工作职责履行情况”占30%,“临时工作任务执行情况”占20%,“业务技能测试”成绩占20%。 2、机关职员考评 (1)机关职员包括总办、财务、企划、人力四部门的主办级以下人员(不含主办) (2)机关职员半年考评一次,一年综合考评一次。
(3)考评方法有:百分考评汇总成绩,典型事件加减分,对工作完成情况进行评定,民主评议、工作计划制定及完成、工作目标确定及达成评定等 (4)品行考评(占绩效考评成绩的25%) ①行为品格(5%):从百分考评记录考评员工遵章守纪 从言语行为等典型事件考评员工职业素质 ②工作态度(10%):迟到、早退、事假等考评员工出勤情况;每一次扣一分或每请事假一天扣一分。为积极完成工作,自觉主动加班加点,一次加1分。
合作精神各项工作任务尤其是临时性关键工作任务时的协作性和配合性,如主动积极承担更多工作加1分,无故推卸扣1分(典型事件加减分,或定期进行民主评议,扣分时要考虑员工实际工作情况) ③精神面貌和心理素质(10%):员工日常言行表现,如是否积极主动为公司声誉作正面宣传、是否正确恰当地宣传公司政策考评员工是否热爱公司,是否支持公司政策。(及时、自觉、主动为公司声誉、方针政策作正面宣传加1分,反之加语言不录使公司声誉爱损扣1至2分) 员工的日常工作状态,对待同事的态度考评员工的精神面貌和心理素质。
考评方法:针对典型事件加减分,或定。
4.绩效计划如何做
原发布者:wyndxg
第一章概述为保证公司绩效考核工作的规范性、科学性,提高绩效评价工作的客观性和准确性,保障绩效考核的顺畅、高效运行,特制定《江苏XX机械集团有限公司绩效考核指标体系》。绩效考核管理的基础是目标管理,首先根据公司发展战略及公司年度经营计划确立公司年度总目标,然后对总目标进行分解,逐级展开,通过上下协商,制定出各部门的业绩目标,以保证每个部门的工作围绕公司目标开展。对于各部门的工作成果,由于有明确的目标作为考核标准,从而使对各部门的评价和奖励做到更客观、更合理。在绩效考核指标的设定中建议采用平衡计分卡“BSC”这一管理体系。平衡记分卡是一种全面的绩效考核体系,它提出了四个考核领域:财务、客户、内部运营和学习成长,同时它强调了不同绩效领域之间的协调和平衡,促进公司各项目标的全面实现。财务方面:财务性绩效指标可显示出公司战略目标的制定和执行是否改善了公司利润。典型的财务目标和盈利、成长及股东价值有关,公司的财务目标的实现有赖于个业务部门、职能部门共同协作。分析各部门内能够创造收入或节约支出的活动,分析这些活动对公司整体绩效的支持作用,通过对这些活动的管理和控制,最终实现公司的财务目标。客户方面:公司要赢得长远的发展,必须关注客户的需求,能够适应客户需求的变化。因此应以目标顾客和目标市场为方向,将企业使命和策略诠释为具体的与客户相关的目标和要点。作为智思公司来讲,客户最关心的不外于四个方面:质量
5.个人绩效目标怎么写
工作绩效是关于对雇员们寄予的种种期望以及旨在促使雇员们提高工作绩效的连续目标导向计划的一种具体描述。
工作绩效说明包括三个要素:目标、度量和估价。
目标确立是一种改善工作绩效的有效策略。它可以使岗位责任更加明确,并为雇员们指明努力的方向。例如,休利特一帕卡德公司的总裁曾发表评论说:“公司的总体目标(涉及利润、顾客、利息因素、公司发展、人、管理班子以及公民个人的品德表现、权力和义务),为目标管理系统确定了这样一个基本的原则,它可以使每一个管理人员获得极大的自由,成为一个创业型、改革型的管理者。公司的基本宗旨、基本方向意识和价值观念是一种粘合剂,它可以把所有的人都吸引到一起。”
然而,仅仅确立目标是不够的。管理班子还必须遵循规定的原则,对目标的实现情况进行度量。这是工作绩效标准起决定性作用的地方。因为这些标准详细地说明了“完全成功”的工作绩效所具有的含义。而类似于“使公司获得成功”这样的目标太不明确,不能使用。 工作绩效定义的第三个方面是估价。有系统地对完成目标的进展程度进行估价,可以促使雇员们不断地住意提高工作绩效。如果管理班子花费大量的时间识别出可以估量的目标,而此后却没有对他们进行估价,那他们就是在自找麻烦。之所以这样说,是因为如果不对完成目标的工作绩效进行估价,那么,这些目标就不能够激励雇员们去改善自己的工作绩效,只能给关心管理班子在完成目标方面许下的诺言的那些雇员带来消极的影响。另一方面,模糊的、草率的工作绩效评价几乎是具有破坏性的。它反映了管理质量的低劣,同时也会产生关于个人工作绩效和组织工作绩效的错误信息。这种错误信息又会造成不能对工作绩效进行正确奖励的后果,这样,就会削弱整个奖励系统对雇员的刺激潜力。
6.员工月度绩效考核表 个人改进计划怎么写
员工绩效636f707962616964757a686964616f31333337376333改进计划通常是在主管人员的帮助下,由员工自己来制订,并与主管人员共同讨论,就有待发展的项目、发展这些项目的原因、目前的水平、期望达到的水平、发展这些项目的方式、设定达到目标的期限等内容达成一致意见的实施计划。
员工绩效改进计划通常包括以下几方面的内容:
1.有待发展的项目
通常是指在工作的能力、方法、习惯等方面有待提高的方面。这些有待发展的项目可能是现在水平不足的项目,也可能是现在水平尚可但工作有更高要求的项目。一个人需要改善和提高的项目可能很多,但不可能在短短的半年或一年时间内全面得到改善和提高,所以在员工绩效改进计划中应选择那些最为迫切需要改进且易改进的项目,选择方法可按下表进行。
2.发展这些项目的原因
选择某些有待发展的项目列入到员工绩效改进计划中一定是有原因的。这种原因通常是由于在这方面的水平比较低,而工作任务完成或员工未来发展又需要其在这方面表现出较高的水平。
3.目前的水平和期望达到的水平
绩效的改进计划应该有明确清晰的目标,因此在制订员工绩效改进计划时要指出需要提高项目的目前表现水平是怎样的,期望达到的水平又是怎样的。
4.发展这些项目的方式
将某种有待发展的项目从目前水平提高到期望水平可能有多种方式,如自我学习、理论培训、研讨会、他人帮助改进等。对一个项目进行发展可以采用一种方式,也可多种方式同时实施。
5.设定达到目标的期限
任何目标的确定都必须有时限的要求,否则这一目标就没有实际意义。同样在员工绩效改进计划中,要确定经过多长时间才能将有待发展项目的绩效从目前水平提升到期望水平。
7.请教,绩效计划如何制定
很多人认为评价是绩效管理中最重要的环节,但实际上绩效计划要重要的多。
因为评价仅仅是从反光镜中往后看。而计划是向前看以便将来获得最好的绩效,而不是分析那些过去的、不能改变的绩效。
绩效计划是绩效管理过程的起点,管理者和员工一起讨论,以搞清楚在计划期内,员工应该做什么工作,做到什么地步,为什么要做这项工作,何时做完,以及其他的具体内容,如员工权力大小和决策级别等。绩效计划过程结束后,管理者和员工应能以对以下问题有共同的答案:※员工的职责是什么?※我们如何判断员工是否取得了成功?※如果一切顺利的话,员工应该何时完成这些职责(对特定的项目)?※员工完成任务时有那些权力?※那些工作职责是最重要的以及哪些是次要的?※员工工作的好坏对部门和公司有什么影响?※主管如何才能帮助员工完成他的工作?※主管和员工应如何克服障碍?※员工是否需要学习新技能以确保完成任务?※员工和主管在期间就工作任务问题如何进行沟通,以便了解工作进展的最新情况和防止出现问题?这些问题以往都是在绩效出现问题时我们才注意到的,其实它应该在绩效管理的第一个环节就必须明确下来的。
【方法】 至于采用何种方法达到对上述问题的共同理解,是因人而异的。不过一般情况下,主管和员工之间应有一次交谈,某些情况下,也可以开个小组会,接下来才是更详细的个人交谈。
由于员工本人通常是最熟悉自己工作的人,因此一般情况下应是在主管介入下由员工自己来制定衡量成功的标准,这样的目标对员工才有激励作用。主管在大目标、员工应如何同其他员工配合以及员工如何适应组织的需要方面是专家,这也是主管发挥作用的主要地方。
另外,主管在此过程中负有创造一个真正对话和团队工作气氛。对上述问题达成共识以后,就应把工作目的、目标、职责、标准等写下来,就成了员工的计划,双方签字,给出承诺。
在制定目标和标准时,很多人花费大量时间想使这项工作做得完美,想使这些目标在度量和客观性方面都很完美。这让这一过程变得如此艰辛。
工作任务越不重要,越容易对它进行准确和客观的度量。工作越重要,就越难度量。
例如我们很容易测定工艺员能在几小时里完成一份技术通知单,但我们很难测定他完成的技术通知单的质量。这要难得多,因为工作更复杂、更重要了。
因此,让我们抛弃那个认为任何事情都要准确度量的幻想。
8.如何制订员工绩效改进计划
制定绩效改进计划分三步:
第一步, 在制定绩效改进计划前,首先要找出绩效的差距
在具体的工作中,要求部门主管要有依据和事实,对比制定的工作目标和实际达到的效果差距。要让员工心服口服,确实有愿望改进。
第二步, 找出绩效不好的原因
原因有主观的原因和客观的原因,主观原因就是对工作缺乏兴趣和动力。客观的原因员工的知识和能力不足以及外部环境的影响等。具体从以下几个方面分析:
1、员工的态度:
2、员工的技能:
3、员工的知识:
4、外部的问题
5部门领导要进行自查:
是因为沟通不足,还是没有适当授权、信任、激励、帮助、支持员工。
第三步, 制定绩效改进的计划
1、确定绩效改进的目标,部门领导要与员工反馈面谈,让员工了解自己的情况,那些地方需要改进,得到员工的认同。这样制定的目标,员工的积极性会更高,实施得更加顺利。
2、通过头脑风暴和鱼骨图的方法找出可以改进的方法,比较详细和具体,从中选出最优的解决方案。
3、制定绩效改进计划,在绩效计划中增加具体的行动计划和实现手段、截止日期等,部门与员工签订改进计划责任书,这样比口头协议更有用,能够使员工认真对待。
4、跟进员工的改进计划,员工的计划制定出来以后,不断的督促和检查、帮助是必不可少的,进步了,就要鼓励员工,如果退步了,需要查找原因,如果限期不能达到标准,就会被调职和降薪。
总之,绩效改进是绩效管理的重要过程,只有认真抓好绩效改进计划的落实,才能达到绩效管理的最终过程。
9.绩效目标及考核方法
如果没有制定绩效目标或绩效目标制定得不好,你将很难做好员工的绩效管理工作。
在绩效管理的系统循环中,制定绩效计划、设定绩效目标是非常重要的环节,而在绩效计划里,关键绩效指标管理卡的设置又是重中之重,你和员工的所有工作成果都将在这里得到体现,关键绩效指标选取得是否准确,绩效标准制定得是否合适,是否能得到员工的认可等等,一系列的工作最终都要归到这一张纸上。 结合自己的工作实践谈谈如何设计关键绩效指标管理卡。
一、指标的类别:业绩指标和行为标准 如果你有机会接触一些知名公司的绩效管理体系,你就会发现,每个公司都会有一张经过经理和员工双方签字确认的绩效考核表,有的叫绩效计划,有的叫绩效合约,有的叫关键绩效指标管理卡,这些考核表在叫法上各有不同,但这并不妨碍,因为它们所承担的是一个共同的任务,就是为员工未来一段时间的绩效工作确立相应的目标和标准,以帮助员工不断获取绩效的提升,能力的提高。 这些考核表有一个共同的特征,就是,它们基本上被分成两大类,一类是业绩指标(business indicator),一类是行为标准(behavior standard)。
这两类指标基本上概括了一个员工的工作,从行为上对员工进行约束,从业绩上对员工的工作进行定位。 可见,在我们定立关键绩效指标管理卡时,首先要从行为标准和业绩指标两个方面着手。
确立整体的框架之后,就要考虑该如何选取指标,如何确立标准,如何让员工认可并接受。 二、如何选取指标? 在指标的选取上,我们应注意以下几个问题: 1、业绩指标必须和员工的工作紧密联系,必须基于员工的职位说明书而做,坚决杜绝诸如“工作量”、“工作质量”、“工作积极性”之类摸棱两可的用词。
2、业绩指标必须是员工工作内容的关键所在,数量不在多,在于其是否是关键,一个员工的工作细分起来可能有10项内容,甚至更多,我们不可能都把所有的工作都写进去,我们需要做的是选取其中3-5项最为关键的指标,抓住员工绩效指标中的关键所在,把好钢用在刀刃上。 3、业绩指标的制定必须符合SMART原则,即:1) 指标必须是具体的(Specific);2) 指标必须是可以衡量的(Measurable);3)指标必须是可以达到的(Attainable);4)指标必须和其他目标具有相关性(Relevant);5)指标必须具有明确的截止期限(Time-based)。
4、业绩指标必须是公司整体战略的分解。 任何员工的业绩指标都是公司整体战略目标的分解,脱离了公司的整体战略,你所做的任何工作都是没有意义的。
所以,在为员工制定关键绩效指标的时候,你必须认真学习领会公司的整体战略,并对其做出切合实际的分解,落实到员工的关键绩效指标管理卡里。 5、行为标准的制定应综合考虑公司的企业文化、价值观等方面,对员工的行为标准做出综合的要求,使员工的行为始终与公司的价值关相一致,帮助员工更好地完成业绩指标,获取更高的绩效水平。
6、二者的权重:在业绩指标和行为标准这二者之间,显然业绩指标最重要,要占更大的权重,这里,行为标准只要占20%的比重就可以了,而业绩则要占80%。 三、如何确定指标的标准? 通常,在一些企业的绩效考核表里,你可以发现这样的标准:优秀,良好,较好,尚可,很差。
类似这样的用词经常在绩效考核表里出现,这让直线经理很是伤脑筋,因为他们弄不清楚,到底什么才算是优秀,什么才算良好,优秀和良好之间的差别在哪里?而且,在每项标准的后面都有一个具体的分数,比如说:优秀=20,良好=16,较好=12,尚可=8,很差=6。当直线经理不能准确理解每项标准含义的时候,他们往往会凭主观臆断来确定员工的绩效考评结果,所以考核出来的结果往往大家都比较优秀,分都很高,使得平均主义又一次以考核的形式出现。
那么,怎么做才能比较好地处理好这个问题呢? 1、去掉考核标准里的分数。 在设定考核标准的时候尽量去掉分数,因为有的时候,员工可能会为了1-2分的差别和你纠缠不休,而你又无法说服他们,致使你和员工的关系紧张。
与其这样,不如干脆去掉分数,取而代之的是采用等级法,比如,每项指标有四个等级,分别为A、B、C、D,那么你只要为每个等级确定相应的标准,最后的考核结果将会是一个等级而不是具体的分数,这样做的结果会使得员工更加清楚地认识到自己的长处和弱点,做起绩效沟通来将更加顺利。 2、尽可能详细描述每项指标各个等级的标准。
在对考核标准进行描述的时候,除了尽量量化以外,你还要进可能地对各个等级的标准进行详细的描述,帮助员工更加清楚地认识到每项指标对他的要求,以便于做到心中有数,更好地去实现各项考核指标。 四、如何就关键绩效指标管理卡的内容与员工达成共识? 这是非常关键的。
毕竟,绩效管理不是经理的单向行为,也不是暗箱操作,而是经理和员工的共同利益,是双方双向沟通不断进步的过程。 所以,在开始制定关键绩效指标管理卡的时候,经理就要让员工参与进来,不断与员工沟通,倾听员工的感受与想法,征求员工的意见,将各项关键绩效指标以及标准的确定告知员工,听取员工的意见,在多次的沟。