怎么给供应商写邮件

1.采购怎样给供应商写对账函

_______________________公司: 因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。

具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 XXX有限公司 201 年 月 日 结论: 1. 信息证明无误。

(公司盖章) 年 月 日 经办人: 2.信息不符,请列明不符项目及具体内容。 (公司盖章) 年 月 日 经办人:。

2.麻烦让供应商帮忙备货邮件怎么写

备 货 协 议

甲方: 乙方:

为了满足双方日益增长的交易需求,经过协商,甲乙双方本着友好合作的态度,订立如下备货协议:

一、乙方接受甲方书面的、经确认的备货订单,最长备货期不超过叁个月,且甲方须注明该备货是否一次性出货,或者分批出货,单一批次出货数量为何。

二、甲方提供给乙方的备货订单金额,加上乙方未支付的货款金额,不得超过乙方给予甲方授信额度的120%,如有超过,由乙方自行决定备货的数量。

三、乙方出货给甲方的货物总金额,按照乙方给甲方的授信额度进行总量控制,超过授信额度的出货,按照乙方的客户授信额度管理办法执行。

如甲方要求以第三方名义进行采购和交易,乙方会给予第三方新的授信额度,此额度与甲方的授信额度无任何关联,如甲方要求按照甲方的授信额度出货给第三方,则甲方必须出具担保书,承诺一旦第三方发生货款延迟、或者无力支付货款,甲方负有代偿责任。 四、甲方须按照合同约定准时支付到期货款,如未按时支付到期货款,则乙方有权随时终止备货协议,取消给甲方的备货。 五、乙方准备给甲方的备货,在货物到达乙方仓库一周内,甲方须将货物提走或由乙方送货,因甲方原因,暂时不提货的,乙方最长只能保管30天,30天后仍未提货或者送货的,乙方有权处置货物,且取消甲方全部备货订单。

六、具体备货产品品名规格数量等以实际备货订单为准。

甲方: 乙方:

代表(签字盖章): 代表(签字盖章):

日期: 日期:

怎么给供应商写邮件

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