1.如何做好协调工作
一要摆正位置。
机关人员是领导的助手,是干具体工作的。基本职能是出谋划策,对党委和领导负责,为基层服务,抓落实,抓反馈。
基本规律是承上启下,有承办工作的责任,无决定问题的权力。基本特点是接触面广,工作量大,时间性强。
基本要求是掌握情况准确,建议符合实际,工作细致到位,作风雷厉风行。在日常工作中,不能把领导机关的威信、能力和水平,误认为是自己的威信、能力和水平;把本系统、本行业和分工负责指导的工作成果,误认为是自己的成绩、自己的功劳、自己的政绩。
作为机关人员,要甘当无名英雄,甘于吃苦受累,摆正自己的位置。对领导要诚实、积极,对同事要谦逊、热情,不能以领导的名义处事、压人,更不能以领导的名义处理个人私事,有时工作上必须采取命令式下达,也要把握好度,使基层执行起来严肃认真,又不致于产生逆反情绪。
二要提高素质。首先,要有很好的思想素质。
也就是说要有高尚的人品。有德有才,才有威信,靠人格的力量开展工作。
其次,要有较高的政策水平。政策水平的高低决定协调工作的质量,也决定着抓落实的质量。
作为机关人员要认真学习党和国家的有关方针政策及法规制度,熟悉和掌握上级的指示、要求和机关各部门的职责,了解事情的来龙去脉、前因后果和处置的惯例。再次,要有较强的信息获取能力。
善于收集各种信息资料,掌握工作的主动权。 三要融洽关系。
建立良好的工作协作关系,是减少内耗,提高工作效率和工作效益的基础。好的内外环境和协作关系,指的是在共同目标下建立起来的健康向上的关系,而不是相互利用的庸俗关系。
与领导的关系,首先是服从,同时也有劝谏的责任。智者千虑,必有一失。
当机关人员的不能看着领导明明把问题处理错了,也不吱声,要敢于直谏。与机关部门之间、同事之间,要相互多通报情况,以求得各方面的支持;有了空当,要主动补位;出了问题要高姿态,主动承担责任;取得了成绩要相互谦让,荣誉面前少伸手。
与下级的关系,督促检查工作要严格按规定和标准办事,实事求是,不夸大成绩,也不掩盖缺点。对基层存在的困难,要及时想办法、出主意。
同时,要有不耻下问的精神,把事情的来龙去脉搞清楚,提出符合实际的建议。 四要正规程序。
按职责办事,按程序办事,是做好协调工作最基本的要求。机关人员请示汇报工作,传达领导的指示,要严格按规矩办事,及时、按级、按程序、按分工请示报告,对领导的指示、批示的落实情况要及时反馈。
同一项工作,如果主官与主管领导意见不一致时,要按主官的指示办;分管领导与其他副职意见不一致时,要按分管领导指示办。当协调涉及到两个部门之间的问题时,要多直接协商解决。
五要找准焦点。找准焦点包括两个含义:一是对事,就是抓住主要工作或中心工作,突出重点,把握关节,就是我们常说的抓主要矛盾。
二是对人,就是抓住关键性人物。做好他们的工作,对协调顺利与否有很大作用。
在协调工作中,除领导者外,还有一些起着骨干核心作用的人员,在机关和基层有着相当的影响力,通过这些关键性的人员,既容易解决问题,又可以通过他们做好疏通工作,使协调工作顺利进行。
2.怎样做好协调工作
(一)确立清晰的思路。
协调每一件事情,都要根据协调的内容和具体要求,把握住基本点,制订周密详细的协调计划,确立清晰的协调思路,研究协调中可能遇到的问题及对策。要做到心中有数,就要用联系的、发展的观点来看问题,承认差异,照顾个性,具体情况具体分析。
心中有了数,工作才能有条不紊、忙而不乱,达到最佳状态。 (二)投入真挚的情感。
在协调工作中,领导者的情感能对下属产生直接的影响。因此,领导者在整个协调过程中都要投入真挚的感情,使协调对象能够感觉到你的真诚,从而与你相互理解、达成共识。
(三)保持冷静的心态。领导者首先要沉着冷静,要认真听取别人的意见,对于正确的意见,要及时采纳,使自己的协调计划更加完善;对于不正确的意见,也要保持正确 协调工作,无论说对于家庭还是工作,都不是一件简单的事情 对于家里:我更多的是包容和理解,互相爱护尊重,是个不错的选择。
对于工作:协调人际关系,工作的冲突等。
3.如何做好沟通协调工作
如何做好沟通协调工作:
1、力求表达清楚完整 要明确中心思想,思维严谨,措辞恰当,不用模棱两可的词语,在知识经验上有差异时,要进行信息改编,使接收者能够理解,易于接收。
2、应用双向沟通 当自上而下传递信息后,要及时反馈信息接收情况。如果出现信息失真,应立即进行纠正。最好是信息发出者能经常亲自到基层走访了解情况,与信息接收者进行面对面的沟通。
3、控制信息量 面对大量的信息,要对信息传递范围进行一定的限制,并分轻重缓急进行传递。
4、以诚相待 沟通要有诚意,取得对方的信任,要有民主作风,要能兼收并蓄,豁达大度,要经常深入基层和实际,消除被沟通者的心理障碍,与他们建立良好的关系。
5、选择合适的沟通网络 不同的网络结构有不同的作用和特征。因此,要根据组织目标、计划和任务等选择合适的沟通网络,这样才能保证沟通网络的畅通。
沟通是两个或两个以上的人或群体之间的传递信息、交流信息、加强理解的过程。这种社会性的沟通,特点在于每一个参与者都是积极的、主动的主体,沟通的目的在于相互影响、改善行为。有效的沟通过程须具备以下条件:
1.沟通双方对所沟通的信息具有一致理解,除了信息交流外,还进行思想、感情、意见等方面的交流;
2.信息反馈及时;
3.沟通渠道适宜;
4.有一定的沟通技能和沟通愿望。
人力资源管理工作中,沟通与协调还应特别重视以下问题:
◎ 以体谅的心态待人
◎ 创造轻松的工作环境
◎ 培养员工的团队意识
4.组织协调能力怎么填
所谓的组织协调能力,包括开展的项目布局管理,劳动组织,人际沟通和协调活动的分工。
经理在处理程序中,大量交易的常规,不仅需要有这种能力,而且要充分发挥这种能力。如在重大突发事件,非例行工作,甚至没有缺少这种能力的实现。大量的实践证明,即使在所有有关各方,包括附属会员的积极性条件,如果组织协调管理工作跟不上,整个工作必将呈现出无序,低效的局面。相反,组织和协调开展的工作是准确的管理人员到位,我们可以充当“胶水”凝聚作用,可以携手合作,得到这份工作有序节奏更好。如果没有与该组织的管理协调,以使性能是非常困难的。
作为一个合格的管理者,在协调组织应做到以下几点:
比索(1)科学性的特点,而不是纯粹的实证随机行为。也就是说,管理者要做的工作正常分解部的目标是开发一个实用,全面的工作计划,并严格按照质量要求,按时完成;
日(2)合理,妥善组织分工,内中有何具体任务的执行情况,并让下属尽量配合,做好自己的工作,自己的力量,认真负责,充分调动他们的积极性和创造性;为合理有效结合的实现 - (3)对自己管辖的人力,物力的范围和资金范围内,统筹安排,使之发挥最大的效益;
比索(4)准确,及时的信息沟通,消除摩擦和组内,外“摩擦”来实现团结的工作,协调行动的目的。不同的管理者酒店在组织
差异与协调是显而易见的只有努力学习,工作实践和培训,才能逐步提高。
提高组织协调的最基本的方法是结合理论与实践的能力,是在经理的工作多学科知识的综合运用的结果。管理者要提高这方面的能力,必须不断扩大自己的知识面,一定不能局限于有限的知识精通。管理学的知识和技能,提高源头和基础管理,组织和协调能力。由于商务人士只能做自己的工作,只有两个多面手熟悉业务和良好的管理和协调。
除了拥有超越积累了管理经验丰富的管理知识是不容忽视的,这也是提高管理人员的组织和协调能力的重要途径。理论来源于实践,反过来又指导实践,现代管理科学的理论是由无数的管理经验,不断总结,归纳,使之系统化,理论逐步形成。因此,管理者应该不断总结自己的经验,在管理,注重学习,吸收各方面的成功做法,所以随着时间的推移,他们可以使自己的组织能力逐步改善和提高。
重点和协调。
1的目标是协调的方向
在一个车间,每一个团队,后期,过程,时间应该是,按质,按完成任务量,以便为其他球队有利条件,工作,流程。
2。沟通协调杠杆
据调查,很多矛盾都是由于沟通不畅,内部消息车间造成的,认为快速交付,密切相互接触,相互了解,理解,少点冲突,甚至产生的冲突,摩擦也容易解决,有误解可以很容易地消除。
3。重要的谈判
协调配合的方式被强制命令,但摩擦,误会,隔阂,上司和下属的上下级之间的感情和信息,矛盾的交流,主动沟通联系,真诚化解矛盾,收妥想。
4。明确责任是相互配合
合作,明确责任,建立必要的协调机制,并促进积极支持合作的精神,少生产的“过客”现象的有效措施。
5。利益协调的基础上
首要目标是完成预定的经济指标,因此是物质利益的最基本的要素。总之,我们要充分考虑的协调方面的利益,协调好各团队,全体员工的利益是基础的工作之间不仅有良好的协调。这是一个管理者的管理水平标志的措施。协调
1职责
链协调的主要方法化工2系统的协调
3,定期协调
4,协调流程再造
5.工作协同性怎么写
团队分工协作的重要性 一、分工协作 分工协作是指既要分工明确,又要互相沟通、协作,以达成共同的目标。
(一)、分工协作的优势1、可以发挥整体效能,提高工作效率。例如:流水线生产,就是将一个生产过程划分为很多环节,每个人各自负责其中的一个环节,一个环节完成后这个环节的人就可以接着开始下一轮生产,而不用等整个环节都完成再开始下一轮生产,大大的节约了时间。
2、能充分发挥每个人的特长优势。分工协作令每个人根据自己的专长去完成相应的工作,这样可以使每个部分的工作都能相对尽善尽美。
3、可以弥补个人的不足。很多工作是一个人所没有办法完成的,即使完成了也不能有很好的效果。
《西游记》中虽然唐僧师徒四人每个人都有不足,但最终取经成功,正是分工协作弥补了这个不足。4、团队精神和团队氛围会产生强大的动力。
古语说近朱者赤,近墨者黑,一个好的氛围对人的影响是巨大的,好的团队氛围可以使每个成员都心甘情愿尽自己最大的努力去完成好工作,工作效率成倍增长。(二)分工协作的劣势1、某个人的工作效率会影响整体进程。
就像工厂生产流水线,有一个环节断了,整个生产就会停止。2、需要进行汇总整理。
因为分工以后是散的,要使工作最终完成还要再合并每个人的工作。好比清洗风扇,把各个部分拆下来都清洗完了以后还要再重新装回去一样。
二、独立开发 有分工协作就有独立开发,所谓独立开发是指某一项工作从头到尾由一个人独自完成。(一)独立开发的优势1、观点明确。
因为整个工作都是一个人自己的想法,其思考问题的思路和角度是相同的,观点就会相应是固定的,因而会比较明确。2、以一抵十。
一个人的工作完成就意味着整个工作的完成,不需要再汇总整理。同时一个人干了多个人的工作,节省了人力成本。
(二)独立开发的劣势1、工作量太大,花费时间长。一项工作完成要经过好几个阶段,每个阶段只具有连续性而没有共性的地方,因而在每个阶段的思维方式和操作方法都是不同的,无法形成熟练度,所需时间就会更多。
2、会重复做无用功,效率低。由于每个阶段的思维方式和操作方法都不一样,一个阶段的工作完成后必须换另一种思维方式和方法,另外因为整个项目太大,在具体每个阶段时很容易走向局限性,工作结束后才发现存在不足的地方,又要回头重新修改,不断重复工作,致使效率过低。
3、对个人能力要求过高。一项工作的不同阶段,需要不同的思维和方法,涉及知识面广,全局上需要有全面性,阶段上又需要有精通性,必须是综合型人才才能胜任。
三、分工协作与独立开发的比较 独立开发有它的优点,但相对分工协作而言,它的缺点更明显。独立开发是旧的观念,只考虑到一个人比较集中,不会太涣散,却忽略了一个人的能力有限和工作的复杂性。
而现代社会更讲究分工协作,注重团队精神。分工协作可以明确分工到个人,再由每个人各自完成后再进行汇总整理,发挥每个人的特长,让1+1 大于2,使得整体效能变大,提高工作效率。
因而组建团队的必要性越发明显,团队可以充分运用分工协作原理,让一项工作更好的被完成。四、团队建设 团队建设是指有意识地在组织中努力开发有效的工作小组,每个小组由一组员工组成,通过自我管理的形式,负责一个完整的工作过程或其中一部分工作。
(一)、团队建设的重要性1、团队可以创造出大于个人绩效之和的群体效应,也就是1+1大于2的效果。2、团队可以提高企业组织的灵活性。
3、团队有着极强的凝聚力。(二)、团队建设的注意点1、注意多沟通2、关爱团队成员3、激励和信任4、协调和组织 五、总结 社会上的事物都存在分工与协作,更何况我们是人,就更需要分工与协作,不管是各级政府组织、大小企业、还是每个家庭都要有各自的分工,而且必须分工明确,否则会杂乱无章。
互联网行业更是如此,它是技术加艺术再加商业的结合,团队分工协作对这个行业来说是最佳的选择。纵观当下几大著名网站无不如此,马云的阿里巴巴帝国和马化腾的企鹅帝国的成长壮大,和他们拥有一个好的团队分不开,而他们的团队在开发项目时都是运用了分工协作的原理,才使得他们越来越成功。
新浪微博有它专门的新浪微博团队,分工协作让新浪微博风靡中国大江南北,各色人群。因为分工后各自的职责更加明确,管理更加有条不紊。
而在分工的前提下又必须相互地协作,特别是在特殊情况下,如;突发事件、任务重、阻力大、困难多、时间紧的时候更需要协作。协作好了任何阻力都可以克服,任何困难都可以战胜。
有了协作才能体现整体效能,才能提高办事效率,甚至创造奇迹。然而,一个优秀的团队,并不意味着团队中每个人都是精英,但是在完成工作的过程中,要能有一个很好的团队氛围,让每一个人都有高涨的工作热情,在一定的时间内,保质保量的完成工作。
同时要有强烈的团队精神,团队成员共同努力,与团队共荣辱,在成就小我的同时完成大我。
6.沟通协调机制怎么写
原发布者:爱无限心情
沟通协调是指管理者在日常工作中妥善处理好上级、同级、下级等各种关系,使其减少摩擦,能够调动各方面的工作积极性的能力。一个有优秀的管理者,要想做到下级安心、上级放心、同级热心、内外齐心,必须要有良好的沟通协调能力。沟通协调的特质1、积极沟通。重视且乐于沟通,愿意与人建立联系;在遇到沟通障碍时,能够以积极心态和不懈的努力对待冲突和矛盾,而不是强权或回避。2、及时反馈。重视信息的分享;用心倾听各方的意见,并根据实际情况及时做出调整和回应。3、机制保证。能够有意识地在组织中搭建沟通平台,通过机制建设确保沟通渠道的顺畅。我们建立了维护项目负责人与甲方线路负责人的电话、传真、报告、会议等4种沟通机制,以机制为前提,积极沟通,及时反馈信息,将维护中遇到的问题及时解决,遇到的安全隐患迅速排除,为地铁的安全运行提供保障,为客户的感知提供服务。1、在巡检过程中发现各种安全隐患或设备故障时,及时电话沟通;2、在有第三方单位要入场施工时,线路负责人通过传真发送《工作联系单》通知维护单位配合,并做存稿。3、每月整理工作报告,提交线路负责人。4、每月开例会,汇报当月维护工作中遇到的问题和完成的工作。附1、《工作联系单》北京地铁维修配合工作联系单线别:XX号线