1.前台工作职责怎么写
接待专员岗位职责:
1.服从前台接待主管的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务
2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养
9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
2.前台接待个人简历怎么写
如实写就可以,简历是你自己描述自己的经历,只有你自己才是最了解你自己的,叫别人写,不现实也没有任何可能,你需要的是掌握写简历的方法。
关于写简历的方法:
1. 看别人怎么写简历。
2. 搞清楚自己的简历应该怎么写。
3. 选择一个简历模板,填入你自己的信息。
简介:
1. 前台接待,又叫行政前台,与“行政后台”对应,归属公司行政部管辖,它是现代企业职位之一,属于面向于公司外部的公司门面,代表着企业的形象,人数最低不得低于2人。
2. 其通常主要负责客户的来访及登记、电话转接等事务,迎候来宾、判断来宾意向并与接待、办理相关手续、接听来电、回访常见问题。
岗位职责:
1. 服从接待处经理、主任之工作安排。
2. 异常特殊事情必须向上级汇报。
3. 随时接受上司委派之任何工作。
4. 做好关于客人资料之收集和存档工作,并对有关资料进行核查。
5. 接待宾客、及时处理客人在酒店内遇到的困难和要求,提供相应的服务和必要的协助。
6. 提供查询服务,但切记不要随便将客人资料告知他人。
7. 打印各种营业报表。
8. 注意酒店内的各种宣传活动。
9. 推销客房及酒店各项设施及服务。
10. 参加接待员例会,有问题及时解决,发扬主人翁精神和责任感。
任职要求:
1. 有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。
2. 普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。
3. 熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力。
4. 熟练使用办公自动化设备及办公软件。
5. 良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6. 善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。
7. 善于迎来送往,接洽引导,动作灵敏。
8. 声音柔美,富有亲和力。
9. 善于处理突发状况(残疾人除外)。
10. 前台接待本身无男女性别之分,不过由于脾气秉性特点,女士比男士更适合。
3.求助:怎么写前台工作经历啊
无论在哪个公司,前台似乎都被人们认为是最简单的工作。但我觉得前台也是最容易得罪人的工作(当然也是工资最少的工作)。这只是我个人观点,写这些只是希望能把我的经历跟需要的人分享。
先做个自我介绍,大学刚毕业,做前台工作快一年了,在工作中做了很多费力不讨好的、得罪人的事。当然这多跟我在学校是没当过什么干部,不怎么跟老是接触,不太会人际交往有关。接下来就说一下我的工作经历。
一天下午,一位身穿消防制服的先生前来找佘总,我按常规程序问:“您预约了么。”消防先生很坦然的说:“没有。我是你们二文总介绍来的。”(二文总是我们公司的二扛把子)我当时就有点心虚说:“您稍等,我打电话联系。”消防先生说:“没事,我直接和你们二文总打电话让他联系就行。”便拨通了二文总的电话,看此情况我放心了很多,知道至少是老总们认识的人,这位先生电话挂断电话后还特意给我看了他所拨的电话,确实是二文总的。于是我便拨通了佘总的电话说:“您好,我是前台,有位校方的XX先生找您,是二文总介绍过来的。”佘总犹豫片刻说:“你跟他说我不在”我说:“奥,好的”挂下电话我对消防先生说:“徐总正在开会呢”消防先生犹豫了几秒钟说:“没事我自己上去找吧,这事跟你没关系”说完就坐电梯上楼了,(有人会问你怎么不拦他,亲,你可要知道他是公司二扛把子介绍来的,我要是得罪了他,后果不用想都知道)这是正好有个别的事,保安给人指路,指错了,人家本来是要来我们这个办公楼的,结果被指到我们公司别的办公地点了,找了一圈又回来了,我做过解释后马上给我们主任打电话,说了消防先生的事,主任说那把他带到小会议室吧,我立刻上楼去找那位先生,但已经找不到了(后来知道他已经进了佘总办公室了)下楼后接到了主任的电话,问消防先生呢,我说刚才上楼没找到。主任说:以后再有这样的事,让人带着上来,我说好的,然后挂了电话。过一会,消防先生下来了说:“你骗我,哪开会呢。”虽然是微笑着说的,但让我很尴尬。又过了一会,佘总打电话下来说:“以后要是有这种事跟我说一声,你这不跟我说。。.”我就一个劲说:“好的、好的”
分析:
【对的】
1遇到两方都不能得罪的情况下,把问题交给更有能力决绝问题的人,虽然这种说法听起来不好,但是事实上是个正确的方法,毕竟前台的工作是引领和接待,而且领导们之间的是也不是一个前台就能搞定的事。
2领导批评的时候一定要虚心的接受,耐心的听着,即使你不服。首先他是领导,几人之下,几百人之上,说你肯定有说你的道理,其次,如果去顶撞一个正在发火的人就相当于火上浇油,反而心平气和的对待,会让对方也平静下来,这点从佘总的语气里就能听出来,开始还是比较气愤的说,后来语气就舒缓了很多。即使你又什么很好的理由也不要在这个时候说,我曾干过这样的傻事,结果是能让对方不耐烦并认为你在推脱责任。
【错的】
1反应迟钝。我认为是这件事情没处理好的关键所在,在食道利害关系后应该立刻打电话给主任(能解决问题的人),而不是在考虑了又考虑,犹豫了又犹豫以后,在这种事上,时间的可贵就像在抢救病人时要争分夺秒一样。
2怕爱说的心里。在消防先生上楼之后,我第一反应是告诉佘总,但怕被说,于是打电话给了主任。事后想想如果能即使打电话告诉佘总,他肯定及时用自己的办法解决这件事,毕竟能当上总经理的人肯定不是酒囊饭袋之辈。
4.前台文员怎样制作表格
制表主要用Excel和Word。具体制表的时候输入相关选项内容就可以了。
第一种:Excel软件
Excel软件在office办公软件中,很多操作系统中都自带了office办公组件,只要在电脑中找到office办公软件然后的打开就可以了Excel就可以了。
Excel操作起来非常简单,如果想做一个简单的表格,只要在合适的表格中填写合适的文字介绍就可以了。Excel本身也支持打印输出,如果你想把文件打印出来只要在工具栏找到打印选项就可以了。
第二种:word软件
word是属于office办公软件里面的软件,word主要用于编写文档,同时也可以插入表格,我们在菜单栏---表格---插入,然后输入几行,几列就可以了,如果当插入的行数或者列数不够的时候,也可以在表格中点击鼠标右键,根据提示在插入列或者是行,也可以删除列或者是行。
5.前台文员的简历怎么写
个人基本简历
姓 名:xxx小姐国籍:中国
目前所在地:广州民族:汉族
户口所在地:阳江身材:159 cm? kg
婚姻状况:未婚年龄:23 岁
求职意向及工作经历
人才类型:普通求职?
应聘职位:财务类:会计助理、行政/人事类:文职类、工业/工厂类:仓管类
工作年限:1职称:无职称
求职类型:全职可到职日期:随时
月薪要求:1500--2000希望工作地区:广州
个人工作经历:公司名称:广州年捷消防器材有限公司起止年月:2008-08 ~ 2008-12
公司性质:所属行业:
担任职务:销售文员
工作描述:
离职原因:
公司名称:江门市新会区亚迪机电厂有限公司起止年月:2007-12 ~ 2008-07
公司性质:所属行业:
担任职务:会计助理
工作描述:
离职原因:
公司名称:江门新会区青年旅行社起止年月:2007-09 ~ 2007-12
公司性质:所属行业:
担任职务:前台文员
工作描述: 实习为主要目的,并且掌握相关的操作技术!
离职原因:
教育背景
毕业院校:江门职业技术学院
最高学历:大专毕业日期:2008-06-01
所学专业一:旅游管理所学专业二:
受教育培训经历:起始年月终止年月学校(机构)专 业获得证书证书编号
1999-092002-06阳东中学初中毕业证
2002-092005-06阳东中学高中毕业证
2005-092008-06江门职业技术学院旅游管理大专毕业证
语言能力
外语:英语 良好
国语水平:良好粤语水平:良好
工作能力及其他专长
本人具有良好沟通能力,掌握会计知识,并通过了会计资格证书考试。熟悉电脑的基本操作,并有良好的写作水平。在一年的工作中,本人不但能很好地完成本职的工作,还能协助同事的工作,工作认真负责,得到了上司的一致认可!
详细个人自传
月薪要求:1700元希望工作地区:天河区、白云区、黄埔区、番禺区
个人联系方式
通讯地址:
联系电话:134xxxxxxxxx家庭电话:
手 机: QQ号码:
电子邮件: 个人主页:
6.公司前台接待工作计划怎么写
计划书,无外乎几种呗,根据你任务的特点,主要以服务介绍为主,你应该算是管理层次的吧?要不也不会让你写计划。
抓住怎样提高服务质量,前台接待是一个公司的面子工作,直接可以体现一个公司的涵养,素质等等,第一印象就是你们,再一个就口才,接待怎不能话说的都没水平吧,那太失败了,顾客说不定就直接跑了,接待顾客你们是第一步。先牵引一下,前面说些大话套话,第一,从如何提高服务水平,第二,就强化员工语言表达能力阐述一下,或者说是加强提高语言组织能力。
第三,就言行规范,一个公司必须不管大小,必须要正规规范。
7.前台本职工作的理解怎么写
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触咱们公司的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。因此前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,因此我必须要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重持续良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时刻我将加强领悟一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真领悟,不断的为自我充电,以适应公司的快速发展。
二,努力打造良好的前台环境。要持续好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要持续良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时刻还是休假时刻,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,用心去配合,。 前台是展示公司的形象、服务的起点。对于每一位来访万达的客人来说,前台是他们接触咱们公司的第一步,是对公司的第一印象,是十分重要的。因此前台在必须程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,因此我必须要认真做好本职工作。
一,努力提高服务质量。认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的要求为每一位来访客人打电话核对楼上的联系人,并认真的为每一位来访客人办理临时访客证。来访的客人参观或者地方上访时我将时刻注重持续良好的服务态度,将热情的接待。巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时刻我将加强领悟一些关于电话技巧和礼仪知识。最近公司组织英语培训,我坚持每一节课都去参加,在那里认真领悟,不断的为自我充电,以适应公司的快速发展。
二,努力打造良好的前台环境。要持续好公司的门面形象,不仅仅要注意自身的形象,还要持续良好的环境卫生,让来访客人有种赏心悦目的感觉。
三,以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时刻还是休假时刻,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,用心去配合,不找理由推脱。作为万达的一员,我将奉献自我的一份力量为公司效命。平时用心参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本状况和经营资料。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
做前台工作也快一年了,工作范围较小;工作资料也比较少。但自我也有不足的地方,工作时集中力不够,会犯迷糊;有时候解决问题还有所欠缺,我期望以后能够更认真上班工作,勤力做事。为公司做的多些。