1.商务应答表中的谈判文件要求怎么填范本
《商务应答表》序号 : 自行编写或者按照招标文件中关于这一条的序号填写 。
招标要求 : 照抄招标文件中的要求。 投标应答 :根据招标文件中本条的要求,写出贵公司能达到该要求的程度(一般是全部达到或者高于招标文件要求,不要低于招标文件要求,否则很可能一下废标)不放心的话,后面加一句,完全响应招标文件要求。
《服务应答表》横向栏为:序号 :自己编写。 招标文件条目号:按照招标文件中关于这一条的序号填写。
招标文件要求 投标文件的应答 同商务应答表。 关于你要在两个表格填写哪些条款并进行响应,就要靠你自己甄别了,一般商务和服务,会在招标文件中的合同格式中出现一些要求,比如工期、付款进度、质保期等,关于两个表格的内容区别,我想服务偏重于你售前售后服务,商务偏重于你整个项目除技术条款外的其他要求,不怕多写,尽量不遗漏,还有就是要看评分标准关于商务和服务的要求,标准中特别提出的一定要进行响应。
目前想到的就这些,有不明白可以追问。
2.怎么写谈判报告
原发布者:leeccLKK
谈判情况报告2009年7月22日竞争性谈判情况汇报一、项目简介采购单位名称:中国农业科学院茶叶研究所、杭州市农业科学院谈判项目名称:浙江省茶产业平台仪器设备谈判项目编号:HZYX-HN-0907152TP项目简述:中国农业科学院茶叶研究所、杭州市农业科学院与杭州意信招标代理有限公司于2009年7月签署《政府采购委托代理协议书》。由杭州意信招标代理有限公司编制《竞争性谈判采购文件》。二、谈判过程简介本次采购于2009年7月10日在中国政府采购网上发布谈判采购公告,于2009年7月10日开始发售谈判采购文件。共有十二家厂商购买谈判文件,详见谈判采购文件购买记录汇总表(附表1)。2009年7月22日9:00时(北京时间),在浙江金川宾馆三楼三号会议室(杭州市凤起东路58号)准时进行谈判。共有十一家供应商参加谈判,他们分别是:杭州群科贸易有限公司;浙江赛因科学仪器有限公司;杭州格陵科学仪器有限公司、杭州纳德科学仪器有限公司、杭州赛盟科学器材有限公司、浙江托普仪器有限公司、杭州金谱科学仪器有限公司、杭州珀瑞科学仪器有限公司、杭州嘉和健康产业有限公司、浙江省科学器材进出口有限责任公司、杭州科欣进出口有限公司。重庆英格造粒包衣技术有限公司于2009年7月22日上午9:03时(北京时间)抵达谈判地点。经过征求杭州嘉和健康产业有限公司授权代表的意见,同意将标项一:多功能造粒设备的谈判时间延期到2009年7月22日上午9:03时(北京时间),两家谈判响应方授权代表均同意并
3.竞争性谈判文件怎么编制
剑鱼招标订阅认为编制竞争性谈判文件应当明确以下几个方面:
第一要明确采购项目的概况和参与谈判供应商资质要求。主要包括采购人名称、采购项目名称及数量、项目质量标准及主要技术参数、供应商须具备的条件和谈判时提供的资质证明、谈判响应材料等相关资料,谈判的时间、地点等,要让每一个被邀请参与谈判的供应商能够通过谈判文件,了解采购人的采购目标,决定是否响应本次采购。
第二、其次要明确谈判的成交方法和标准。由于适用竞争性谈判方式的政府采购,往往是技术复杂或者性质特殊,不能确定详细规格或者具体要求,不能事先计算出价格总额的货物(服务),采购人只能通过谈判,对供应商提供的货物(服务)有详细的了解,从中选择适合自己的采购需求,而供应商推荐的产品在性能上、质量上、品牌的知名度上等不尽相同,价格不可能处在同一档次,如果仅以价格因素确定成交人,不一定满足采购人需求。
因此,确定成交供应商的方法,除了《政府采购法》规定的成交方法(即:采购人从谈判小组提出的成交候选人中根据符合采购需求,质等和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商)外,也可以根据采购项目的特殊要求,采用综合评分方法,采用综合评分的方法采购人可以根据采购需求,按照产品质量、技术参数、产品价格、供应商资质等级、售后服务等所占权重将分值进行量比,综合评定,按照得分的高低排出成交候选人。总之,无论采用何种方式,都必须事先在竞争性谈判文件中载明,让所有参加谈判的供应商处在同一平台竞争,保证采购活动的公开、公正、公正。
第三要明确谈判程序。在实际操作中,采供双方在采用竞争性谈判方式时,往往不知道谈判应该如何进行,甚至出现冷场。因此在制定谈判文件时,应该将谈判程序在文件中进行明确。程序主要包括:采购人代表介绍本次采购项目和概况、谈判要求、注意事项等,通过抽签或其他形式确定供应商谈判顺序,然后与单一供应商进行谈判,供应商介绍对本次谈判文件的响应情况以及推荐产品的主要性能、技术参数、特点等,与所有供应商谈判结束以后,在规定时间内进行最后报价,按照谈判文件中确定的成交方法和标准确定成交供应商。
第四要明确合同主要条款。合同主要条款首先要符合《合同法》的规定,根据谈判文件、成交供应商的报价、售后服务、相关承诺、成交通知书等内容订立。 第五要明确谈判要求。为了保证竞争性谈判的公正性,避免人为因素干扰,在竞争性谈判文件中应载明对本次谈判的要求。如:为了防止供应商相互“串标”,故意抬高价格,在谈判文件中可以载明“所有供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的,采购人可以否定本次采购”。但是,提出这条要求,必须是采购人在充分调研的基础上,对采购货物的价格有一个大概的了解和相对准确的采购预算。
4.商务谈判具体怎么写的,九个版块怎么安排啊,百度的不要
应当遵循的基本程序,主要包括五个步骤:一是成立谈判小组,二是制定谈判文件,三是确定邀请参加谈判的供应商名单,四是谈判,五是确定成交供应商。
(一) 前期准备阶段。在前期准备阶段,应注意做好以下几项工作:一是从资金、技术、生产、市场等几个方面,做好对采购项目进行全方位综合分析,主要包括预算、需求、生产、市场、风险分析。
二是要根据综合分析情况,制定项目采购的最终方案,并确定项目采购清单。三是根据项目分析情况和采购项目清单,编制竞争性谈判邀请函。
四是制作竞争性谈判文件。五是邀请参加谈判的供应商。
六是对参加谈判的供应商进行资格预审。七是根据资格审查情况,确定参加谈判的供应商名单,并向其发售竞争性谈判文件。
八是成立由技术专家、采购单位和有关方面的代表组成的谈判小组。九是根据谈判工作需要,确定工作人员。
十是邀请有关部门,如监督机关、公证机关对谈判过程实施监督。 在谈判准备阶段,需要注意的问题有: 与公开招标方式采购相比,竞争性谈判具有较强的主观性,评审过程也难以控制,容易导致不公正交易,甚至腐败,因此,必须对这种采购方式的适用条件加以严格限制并对谈判过程进行严格控制。
在谈判小组中,专家名单通过随机抽取方式确定,在谈判开始前,谈判小组名单应严格保密。 谈判小组的组成,应根据采购项目特点,结合专家总体情况确定,并注意专业结构要合理,知识水平、综合素质要相当。
谈判文件制作完成后,要以正式公函形式或文件会签形式征求采购单位的意见,在采购单位审核确认后才算正式制作完成。 管理机构如对谈判文件还有备案规定,还要将谈判文件送管理机构备案。
对供应商的资格预审主要是从基本资格和专业资格两个方面进行预审,审查的标准主要是按照谈判文件所规定的标准。 (二) 谈判阶段。
在谈判阶段,应做好的工作主要有:一是在报价文件递交截止时间后,在规定的时间、地点举行公开报价仪式,对各供应商提交的报价文件中的报价表进行公开报价。二是在公开报价后,谈判小组要对各谈判方递交的报价文件进行审阅,以判定谈判方资格的有效性,审阅结束后,要确定进入谈判阶段的供应商名单。
三是谈判小组与各谈判方就技术方案进行谈判,技术谈判结束后,要确定进入下一轮谈判即商务谈判的供应商名单。四是谈判小组与各谈判方分别就商务方案进行谈判,商务谈判结束后,要确定进入最终承诺报价的供应商名单。
五是组织技术、商务方案均符合要求的各谈判方进行最终承诺报价,最终承诺报价结束后,谈判小组要对最终承诺报价进行综合评审。六是经过对最终承诺报价进行综合评审、评判,并汇总出综合评审结果,最后由谈判小组出具最终谈判结果,推荐预成交方。
七是集中采购机构根据谈判小组出具的谈判结果报告和确定成交的意见,综合审查相关资料,确定最终成交单位,并向成交方签发成交结果通知书。八是组织供需双方签订采购合同。
在谈判阶段,需要注意的问题有: 在整个谈判过程中,除公开报价外,都应在完全封闭的谈判室中进行,在谈判完全结束前,应切断所有谈判小组成员与外界的一切联系;谈判过程中,谈判小组成员不得单独与采购单位或供应商接触,未经同意不得对采购单位和供应商进行参观或考察;谈判小组应独立工作,不受外界干扰;谈判小组应实行集体负责制,当谈判小组成员对某些事项或决定出现意见分歧时,可按少数服从多数的办法处理,或实行民主集中制的办法,由谈判小组组长集中大多数成员的意见决定有关事项。 在谈判过程中,要掌握谈判技巧和分寸;谈判小组中,成员要有明确的分工,在谈判过程中,要注意座次的排列,更应注意角色的配合,同时,还应注意掌握谈判技巧、谈判进程和谈判的整体节奏。
对具体问题要具体分析,在整个谈判过程中,可进行多轮技术谈判和商务谈判,具体数量由谈判小组根据具体情况确定,也可以将技术谈判和商务谈判合为一个阶段同步进行。但不论是哪种方式,都应保证每个参与谈判的供应商都能得到同样多的谈判机会, 要注意谈判方谈判代表的资格的有效性,即谈判方参加谈判的代表须为其法定代表人或法人授权委托人,如法人授权委托人参加谈判,须向谈判小组出具法人授权书。
要注意运用法律法规的准确性,整个谈判过程都要严格依据法律法规的规定进行。不仅要遵照《政府采购法》对竞争性谈判方式的具体规定,还应注意遵照本法的其它规定,同时还应注意遵照其它相关法律法规。
法无明文规定的事不做,法有明文规定的,既要做到主体合法、实体合法,又要做到程序合法。 要注意确定成交供应商须具备三个条件,即符合采购需求、质量和服务相等且报价最低,这三个条件必须同时具备,缺一不可。
同时,在整个谈判活动实施过程中,要注意采购文件的完整性,所有采购过程的每一个阶段(包括准备阶段、谈判阶段)都要有详细的书面记录,各类附件及个人签字手续、单位盖章必须齐全。另外,因集中采购机构要经常实施竞争性谈判,可将谈判文件、邀请函和各个阶段使用的文件、表格、报告以及相关程序、工作纪律、注意事。
5.怎样写招标文件书
招标书一般由标题、正文、结尾三部分组成:
(1)标题。写在第一行的中间。常见写法有四种。一是由招标单位名称、招标性质及内容、招标形式、文种四元素构成;二是由招标性质及内容、招标形式、文种三元素组成的标题;三是只写文种名称“招标书”;四是广告性标题,例《谁来承包XXX工厂》。
(2)正文。正文由引言、主体部分组成。引言部分要求写清楚招标依据、原因。主体部分要详实交代招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标范围、招标程序、招标内容的具体要求,双方签订合同的原则、招标过程中的权力和义务、组织领导、其他注意事项等内容。
(3)结尾。招标书的结尾,应签具招标单位的名称、地址、电话、电报挂号等,以便投票者参与。
招标书写作是一种严肃的工作,要求注意:
(1)周密严谨。招标书不但是一种“广告“,而且,也是签订合同的依据。因而,是一种具有法律效应的文件。这里的周密与严谨,一是内容,二是措辞。
(2)简洁清晰。招标书没有必要长篇大论,只要把所要讲的内容简要介绍,突出重点即可,切忌没完没了地胡乱罗列、堆砌。
(3)注意礼貌。这时涉及的是交易贸易活动,要遵守平等、诚恳的原则,切忌盛气凌人,更反对低声下气。 满意请采纳,谢谢。
6.商务谈判计划怎么写
已解决问题 收藏 转载到QQ空间 求商务谈判计划书范文 5 [ 标签:谈判,商务 谈判,计划书 ] 求商务谈判计划书范文。
最好尽可能详细一点。
欷た欷← 回答:1 人气:6372 解决时间:2008-09-06 09:38 检举 满意答案关于引进K公司矿用汽车的谈判方案 一、5年前我公司曾经经手K公司的矿用汽车,经试用性能良好。为适应我矿山技术改造的需要,打算通过谈判再次引进K公司矿用汽车及有关部件的生产技术。
K公司代表于4月3日应邀来京洽谈。 二、具体内容 (一)谈判主题。
以适当价格谈成29台矿用汽车,及有关部件生产的技术引进。 (二)目标设定。
1.技术要求。 (1)矿用汽车车架运行15000h(小时)不准开裂; (2)在气温为40摄氏度条件下,矿用汽车发动机停止运转 8h以上,在接人220V电源后,发动机能在30min内启动; (3)矿用汽车的出动率在85%以上。
2.试用期考核指标。 (1)一台矿用汽车试用10个月(包括一个严寒的冬天); (2)出动率达85%以上; (3)车辆运行3750h,行程31250km; (4)车辆运行达312500立方米。
3.技术转让内容和技术转让深度。 (1)利用购买29台车为筹码,K公司无偿(不作价)地转让车架、厢斗、举升缸、转向缸、总装调试等技术; (2)技术文件包括:图纸、工艺卡片、技术标准、零件目录手册、专用工具、专用工装、维修手册等。
4.价格。 (1)19x x年购买W公司矿用汽车,每台FOB单价为23万美元;5年后的今天如果仍能以每台23万美元成交,那么定为价格下限。
(2)5年时间按国际市场价格浮动10%计算,今年成交的可能性价格为25万美元,此价格为上限。小组成员在心理上要做好充分准备,争取价格下限成交,不急于求成;与此同时,在非常困难的情况下,也要坚持不能超过上限达成协议。
(三)谈判程序。 第一阶段:就车架、厢斗、举升缸、转向缸、总装调试等技术附件展开洽谈。
第二阶段:商订合同条文。 第三阶段:价格洽谈。
(四)日程安排(进度)。 4月5日上午9:00~12:00,下午3:00~6:00为第一阶段; 4月6日上午9:00~12:00为第二阶段; 4月6日上午7:00---9:00为第三阶段。
(五)谈判地点。 第一、二阶段的谈判安排在公司12楼洽谈室。
第三阶段的谈判安排在X X饭店二楼咖啡厅。 (六)谈判小组分工:(略) 1.中国X X公司X X分公司 2. X国X X X股份有限公司。