深圳办公室租赁网站E点租认为，可以按照以下的形式来写：
关于办理物品放行条的通知
尊敬的业主/租户：
为保障您的财产安全，凡是搬出小区的物品必须有业主的亲笔签名认可，如果业主在外地，租户必须有业主委托搬迁说明，并附业主身份证复印件，经业主签名后传真（传真：*****）到小区管理部办理物品放行条手续。小区大门岗安全员在核实业主身份及物品后方可放行。为了不延误您宝贵的时间，请您在搬运物品前及时到小区管理部办理物品放行条。具体办理时间每日9:00至17:30，其余时间不予办理，如因个人原因不能及时办理物品放行条，小区门岗将按规定不予放行。诸多不便，请您谅解，如有疑问，请及时致电管理部客服电话：********。
谢谢阁下对管理部工作的支持与配合！
特此通知。
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