1.明细账上的摘要要怎么写
由于明细账中的一行数据对应凭证的一条分录,每一行数据都显示摘要,如果凭证上该条分录没有摘要,则系统会自动复制该凭证第一条分录的摘要在此处显示。
按明细分类账户登记的账簿叫做明细分类账,简称“明细账”。 明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。
明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。
明细账是按照二级或明细科目设置的账簿,一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求,在总分类账的基础上设置若干明细分类账,作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。
(一)三栏式
三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏,不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算,如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。
(二)数量金额式
数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏,借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算,又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算,如"原材料"、“库存商品”、"产成品"、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。
(三)多栏式
多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏,以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、收入和成果的明细核算,如"制造费用"、"管理费用"、"营业外收入"和"营业外支出"等科目的明细分类核算。
明细摘要登记要点:
明细账登记方法
通常有以下几种:一是根据原始凭证直接登记明细账;二是根据汇总原始凭证登记明细账;三是根据记账凭证登记明细账。
明细账登记频率
固定资产、债权、债务等明细账逐日逐笔登记;库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账可以逐笔登记,也可以定期汇总登记。
2.三栏式明细账怎么填啊
一般来说,固定资产是用卡片账的不会用三栏账,三栏账主要用在以下科目:其他应收款,基他应付款,应收账款,应付账款,预收账款,预付账款等涉及明细比较金的总账科目。现就其他应收款来说:第1页登记其他应收款总账,可在第二页登记“其他应收款—张三”明细账,第三页登记“其他应收款—李四”明细账,以此类推。因为三栏式明细账是活页账,所以可以在一页账页登记满后再加账页,月底结账后注意对账,总账与明细账是否相符。我就是干这一行的,只是我没时间给你扫描账页。
再说明一点:一般的费用科目(主要指管理费用、营业费用、财务费用)是不用三栏式账页而是用多栏式账页,如13栏账还有17栏21栏等等,看单位费用所涉及的明细科目多少来决定用几栏账,比较常用的就是13栏、15栏了。
而你提到总账的日期,一般均填写为本月末的一天,而凭证编号则按你的科目汇总表上的凭证号填,比如说第一本凭证的汇总表是1号到50号,则凭证编号就填1-50,其实总账的凭证编号要求不是很严,也可以不填。摘要栏可写成”本期发生额“或”第**号至**号汇总。总账也没多大必要填本月合计,直接填累计就行了。没必要增加太多的工作量。
再补充一点:三栏式账主要用于往来类科目。而上面所说的“页”并不一定是一页账页。比如说其他应收款—张三是在第5页,如果他所发生的业务多的话,那他有可能所用的账页就超过1页。下个星期我要出差,有可能没时间由网,财务这玩意只要多动手,还是挺好学的!!!