育才学习网1.我想写一份关于行政人事的发文,请问开头怎么写
时光荏苒，**年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……时间如梭，转眼间又将跨过一个年度之坎。回首望，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。
行政人事部是公司的关键部门之一，对内管理水平的要求应不断提升，对外要应对税务、工商、药监、社保等机关的各项检查。行政人事部人员虽然少，但在这一年里任劳任怨，竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力相比**年又迈进了一步。
回顾年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨和效益目标上，紧紧围绕重点展开工作，紧跟公司各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将**年的工作做如下简要回顾和总结。
2.行政部门的流程怎么写,有例文吗,急
说明：本《公司行政部工作流程》是根据我公司部门职责梳理，每个公司赋予行政部（办公室）的职责不一样，工作内容及流程都有区别。
以下内容仅供参考。一、秘书工作1 发文拟稿—收稿—审核（初审/复审/校对）—会签—签发—编号—缮印—用印—上呈下发（上网/邮寄）—留存—整理归档—移交档案室。
2 收文签收—登记—拟办—批办—承办—督办—办结—移交档案室。3 来电接听来电—填写《来电处理单》—报告办公室领导—情况处置—交办—承办—办结反馈。
4 用印用印单位填写《印章使用签批单》—部门领导签字—分管领导签字—登记台账—盖章—重要材料留底。二、行政事务1 督办拟办事通知—承办部门办理—办结反馈（书面）—整理归档。
2 会务党委会/办公会—会议通知—会议准备—布置会场—材料分发—会场服务—会议记录—会后工作—贯彻落实—会议纪要。说明：会议含党政联席会、工作例会、座谈会、专题会、业务会等。
3 接待工作3.1一般接待活动3.1.1 来人—热情接待—问明来意—汇报领导—安排处置—热情送别。3.1.2外地客人—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。
3.1.3公务活动—拟定方案—审批—执行—安排车辆—接站/机—安排食住—送客至车站/机场—汇报。4 接待费用机打发票（菜单）—经办人签字—领导审核—登记台账—财务核报。
5 邮件收发5.1接收邮件—签收—登记台账—通知—领取签字。5.2寄出邮件—登记台账—通知—签收—核对台账—账务处理。
6 采购办公用品6.1填写采购计划—审核审批—采购实施—验收入库—领用登记—盘库。6.2验收入库—填写入库单—验收人签字—登记台账—经办人凭发票/入库单报账—部门（公司）领导审核—财务核报。
7 合同管理完善制度/表单—合同经办人交报批单/评审单—审核—登记台账—分发合同—归档。8 营业执照年检登录省工商局网站—网上年检—审核通过—准备材料—年检—领取执照正副本—通知相关部门年检证照。
说明：准备材料—打印网上的相关表格、委托代理人证明、代理人身份证复印件正反面、法定代表人身份证复印件正反面、公司印章、营业执照副本等。9 组织机构代码证年检准备材料—年检—费用报销说明：准备材料—营业执照副本复印件、法定代表人的身份证复印件、组织机构代码证书正副本、委托代理人证明、经办人的身份证复印件、组织机构代码申报表。
材料加盖公司印章。10 统计工作信息采集—分类编辑—打印会签—复印留底—报送—内部信息处理/分析—编发简报—整理归档。
11 广告制作单位申请—管理部门审核—广告公司领取申请—设计制作—校稿—安装实施—验收—维护—账务处理（经办人签字—管理部门审核—财务核报）12 车辆使用用车单位填写《派车单》—用车单位领导签字—公司分管领导签字—车辆管理部门领导审核签字—班长安排车辆/驾驶员—驾驶员登记里程—《派车单》回收留底。13 车辆保险车辆管理人员确认保险期限—查询保险公司出现记录/费率—保险公司提供保险单抄件—部门领导审批—公司出具委托书—办理保险业务—登记台账—账务处理。
14 车辆年检车辆管理人员确认年检时限—查车辆有无违章记录/处理—单位出具委托书—准备材料—年检—粘贴年检标志—登记台账—账务处理。说明：材料准备—办理人员的身份证复印件、车辆行驶证正副本原件及复印件、本年度车辆交强险副件的原件。
15 车辆油耗及费用台账15.1油耗：车辆管理人员借款—分配充卡—驾驶员领卡加油—登记台账—月初与加油站核对台账明细—核算车辆油耗—报部门领导。15.2费用：车辆管理人员根据《派车单》核对过路费、停车费等—登记台账—车辆管理人员在出车记录表签字—驾驶员账务处理。
16 车辆维修保养据台账查询车辆行驶里程/时间—汇报领导—进保及维修—确认进保及维修项目—换件入库—登记台账—核对进保及维修核算单—账务处理。17 水电费抄表—借款—刷卡缴费—机打发票—报账—分摊至员工—交人力资源部/财务—财务扣款。
18 结算食堂餐费月初导出数据—汇总—报账（经办人签字—办公室领导签字—公司领导签字—财务核报）19 保密工作19.1设置保密机构—保密制度建设—保密宣传教育—保密规范管理—保密检查。19.2保密文件—登记编号—划定密级—更改密级—解除密级。
20 调查研究调查研究—调查方法—经常性调查/突击性调查—步骤安排—明确目的—拟定提纲—调查报告—报送—归档。 三、完善制度1、保密制度 2、印章管理3、公文处理办法 4、文档管理制度5、接待制度 6、会议制度7、车辆管理制度 8、通讯费管理制度9、差旅费报销标准 10、食堂管理制度11、宿舍管理制度 12、经济责任制考核制度13、合同管理制度 14、统计制度15、首问责任制度 16、岗位考核制度。
3.草拟公文,起草公文的权限和审批流程
根据我单位多年实际情况看：
一、起草公文一般都由文秘人员（秘书）起草。但并不是只有秘书才有权利起草公文。单位所有人都可以草拟公文。是哪一块的，就由相对应的科室工作人员先拟出初稿。因为相应工作所属科室最熟悉，也有责任拟出初稿。
若该项工作由下级单位职责范围内的事，草稿由下级单位负责拟稿。草稿审核不合格，打回去返工。
有时候重要的公文，领导也会亲自动手草拟初稿的。
公文草拟人人都可以做的。单位工作如果大量的要靠公文来推动，则所有人员都应掌握公文的基本常识的。
二、公文签发程序。公文拟稿后，完整程序如下：由单位专门负责公文的业务科室（一般为办公室或综合科）初审，送办公室主任复审，再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签，最后送局长签发。
但一般日常工作公文只需要分管机关的负责同志签发就行了，甚至经领导授权后办公室主任也可签发。特别重要的，要经分管同志审签后，再送局长签发。
这是我单位多年公文运作的情况，供参考。
4.行政人事部的工作流程该怎样做
人事、行政是职业的代名词，人事主要包括人力资源（人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬福利管理、绩效管理、劳动关系管理）和政府部门的相应事务；行政主要包括后勤工作（饭堂、宿舍、清洁、消防、安全等）和相应政府部门事务。
主要的工作有：
一、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，加强对各项工作的督促和检查，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，加强对外联络，拓展公关业务，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
3、工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
4、培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。
提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
5、人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
三、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
四、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度；，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境的管理。
五、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
六、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
七、塑造企业形象
1、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
2、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
3、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
总而言之，行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产，稳步，正常的进行，为企业创造经济效益。
5.行政公文发文办理程序包括哪些过程
第一阶段：公文的收受与分流 （1）签收。
指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，机关设置的外收发人员、通讯人员从发文机关、邮政部门、机要通信部门、文件交换站，或通过自备通信设备收取公文。 （2）外收文登记 即由外发人员在完成签收工作后，对收文情况做出简要记载。
（3）启封 即外收文登记完成后，公文送至机关统一或分别按内部机构设置的内收发部门 （或人员），由其签收后，统一启封或径送有关领导者亲启。 （4）内收文登记 即由内收发人员对收文情况做出较详细记载。
（5）分办 即经对收文进行分类筛选后，由指定的有关人员根据公文的重要程度、各部门职责分工及有关程序规定将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。 （6）摘编由文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件进行的加工活动，主要是针对这些文件写文摘、提要、综述，汇集有关数据资料等。
第二阶段：办理收文 （1）拟办。由部门负责人或有关具体工作人员经过对公文进行认真的阅读分析，提出建议性的处置意见，供有关领导者审核定夺。
（2）批办。即机关领导者或部门负责人对公文提出处置意见。
（3）承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。
（4）注办。即由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。
第三阶段：组织传阅与催办 （1）组织传阅 指独份或份数很少的公文需经多部门或多位工作人员阅知处理时，使公文在他们中间得到有效传递和阅读。 （2）催办 由公文处理管理机构根据承办时限和其他有关要求对公文承办过程实施的催促检查。
（3）查办 由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况所进行的核查协办工作。 第四阶段：处置办毕公文 包括：立卷归档、清退、暂存、销毁等。
6.人事管理流程
我有，希望你采纳，谢谢！ 组织与人事管理制度 1.目的 1.1合理优化公司组织结构，保障员工的队伍素质水平，确保合适的人在合适的岗位。
1.2监督管理各部门的人事任免及部门定岗定编定员工作。 1.3规范员工入职、异动、离职手续流程。
2.适用范围 2.1本制度适用于公司各部门。 2.2本制度适用于公司组织架构调整、人力资源规划、部门定岗定编；班组长以上干部的人事任免、非计件岗位的定员；公司员工入职、调动、离职管理。
3.相关制度 3.1《招聘录用管理制度》 3.2《薪酬管理制度》（津贴管理办法） 3.3《管理权限与有关业务审批流程》 4.管理职责 4.1总裁办（人力资源部）是公司架构调整、部门定岗定编定员、人事任免、员工入职调动离职的归口管理部门。 4.2总裁办（人力资源部）负责拟订公司各层架构调整方案，审核干部任免名单并报送执行副总裁/总裁批准，发放任免通知，审核各部门定岗定编定员并报送执行副总裁/总裁批准，管理员工入职、调动、离职等人事工作。
4.3公司各部门负有配合总裁办（人力资源部）做好干部任免的申报推荐、定岗定编定员的建议以及教育员工正确办理入职、调动、离职等手续。 5.管理原则 5.1统一归口管理原则。
任何班组部门等架构的调整、岗位或编制的增减、干部职位的变动都须向总裁办（人力资源部）提出，并报送执行副总裁/总裁审批；任何部门任何人无权随意调整架构、增减部门岗位编制、无权随意任免干部、无权随意定员。 5.2宁缺勿滥原则。
各部门对缺岗缺编有权推荐人员，但总裁办（人力资源部）须严格按用人标准把关，如无合适人选宁缺勿滥。 5.3亲属回避原则。
无任是干部任免还是部门定岗定编定员，直接亲属之间不得是上下级关系、不得在同一部门内工作。 6.管理流程 6.1.组织架构确定 由总裁办（人力资源部）根据公司经营发展目标的需要，拟订初步的“公司架构方案”交与各部门讨论，讨论结果提交公司总裁办（人力资源部）公会研究形成决议，由总裁办（人力资源部）人力资源编制新架构文件报执行副总裁/总裁审批。
6.2人力资源规划 6.2.1定岗、定编、定员：各部门根据审批的最新架构提出“定岗定编定员”申请，总裁办（人力资源部）负责与部门领导协商，编制“定岗定编定员方案”，并报执行副总裁/总裁审批。原则上各部门岗位定员须按用人标准优先考虑原有员工。
6.2.2人员需求计划 各部门根据经营发展目标、人才流动及工作需要在每年12月30日前或公司架构变化时提出“人员需求计划”（表1）报总裁办（人力资源部）人力资源。 6.2.3人员增补 6.2.3.1非计件人员增补填写“人员增补申请表”（表2） a） 补员增员定义：增员指在原人员架构编制基础上再增加岗位编制并招聘员工，补员是指在不增加岗位编制的基础上。
b） 审批权限： 增员审批：部门部长提出→主管总监→总裁办（人力资源部）→执行副总裁/总裁。 补员审批：车间主任/主管→部门部长→主管总监→总裁办（人力资源部）→执行副总裁/总裁。
6.2.3.2计件人员增补：因订单增加或人员流失等原因需补充计件人员时，车间/主管应提出“计件人员招聘申请计划”（表3），报部门部长、主管总监审批同意后交人力资源招聘。 6.3岗位分析与职位说明 6.3.1总裁办（人力资源部）人力资源负责组织各部门进行岗位分析与“职位说明书”（表4）的编制与报审批。
6.3.2岗位分析主要是根据公司目标分解到各部门、再分解到各岗位的目标任务，分析要完成岗位目标任务需要哪些岗位职责、职权，有哪些关键绩效指标，岗位能力、经验、学历的需求等。 6.3.3在岗位分析的基础上各部门组织编制“职位说明书”，需要编制的“职位说明书”岗位有班组长以上所有管理干部，技术、业务、管理等专业助理级人员，文员、仓管员、统计辅助性岗位人员。
6.3.4“职位说明书”编写完成后需报部门领导审核、人力资源主管审核、总裁办（人力资源部）主任批准；由人力资源对批准后的“职位说明书”编号归档。 6.4招聘、干部任免、薪酬福利 6.4.1招聘：人力资源汇按“招聘管理制度”要求完成招聘工作。
6.4.2干部任免：由提议部门填写《干部任免审批表》（表13），并按《管理权限和有关业务审批流程》执行干部的任免审批，审批完成后由总裁办（人力资源部）拟《任免通知》（表14）报公司领导批准后发布，同时将《任免通知》及其附件资料归档。 6.4.3员工的待遇按《薪酬管理制度》、《津贴管理办法》执行工资定级、调级及其相关福利待遇。
6.5新员入职、转正管理流程 6.5.1非计件人员入职、转正流程： 6.5.1.1 新应聘人员按《招聘管理制度》完成录用审批、体检后，招聘助理通知新员工到总裁办（人力资源部）办理入职手续，编员工编号，办理“员工工作证”（附件6）与“新员工入职报到证”（表5）; 6.5.1.2 新员工参加入职培训后，凭“新员工入职报到证”到部门报到上班，部门相关人员为其考勤； 6.5.1.3 招聘助理将新员工资料归档人事档案（员工简历表、健康体检表、面试聘用审批表、各种身份资历复印件等）； 6.5.1.4 总裁办（人力资源部）组织新员工签订劳动合同，办理社会保险； 6.5.1.5新入职员工，在试用。
7.人事行政工作的流程是怎样的
一、核 心 职 能
负责公司整体行政运作和管理；负责公司对外公共关系的维护；负责后勤管理以及公司安全保卫工作；维护企业形象、创造良好的办公环境。
二、主 要 职 能
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程，并准备相关事项；
2、负责上传各部门（分子公司）的呈报文件；下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进；
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作；
4、负责公司印鉴和用印管理；
5、负责公司日常运作信息的收集和整理，并向相关领导汇报；
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作，以保证公司良好的运行环境和对外形象；
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作；
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理；
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督；
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放；
11、负责公司物业和办公设施设备管理（网络系统）；
12、管理公司文件档案（人事档案除外），并对其安全、保密性负责；
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察；
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理；
15、负责公司安全保卫和消防工作；
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅；
三、其它职能
1、负责制订本部门发展规划和年度工作计划，并组织实施；
2、负责制订本部门各类业务管理制度、流程，并组织贯彻、实施；
3、负责本部门员工的培训工作；
4、负责本部门员工的考核工作；
5、负责完成上级安排的其他工作
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