1.仓库合理化建议怎么写
经过本次盘点,发现大部分还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议:一、破损药品的处理程序、制度此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库,有的批号较新,有的接近效期,建议尽快拿出处理方案,由原采购人员和厂家联系退换货事宜,避免将来不必要的损失。
如能尽快建立破损药品的处理程序、制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。二、药品放置的标准(分厂家?分类型)如同一个品种杜绝分两堆存放现在仓库的药品存放,总体感觉到比较乱,以慢咽舒宁和邦迪为例,一个批号放在三个地方,容易发生清点数目不准确的情况,建议一个药品集中存放,并形成制度。
三、仓库盘点的周期和方法仓库应经常盘点,建议为136模式,即仓库每个月自行盘点一次,每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次,6个月由公司审计等部门抽查盘点一次,在人员安排上,应该以其他部门人员为主,仓库人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度。
四、仓库样品的管理(不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱)目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、摆放零散、无序,并且和原装箱批号对不上,建议出台样品管理制度。五、仓库日常管理制度的建立目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立,对人员的约束和管理应该尽快加强,否则,目前出现的问题还会再次出现,如仓库人员违规处理破损的事情。
六、安全设施的管理、存放上次仓库验收时出现的安全问题,至今没有解决,消防施舍没有明确到位,我随机问了几个工作人员,普遍反映不会使用灭火器,缺乏消防知识,建议尽快安排一次培训或者演练,杜绝安全隐患。七、防盗防火的培训、员工保险、安全保卫工具的配备。
八、近效期药品的预警机制。采购人员的责任追究、创新处理办法(底价促销、厂家政策的争取、告客户处理破损药品函、厂家换货、内部认购等)九、领导责任制的制定。
目前仓库人员管理混乱,责任心不强,和部门经理有一定的关系,领导者必须带头遵守公司的相关制度,并严格执行,强调监督功能,奖惩分明,人性化管理等。建议执行领导责任制。
十、药检、手续、台帐的建立在当前仓库不设电脑的情况下,尽快建立台帐,否则,管理将越来越乱,仓库人员只有验收货物、出库、装车的功能,没有系统的管理药品意识,因此建议尽快要求仓库建立台帐。
2.仓库管理的合理化建议
1、有效的人工管理。
劳动力是任何成功仓储最重要的因素,然而随着经济的发展,人工处理的程序越来越复杂。管理者采用工程劳动标准和支持系统评估仓储工人的绩效,激励工人,而且能够计算出任何一项给定任务所需要的时间。但是技术不是万能的,成功与否取决于如何应用这些系统。
2、通过智能系统和布局使柔性最大化。
应先把仓库按产品类别分为不同的拣选区。这样,整箱、拆箱、整盘分开作业,可以避免现场零乱,减低货物掉落破损。
3、与合作伙伴的仓储管理系统一体化。
一体化和货物跟踪是使供应链有效的关键因素。首先要寻求仓库管理系统和运输管理系统之间的衔接。任何系统集成的最终目标都是获得实时信息。这些信息有助于决定何时下订单,如何最小化运输成本以及如何充分利用拣选人员等等然而运用实时信息却可以准确、合理地在多节点网络中分配货物。
4、不要只局限于收货、储存和运送。
零售商希望收到其所需的货物,或是专门的推销商品,因此零售商之间的增值服务越来越流行。同样地,制造商也希望能为多个市场提供产品。要达到上述目的,就要使仓库尽量向上游移动。增值服务也有助于日益增长的网上订单的完成。
5、在仓库内安装逆向传动装置。
今天最容易被忽视的作业是仓库作业,但是对有效逆向物流的需求却不能忽略。产品的回收、处理、修理及退换对客户服务有着极其重要的影响,而且任何作业的神经中枢都是仓库。
6、在仓库内建设一个中枢指挥中心。
可以把任何一天的现有职工数与所需人数、要完成的任务进行比较,从而仓库在当天末就可以准确地知道各个部门甚至每名员工的绩效。不管这些任务是否集中管理,每一个岗位都会设计标准,而不是每一任务的同一标准。建立一个项目管理机构,指导库存新账的完成、报告执行结果以及每一部的进展情况。而且,项目经理可以作为仓库与外部客户联系的纽带,这样仓库就不用涉及过多的任务。
7、准确测量,快速反应。
测量仓库作业的绩效有很多方法,关键在于寻求最恰当的方法。从软件方面来说,事件管理系统可以大大提高仓库的响应速度。这种软件带有自动监视工具,当出现问题时,会提醒管理者。这样管理者就不必经常地检查运送的进程。而且,如果是小问题,它可以自动解决,只有那些非常复杂的问题才需要人工专家。
8、无线射频与语音技术的结合。
语音技术在处理低效的人工作业方面同样也很重要,尤其是对于那些能负担起投资费用而又想降低劳动成本的中型企业。无线射频技术和语音技术的结合将会空前地提高仓储作业效率。
9、最优化供应链中的仓库。
有效的仓储工具必须包括有严格限制的日常安排,订单发出次数计划和堆放管理计划,包括容量计划和动态定位。
10、不要被技术所迷惑。
根据实际需求引进技术。供应商非常乐于炫耀先进的应用软件,而不考虑仓储作业是否需要那样复杂的系统。当仓库引进新的仓库管理系统时,不应该机械地把所有现在使用的系统都丢弃。很多人都说,应该让业务适应软件,我们认为恰恰相反。
3.仓库合理化建议怎么写
经过本次盘点,发现大部分还是好的,但确实发现了不少问题,现结合本次盘点的具体情况,对今后仓库的管理提出以下几个方面的建议:
一、破损药品的处理程序、制度
此次盘点发现了不少破损药品堆放在退货库,有的批号较新,有的接近效期,建议尽快拿出处理方案,由原采购人员和厂家联系退换货事宜,避免将来不必要的损失。如能尽快建立破损药品的处理程序、制度,对将来处理破损药品提供科学、有效的方法和标准。
二、药品放置的标准(分厂家?分类型)如同一个品种杜绝分两堆存放
现在仓库的药品存放,总体感觉到比较乱,以慢咽舒宁和邦迪为例,一个批号放在三个地方,容易发生清点数目不准确的情况,建议一个药品集中存放,并形成制度。
三、仓库盘点的周期和方法
仓库应经常盘点,建议为136模式,即仓库每个月自行盘点一次,每三个月财务和业务中心等部门联合盘点一次,6个月由公司审计等部门抽查盘点一次,在人员安排上,应该以其他部门人员为主,仓库人员只是协同。仓库定期盘点应该形成制度。
四、仓库样品的管理(不影响销售、清洁、卫生、秩序、拼装箱)
目前我公司仓库样品架上的样品多存在灰尘较多、摆放零散、无序,并且和原装箱批号对不上,建议出台样品管理制度。
五、仓库日常管理制度的建立
目前仓库日常管理的相关制度需要尽快更新和重新建立,对人员的约束和管理应该尽快加强,否则,目前出现的问题还会再次出现,如仓库人员违规处理破损的事情。
六、安全设施的管理、存放
上次仓库验收时出现的安全问题,至今没有解决,消防施舍没有明确到位,我随机问了几个工作人员,普遍反映不会使用灭火器,缺乏消防知识,建议尽快安排一次培训或者演练,杜绝安全隐患。
七、防盗防火的培训、员工保险、安全保卫工具的配备。
八、近效期药品的预警机制。采购人员的责任追究、创新处理办法(底价促销、厂家政策的争取、告客户处理破损药品函、厂家换货、内部认购等)
九、领导责任制的制定。
目前仓库人员管理混乱,责任心不强,和部门经理有一定的关系,领导者必须带头遵守公司的相关制度,并严格执行,强调监督功能,奖惩分明,人性化管理等。建议执行领导责任制。
十、药检、手续、台帐的建立
在当前仓库不设电脑的情况下,尽快建立台帐,否则,管理将越来越乱,仓库人员只有验收货物、出库、装车的功能,没有系统的管理药品意识,因此建议尽快要求仓库建立台帐。
4.合理化建议怎么写
原发布者:张钢强
1目的通过规范合理化建议活动,充分调动员工参与管理的积极性,凝聚集体智慧,促进公司管理水平提升和业务发展。2合理化建议范围2.1公司员工提出的一切有利于促进公司管理水平提升和经营效益增加的方法和措施,均属于合理化建议范围。2.2合理化建议必须具备创新性、可行性和经济性三方面特点。相对原有事物,毫无新意、仅提出问题而无问题解决办法、建议实施不会带来效益增加或产生积极效应的提议,不能视作合理化建议。2.3非建设性的批评、重复性的提案、上级指示工作事项、反映个人问题的、与法律有抵触的提议,不属于合理化建议受理范围。3合理化建议收集及初审3.1公司员工可以个人名义、多人联名或集体名义提出合理化建议,提议须按要求填写《合理化建议申报表》,内容如下:3.1.1建议主题:简要说明建议改进的具体事项。3.1.2原有缺失:详细说明建议未提出前,未妥善处理或尚处于空白的相关情形。3.1.3改进建议:详细说明建议改善的具体办法,包括实施方法和程序等。3.1.4预期效果:详细说明建议经采纳后,可能收获的成效,包括提高效率、简化作业、改进技术、增加效益或节省开支等。3.2《合理化建议申报表》可直接送至人力资源部,也可投至合理化建议意见箱内,人力资源部每月定时开启整理。3.3人力资源部负责建议的登记、分类、备案,并根据合理化建议范围界定,对员工提议进行初审,属于合理化建议范围的,转交相关系统或相关专业人员进行评审。4合理化建议评审及反馈4.1评审组织4
5.如何实现库存合理化
库存合理化主要体现在库存量合理、库存结构合理、库存时间合理以及库存空间合理等四个方面。
(一)库存量合理的含义及控制方法
1.库存量合理的含义
库存量合理是指以满足市场需要,保障销售、符合经济核算原则,使商品库存量满足销售量的需要。
(1)零库存的含义及优点。零库存是指以仓库储存形式存在的某种或某些商品的储存数量很低,甚至可以为“零”,即不保持库存。
优点:减少库存占有资金;优化应收和应付账款;加快资金周转;降低库存管理成本;以及规避市场的变化及产品更新换代而产生的降价、滞销的风险。
现实中,因为不确定供应、不确定需求和生产连续性等因素制约,企业库存不可能都为零,但通过有效运作和管理,可以最大限度的逼近零库存。
(2)实现零库存的前提条件。“零库存”应该以整条供应链为考虑基础。
需要四个必要条件:
一是整条供应链的上下游协同配合;
二是供应链上下游企业的信息化水平相当,并且足够高;
三是要有强大的物流系统做支撑;
四是有充分的社会储备保障。
2.库存量合理的控制方法
制定商品库存定额是使库存量合理的主要控制方法。包括:
(1)商品定额(库存商品的数量定额)。指在一定时期内对某种商品所规定的平均库存量。通常用于A类商品以及B、C类商品中不能缺货商品的库存控制。
(2)商品资金定额(库存商品的价值定额)。指在一定时期内对某种商品平均库存资金占用的规定。企业可以采用总额控制的方式对B、C类商品进行库存量控制。
6.如何实现库存合理化
库存合理化主要体现在库存量合理、库存结构合理、库存时间合理以及库存空间合理等四个方面。
(一)库存量合理的含义及控制方法1.库存量合理的含义库存量合理是指以满足市场需要,保障销售、符合经济核算原则,使商品库存量满足销售量的需要。(1)零库存的含义及优点。
零库存是指以仓库储存形式存在的某种或某些商品的储存数量很低,甚至可以为“零”,即不保持库存。优点:减少库存占有资金;优化应收和应付账款;加快资金周转;降低库存管理成本;以及规避市场的变化及产品更新换代而产生的降价、滞销的风险。
现实中,因为不确定供应、不确定需求和生产连续性等因素制约,企业库存不可能都为零,但通过有效运作和管理,可以最大限度的逼近零库存。(2)实现零库存的前提条件。
“零库存”应该以整条供应链为考虑基础。需要四个必要条件:一是整条供应链的上下游协同配合;二是供应链上下游企业的信息化水平相当,并且足够高;三是要有强大的物流系统做支撑;四是有充分的社会储备保障。
2.库存量合理的控制方法制定商品库存定额是使库存量合理的主要控制方法。包括:(1)商品定额(库存商品的数量定额)。
指在一定时期内对某种商品所规定的平均库存量。通常用于A类商品以及B、C类商品中不能缺货商品的库存控制。
(2)商品资金定额(库存商品的价值定额)。指在一定时期内对某种商品平均库存资金占用的规定。
企业可以采用总额控制的方式对B、C类商品进行库存量控制。
7.服装仓库合理化建议
我按仓库的类型分别进行说明(对象指定为正常服装店的仓库): 注:楼主可根据仓库类型安排放置的货品,也可根据需要选择适合的仓库类型:仓库的类型,通常分为店内仓库、商场仓库、外设仓库三种情况: 第一种:店内仓库 特点:面积较小,但取货方便,正常的店应该都有个附加的此类仓库 说明:这类仓库主要受面积限制,仅适合放置货品+急用的陈列道具+店员的用品,如货品较多,或有其他物品的放置需要,就选择再加一个外设仓库/自家仓库。
如果面积很大,那只要看后面规划就好了。 区域划分:通道+店员用品/紧急用品+货品区+陈列道具(急用) +其他橱窗道具、陈列道具、模特人台等(此项在保证面积足够大的 情况下使用) 通道区 1、通道放在前面,因为这个很重要,不仅使用时会方便,也是意外状况可及时处理的保证,要谨慎; 2、通道通常是朝门而设,两边摆放物品。
如面积大,主通道要保证在1.5m左右,并由主通道向两边对称式推货架,每两个货架中必须留出1m左右(保证过一人)的小通道; 3、如只有两排货架(左右相加)可直接顶墙,以利用有限空间;如货架数量在四排(含四排)以上,所有货架与内墙(相对于仓库门的一墙面)之间需要留出可过一人的空隙,如空间足够,最好另一端也留出同样的空隙; 4、必须保证所有通道畅通,任何人不可在通道放置任何物品。 二、店员用品/紧急用品区 1、入口处(非通道)左、右边各划出一小部分区域; 2、放置店员私人物品、包装袋、会员卡和部分紧急用品(灭火器之类的)等,这有利于店面形象的管理和维护。
三、货品区: 划分需遵循的内容(以女装为例,按考虑因素的重要程度顺序排列): 1、当季货品: 货架贴好标签(可按服装货号的原则进行排号,推荐字母排列法A-Z) 按服装货号对号入座(如品牌服装,可按厂家货号区分;如自立品牌,可在加牌后自行编号;如无编号,忽略此条吧,呵呵); 每个标注的区域(如A区)服装的放置顺序由上至下:内搭、外搭、T恤、外套、裤装、裙装、连衣裙、洋装顺序排列(原则遵循“由上至下,有短到长,颜色由浅到深的顺序”排列) 鞋、帽、饰品等商品,如数量较多可于服装后单独使用货架摆放,建议以服装为主卖品,商品仅供陈列即可 2、反季货品(促销): (1)临时空出两个货架(或直接放置在纸箱内,便于整理)即可,按照货号摆放; (2)无货号按“当季货品”中的(3)排列即可,另考虑热卖程度; 4、其他过季货品: (1)通常过季货品除部分反季促销外,可把部分应季货品(往季热销但有存货或颜色、款式好搭配的)拿出用于搭配售卖,除此外的其他货品不建议占用此仓库空间,影响货品查找; (2)可选择较靠里的货架进行摆放,遵循原则可考虑以上的货品。 备注:男装、童装等可依据女装规则自行陈列。
陈列道具(急用) 为使店内货品陈列美观,现在陈列行业正在逐渐兴起,尤其比较高级的品牌对加盟店、代理店都会有此方面的要求,所以就有了陈列道具。 仓库较小,不建议放置大的陈列道具,但急用的可以适当准备一些,放在仓库较里面的地方,摆放时注意不能材质的保护,如有损坏要及时更换(破损的东西更不值得占用空间),人台不建议放置,如必须准备,要在仓库外进行拆装,须收入纸箱内后再放进仓库。
否则容易搬运时碰到其他货品或货架。 五、其他橱窗道具、陈列道具类 1、其实此仓库即使较大也不建议放置这些道具,但如果实在需要则须先在外装入箱内或用相应方式包装好后再收入仓库,放置在里面,按体积、重量、使用率酌情陈列。
2、过季的橱窗道具或不再使用的(损坏、老化、淘汰等)要及时处理,不可一直置之不理,造成隐患。 3、如有电器、化学成分等材料制成的产品,或存在易燃、易爆、腐蚀性等安全隐患的物品,坚决反对长期放置。
必因须短期放置时,一定注意安全措施并放置在安全地带,设立“安全牌”。此段时间非指定人员进出仓库,且要特别提高警惕,在可移除时要及时处理。
仓库管理: 1、通常可由店主/店长进行管理(如仓库较大,可设置仓管); 2、建立货品登记本,所有货品入库、出库时,都要进行详细登记(用条码即可轻松搞定),并每天下班后进行清理复检一次,由店员陪同执行确认,再录入电子档; 3、店长需熟悉货品(包括色彩、款式、相关搭配),最好在订货时店长可以同往,但新货到店的时候店长需对货品再次熟悉,挑出具有代表性的在橱窗展示(可在货架上作出笑脸的标志,以增加趣味性,同时方便查找),每天挑出一套推荐搭配(可为较滞销的款式或往年热销款与其他热卖款的搭配)对店员培训并作为当天主要推荐;滞销货品可在货架上贴出哭脸的标志,店员可在选择搭配的时候,可以首先考虑这些款式。 4、仓库要每天清点,每天打扫,退货,追加都要打点清楚,同时也了解哪些不好卖的货品及时处理,避免存货过多。
…… 第二种:商场仓库 特点:面积相对大一点,但取货稍远,因有的商场店面较小或装修上有要求所以店内无仓库,而由商场统一提供区域 说明:如店内无仓库,此类仓库可作店内仓库使用,而店内。
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