1.报销清单怎么写
1.主题内容:本规程规定了费用报销管理的相关内容及基本要求。
2.适用范围:本规定适用于所有费用报销与之相关的内容。3.职责:3。
1费用使用人:3。1。
1负责费用报销填制。3。
1。2负责费用真实性、票据真实性。
3。2财务部负责人:3。
2。1负责审核费用财务手续完整性。
3。2。
2负责审核票据的真实性。3。
2。3负责费用控制。
3。2。
4负责审查费用真实性。3。
3各部门负责人:3。3。
1负责审核费用的真实性、必要性。3。
3。2负责费用控制。
3。4总裁:签批。
4.工作流程(见附件4)5.工作内容:5。1费用报销管理5。
1。1工作内容5。
1。1。
1费用预算人负责费用报销,各部门负责人、财务部、总裁负责员工费用报销签审。5。
1。1。
2公司本部:每周二、四现金报销,费用使用人必须在费用使用后的一周内到财务部核销。5。
1。1。
3驻外员工:每月8日前将合格的报销单据邮递到公司。 5。
1。1。
4银行付款原则为票到付款,若为预付款,付款人可根据实际情况按合同支付,但付款时必须附相关的预算批文、合同,相关发票必须在两周内到财务销帐。5。
1。2费用签审标准5。
1。2。
1费用支出必须在公司预算范围内,超预算费用必须经总裁批准。 5。
1。2。
2与客户单位之间的费用结算,300元以上的原则以银行支付。5。
1。2。
3规范的财务手续:现金报销人栏必须由本人亲自钢笔填写,不能用铅笔或圆珠笔,现金报销单必须填写所附票据张数,费用报销种类,费用编码,部门代码,费用报销时间,费用报销金额大小写一致,发票按公司要求用胶水粘整齐,以左上角为准,错列粘贴(见附件1),不能用订书机订。 报销必须附合理合法原始费用单据。
费用报销必须附相关批文,差旅费报销附差旅行程表,填写差旅费报销单,其余费用填写现金报销单,报销时必须附费用说明清单。公司的相关报表、文件不能用作报销粘贴单。
(见附件2:标准现金(差旅费)报销单填写)。5。
1。2。
4票据的规范性:除了银行、邮局、铁路、医院的收据,其他企事业单位非经营性收据(税务局统一购置),其他收据不作报销;发票必须有统一的税务监制章,水印。发票印鉴必须是财务专用章或发票专用章,其他印鉴一律无效。
发票必须开具日期。5。
1。2。
5业务真实性:为便于财务审核票据的真实性,要求附相关资料。 ·业务费:报销时必须附批文。
·差旅费:报销必须附《差旅费申请表》,统一使用《差旅费报销单》。·通讯费:通讯号码必须在公司存档,附正式发票。
·会务费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告在额度内报销。·研讨费:必须附会议签到表,会议总结,会议预算审批报告,会议费用明细及证明人签字,在额度内报销。
·运费:报销时附发货清单。·长途交通费:按公司规定实报实销。
·市场开发费:按公司规定凭票限额报销。·其他要求的审批资料。
6.监督主体:财务部7.主导部门:财务部。
2.报销清单
为了加强公司成本管理,减少不必要的开支,实现公司利润最大化,公司费用开支必须遵循‘费用与收入比’、‘计划总额控制’、‘先申报、审批,后支出、报销’的原则。
一、凭有效票据报销 有效票据主要指内容填写齐全、大小写金额一致、票面完整、清晰的正规发票、收据。所谓正规的发票是指在发票上部盖有椭圆形税务机关统一监制章,且从税务局购入的发票,并盖有购入单位发票专用章。
所谓正规收据是指在收据上部盖有财政局统一监制的章,且从税务局购入的收据。发票与收据主要区别:发票是营业机构在取得营业收入时开具的,以此确认收入实现,而收据仅作为款项往来收讫一种证明,不列入收入范畴。
在发生费用支出时应主动索取发票(对于汇总发票,在报销时须附上销售清单,清单应列明购入商品时间、名称、规格、数量、单价等详尽信息)。 二、填制报销单 除差旅费填制‘差旅费报销单’外,其他性质的费用统一填写‘报销单’。
填制时应先将票据按费用性质进行归类,如:电话费、业务招待费;不同类别的票据应分开填制‘报销单’,并详细填写‘报销内容’。比如填报业务招待费时要说明宴请的原由、宴请对象、人数、时间、地点;填表报电话费时要说明所报月份,如“08年2月份某某电话话费”;报销打车费时除上述要求外还需在每张票据背面注明始发、到达地点;在‘用途说明’栏填写费用发生的时间,原因,地点等;‘单据张数’栏填写所附单据,在‘合计人民币’栏正确填大写,从1至10的数字大写分别为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。
有特殊事由要说明时可填在‘用途说明’栏,最后在‘经办人’栏中签名。参照如下: 报销单2008年 4月 5日 人名币 贰佰肆拾陆元整 ¥246.00借方科目用途说明:请兴城智德制衣分厂金总、李冬雪、翻译一行三人,王长明陪同,中午餐饮费116元,地点:金州久日隆酒店 请韩国ELLE客户一行两人,陪同陆春华、王长明,中午餐费130元,地点:金州久日隆酒店 报销部门主管 取款经手人 王长明 经办 王长明 负责人 会计主管(或审核) 记账 出纳报销单制完后,将发票整齐有序的张贴于报销单后。
三、报销内容规定 1)、办公支出具体包括文案用具、耗材、家俱器具、办公机具设备、家电设备、电子设备等内容,此类用品应遵从‘保证供应、方便工作、节省开支’的原则,由人资行政部统筹计划、统一采购。每月未由各部门编制下月申购清单,人资行政部进行汇总再结合现有用品情况拟定采购计划,经公司负责人审批后统一交于采购人员或进行自采。
采购人员或自采人员应充分了解所购物资的品名、规格、性能等要求,要做好货比三家。采购后交于人资行政部验收、保管,无误后由采购、人资行政人员分别在发票背面签字确认,报销时,必须附发票内容清单明细。
人资行政部应建立领购存台帐,财务定期进行核对。办公设备采购人员根据发票、采购计划,填制报销单据。
2)、业务招待费 遇特殊事项或其他部门因业务需要招待的,必须先填写‘业务招待申请报告’,说明招待对象、时间、事由、人数、预计金额,经总经理批准后方可执行。报销时凭批准的‘业务招待申请报告’,无报告的财务一律不予以认可。
3)、差旅费 连续出差3日或长途出差及重大原因方可借款,借款必须提前一天通知财务用款金额,否则不予支付。借款的原则是‘前帐未清,后帐不借’,借款的最长期限为1个月,若无特殊事由超期的将从当月工资中扣除。
借款必须填制‘借款单’,由借款人详细填写:借款人、所属部门、借款日期、用途及预计报帐日期,审批手续同费用报销,在借款手续齐全后出纳方可付款。原则上出差人员回来3天内到财务清帐。
出差人员的住宿费、往返车票、伙食补助费、出差市内交通费按级别核定,超支部分自负。 a)、住宿费按出差地区和人员级别分别制定标准,(同行同性2人出差,按最高的单人标准予以报销)。
级别 一般地区 直辖市及省会城市 特区、广州 副总经理以上级别 150200250 部长级120150200 主管级 80120150 员工级 50 80 120请采纳。
3.报销申请怎么写
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费用报销申请书范文【篇一:报销申请书】报销申请书公司领导您好:我办公室已经完成对___工程师的接待,现__已经回城(出发地点:__——目的地:___)车票___元(大写:___)已经由综合办公室代支付给___本人,现申请领导给予报销,请领导审批为荷。附:___联系方式:电话:____申请部门:_____2013年3月2日星期六【篇二:报销申请书】申请书尊敬的领导:根据济教字【2008】13号文件:济宁市“千名教育硕士人才培养计划”实施意见,本人于2009年10月至2012年6月在曲阜师范大学完成了教育硕士专业学位培养计划,成绩合格,被授予教育硕士学位。特此申请。申请人:xx2013年1月5日【篇三:活动经费申请书】活动经费申请书尊敬的校团委领导:校团委素质拓展部成立三年来一直受到团委重视,为壮大队伍,吸收新生力量,我部于2010年10月16日在虎溪校区一食堂举行纳新活动,取得圆满成功。在此期间,所用各宣传材料、用具等清单以及费用如下(见表一)。此外,关于各项材料的整理归纳问题,办公室中心拟定了预算(见表二),便于材料的再次利用,节约活动经费。我部将履行职责,积极开展各项活动。恳请公司领导考虑,下拨活动经费。我们将不辜负您的期望,齐心协力使校团委所致拓展部做出特色,做出水平。专此报告,请批示!此致敬礼!负责人:日期:公章:校团委素拓部活动经费报销申请表(表一)校团委素拓部经费预算申请表(表二)