1.画展的邀请函回函怎么写
邀请函统一回函: 感谢并问候####先生女士,感谢您的盛情回复,感谢您的支持、您的加入。
作品也不用着急,我们这次活动不专求作品,要的是大家的纯心,一份很诚的心。您的响应给了我们无限的力量,也是我们最大的收获~~诚谢!活动时间是: XXX年X月XX日(XXXX)--XXXX年X月XX日。
活动内容:XXXXXXXXXXXXX。参加活动的主要形式是。
感谢您的加入哦!有什么疑问您可以和总部联系!我代表活动总部全体评委向您致敬!辛苦您了!收到邀请函的圈友的回复不明确时的统一回函:谢谢您盛情的回复,如果您愿意参加的话,请您留下“愿意加入”字样,我们将以此作为依据将您的名字写入特约撰稿人名单~~~。
2.回复函的写法
函是一种在同级机关之间、不相隶属机关之间经常使用的公文,主要适用于相互商洽工作、询问和答复问题。向没有隶属关系的业务主管机关请求批准某一事项时也用函,不用请示,例如某单位向某高校请求代培技术人员,应向该高校发函联系。由于上下级机关之间也可以就某些具体的事项用函来联络沟通、咨询答复,所以函在实际工作中其实是一种不受严格的行文关系限制的文种。
函有公函和便函之分。公函涉及的事项一般都是比较重要的,所以行文郑重,多采用正式公文格式发函。便函用于一般事务,如同日常写信,格式简便,用带抬头的信笺纸、落款处加盖公章就可以了。
函有去函和复函之别,这是从行文方向上来看的。如果根据行文宗旨,也可以将函分为商洽函(联系工作、商洽合作)、询问函(咨询问题)、答复函(答复询问)、请批函(请求批准某个事项)、通报函(通报情况、告晓事项,类似周知性通知)、邀请函(邀请参加会议或活动等)等。
函的正文分三个层次,一是发函原因,即因何事致函。如果是答复函,答复公函时通常采取引用来函发文字号或发函日期来代指对方来函主题的写法,比如“你单位XX[XXXX]X
号函悉”、“贵单位XXXX年X月X日来函收悉”。二是具体事项,内容较多时可以分条列项陈述,答复函则应根据对方来函内容逐一答复清楚。三是结束语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
3.招标邀请函回函怎么写
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如 “I'll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o'clock”。
2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,如不能写 “I'll come if I'm in town”。这类的话,以使得对方无法作出安排。
在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
1. 接受与不相识的人共进午餐 Accepting an invitation to luncheon with strangersDear [Wang Hua]:I'll be delighted to come to your luncheon on [Tuesday, April the sixth], at [on] o'clock.[Bob] has often spoken me of [Wang Hui], and has told me how very much he enjoys having him for a [roommate /teammate]. Although I have never met [Wang Hui], I know him from hearing so much about him.I assure you it will be a very great pleasure indeed to meet [Wang Hui's mother]! Thank you so much for asking me. Truly Yours亲爱的[王华]:我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。[鲍勃]经常向我提起[王晖],并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。
虽然我还没有见过他,但因为听到有关他的事情多,好像已经认识他了。我相信,同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快,非常感谢您的邀请。
2. 谢绝不相识的人的邀请 Apologizing for being unable to accept an invitationDear [Mrs. Brown]: I have heard so much about [Lambert] from [Jane] that I almost feel as though I knew him. I would certainly enjoy meeting his mother! But unfortunately I expect guests myself on [Friday, the seventh of May]; and therefore cannot accept your invitation for luncheon on that day. It was thoughtful of you to invite me, and I am extremely sorry I cannot accept, I do hope you will ask me again some time!Sincerely yours,亲爱的[布朗]: 我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事,我好像已经认识他似的,能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸! 但是很不凑巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人, 因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。 承您如此热情地相约,恰巧因事不能前往,深表歉意,但愿以后能再次荣获您的邀请。
3. 对迟复邀请表示歉意 Apologizing for being unable to give an early replyDear [Mr. Jackson]:Please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ diner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away from the office and only just returned.Luckily, I have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at [6] at the Black Swan Restaurant.Cordially,亲爱的[杰克逊先生]: 未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外,刚刚返回。
幸运的是,我在那天没有其他安排,很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。4. 对不能参加而迟复邀请回信表示歉意 Apologizing for being unable to accept the invitation and give an early replyDear [Mr. Hovell]:Please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ dinner/ cocktails] on [September the fourth, this year]. I have been away form the office and only just returned.Unfortunately, I have other plans for the date you mention, but shall be happy to make a date for some other convenient time.Cordially,亲爱的[霍维尔先生]:未能对您发来的出席[今年9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请予以及时答复深表歉意。
我因一直外出,刚刚返回。很遗憾,由于有其他事务安排,故不能赴约。
我很愿意在以后方便的时候前去拜会。
4.图1是文章的邀请函,要求写一篇接受邀请的回复函,署名还是文中的
热心网友
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点:
1. 接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如 “I'll be delighted to attend your luncheon next Friday, May the fifth, at twelve o'clock”。
2. 邀请信的复信中应明确表明接受邀请还是不接受邀请,不能含乎其词,如不能写 “I'll come if I'm in town”。这类的话,以使得对方无法作出安排。在接受邀请的复信中,应对受到邀请表示高兴。谢却的复信中应阐明不能应邀的原由。
Dear Wang Jun,
Thank you for your invitation,and I am gland to accept the graduation party at your home on Sunday,June,27,at about 4 o'clock after our graduation ceremony .
I'll be there on time.Thank you again for asking me.I am looking forward to meeting you at the party.
Truly Yours xxx
5.回复函的格式是什么
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。一般先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。
2、主体。这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。具体事项,内容较多时可以分条列项陈述。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。去函的结束语常用“特此函达”、“盼复”、“专次致函,见复为荷”等;复函的结束语常用“特此函复”、“此复”等。便函还可以用“此致 敬礼”结束,但公函不用这种表示方法
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
扩展资料:
函件应注意的问题
1、函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
2、其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,及时处理函件,以保证公务等活动的正常进行。
参考资料来源:百度百科-回复函