育才学习网1.如何写发盘邮件的标题和正文
1、空白的标题：作为一封没有主题的电子邮件的收件人，收件人可能会首先看看发件人是谁。“嗯，他们的电子邮件地址看上去像是可信任的发件人，但是内容是什么呢？或许这很重要。”可能好奇心占了上风，而且不知不觉中，他们打开了你的电子邮件。就个人而言，我会删除所有没有标题的电子邮件，除非我知道是谁给我发的信；但这是我的做法。
2、推介标题：如果你在通过推介寻找潜在客户，但是收到你的电子邮件的人并不知道你是谁，这种情况下会怎样？很简单，我们假设简·史密斯给了你一位潜在客户和决策者的名字和电子邮件地址。最重要的是，要确保你得到了简的允许，可以在给这位潜在客户的电子邮件中提及她的名字。其次，在你发送给这位潜在客户的电子邮件的标题中，你可以写，“简·史密斯建议我联系您。”同样，这些是给我和我的客户带来极大成功的策略。这一特殊的策略将一封冷冰冰的电子邮件变成更温暖，更吸引人的电子邮件。
2.给美国人发邮件格式怎写
英文电子邮件的写作特点和格式 一、主题 主题（Subject）框的内容应简明地概括信的内容，短的可以是一个单词，如greetings；长的可以是一个名词性短语，也可以是完整句，但长度一般不超过35个字母。
YES:Supplier training NO:professional trainees from sister company should abide by rule of local company（太长） 主题框的内容切忌含糊不清。 NO：像News about the meeting 这样的表达， YES：应改为Tomorrow's meeting canceled。
一般来说，只要将位于句首的单词和专有名词的首字母大写即可。另外一种较为正规的格式可将除了少于5个字母的介词、连接词或冠词之外的每一个单词的首字母大写。
YES:New E-mail Address Notification;Detailed calculation NO:detailed calculation 视信的内容是否重要，还可以开头加上URGENT或者FYI(For Your Information，供参考)，如：URGENT:Submit your report today！ 二、称呼 1、E-mail一般使用非正式的文体，因此正文（Body）前的称呼（Salutation）通常无须使用诸如Dear Mr. John之类的表达。在同辈的亲朋好友或同事间可以直呼其名，但对长辈或上级最好使用头衔加上姓。
YES:Tommy，或者Mr. Smith。 2、称呼和正文之间，段落之间，正文和信尾客套话之间一般空一行，开头无须空格。
如： Jimmy, I received your memo and will discuss it with Eric on Wednesday. Best, David 3、人家的名字千万不要错，老一辈的看到名字错就干脆撵去垃圾桶. 同样， 头衔都不要错. 头衔或学位，任择其一吧.以下是一样的： Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt 4、多过一个男人，用Messrs，就是Misters的意思，不过不要跟名字，跟姓就行啦. YES: Messrs. Smith, Wyatt, and Fury 。女人呢？ YES：用Mesdames, Mmes., or Mses. 同样不要跟名字. 例子： Mses. Farb, Lionel, and Gray 。
男女一齐呢？ 弄清楚称呼就行.例如： Dr. and Mrs. Harold Wright ;Mr. Harold Wright and Dr. Margaret Wright ;Mr. and Mrs. Harvey Adams-Quinn 。 5、有人有自己头衔就要跟紧，例如有人有荣誉学位就不喜欢用一般的头衔，有时大头不知道对方头衔，干脆用Ms.算了. Ms. Sarah Gray 6、职衔短可以一行过，长就下一行吧.例如： Ken Green, President /Ken Green /Vice President of International Operations NO:Ken Green /Vice President of Unicom China YES: Ken Green /Vice President, Unicom China 7、老外的名字有时有Jr. 或 Sr.，之前的逗点是随你喜欢的，以下都是正确，不要笑人： YES:Michael J. Smith, Jr. /Michael J. Smith Sr. 8、用人家的名字总好过人家的头衔称呼. 如果没有名字，或者是很正规信的信件，可以考虑这些： Dear Committee Member: Dear Meeting Planner: Dear Colleagues: To All Sales Reps: To Whom It May Concern: Dear Sir or Madam: Dear Madam or Sir: Dear Purchasing Agent： 如果是全公司： YES: Gentlemen or Ladies: Ladies or Gentlemen: 9、有时见到人家用冒号就说人家错，其实也未必啊，看： YES:Dear Mr. Jones： （非常正规） Dear Joan: Dear Jim, Jim， （非正规） 三、拼写 1、E-mail的非正式的文体特点并不意味它的撰写可以马虎行事，特别是给长辈或上级写信，或者撰写业务信函更是如此。
写完信后，一定要认真检查有无拼写、语法和标点符号的误。当然Outlook Express等软件的'拼写检查'功能可以助你一臂之力。
2、外国国名尽量用大写.是为尊重，也方便邮差. 3、标点要准确 NO:He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment. YES:He did not make repairs; however, he continued to monitor the equipment. 4、大小写要注意 非必要，不要整个字都是大写，除非要骂人。 NO:MUST change to OS immediately. 外国人就觉得不礼貌和喝令人一样。
YES：要强调的话，用底线，斜字，粗体就可以了。 四、结尾部分 A、书信的结尾致意要留意，弄清大家的关系才选择用词，例子： 1、Very Formal非常正规的（例如给政府官员的） Respectfully yours, Yours respectfully, 2、Formal正规的（例如客户公司之间啦） Very truly yours, Yours very truly, Yours truly, 3、Less Formal不太正规的（例如客户） Sincerely yours, Yours sincerely, Sincerely, Cordially yours, Yours cordially, Cordially, 4、Informal非正规的（例如朋友，同事之类） Regards, Warm regards, With kindest regards, With my best regards, My best, Give my best to Mary, Fondly, Thanks, See you next week！ 有时在we, I, and you之间选择是很烦的事-- 如果是公司代表联络生意之类，可以用： We will reimburse you for these legal expenses. Sinopec will reimburse you for these legal expenses. 如果单纯说你自己，可以用： I found the brochure very informative. 有时可以一起用啦。
： We are pleased to offer you the position of sales director, and I am looking forward to our Tuesday morning meeting. 那么I和you呢？好烦好烦.一般来说，收信人的利益比较重要，名义上都要这样想.给人尊重的语气就一般不会错了. 多用you有时会有隔阂的感觉. You will be pleased to 。
3.如何写英文开发信标题
怎么写个好的开发信标题，毅冰的帖子中已提到过开发信标题的写法，见解独到：
举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home
Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC
inc（名字是编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样
写主题，“Re: ABC inc/Home Depotvendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot
vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF
Co.,
Ltd.代表自己公司。这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮
件，哇，homedepot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个
主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入
home depot，保证一下子就找到。
以上毅冰的初衷也是给大家提供一个思路，大家思维也不要太模式化。结合自己的想法，就是好的。
一点争议：关于标题加上 RE: FW:
最近我也很困惑，因为我的一个客户说，Re: FW:
这些标记你不要随便用，因为人们不喜欢欺骗性。如果打开以后根本这个人不认识，或者这个人准备推销，那么邮件读了个开头就被会删除。如果你和对方素不相
识，那么可能你的开发信要经过几次转手才能到采购的邮箱中。而这途中被删除的可能太高。所以我现在发开发信，标题我已经开始注意尽量不用RE: FW:
开头。
客户给了我一个建议，比如：Exciting Update from PIS Company– Walmart Approved Supplier 我觉还不错！
4.美国留学套磁邮件标题怎么写
套磁邮件标题常见的问题 套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。
这样的结果我不知道，因为我没试过。但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。
建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样的话教授会注意下。 我开始套磁的时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他网页，或者说知道他是谁。
不过后来嫌麻烦，就直接写的我自己感情趣的方向的名称。比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的：protein engineering~，这类信教授也都回复了我的。
如何让你的套磁邮件标题吸引教授 套磁和发水帖其实没有什么区别：要想人气足，都必须当好标题党。水帖的标题拟得不好，顶的人就会少：网友看见毫无新意的标题，直接忽略。
套磁信的标题写的不好，回的人也会少：教授看见令人生厌的标题，直接删除。 很多人都有被垃圾邮件骚扰的经历。
我曾经注册过一个邮箱，几乎每天都会有各种垃圾邮件袭来。垃圾邮件和正经邮件无法区分，于是我总会把每封邮件都打开读。
但渐渐的，垃圾邮件看得多了，我发现几乎所有垃圾邮件都可以通过标题来识别：这些邮件的标题不外乎“你好”，“Hello”，“合作”，“订单”，“中奖”。 。
诸如此类。从此以后，我不再打开每一封邮件，而是先把这些疑似垃圾邮件直接删除，然后再读剩下的邮件。
因此，写好你的邮件题目，不要让你的套磁信看起来像一封垃圾邮件！如果你用一些什么"Hello","Good morning","Research","Thank you"作标题，谁敢保证教授不会把你的邮件直接扫入垃圾箱？ 那么，什么样的题目才是合宜的？一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。 如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。
然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。
如果文章的标题过长，可以把它压缩一下。 此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。
这种题目我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。
大家不要拘泥于我上面提到的这几种，一定要勇于创新。 套磁邮件标题写作的经验分享 套磁的时候很多人写的题目就直接是help，或者i want to participate to your program之类的。
这样的结果我不知道，因为我没试过。 但如过我是教授的话不是很喜欢这个样子的。
专家建议套磁的时候把教授发的文章题目作为套磁信的题目，这样的话教授会注意下。我开始套磁的时就用的这一招，效果不错，至少教授会觉得你看了他网页，或者说知道他是谁。
不过后来嫌麻烦，就直接写的我自己感情趣的方向的名称。 比如我想学蛋白质工程那我题目就直接写的：protein engineering~，这类信教授也都回复了我的。
首先跟大家明确一点：不要在套磁信的标题上太费脑筋了，套磁信玩儿的是内容，玩儿的是质量和针对性。一个标题解决不了问题。
大家不要本末倒置了。 也许有人听说过有教授会设置邮件关键词过滤一说。
不错，我也知道这个事情，确有其事。不过这种教授在所有教授中占的比例非常少，几乎可以忽略不计。
而且，如果教授真的设置了邮件关键词过滤，那么你即使费劲心思去让他看你的邮件也没什么太大意义。（当然，我指的是总体情况，如果这个教授你非他不嫁，那可以使点劲去骚扰他。
不过这种情况我的印象中应该只占申请群中的1%吧） 可能又有人会问：为什么我发出了信，没人回？是不是邮箱有问题？根据这些年的经验，我可以比较负责任的告诉大家：你们发出去的邮件，95%以上都顺利到了教授的邮箱。而且我也负责任的告诉大家：这些信教授基本上都看了。
那么为什么不回？从自己身上找问题吧。不是教授不礼貌，如果你是一个每天要花几个小时来处理邮箱，忙的连自己学生都没有太多时间见的人，你认为看到那种言之无物的信，你会怎么办？所以别怪人家不礼貌。
好好问问自己是不是真的在写信的时候做足了homework？ 之所以想说这些，我想再次跟大家强调一点：不要在邮件的形式上、格式上、语言上下功夫了，也不要期待中彩票般的运气砸到你。 在今年如此残酷的竞争形势下，能够打动教授的，还是你肚子里的墨水！有这个功夫去琢磨邮件标题怎么写，格式怎么写，还不如花点时间看看你发信的这个教授的网页（我都不说论文了），如果你们连这点事情也不愿意做的话，那么信就别发了，因为发还不如不发。
也不要郁闷教授为什么不回你的邮件，这是应该的。 无论是申请材料，还是套磁，所有的技巧都是建立在实力的基础之上的。
花把式，这些教授们见得太多了，所以别把人家当傻子。借用一个教授的。
5.美国电子邮件的格式
最低0.27元开通文库会员，查看完整内容> 原发布者：yoyowang1980 商务电子邮件格式一、关于主题1.一定不要空白标题。
2.标题要简短，不要让outlook用….才能显示完标题。3.最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
时间可以不用注明，一般邮箱会自动生成，写了反而累赘。4.标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
5.一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。6.可适当用使用大写字母字符（如“*！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度，特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7.回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要RE一大串。8.最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候1.恰当地称呼收件者，拿捏尺度。2.邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。关于格式，称呼是第一行顶格写。
3.Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI，中文的写个“你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。结尾常见的写个BestRegards，中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文1.Email正文要简明扼要，行文通顺。若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称。
6.外贸开发信,标题怎么样写吸引买家
做外贸，发开发信，是否让采购者对你的邮件感兴趣，标题很重要，有很多朋友说当发送过开发信后，后面动静一点也没有了，也不清楚是否被读过，那你最好设置一下你的outlook带回执，这样就会了解邮件是否被买家读过，当你设置好后发现，你的信件并没有被打开而是直接被删除掉了，那么这就需要我们对此研究一下为什么没有被打开就被删除掉呢，做好一个开发信的记录，当你的邮件未被打开而被删除掉时，你再回过头来看一下你发的邮件地址和你的产品有关系吗，他是否是做这个行业的，如果不相关的话，那么ok不用管他，把他邮箱地址删除，如果确实是做这方面的行业的，而他又没有打开你的邮件，那么我们就要对标题改进一下了，那么怎么写呢，有的直接写上自己公司的名字，有的就直接写自己所卖的产品，有的写建立商业友谊，有的写建立商业关系，刚开始我写的是：我们是钢材管件的生产厂家（我是销售钢材管件的）但是总感觉不好，有一种推销的感觉，让人看了就知道广告，事实证明确实是效果不好，然后又对标题改进了一些：专业生产钢材管件的厂家来自中国，这次效果好了一些，也许是邮箱找的准确了一些，也许是开发信标题变换的问题，这次比上次效果好了一些，但还是不尽如人意，一直还在查找研究中，。