1.PPT如何写好
关于机加工的PPT文档报告制作,按照我制作的惯例是这样的
首先:因为我们是机加工的,所以背景图片尽量涉及到你们所使用的机器(比如,机床,零件,产品的图
样)
其次:是文档排版,报告作出来,最高境界就是不用你用太多的演语去描述它,别人一看就能知道你所要表
达的内容,因此你把你内容完善的同时,文档排版也很重要(比如,终点问题突出显示,关键词语颜
色区分,背景图和文字的颜色反差要大,以免看不清楚)
以上为我在制作PPT报告时总结出来的一些小经验,希望帮助到你!
2.如何写好ppt
工具/原料
PPT
熟练的PPT操作技能
简洁PPT
1
【写标题】
很多时候我们写的标题都是关于什么的报告,别这么雷了,选择一个好的标题,会让你的PPT感觉出身都高贵了。首先想好你的PPT的内容中比较核心的词汇罗列出来,无论是数次还是量词,名词还是形容词,先统统罗列出来;下来就是提炼出主观的关键词,就是你自己的想法中最想表达的意思核心,你这个PPT最想大家了解你的目的;最后就是想办法让他们发生点联系。
2
【别说副的不重要】
副标题的存在性其实很强。也许你的主标题已经被你的三步走来弄的云里雾里的,大家看着有兴趣,却找不着头脑,这时候的副标题就像个会点炮的人,冷不丁的就说出去了。一目了然的知道了你要阐述的东西是什么。你的副标题一定要有针对性的表达出你的内容和主观性,建议有时间段或者阶段性。
3
【内容小秘诀】
你的PPT中尽量出现简单的,容易懂的道理和话语,但是要完整。具有完整的句子结构和表达的意思,话语不能太多,字数越少视觉的冲击力就越强大。句子中不要有所谓的悬念和“让你们自己去想吧”的事情,你的老板会让你好看的。观点明确和语言的简练很考验一个人的语言组织能力,所以如果你觉得很难,就简单写,内容表达清楚,尽力的缩短你的句子,达到简洁命了,而又表达了自己的意思,就好了。相信我,你的老板喜欢这个简单直接的。
步骤阅读
END
好用的PPT结构
【总-分-总】
别觉着这好像小学的作文一样,其实你要知道,最简单好用的东西其实就是最普通的东西,这个结构是做PPT的最讨好的结构模式。开始就是图片中有目录式的概括来告诉大家你今天需要阐述的内容会有几类或者会分几个内容来展示。列多少条来说就是要根据你的报告的页数了,如果你100多页,就最好分3-5个章节就好,然后开始的一页就提出你的各个章节的要点就好了。如果就20来页,就把分布的药店列出来就好了,概述的页面里再设置3-5点的要点。
【打破沙锅问到底】
可以选择用问句的形式来作为分类的题目。并且要注意在你的阐述结束的时候给与回应,作为问题的答案和你的意见。这个相信大家都了解,叫做“点题”。能够让大家也跟着你一起来思索究竟这个问题应该怎样来思索和解决,无意中会让大家跟随者你的思路来走,容易和你产生共鸣,即使有分歧也是在你的意料之内的。
【场合和环境】
提问的方式来做PPT的场合和环境最好在人数较少的内部会议上,或者在听众不是很多的时候采用。如果听众特别多,人多口杂,而且容易乱哄哄的,不但没有起到统一性,反而影响了自己的现场气氛。如果你们公司目前的处境在迫在眉睫,大家都在急着要这个展示或者急于知道进度的时候你选择提问的方式来展示你的PPT,那么你纯属在找SHI .
【学会多用页标题】
这个总分中里面的分,之所以如此,就是我们可以在分类叙述的时候可以用多个论据来支撑你的论点,那么这几个小支柱就要在人们的心里有个印象和先入为主。作为分页的标题,大家即使自己快速阅读一遍也能了解到了你的论据。多数人都是在你讲的时候已经在看后面的东西了,即使他自己在翻看的同时也就已经了结了整个来龙去脉。
【总结】
作为结尾的总结总是很重要的一步,大家在看完一个PPT后,都会有一种很疲乏的感觉,不仅是说的人累,其实听的人也是很疲倦的,视觉和听觉方面有了一定的麻木,有的人几乎听完论据后认同你的观点后就已经注意力不是那么集中了开始的内容也忘了差不多了,估计能记个一两种都不错了。所以最后一定要多回顾,有总结才能向让大家再次强调这个PPT的核心多用总结性和逻辑性的词语来连接你的总结中的分类,并且提出你的最终的结论。
3.ppt中个人介绍如何写,谁能提供一个样板
1、简约,严谨的风格 多数时候,组内汇报是在没有“外人”的情况下进行的,因此从ppt的整体风格上说,应该是简约,朴素的,没有必要专门做一个封面,封底,在内容上也应尽量避免使用非素材图。
我所有的汇报ppt都是以上次老板交代的要点为封面,很简单的,1,2,3条,封底简单的写一个thank you,可以用Monotype Corsiva字体,打在幕布上非常漂亮。除简约之外,一定要注意这是一个科学研究结果的ppt,因此一定要有一种严谨的风格贯穿整个ppt,这里的严谨除了常说的科研态度外,还有一层意思:ppt文件的工整。
举例说,整个ppt文档的字体,字号是否一致,图表是否都有标题和必要的实验条件说明,图是否有frame,表是不是三线式,该上标和该下标的有没有标正确。我的经验是:一个30页之内的ppt文档,最好不要使用超过3种字体,否则会给人比较乱的感觉,一般,英文可以使用times new roman 或arial,中文使用宋体或楷体。
这里推荐一个英文字体:Comic Sans MS,这个字体比较有手写的感觉,因此非常适合来高亮表达自己思考的关键词,各位虫友不妨一试。关于字号,需要注意在投影打出来以后要能看清楚,当然过大的字体会减少一页ppt内能够表达的内容,给人空洞的感觉,这很不好。
一般描述性内容的字体不会出现过多的问题,只需要注意前后页面中相应内容上字号的一致就可以了,有时某一页上描述性内容比较多也可以适当的减小字体,需要注意的是图表中的字体,尤其是origin作图中的图示以及坐标轴名称和刻度,这些最好能做的和内容字号协调,可以在做ppt的时候不断的按shift+F5来全屏演示,从而修正字号。最后,所有的图表都使用正式文章的格式,带 frame,刻度inside,表采用三线式。
2、明确的表述 作为一个科学内容的ppt,其中的表达一定要做到明确。这里的明确有两个意思:首先内容上不能前后有矛盾和错误,其次思路最好能够顺畅。
就第一点来说,并不难做到,只要在做ppt的时候细心认真,就不会出现前后内容上的不一致。但要注意这一点其实很重要,试想,如果老板看到你的ppt 上前后结果不符,虽然这有可能只是你的一个输入错误造成的,但是一定会影响心情 第二点,思路的顺畅。
这一点是因人而异的,毕竟就算同一个课题,不同的人做就有不同的想法,我们在汇报工作的ppt中最好能够按照工作内容的思路来展现自己的工作。在做ppt时一般是这样:第一页列出上次汇报中老师提出的问题和计划,第二页列出这段时间的工作内容提纲,然后开始按照提纲进行结果和讨论的部分,这部分是重点,遇到什么问题,如何解决,为了解决这个问题想到了什么样的实验方法,最后问题是否得到了解决等等。
这其中适时的插入一些总结和讨论,仔细思考,将自己在各个方面的实验结果联系起来,如果能够相互映证当然最好,不能的话应提出造成这种“矛盾”可能的原因,除此之外,实验过程中还遇到什么样的困难,需要如何解决。最后,下一步工作计划,要如何做,还有什么需要。
按照这样的方法,我可以很清楚的表达自己的想法,而老板也对我的课题日益重视,在至今的两年时间里,已经先后置办了固定反应器、真空干燥箱、质谱、TPR(在建)等一系列设备,至于我实验中签的表征许可单,就数不清了。当然,老板不在乎花钱,但是这钱一定要花的值得,我所置办的设备都在经常运行并得到良好的维护,我所做的表征很少有废掉没有用的,几乎每一个数据都反映在了汇报ppt 中。
3、个人思考的展现 箭头是一种非常好的表达思路的符号,但是我个人十分的不推荐powerpoint软件中的箭头工具,不管是直箭头还是弯箭头都太太难看了,我个人推荐画直线或自由曲线后,双击曲线,然后在顶端、尾端加箭头状,然后通过设置线条的粗细来控制箭头的大小,这样做的原因在前面提到过,能够造成一种手绘的印象,从而给人以思考过程的感觉,大家可以尝试一下。 5、简洁,明快,美观 工作汇报的ppt应该使用浅色背景,最好是白色的背景,用我们老板的话说:“白色是最容易配色的颜色”。
在ppt的左上角做一条直线,加粗一点,然后使用颜色渐变,将整个页面分成上下两部分,上面写一些标题性内容,下面则是正文。 对于一些高亮的文本框,最好使用浅色背景,如浅红色,浅蓝色,浅黄色,这时的字体颜色最好还是使用黑色,如果有非常重要的信息,如比较重要的实验发现等,可以使用较深的蓝色背景配亮黄色的字体,会非常醒目。
就配色而言,其实说来倒去就一句话,反差要大 还有一点就是关于模板的选择问题,看看小木虫的资源区,提供ppt模板的帖子太多太多了,然而说实话,我认为能够符合简单淡雅的少之又少。经常是下了一百多个模板,删到最后只剩一两个。
当然,对于模板个人有个人的爱好,总的来说,绝大多数老板都不喜欢颜色太过丰富,结构太过复杂的模板。