书信的格式应该怎么写

1.正确的书信格式怎么写

书信格式总共有六个部分，下面分开描述：

1、称呼

称呼是书信的开头，要顶格写。敬称是对他人表示尊敬的称呼。在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。

2、问候语

问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”

如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；

如果收信人是平辈，可以写“你好”；

如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

3、正文

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

4、祝颂语

正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。

对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。

对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。

5、署名

在信纸的右下方写上自己的名字，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

6、日期

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。也可同时写上地点。如“2016年5月16日于沈阳”。

2.书信的格式怎么写

(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。

(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。它可以独立成为一段。

(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。

(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

(6)日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

扩展资料：

套话：

称谓后附提称语，用于文言书信，如，运使学士阁下（王安石《上杜学士言开河书》）、虹生十四兄亲家年大人情右（龚自珍《与吴虹生书》）；再如，某公道席、某先生台鉴、母氏慈鉴、贤弟如晤，等。

足下 古代最初用为下对上的敬称，后来书信中多用于同辈之间。

膝下 旧时子女致父母的信，多以“父母亲大人膝下”起首。人幼时常依于父母膝旁，家书中用“膝下”，既表敬重，又示出对父母的亲爱、眷依之情。

启辞：

启辞，就是信文的开场白，或寒暄客套，或提示写信原委等。启辞理应属于信件正文的一部分，由于旧时尺牍中，这部分形成了一系列的套语，在现时书信中还常可以看到，所以将此单独提出，分两类举例以供参考：

(1)表示写信人以诚恳的态度，请受信人阅读信文。如：

敬禀者 写信人自称是恭敬地禀陈事情的人，表示下面是所要禀告的话，用于致父母尊长的信，如“母亲大人膝下，敬禀者”。

跪禀者 义同“敬禀者”，用于子孙对尊长。

即禀者 同上。

敬启者 写信者自谦为恭敬地陈述事情的人，表示请对方允许自己告诉下面所写的内容。既可用于同辈，也可用于下对上。

谨启者 谨，是谨慎、郑重的意思。用于同辈。

(2)根据具体情况，或作寒暄客套，或提示写信原委等。如：

顷诵华笺，具悉一切。忽奉手教，获悉一是。奉诵钧谕，向往尤深。顷获大示，井所赐物。惠书奉悉，如见故人。幸承明教，茅塞顿开。披诵尺素，谨表葵私。

数获手书，至感厚爱。展读琅函，甚感盛意。接阅华简，幸叨莫逆。捧读德音，喜出望外。手教敬悉，词意深美，一启蓬心。正切驰思，顷奉华翰，快慰莫名。

正文：

信的正文，即写信人对收信人说的话，这是书信的主体。

正文从信笺的第二行开始写，前面空两字。如果启辞单独成行，正文可在启辞的下一行空两宇开始书写。

书信的内容各不相同，写法上也无需一律，以表情达意准确为原则。一般说来，应先谈谈有关对方的事情，表示关切、重视或谢意、敬意，然后再谈自己的事情。

正文写好后，如发现内容有遗漏，可补充写在结尾后面；或写在信右下方空白处，并在附言之前加上“另”、“又”等字样；或在附言的后面写上“又及”或“再启”字样。

结语

结语，即信文的结束语，理应属正文的一部分。但与“启辞”相仿，旧式书信中也形成了一系列常用结语套辞，现时各界文化人士的书简中，仍频见使用。

书短意长，不一一细说。

恕不一一。不宣。不悉。

不具。不备。不赘。

书不尽意。不尽欲言。临颖不尽。

余客后叙。余容续陈。客后更谭。

请对方回信：

盼即赐复。翘企示复。伫候明教。时候教言。盼祷拔冗见告。万望不吝赐教。

敬祈不时指政（正）。敢请便示一二。尚祈便中见告。如何之处，恭候卓裁。至盼及时示下，以匡不逮，无任感祷。

告诉对方不用劳神回信：

谨此奉闻，勿烦惠答。敬申寸悃，勿劳赐复。

参考资料：搜狗百科--书信

3.书信的格式,要图片

书写格式

①开头称呼：

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等；

②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等，可以接正文；

③正文：

这是信的主体，可以分为若干段来书写；

④祝颂语：

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度；

⑤署名和日期：

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。在下一行写日期；

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。

开头称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。

正文

正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”问候语写在称呼下一行，前面空两格，常自成一段。

结尾

正文写完后，都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话，作为书信的结尾。

结尾的习惯写法有两种：

(1)在正文写完之后，转一行空两格写“此致”，再换一行写“敬礼”。

(2)不写“此致”，只是另起一行空两格写“敬礼”、“安好”、“健康”、“平安”等词。

(3)也可以写“平平安安”“天天开心”等词语。

署名

在书信最后一行，署上写信人的姓名。署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。

日期

用以注明写完信的时间，写在署名之后或下边。有时写信人还加上自己的所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

参考资料：百度百科-书信

4.书信格式怎么写

例文：（“_”表示空格）

敬爱的XX（或亲爱的，等）：

__您好！

__（正文）

———————————————————————

——此致

敬礼！

———————————————————————（学校）

———————————————————————（班级）

_______________________（姓名）

_______________________（日期

又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

__（内容） 希望采纳！！！

5.书信的格式结尾怎么写

书信 的格式：

正文

①称呼：顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤具名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿***、父***、你的朋友***等。再下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起行书写未尽事宜。

6.书信格式怎样写

（顶格写）亲爱的（或敬爱的）XXX:

（空两格写）您（或你）好！

（空两格写） 正文

（顶格写）此致

敬礼

或（空两格写）祝福语

右下角写姓名

日期

例：

敬爱的老师：

时光飞逝，转眼间我们升入了5年级，在这硕果累累的金秋时节，我们踏着醉人的花香，迎来了第21个教师节.

当无知的我们走进实验小学的大门，我们看见了您慈祥的面孔.是您领我们学会了加，减，乘，除.也是您领我们走进知识的大门，把知识宝库的金钥匙交到我们手中，让我们去努力，去发现，去探索；也许在什么时候，我们幼稚的话语可能伤害过您，可是您仍把我们当做您的 一个个调皮的孩子.

没有阳光就没有花朵，而没有教师哪会有诗人，文学家，作家，哪会有举世闻名的歌德巴赫猜想！

多少次，我们看见您在认真的批改作业，您在细细凝视，一行行，一页页.在您没看完前您不肯离去.因为您知道那是孩子们的翅膀和台阶.这时当我们看见您，我们多想递上一杯清凉的茶，说一句：老师，您辛苦了！有人说，老师是园丁，培育除一代又一代的人才，我觉得这话没错，您就是园丁，我们是春天里 的幼苗，茁壮的绿叶上有您的汗珠，鲜艳的花朵上有您的微笑！不管您有多忙多累，您始终精神饱满的出现在我们面前，为我们讲授知识.您为我们的成长付出了多少心血，牺牲了多少个良宵啊.您额头的皱纹刻下了千丝万缕的慈爱；您鬓边的白发记载着长年累月的辛劳.就像我们不会忘记有养育之恩的父母一样，也不会忘记您----我们的启蒙恩师.

写到这，我们要对您说一句，老师，您是我们心中永远的天使！

祝您节日快乐，身体健康，永远年轻，桃李满天下！

此致

敬礼

全班同学敬上

2017年9月10日

7.正确的书信格式怎样写

写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。

书信有固定格式。书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。

一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。

小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈” 、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。

称呼是书信的开头，要顶格写。称呼后面要加冒号。

二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。

问候语另起一行，空两格写。

三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。

正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。

四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。

五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。

六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。

写完信，填写好信封，贴足邮票，就可以寄出了。

（例 文）

小溪姐姐：

你好！

现在已经到了冬季，咱们的家乡又变成了银色的世界。加拿大那里的气候怎么样？也很冷吗？听妈妈说，你下个月就要回国了，到时请你一定到我家来，好吗？

我还在绘画班学习呢。前几天，我的一幅画在“中美少年儿童环境美术书法摄影比赛”中得了一块银牌，为学校争了光。颁奖会上，校长亲手把银牌挂在我的脖子上，别提我多高兴了。

我每天都要拉小提琴，老师说我还行，有进步。我现在已对小提琴入了迷，我决心成为一名合格的小提琴手。

以上说的是我的成绩。我还有些不足之处，比如说英语，我的口语总是不好。如果你下个月能回来，好好教教我那该多好啊！好了，就谈到这吧。盼你早点回来。

此致

敬礼

你的表弟：张钊

2002年11月29日

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