育才学习网1.商务公函怎么写,商务公函写作
公函是平行文。在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款。
① 标题一般采用公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。
也有的只有事由和文种。
②
③ 行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行左边，顶格，后面加冒号。 正文是公函的内容即事项，是发函者要告诉对方的具体事情，由三部分组成，即
发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要根据行文内容来安排，不可过多。结语多使用“特此复函”。
④落款。包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期。
商务公函范文
公函
*公司：
贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：
一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
2.商务信函怎么写
中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”
同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业。中文商业商务信函的写作格式 如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。
（1）开头 开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。
（2）正文 信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括： ①向收信人问候； ②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等； ③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重； ④提出进一步联系的希望、方式和要求。
（3）结尾 结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”
同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。
“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。 （4）署名 署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行（或空一、二行）的偏右下方位置。
以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，为郑重起见，也可加盖公章。
（5）日期 写信日期—般写在署名的下一行或同一行偏右下方位置。商业信函的日期很重要，不要遗漏。
英文的：1、信头 The heading 信头就是指书信中发信人的地址和发信的日期等。 通常情况下，公司都会专门印制带有信头的信笺纸，包括发信人的姓名，地址，电话，传真等。
当我们撰写传统信件时，直接使用这种信笺纸就可以。2、编号（写信人的名字缩写）和日期 The sender name and the date 这部分内容是为了方便今后查询信件用的。
3、封内地址 The inside address 这里就是指收信人的姓名和地址，一般写在信笺的左上方。收信人名称地址的格式和信头的格式相同，但必须把收信人的姓名一并写出。
另外，如果不是完全公事化的书信往来，或者已经从公事的关系渐渐发展成为带有私人性质的友好信件往来，由于称呼这一栏的内容已经说明了收信人的身份，所以可以不必填写封内地址。 4、事由 The subject heading 事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必读完全信才了解到信的内容。
所以事由要写得简明扼要。 5、称呼 The salutation 指对收信人的一种称呼。
较常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX，。称呼后面的标点，一般使用逗号。
称呼里的第一个字母要大写。 6、开头语 The open sentences 开头语没有统一的格式，但习惯上先用客套的语句把收到对方来信的日期，主题及简单内容加以综合叙述，使对方一目了然这是答复哪一封去信的。
如果是第一次通信，也可以利用开头语作必要的自我介绍，并表明目的要求。开头语一般与正文分开，自成一节，要求简单明了。
7、正文 The body of the letter 信的主体。一封信件的优劣，完全要看正文写的好或坏。
我们会在后面继续讨论写作商务信函的一些技巧、规则。 8、结尾语 The complimentary close 结尾语一般用来总结文本所谈的事项，提示对收信人的要求，如“希望来信来函定货”，“答复询问”等，另外也附加一些略带客套的语气。
正文结束后，另起一段写结尾语。 9、结束语 The complimentary close 结束语是结束信函时的一种客套，应该与前面的称呼相呼应。
例如：“Sincerely,” “Best Regards, ”or “Yours Truly，”. 结束语写在结尾语下隔一行，只有第一个字母大写，后面加逗号。 10、签名 The signatrue 写在结束语的下面，签上写信人的名字。
如果是传统的信件，写信人最好亲笔签上您的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不为人重视。签名的下面，最好写上发信人的职位。
3.商务邀请函范本怎么写
原发布者：在行传媒
商务邀请函范文篇一：商务邀请函尊敬的xxx先生/女士节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____（日期）____（时间）的聚会。这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____（产品名称）演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。您来吗？我们期待您能度过一个美好的晚上。（结尾敬辞）篇二：商务邀请函兹邀请由您领导的北京4人代表团来***（国家）参加***（展览）。该展览将于***（日期）在***（地点）举行。请您安排来***（国家）的必要事宜。展会期间您们将在此逗留***日，所有的费用，包括国际机票、当地交通、食宿、医疗保险和其他相关费用由贵公司承担。我们期待您的访问。篇三：：商务邀请函尊敬的_____Dear______为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在装修一新25楼空中酒廊举办商务客户答谢会，尽情期待您的光临！.,.时间Time：地点Location：联系人Contactperson：联系电话Telephone：传真Fax：商务邀请函的基本内容1、邀请人的具体资料（全名、护照的号码、任职的公司及职务）。2、商务邀请的目的（参加交流会议、洽谈业务、签定合同等）。3、行程安排（比如什么时候的会议、何处召开、多长时间
4.推销产品的信函怎么写
结构包括开端语、正文、结尾三个部分。开端语要做到醒目，突出产品及其优点，有独创性和简明扼要。 正文部分包括介绍产品、提供证据、提出保用期和免费试用以及价格合理性。介绍产品必须保持自然协调，力求生动活泼，强调产品的突出特色。提供证据时应继续强调产品的突出特色，使用具体的语言、客观地进行说明，可适当运用用户的表扬信，然后提出保用期和免费试用。 在信的最后，大多提及价格的合理性。除非价格是一个突出特色，否则不要在首段或末段谈价格，要在概括产品优点的句子中谈价格。要用一个较长的复合句，要用具体数字说明购买该产品可省钱若干。报价时要用小单位，如可行可与具有类似特色的同类产品进行比较。信的结尾要充满信心地呼吁，要激发读者的购买意欲。范文 推销工艺品函 **公司： 从我驻意大利使馆商务处来信中获悉贵公司希望与我国经营工艺品的外贸出口公司建立业务联系。我们高兴地通知贵公司，我们愿意在开展这类商品的贸易方面与贵公司合作。 我公司经营的工艺品有绣品、草竹编、灯具、涤纶花、珠宝首饰以及仿古器物和书画等。这些品种均制作精美，质量上乘。特别是涤纶花，式样新颖，色泽鲜艳，形态逼真，可与鲜花媲美。目前在欧美、亚洲等许多国家极为畅销，深受消费者的喜爱。现寄上涤纶花样照一套，供参考。欢迎来信联系。 **进出口公司 *年*月*日 嘿嘿ie……
希望对你有用……
5.参考书的推销涵怎么写
推销函书写技巧：
第一，邮件主题： 必须简单明了，并且一目了然。和我们一样，客户每
天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸
引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。一般尽量采用和产品相关的，总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户
回复邮件的主题区别开。这样在整理删除推销函的时候可以清楚的分类，不会
误删重要的回复邮件。
第二，
邮件正文：
目前大家采用的推销函大部分都是小推销函。就是针
对某种产品写的推销函。具体内容在此就不多讲。在此指出一下新人刚开始写
推销函时容易出现的小问题。
1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。很多人都习惯在第一段介绍公
司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以
邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。其实客户看每一封信，都会习惯
先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客
户的话，你会回这样的邮件吗？所以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突
出主题。此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，
可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，
经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦
R902
等等。另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用
关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销函中关键词可以加粗，换种颜
色，甚至放大字号以达到醒目的效果。不过颜色上面注意不要选择红色。
2推销函写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。其实很多客户也
不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思
就可以了。尽量写的简单些。突出重点。平时可以多看看客户的回复，多学习
学习客户对问题的表述方法。
3，邮件喜欢添加图片。这也不是不可以。带图片会使推销函显得更生动。
只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。
4对产品了解不详细。对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，
必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产
品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂
在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。这样在推销的时候可以事半功
倍。
5 落款。因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字
会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。
虽然没有公司名称电话，
但是也要看起来是一个整体。一封推销函写完之后，自己可以换位思考下，想
想自己是客户，看到会不会回。也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。
毕竟众人拾柴火焰高嘛。
第三，关于阅读回执的利用。推销函发的多了，会喜欢定阅读回执来判
断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。这可
能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销函他不感兴趣。
针对这种客户，可以再回访一遍给你“READ”的客户。这样也方便客户加深印
象。我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时
候可以再换一种模式发封推销函。也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有
没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给
客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。也没有客户是在第一封信后就
下单的。
第四，补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。最简单也最
有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上
有备注的客户邮箱放到很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。由他们链接出来的客户大部分也都是有效
的。
6.怎样写商务信函
撰写商务信函并不要求您使用华丽优美的词句。
所有您需要做的就是，用简单朴实的语言，准确的表达自己的意思，让对方可以非常清楚的了解您想说什么。围绕这一点，我们总结了几方面的内容，希望对您写作商务信函有借鉴作用。
口语化 每一封信函的往来，都是您跟收信人彼此之间的一次交流。人都是感性的，所以您需要在您的信函里体现感性的一面。
然而很多人都有一种误解，以为写作商务信函就应该用一种特殊的“生意腔”，于是把一封本来应该是热情而友好的信函写得呆板而死气沉沉。他们宁愿写“Your letter has been received”,“Your complaint is being looked into”而不是“I have received your letter”或者“We are looking into your complaint”。
其实我们简单的来理解一下，每次信函的往来不就是跟对方进行了一次交谈吗？只不过是把交谈的内容写到了纸上而已。多用一些简单明了的语句，用我/我们做主语，这样才能让我们的信函读起来热情，友好，就象两个朋友之间的谈话那样简单，自然，人性化。
想象一下，如果您由于无法准时交货而在电话上跟您的合作伙伴表示歉意时，您会怎么说？我想您会说“I am sorry we cannot deliver the goods today”。 既然在电话中您会这样说，为什么在信件中要改成“It is regretted that goods cannot be delivered today”？放弃这种所谓的“生意腔”吧，让您的信也象谈话那样简单，自然，人性化。
语气语调 由于您写的信函都是有其目的性的，所以您信函里所采用的语气语调也应该符合您的目的。在写之前先不妨仔细考虑一下，您写这封信函是想达到一个什么样的目的，您希望对收信人产生一种怎样的影响呢？是歉意的，劝说性的，还是坚决的，要求性的。
这完全可以通过信函中的语气语调来表现。 *真诚 不管是生活中的交往还是生意上的合作，真诚是最重要也是最基础的，所以您的信函也必须能够充分体现您的真诚。
不管说什么，都要带着您的诚意去说。把写好的信函拿起来读一遍，确保如果此时对方正在电话中与您通话，他一定能够感受到您的自然和真诚。
*直接 跟您一样，您的合作伙伴们每天都要阅读大量信函文件。所以，信函一定要写得简明扼要，短小精悍，切中要点。
如果是不符合主题或者对信函的目的不能产生利益的内容，请毫不留情的舍弃它们。因为这些内容不仅不能使交流通畅，反而会混淆视听，非但不能让读者感兴趣，反而会让他们恼火，产生反感。
*礼貌 我们这里所说的礼貌，并不是简单用一些礼貌用语比如your kind inquiry, your esteemed order等就可以的。而是要体现一种为他人考虑，多体谅对方心情和处境的态度。
如果本着这样的态度去跟别人交流，那么就算您这次拒绝了对方的要求，也不会因此失去这个朋友，不会影响今后合作的机会。 特别要注意，当双方观点不能统一时，我们首先要理解并尊重对方的观点。
如果对方的建议不合理或者对您的指责不公平时，请表现一下您的高姿态，您可以据理力争，说明您的观点，但注意要讲究礼节礼貌，避免用冒犯性的语言。 还要提醒一点，中国人有句话叫做“过犹不及”。
任何事情，一旦过了头，效果反而不好。礼貌过了头，可能会变成阿谀奉承，真诚过了头，也会变成天真幼稚。
所以最关键的还是要把握好“度”，才能达到预期的效果。 *简洁 就象前面提到的，要用简洁朴实的语言来写信函，让您的信函读起来简单，清楚，容易理解。
用常见的 单词 ，避免生僻或者拼写复杂的 单词 。一个 单词 可以表达，就不要用词组。
多用短句，因为短句更容易理解。少用“and”,“but”,“however”,“consequently”这些让句子变得冗长的连词。
在同一封信函里，不要使用多个相同含义的单词。比如，您前面写了“goods have been sent”，那后面再提到这件事时就不要再用其他单词如“forward”“dispatch”等。
因为这样写会误导您的读者无谓地去考虑这些词之间是否另有含义。 *精确 当涉及到数据或者具体的信息时，比如时间，地点，价格，货号等等，尽可能做到精确。
这样会使交流的内容更加清楚，更有助于加快事务的进程。 针对性 请在邮件中写上对方公司的名称，或者在信头直接称呼收件人的名字。
这样会让对方知道这封邮件是专门给他的，而不是那种群发的通函，从而表示对此的重视。当然，如果您无法确定收信人的名字，那就在称呼一栏里写“Dear Sirs” or “Dear Sir or Madam”。
语言朴实 前面我们说过，商务信函不需要用华丽的词句。根据西方的语言习惯，他们更愿意使用简练而朴实的语言。
所以当我们跟西方人进行商务沟通时，也要尽量避免华丽复杂的词句。比如“We look forward to a bright and glorious future of cooperation”，就不如直接写成“We hope to have the opportunity to work together with you in the future.”，这样才更加符合西方人的语言习惯。
回复迅速及时 给买家的回复，千万要迅速及时。因为买家通常只看最先收到的几封回复，从中去选择合适的供应商。
如果您的回复不够及时，就可能因为抢不到先机而失去商机。 标题 这一点是特别针对写电子邮件的。
也许很多人都没有意识到，事实上，E-mail的标题是。
7.如何让写商务函和复函
哪方bai面的商务函呢？
应该注du意的就是有下面12个C（主zhi要是前面7个）：dao
1.Completeness 完整性专
2.Conciseness 简单明了属
3.Consideration 考虑周到
4.Concreteness 具体性
5.Clarity 清楚
6.Courtesy 礼貌
7.Correctness 正确性
8.Conversational
9.Constructiveness
10. Creativity
11. Colloquial
12. Comprehensibleness
8.参考书的推销涵怎么写
推销函书写技巧：第一，邮件主题： 必须简单明了，并且一目了然。
和我们一样，客户每天也收到大量的邮件，客户首先看到的除了发件人名称外就是标题。标题是吸引客户注意力的第一步，也是最关键的一步。
一般尽量采用和产品相关的，总之可以想很多种，但是避免雷同。需要注意的是还需要与正常给客户回复邮件的主题区别开。
这样在整理删除推销函的时候可以清楚的分类，不会误删重要的回复邮件。 第二， 邮件正文： 目前大家采用的推销函大部分都是小推销函。
就是针对某种产品写的推销函。具体内容在此就不多讲。
在此指出一下新人刚开始写推销函时容易出现的小问题。 1，介绍的长但产品不够突出，缺乏关键词。
很多人都习惯在第一段介绍公司，可能客户看了两三行还没看出你是做什么的。而且我们是中性推销，所以邮件内容最好突出产品性能，弱化公司信息。
其实客户看每一封信，都会习惯先扫几眼，如果你的信无法在两三秒内让客户明白你是做什么的。那么你是客户的话，你会回这样的邮件吗？所以介绍的时候必须言之有物，简单明了，突出主题。
此处可以和邮件的主题对应，突出你推销的产品。还拿钛白粉为例，可以说是二十年钛白粉工厂，先进的氯化法生产工艺，良好的遮盖力和着色力，经久耐用，已经得到全球三十多个国家上百个客户的检验，产品性能接近杜邦R902等等。
另外，个人感觉邮件的第二行中间位置必须出现产品的关键词，用关键词吸引住客户去关注邮件的内容。整篇推销函中关键词可以加粗，换种颜色，甚至放大字号以达到醒目的效果。
不过颜色上面注意不要选择红色。 2推销函写的过长，句子也比较长，用一些书面化的词。
其实很多客户也不是英语系国家的，太长的东西不仅啰嗦，也会让人本能的不想去看，太复杂客户也看不懂。我们要做的是用最简单的词让客户明白我们想向他传达的意思就可以了。
尽量写的简单些。突出重点。
平时可以多看看客户的回复，多学习学习客户对问题的表述方法。3，邮件喜欢添加图片。
这也不是不可以。带图片会使推销函显得更生动。
只是图片插入尽量不要用附件的形式，并且插入的时候先把图片的大小调整下，太大的图片很可能被服务器屏蔽。 4对产品了解不详细。
对产品的专业性了解非常重要，你卖一样东西，必须先了解才能更好的卖出去了。新人大部分对产品比较陌生，在推销某种产品的时候，最好对这个产品再深入了解下，比如原材料是什么，主流产地工厂在哪，市场价格，产能，生产工艺，主要市场。
这样在推销的时候可以事半功倍。5 落款。
因为是中性推销，下面不带公司名称。落款如果只留一个名字会显得比较单薄，可以带职务，邮箱，广告语，MSN等。
虽然没有公司名称电话，但是也要看起来是一个整体。一封推销函写完之后，自己可以换位思考下，想想自己是客户，看到会不会回。
也可以同部门之间互相看看。互相提提意见。
毕竟众人拾柴火焰高嘛。 第三，关于阅读回执的利用。
推销函发的多了，会喜欢定阅读回执来判断客户是否读了邮件。但是也会发现很多客户虽然读了邮件却没有回复。
这可能是多方面的原因造成的。比如暂时没有需求，比如你的推销函他不感兴趣。
针对这种客户，可以再回访一遍给你“READ”的客户。这样也方便客户加深印象。
我们部门以前就有同事的订单是在对READ的回访中跟踪出来的。回访的时候可以再换一种模式发封推销函。
也可以问问客户看到了我们的邮件，近期有没有需求，此类产品的需求量是多少，采购周期是多久等等，甚至可以直接给客户报价。总之，一个客户资源要充分的利用。
也没有客户是在第一封信后就下单的。 第四，补充个题外话，经常有新人问怎么在网上开发客户。
最简单也最有效的方法是每天发名片后，如果还有多余时间，不要急着换名片，把名片上有备注的客户邮箱放到很多老业务其实现在也还是在用这种方法在找客户，与其去大范围去找国家黄页，大海捞针般的去找企业名录，不如踏踏实实利用好现有的名片资源。毕竟名片上的客户都是真实的，我们同事曾经交谈过的。
由他们链接出来的客户大部分也都是有效的。