育才学习网1.电话留言的格式
电话留言条（Telephone Message）包括五部分：
1、发话者（From）：通过电话留言传达信息的人；
2、收话者（To）：也就是接收电话留言的人；
3、日期（Date）：具体到某年某月某日某时，如2017年7月5日上午10时；
4、时间（Time）：可精确到分钟，如10.20，也就是留言的精确时间点；
5、留言内容（Message）
注：有时还包括记录人签名
中文电话留言格式如图所示：
英文电话留言格式如图所示：
扩展资料：
书写电话留言条是办公室工作人员必须具备的一项能力。当对方要找的人不在时，你需要通过电话为他找的人留言。留言条简明扼要，但又不能丢失信息，以便保证信息传达的完全性。
电话留言条的特点：
电话留言条最根本的特点就是内容要开门见山，言简意赅，切忌过长。写电话留言条时，行文要简明扼要，通俗易懂，将发话者的意思清楚明白地表达出来。写电话留言条时，首先要对电话内容加以分析，并注意电话留言条的格式和特点，把主要内容写出来即可。
2.电话留言怎样写
1.电话留言一般需要简洁些，用简短的几句话向对方表达你所要表达的意思即可。看什么事情吧，若如是工作上的或是教严肃的，你需要开头就开门见山的向对方说说你的个人信息，起码姓名和干什么的需要干什么要向对方表达清楚，以防别人误解你了，这样的麻烦好避免。 再有就是，同学朋友间的交流，那就可以加入调侃的因素了，只要能让对方觉得你没有恶意或是能够感受到你的用心就好啦，至于留言内容和是否繁琐这就好说，幽默风趣的歌词呀笑话呀等等还是受大多数欢迎的。
2.简单地多，电话留言就和我们写留言条差不多，只不过是语音罢了，对方不费劲地听就是了，可能你写短了他还不过瘾呢！
3.写电话留言条
Sam: Ben has caontacted you.But you did not here.Ben said that you should attend an important meeting tonight.You also need call Ben back. His number is 426-1103 署名 留言条是指找人没有找到，又没有时间等候，只能留给对方一个简短而明了的条据。
留言条的格式也分三部分：称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写，条子留给谁就称呼谁。
在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子，并在署名的下一行写清 年、月、日。
4.电话留言的格式是什么
1英文书信和中文书信的写作有那些不同呢？ 信封（Envelop） 与中文信封相反，英文信封上收信人的地址和姓名写在信封的中间，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。
英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。
信头/个人信头（Letterhead/Personal Letterhead） 公司信纸上一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。
封内日期（Date Line） 封内日期是写信或打字时的日期。封内日期写在信头或作者地址的下两行。
封内地址（Inside Address） 封内地址是收信人的地址，包括姓名，职务（如适用），公司名称（如适用），街道名称或信箱号，城市，州或省，邮政编码和国家。 封内地址通常写在左手边，在日期线和称呼之间。
称呼（Salutation） 称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。
在商业信函或其他正式书信中，用冒号。 在非正式书信中，称呼后用逗号。
（注意：尽量避免使用“To Whom It May Concern”或“Dear Sir or Madam”，因为这种称呼已经过时，并且不很友好。改进方法是争取确定收信人的姓名，或使用“Dear Human Resources Manager”,“Dear Friends”这样的称呼。
在给律师或外交领事写信时，可以使用“Esquire”或“Esq.”这样的头衔，但它们不应出现在称呼中。同样，如果收信人的姓名后面有“Jr.”或“Sr.”，如“George Bush, Jr.”也不能把它们包含在称呼中。）
头衔（Titles） 除非写信人与收信人熟到可以直呼其名，通常要在收信人名字前加上“Mr.”,“Professor”等表示礼貌的头衔。 提示句（选择性）Attention Line(optional) 提示句的用途是指明把信送给某个具体的人或部门处理，尽管信是写给这个组织的。
另外，在指明的收信人不在时，它也允许组织中其他人查看信的内容。提示句通常写在封内地址的下两行或封内地址的上面。
主题句（选择性）Subject Line(optional) 主题句简要说明信的内容。通常写在封内地址和称呼之间。
如果写信人不知道收信人的姓名，也可以用主题句代替称呼。为了收到最佳效果，可以给主题句加下划线，或大写主题句。
正文（Body of the Letter） 正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。
而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。
段落开头不空格，各段之间空两行。 修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。
使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。
其余部分从左边开始。 写信人签名（Writer's Identification/ Signture） 写信人的签名、名字和头衔（如果适用），写在信尾问候语同侧三四行以下的位置。
附注（Notions） 附注写在写信人签名下两行的位置，附注包括参考缩写，附件的数目和内容以及将收到这封信副本的人员名单。附注写在左侧。
信尾问候语（Complimentary Closing） 信尾问候语是写在信尾的告别话语，例如“Sincerely”,“Sincerely yours”。通常位于正文两三行以下。
第一个单词的第一个字母要大写，最后以逗号结尾。 附言（Postscript PS or P.S.） 附言用来说明没有包括在信中的想法和内容。
通常在附注下两三行的地方，从左侧顶格写起。在促销和私人信件中，附言也可以用来强调写信人请求收信人采取的行动和做出的考虑。
求职信分为推荐信和自荐信两种，写求职信可按下列七个步骤进行。下面举例说明： 假设你叫李平，你从报上得知某公司欲招聘一名英语翻译，请你给该公司。
5.电话留言作文
“嘟嘟嘟——”，“对不起，你拔打的电话暂时无法接通，请按#键留言”。
（父母）
“玲玲啊，快过年啦，要打几个电话回来报报平安啊！爸爸妈妈老啦，也帮不了你什么忙！听说那个什么‘非典’在你们那里传得很厉害哟！你要小心饮食啊！多穿衣服，小心感冒啊，哎，叫你回来在家里找工作，你非要去广东打工，爸爸妈妈怪担心的。你啊，换一件衣服就要洗一件衣服，不要把它堆成山，等发出臭味的时候再洗，那样很不卫生的。好了，爸妈要去煮饭了，就说到这里了，下次要打电话回来报平安啊！”
（姐妹）
“玲玲，怎么又出去了？你呀！要多小心身体，从小到大，你的身体就是比较弱的，你可别忙得累坏了身体哦！姐给你买了些农补品，有时间到姐这里拿。玲玲，记住，别老是上夜班了，多注意身体，有空打个电话来给我，不要念着工作忘了姐。要不我和爸妈都会难过的。有时间咱姐妹俩一起去吃顿饭，逛逛街。好了，不打扰你了，记得多注意身体，多休息。”
（朋友）
“喂，玲玲呀，怎么出去了吗？打电话还要留言，真搞不懂你怎么了？最近小张他们想搞个同学联欢会，叫我联系你，说你工作也不要那么拼命嘛，那么晚了也不在家。你呀，要多注意身体，别整天吃泡面，很不卫生的。如果必须要买的时候，你一定要注意看有没有过期，否则会吃坏了身体的。唉，我不说了，要记住回来参加同学联欢会，别忙得忘了！”
……
电话靠着一线牵着你我他，看似普通的#键，轻轻一按，传出的是熟悉的声音，可对方收到的却是浓浓的关怀与祝福。我们不要忘了，常打打电话，留留言。