1.文员的岗位职责怎么写
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责: 1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。 5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。 7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。 9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13 社会保险的投保、申领。
14 统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作. 直属部门:店内各部门 直属上级:各部门经理或主管 适用范围:店内各部门文员、一般工作人员 工作职责: 1. 打字处理工作 2. 信息的上传下达 3. 文件归档、保管 4. 工作记录 5. 来访客人通报及接待 6. 本工作区域清洁 主要工作: 1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 2. 完成日常的正常管辖范围内的工作 3. 接听电话做留言记录、讯息处理 4. 工作资料的保存、分类、归档、保管 辅助工作: 1. 顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2. 节假日协助销售服务 3. 协助库存盘点工作 4. 与内外联络部门维持友好联系。
2.行政文员的工作描述怎么写好
应详细描述您的工作内容以及业绩和相关成就。在描述的过程中应围绕您的求职目标展开。
例子:
工作概述
负责公司前台信息、资料的收集、传递和管理、考勤、员工出入登记、车辆出入登记
工作内容和职责
1、负责制定前台信息管理工作细则,经审批后严格执行; 2、负责公司文件、通知、通告等资料的内部发放和传递; 3、负责来宾的来访的登记、接待和接见引领; 4、负责内部有关工作指示和会议精神的传达; 5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作; 6、负责内部人员的上传下达工作的沟通和联系; 7、根据上级的安排,负责起草有关通知、通知等文件; 8、负责公司有关文件的打印、复印和传真收发事务; 9、负责收集和妥善保管有关文件和信息资料; 10、负责票务、酒店、餐厅的预定工作; 11、负责员工出入登记、员工考勤统计、车辆出入登记工作; 12、负责办公用品领用、发放、登记工作; 13、负责图书、资料、图纸借阅登记管理工作 14、负责电话转接工作,做到接转迅速、准确、服务态度热情,语言文明,口齿清楚; 15、严格执行交接班制度,接班人未到,交班人应坚守岗位,做到交接手续清楚,责任明确,前后衔接; 16、及时处理和反映前台信息管理的有关问题,并采取改进措施; 17、完成上级安排的其他工作。
3.文员职业目标怎么写
第一、文职行政类发展,那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线,这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养,更需要对所在工厂甚至行业的了解,以及事事考虑周全执行完美的能力。
一般来说,文员会沿着经理助理,行政经理的发展轨迹发展。但文员工作相对简单,对工作能力的提升上作用不大,如果不能在三年之内获得一个提升的机会,很容易产生职业危机。
文员最好在工作两年之内走上助理的岗位,然后朝着管理岗位的方向发展,这样的发展是比较顺利的,否则就走第二条路了。
第二、如果不想在行政类发展,或者第一个发展方向不顺利, 大学生面试技巧, 实习报告前言,那么在有了文员这个事务性工作的基础之上,自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证,从文员转行做其他工作。比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等等,总之还得结合你自身的性格和喜好。
文员种类及其职责:
1、行政文员:主要负责后勤等等;
2、跟单文员:顾名思义就是跟单;
3、会计文员: 2012年学校安全工作总结,会计部的;当然是做会计的啦;
4、生产文员:跟生产的;
5、试衣文员:主要身材好,像貌不差,当衣撑的;
6、翻译文员:主要要求会外语。
4.人事文员未来两年职业规划怎么写
未来三年职业规划
我在大学时期学的是文科专业,三年来,在老师的教育及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,掌握了写作、语言与交际、口才与演讲、公共关系、办公自动化学等专业课程,并获得了相关证书。同时也拥有一定的分析和设计能力。通过在校期间的试验实习和课程设计的训练我具备了较强的动手能力。
在课外时间里我阅读了大量的书籍。不但充实了自己,也培养了自己多方面的技能。除了在学好本专业的知识外,我对计算机知识进行了比较系统地学习和熟练地应用学习过电脑操作技术,能适应现代化办公的工作需要。
在校学习期间,注意思想品德修养,严格要求自己,积极参加社会实践活动。在这些活动中,我不仅锻炼了自己的组织能力,更加强健了自己的身体素质。
在业余生活我是体育爱好者,热衷与游泳、羽毛球等运动,我觉得拥有良好的身体是一切工作的基石;在工作中,我注重团体的协作,以求通过大家的群策群力,获得最好的效果,这培养了自己坚强自信的性格,以迎接未来激烈的挑战。
这三年里,我在学习上学到了许多,在工作上不仅锻炼了自己的工作能力,组织能力,更在老师的教育下学习懂得了如何做人。
原本我想,女生文科毕业之后想要做文员工作应该会比较简单,做个白领什么的应该不是难事,而且基本从事一些很简单且繁琐事务性的工作,比较适合我们这些没有工作经验的毕业生.
日常的主要工作就是负责接收各部门文件、复印后分发给各相关人员,本部门所有文件的传送、追踪、回收、整理、归档、保存、销毁等,部门人员所需求的表单制作、打印,协助上司工作,如整理上司工作台面,帮助上司处理一些琐碎、能及的事情,提醒上司有些较为紧急的会议召开时间、急件的签复等。
可现在,看似简单的文职类岗位,招聘条件却很严格。首先年龄基本在21-25岁,身高165cm以上,外在形象要好,甚至有些企业还要求应聘者附上生活照。其次在具备基本的办公软件操作、电脑操作和各种办公用品使用熟练,性格开朗、处理事务和协调能力强的能力外,如果能够既才貌双全又身兼多职会受到企业格外重视。因此那些具备多种才能,如文笔好,具备策划能力或公文写作能力,具备财务知识、掌握设计软件使用、英文口笔译绝佳、有一定驾龄等综合能力比较强的人竞争优势明显。我虽然在外在条件上不能占优势,但我在能力上足够自信,我很熟悉文员的工作。
1、首先要有一个很好文字功底,因为要靠这个吃饭,无论是写“实心”的东西还是写“空心”的东西,另外还有能领会领导的意图(可能有的时候,他不一定能很好的表达出来他要说的意思,但是要能设身处地的替他想到,写出来,这个比较难)。
2、工作效率要高,同时应具备良好的记忆力以及对时间的分
配和沟通协调能力,因为要处理很多琐碎的事情和突发事件。还要有较强的保密意识。
3、如果是领导的跟班秘书,要照顾好领导的饮食起居,替他想到、照顾到,做好这一点是很重要的,对自己也有很好的帮助的。
4.文员的工作是比较繁杂的,有的小公司文员根本就是杂工,平时扫扫地,擦擦桌子,而且有人来的时候要倒倒水,最重要的是文员要懂想与想,知道什么事情该做,什么不该做。
5.熟练掌握计算机“office”基本操作。熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。
6.具有良好的文字组织和语言表达能力,中英文打字速度快,能熟练操作五笔输入等汉字输入法。
7.掌握常用英语口语,有较好的英语阅读和写作能力。 职业规划:
第一年:初级文员,努力做好基本工作并积累经验。大学生入职后最大的困难在于如何快速转换身份进入工作状态,建议不要过多考虑其他问题,踏踏实实做出成绩比什么都重要。
第二年:高级文员,总结业务的流程和要求,客户的分布,行业的规律,逐渐提升自己对公司这个行业的认识高度,增加行业经验,努力抓住机遇,从而走出打杂的基层生涯。
第三年:向管理方向发展,文员是目前文职类工作中最常见的
5.文员的工作描述该怎么写
这个得看你在这个公司是做那一方面的文员的.现在一般的工厂都是有很多种文员的.比如人事文员(主要负责公司人员的招聘、解聘、人事档案的整理及归档等)生产文员(主要负责公司生产线的数据录入、报表的核算、本部门文具的申请等)考勤文员(主要负责本公司所有人员考勤工时的核算等)仓库文员(对来料进行录入,出库录入,库存量的跟踪)品质文员(对公司的客户投诉进行录入存档,工作中产品出现的异常情况进行录入存档)还有工程部文员\物流部文员\销售部文员等等。
6.文员工作描述及近期目标,怎么写
可以朝下面几个方面去写。结合单位特点,支发挥。
1.会打字,每分钟有160个,错误率不超过千分之三;
2.所应聘部门所涉及的办公软件我都会用,比如ERP、OFFICE;
3.工作态度极积,主动,认真。工作仔细;(这是文员所必须的)
4.人缘好,大家都很喜欢我。有我在办公室里,因为我的存在大家工作都很开心;
5.懂 (相关行业)本部门的基础知识,作为这部门的文员,我可以帮大家很多忙,最少能做好我能做的后勤工作。
6.有本部门文员的工作经验,工作上手快,不需要部门老大过多的操心我的工作进度。
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