1.怎么做一好的总裁助理求职的工作
这个岗位很多复杂性,要把北京总裁助理求职处理好,要把职员的关系处理好。
所以是很重要的事情 ,工作也要协调的很好。所以一下是我给大家分享的一些东西。
共同学习下。 总裁助理正确的称呼应该是总助,千万不能称X总.只要是副总们一定要称X总,不要带上副字.(总裁可以直接称呼总裁.总裁下面的乱七八糟的什么总裁都可以统一称呼X总)总助级别高于部门主管低于所有副总,虽然不隶属于副总,但老总叫做事他敢不去吗?总裁不在时谁也不能担起他的全部职责和权力,如是外出了总裁会按排好不在这段时的工作并会有事电话联系指挥的,除非总裁不担任了那么可以另选出新的总裁。
.副总们只是自己管理自己分内的事情,副总总裁不在有电话就可以了 我认为要做一个称职的总裁助理,首先一定要反应快、思维敏捷、动作快。比如老板下午要去参加一个重要的会议,需要写一个发言稿,通知你的时候已经是中午了。
你要弄清楚会议背景,选好角度,还要和会议精神相吻合,写好后还要给老板留出审阅的时间。这就要求你必须在很短的时间内完成。
此外,很重要的一点是工作要有激情,也就是要做所谓的“工作狂”。工作是要求效率的,没有激情的工作是没有效率的。
我的老板算一个工作狂,一年基本上没有什么节假日,而且工作起来非常认真、务实、敬业。跟随了这样一个好老板,如果没有激情去投入工作,肯定是做不好的。
另外就是工作要有计划性,特别是要细心。从工作开始就坚持每天写工作日志。
每一天的工作我都有记录,这样不仅自己工作起来非常方便,而且还能在需要的时候帮助自己解决很多困难和问题。 北京总裁助理求职的岗位多人员面试少的事务多,所处的环境也比较复杂,除了要协助总裁处理好与外部的一些关系外,对内的协调也是至关重要的,很多助理都觉得内部关系的处理更难。
其实,这有一个心态的问题,处理好了也不难。在员工之间要有群众基础,这是第一位的。
老板的眼睛是明亮的,谁有多大能力老板心里最清楚。
2.如何做好总裁助理
1、外形方面 由于总裁助理这个岗位经常会直接接触到客户的老板或者是头头脑脑等人物,所以即便不具备亮丽的外形,但是起码要presentable。
举止最好是落落大方型的。 2、计算机能力 除了最基本的办公软件之外,作为总裁助理最好在图文处理,Excel方面有比较好的能力,这样做老板的要各种形式的文件就会比较省力。
3、Email书写能力 这可真是一门学问,谁的邮件,怎么回,何时回,该抄送给谁,不能抄送给谁,都是有讲究的。可能在大公司里,这种讲究比较多,但是即便是中小企业,这个能力也是要具备的,因为这个完全可以看出这人机灵不机灵。
4、英文能力 这个就看招聘公司的具体要求了,这个总裁助理如果是要“接客”型的,还是要口语好点,要是“养在深闺”型的,那书写能力好也就可以了。 5、保密能力 做总裁助理的,因为知道了老板太多公事私事的秘密,所以招一个不大嘴巴型的助理就显得尤为重要。
6、办事效率 无论哪个岗位,都要有这个能力吧。 7、跟老板的性格是否能配合 做总裁助理的,性格最好是不要太棱角分明,圆滑点好,但是有时还是要看老板的个性的,老板如果是tough型的,找个外表温柔,内心坚强的,如果老板是优柔寡断型的,找个能协助他拿主意的。
8、多功能 由于老板的要求多种多样,甚至有时候稀奇古怪,所以这个总裁助理各个路道是不是粗,很大程度上影响着老板的办事能力及效率。根据老板的实际出差,业务等情况,应该询问助理有无处理过安排老板出差啊,参加会议,组织活动啊等经验,具体都是怎么操作的。
9、公共关系处理能力 如何和各个层次的同事打交道,如何和客户打交道,这个都是在经验中不断成长的,想要这种八面玲珑型的总裁助理的话,可遇不可求了,又或者可以花点时间培养这样的人才。
3.总裁助理的职业性格是什么
总裁秘书/助理工作注意事项一:诚的原则——秘书工作必须以领导为中心,关注细节的把握。
首先,秘书是为领导服务的。1:领导办事风格2:领导生活习惯其次,秘书工作的成功与否,在于对细节的把握。
二:诚的方法——秘书职业道德和工作标准化,即做人和做事。首先:总裁秘书在职业道德上的注意事项1:职业道德——保密性2:职业道德——严守本分其次:在工作方面,有一个基本的原则——工作标准化、流程化。
1:工作环节标准化2:工作安排流程化三:诚的能力——秘书相当于半个参谋,要不断提高自己的综合能力。首先:基本素质其次:职业技能1:项目专业领域知识的学习和政策环境的研究2:日常社会信息的积累和人脉资源的培养接到参加总裁秘书大赛的电话的时候,我刚刚完成广州的技术支持工作,于是赶紧把手头的任务向部门主管做了总结,改签了提前一天的火车赶回北京。
因为正装没有随身携带,我担心时间上赶不及,所以临时在广州购置新的衬衫西裤,准备好简历和一寸照片,做好了一切面试的准备工作。当我拖着行李箱风尘仆仆地赶到北京民族大学的时候,才刚刚好赶上了最后的面试。
学生窃以为,此,吾辈“诚”之所依也。以上就是我在这次大赛中的一点浅浅的感受总结,在此对最后给我建议的评委老师和组织人员表示由衷的感谢。
屈原在离骚里唱道:“路漫漫其修远兮,吾将上下而求索。”也许,人生就是不断进取,不断自我完善的过程。
(按住ctrl点击上面的条目,可以看到每个条目的详细内容)详细说明:一:诚的原则——秘书工作必须以领导为中心,关注细节的把握。秘书的作用,是为了减轻领导的工作负担,让领导的工作精力更多的放在决策关键事物上,所以,秘书的工作是通过合理的日程安排,细致的前期准备工作来提高领导的工作效率,从而提高整个企业的执行力。
所谓,细节决定成败,不同的领导有不同的工作习惯,不同的团队,有不同的工作风格,这些都是秘书在工作中需要了解和学习的。首先,秘书是为领导服务的。
秘书在协助领导工作的情况下,需要注意这两个大的方面。1:领导办事风格方面如果领导是采取领袖型的工作风格,在工作中要注意开门见山,把握大局的发展和问题的主要方面,言简而意赅;如果领导是学者型的性格,和领导交流的时候就要严谨而有理,能够提出具体的例子,细致分析作出这个安排的原因;如果领导对员工的亲和力很高,也可以和领导开开玩笑,活跃气氛;2:领导生活习惯方面如果领导有午休的习惯,就要在去吃午饭前把领导办公室的躺椅和靠枕准备好;如果领导关注房地产方面的讯息,每周要准备最新的地产杂志放在老总的书案;如果领导在工作中不注意小节,秘书应该在每次老板下班之后将办公室收拾整齐;领导孩子的生日,做秘书的要提前做好准备,以防领导因为工作太忙没有时间准备生日蛋糕;如果领导有在周末提前下班和家人团聚的习惯,所以在日程安排上,要尽量的安排好周五一天的工作行程的调整等等。
但是,以领导为中心,不是为了无原则的谄媚逢迎领导,在尊重领导的前提下,要能够敢于提出自己的意见,做到有理有利有节。其次,秘书工作的成功与否,在于对细节的把握。
在秘书的日常工作上,细节其实是决定成败的一个重要因素,充分的准备工作能够避免小失误变成大错误。秘书工作繁杂琐碎,在工作的时候应该把“宁可用不上,也不能不准备”作为宗旨,事前运筹要有备份计划;撰文要有充足材料;遇到事情多想几套方案;办事要多准备几手。
秘书工作,大到领导决策服务,小到发文件、打扫卫生、通知开会,比较繁杂。办好一件事,理所当然,算不上成绩,但如果把一件事忘了,那就可能影响大局。
人的精力是有限的,有时又受到外界的干扰,要把什么事情都记住,只靠脑子是不行的,需要借助工具。在诸多工具中,最原始也是最可靠的、最基本的,就是小笔记本。
秘书可以用这个小本子记录当日自己的主要活动;本单位的大事;领导交办的事情;别人交办的事情或者反映的情况;自己想到的事情和对完成好任务的设想等。把事情记录下来后,经常看一看,急事马上办,要领导点头的事情,及时报告。
记载的方法不必太正规,但事情的时间、地点、人物等就需要如实记载。一般情况下,一件事情一记,办完一件划掉一件。
这样,工作的事情就不容易忘记了。综上所述,诚恳地了解工作中的任何一个细节,让领导工作的顺心顺意,这是一个秘书工作的基本原则,只有领导的工作有效率,公司的整个团队的执行力提高,才能够让公司赢取利润,公司的前景出色,作为秘书才能够有出色的职业生涯。
二:诚的方法——总裁秘书职业道德和工作标准化,即做人和做事。秘书工作是一项和领导走的很近的工作,是一个职位不大,但是很敏感的位置,自己要注意做人和做事的分寸,处理好和企业内部其他人员的关系,同时也要维护领导的形象。
要摆清楚自己的位置,从细节上了解公司内部的各种细微的关系,不能够越权,但是也要能够及时的作出反应,贯彻领导的决定,提高团队的工作效率,加强各个部门之间的联系。在这里我有两个方面的感想。