1.如何填写文书档案的封面和封底
案卷封面与封底是件组成一卷。
这种各类别之间界限不分明的案卷,其、个案卷的“眼目”,是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成,标题数量最多不超过50字。
标题面及封底直接关系到案书写格式要规范,不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量,因此,填写好几行,应按文章行文,字的大小要适当,开始缩两字,案卷封面、封底至关重第二行以后顶行,直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写,而不能用圆珠笔、铅笔填写,以防字封面和封底的几个主要迹褪色。
栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上,填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间,此栏的填写要 1、全宗名称:案卷详细认真,做到与卷内文件相符,特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。
中应填写全宗名称,即5、文件份数。此栏的填写,不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份,应有统一的标准,如某一文件的正本通用的简称,不能随意(包括附件)和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。
做一份文件;请示与批复算作一份文件;转发文件的 2。
2.如何填写文书档案的封面和封底
韩振华案卷封面与封底是一个案卷的“眼目”,是概括了解此卷内容的“钥匙”。
填写好案卷封面及封底直接关系到利用者查阅的速度和质量,因此,填写好案卷封面、封底至关重要。现就文书档案案卷封面和封底的几个主要栏目的填写方法概述如下。
1、全宗名称:案卷封面中上边第一个横格中应填写全宗名称,即立档单位的标准名称或通用的简称,不能随意简化。如:“中共铁岭市委”、“铁岭市XX局”。
乡(镇)、村及一般企、事业单位可以写成“XX乡”、“XX厂”、“XX中学”等,一套机构、两块牌子的单位机构名称要写全,如:“铁岭市档案局(馆)”,“铁岭市广播局(铁岭市广播电台)等。2、属类。
全宗档下边的一横格应填写该卷按机构或按文件内容分类所属的类别,如“办公室”、“组织部”、“宣传部”……,“综合类”、“组织人事类”、“计财类”……。如一个立档单位在一年中形成的案卷较少,完全按机构或按问题分类难以成卷,而将内容相近的若干份文件组成一卷,这样的案卷各类别之间的界限不分明,则封面的属类栏可不填写类别。
3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件名称三要素组成,标题字数最。
3.法律卷宗怎样写
你没听错老师的要求吗?
举个公安机关刑事案卷的顺序,希望对你有用。
卷皮(上标案件性质,嫌疑人姓名,立案时间,案件编号,主侦单位和主办警官)
卷内文件目录
案件来源
抓获经过
刑事案件受立破案登记表、立案决定书、立破案告知书
侦查措施相关文书
强制措施相关文书
受害人陈述
犯罪嫌疑人供述
证人证言
书证物证
照片和现场勘查笔录
音像资料
户籍证明和前科材料
其它应入卷的材料
卷内备考
卷底
4.单位档案如何填写封皮
各类档案的封皮填写是不同的,比如按时间年限分的,长期,短期,按秘密等级分的绝密,秘密,按你的公司的行政部分等等
所以你如果想问的话,最好是再问的具体点
再有推荐你本书看,现代文秘学的档案管理办法。
一般全宗号是指你的档案已经分成的大类别的区别号码(也就是说这个文件如果是长期的那么所有长期文件都一个相同的号码)
目录号是指在同一个全宗号下面的顺序号:例如:你把这个文件归档到长期里,那么今年前面肯定有了长期文件进行了保存,如果前面是五个,并按0001开始编号,那么你的现在存的第六个就是0006号,并在归档后的材料目录上需要写文件主要内容,以方便查阅
5.文书工作的制作封皮是怎么制作的
一、档案装具标准(档案装具国家行业标准DA/T6-92) 1、本标准(档案装具国家行业标准DA/T6-9)适用于钢类、木类、纸类等材料的档案装具,其他材料的档案装具亦应参照执行。
2、固定架、密集架、案卷柜每层搁板承重应≥40KG。3、常用柜类的顶板、正面板、侧面板、底板钢板厚度≥1.0mm,隔板、背板厚度≥0.8,轨道厚度≥1.5mm。
6、钢板的剪裁、弯折、机加件加工后均应打毛刺,并无裂纹和伤痕。7、所有焊接件,应焊接牢固,焊接部位光滑、平整,露出的结合面必须磨平。
8、表面处理及深装底面必须用脱脂剂或其他方法将油脂和污物除净。9、面板、侧板等重要零件应施以表面磷化处理,磷化后不应有油、锈斑和积水。
10、装具表面应平滑且不得有凹凸现象。11、漆膜厚薄应均匀,无起毛、垂流、划伤、疙瘩、皱纹等影响外观的缺陷。
二、文书档案案卷格式(GB/T9705-88国家标准) 硬卷皮格式:硬卷皮封面尺寸规格采用300mm*220mm或280mm*210mm。封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮,上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
软卷皮格式:使用软卷皮装订的案卷,必须装入卷盒内保存。软卷皮外形尺寸:软卷皮设封皮和封底,其封皮和封底可根据需要采用长宽为297mm*210mm(供A4型纸用)或260mm*185mm(供16开型纸用)的规格。
卷盒格式:卷盒外形尺寸采用300mm*220mm,其高度可设置30、40或50mm的规格。盒盖翻口处中部设置绳带,便于系紧卷盒。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm*185mm)或国际标准A4型(297mm*210mm)。卷内目录用纸上白边宽20±0.5mm,卷内目录用纸下白边宽15±0.5mm,卷内目录用纸左白边宽25±0.5mm,卷内目录用纸右白边宽15±0.5mm。
卷内备考表外形尺寸均同卷内目录。 文书档案案卷格式监制:在卷皮封底下部应印上“由***档案局监制”字样。
三、归档文件整理规则(归档文件整理规则DA/T22-2000,中华人民共和国国家档案局2000-12-06批准2001-01-01实施) 档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm*220mm,盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm等。
四、科学技术档案案卷构成的一般要求(GB/T11822-2000,发布时间19920720,公布形式:中华人民共和国国家标准) 科技档案卷皮规格和制成材料:卷盒的外表面规格为:305mm*220mm,厚度分别为10、20、30、40、50、60mm六种。卷夹的外表面规格为:305mm*220mm,厚度为20mm。
卷皮宜采用牛皮纸板双裱压制,或黄板纸制作,外裱牛皮纸。本标准推荐使用无酸卷皮。
卷内表格的规格和制成材料质量:卷内目录、卷内备考表规格为:297mm*210mm或260mm*185mm。卷内目录、卷内备考表宜采用70g以上白色书写纸制作。
案卷脊背标签的规格和质量:案卷脊背标签与卷盒的长度和厚度相同,即305mm*10(20、30、40、50、60)mm。案卷脊背标签宜采用150g白色书写纸制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上。
五、工业企业档案案卷格式(DB37/T181-93,发布时间19920720公布形式:山东省地方标准) 卷皮可采用硬卷皮、软卷皮、卷盒、卷夹四种形式。 硬卷皮格式:前封面、封底尺寸采用280mm*210mm。
封底三边要有70mm宽的折叠纸舌。脊背厚度尺寸为10、15、20mm三种。
前封面、封底左侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌。硬卷皮使用250克牛皮纸制作。
软卷皮格式:前封面、封底尺寸采用270mm*195mm。封底翻口处有70mm宽的折叠纸舌。
软卷皮使用150克牛皮纸制作。 卷盒格式:卷盒上、下表面尺寸采用305mm*220mm。
厚度尺寸为12、20、30、40、50、60mm六种。卷盒使用250克牛皮纸双裱压制。
案卷封面印制在卷皮、卷盒的正表面上,尺寸与卷皮、卷盒的前封面相同。 案卷脊背式样及制成材料:硬卷皮、卷夹案卷脊背项目印制在卷皮脊背上。
卷盒案卷脊背规格与卷盒的长度和厚度相同,尺寸为305mm*12(20、30、40、50、60)mm。卷盒脊背使用150克白色书写纸制作。
卷内文件目录格式:目录用纸幅面尺寸采用国内通用16开型(260mm*185mm)或国际标准A4型(297mm*210mm)。卷内文件目录使用70克以上白色书写纸制作。
软卷皮备考表印制在封三上,其外形尺寸及制成材料均同卷内文件目录。六、会计档案案卷格式 会计档案案卷格式,包括案卷盒、卷内备考表、会计档案案卷目录、会计档案移交清单、会计档案销毁清单格式。
卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm*125mm,其厚度可根据需要设置为30mm、40mm或50mm的规格。 硬卷皮封面和封底。
其封面和封底采用280mm*210mm的规格。 报表卷内文件目录、备考表格式、项目同文书档案卷内文件目录、备考表,其纸幅面尺寸采用265mm*190mm的规格。
脊卷标签同卷盒卷脊标签。 会计账簿的案卷格式:订本账簿维持原装原封,须在原硬账簿夹封面上加贴规定封面,活页。
转载请注明出处育才学习网 » 公证书案卷封皮怎么写