育才学习网1.凭证装订封面怎么写
凭证名称：填“记账凭证”或“现付凭证”、“银付凭证”等；
起讫：填该本凭证中第一张凭证的凭证号与最后一张凭证的凭证号。
张数：用该本凭证中最后一张凭证的凭证号-该本凭证中第一张凭证的凭证号+1
凭证汇总表：如果你装订的不是记账凭证，而是凭证汇总表，就填写装订的凭证汇总表的好书。
如：
A公司
记账凭证
2010年2月
第二册，共五册
凭证号：第56号至第100号，共50张
立册人：张三 会计主管：李四
2.凭证封面
会计档案案卷格式 1 范围 本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。 2 规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式 财会字[1998]32号 《会计档案管理办法》 3会计凭证封面格式 3。 1会计凭证封面外形尺寸 封面尺寸规格采用245mm*130mm（长*宽）或245mm*150mm（长*宽）。
封底尺寸同封面尺寸。 3。
2 会计凭证封面项目 封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。 各项目具体位置、尺寸[见附录A 图A1(a)、图A1(b)]。
3。3 封面项目的填写方法 3。
3。1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。
如“中国**中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国卫生部”简称为“卫生部”；“云南省人民政府财政厅”简称为“云南省财政厅”。 不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3。3。
2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或内容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转帐会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。 3。
3。 3 时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3。3。
4 册数：填写会计凭证的册数。 3。
3。5 册次：填写本册会计凭证的序号。
3。3。
6 记帐凭证起止号：填写本册记帐凭证起号和止号。 3。
3。7 记帐凭证数：填写记帐凭证的张数。
3。3。
8 附件数：填写本册会计凭证的附件张数。 3。
3。9 会计凭证总数：填写本册所有凭证的合计张数。
3。3。
10 会计主管：填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员。 3。
3。11 装订人：填写负责该本会计凭证装订的人员。
3。3。
12 装订时间：填写该本会计凭证装订结束的时间。 3。
3。13 备注：填写该本凭证需要说明的事项。
3。4 制成材料质量 记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作。
4会计凭证盒格式 4。1会计凭证盒外形尺寸 会计凭证盒的外形尺寸采用275mm*155mm（长*宽），盒脊厚度可根据需要设置30mm、40mm、60mm等。
[见附录A 图A2(a)] 4。2 会计凭证盒项目及填写方法 4。
2。1 会计凭证盒正面项目 会计凭证盒正面项目包括单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间、归档时间、立卷人、保管期限、全宗号、目录号、案卷号。
各项具体位置、尺寸[见附录A 图A2(b)]。 4。
2。2 正面项目的填写方法 单位名称、凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、附件数、会计凭证总数、起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写，填写方法与记帐凭证封面一致。
归档时间：填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日。 立卷人：填写整理本盒会计凭证的人员姓名。
保管期限：根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限。 全宗号：填写档案馆给立档单位编制的代号。
企业可填写表达单位的汉语拼音代字。 目录号：填写全宗内案卷所属目录的编号，在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号，企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位，可填写类别特征代码。
案卷号：目录内案卷的顺序编号，在同一个案卷目录（或分类体系的最低一级类目）内不允许出现重复的案卷号。 4。
2。3 会计凭证盒盒脊项目及填写方法 会计凭证盒盒脊项目包括全宗号、目录号、案卷号、年度、月份、册数、册次、保管期限，其排列格式尺寸[见附录A图A2(c)]。
盒脊项目与正面有关项目对应填写。 4。
3 制成材料质量 会计凭证盒宜采用340克以上箱板纸制作。 5会计档案盒格式 5。
1 会计档案盒外形尺寸 会计档案盒的外形尺寸采用310mm*220mm或310mm*260mm（长*宽），盒脊厚度可根据需要设置20mm、30mm、40mm等。 [见附录A 图A3(a)] 5。
2 会计档案盒项目及填写方法 5。2。
1 会计档案盒正面项目 会计档案盒正面项目包括全宗名称、案卷题名、时间、卷数、张数、保管期限、全宗号、目录号、案卷号、盒号。各项目具体位置、尺寸[见附录A图A3(b)、图A3(c)]。
5。2。
2 正面项目的填写方法 全宗名称：全宗名称相当于立档单位的名称，填写时和会计凭证盒正面上的“单位名称”要求一致。 案卷题名：由整理会计凭证的人员自拟。
案卷题名应准确概括本盒会计档案的形成单 位、时间、内容、类别，如：“曲靖市财政局二00二年度（或上半年、下半年、季度）财务报告”、“曲靖市财政局二00二年基金管理总帐”、“曲靖市乡镇企业局二00二年行政（或事业、或工会） 现金日记帐”。 文字力求简炼、明确。
时间：填写形成本盒会计档案的起止年月日。 卷数。
3.如何装订凭证
会计凭证的装订：一般每月装订一次，装订好的凭证按年分月妥善保管归档。
会计凭证装订前的准备工作：
①分类整理，按顺序排列，检查日数、编号是否齐全；
②按凭证汇总日期归集（如按上、中、下旬汇总归集）确定装订成册的本数；
③摘除凭证内的金属物（如订书钉、大头针、回形针），对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证，可按记帐凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后，还可以展开查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证，一般不能直接装订，可先按一定次序和类别排列，再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上，粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列，同类同金额的单据尽量粘在一起，同时，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证（如火车票），可以将票面票底轻轻撕开，厚纸板弃之不用。
对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证，可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面，待装订凭证时，抽去回形针或大头针。
有的原始凭证不仅面积大，而且数量多，可以单独装订，如工资单，耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。
④整理检查凭证顺序号，如有颠倒要重新排列，发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺，领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全；
⑤记帐凭证上有关人员（如财务主管、复核、记帐、制单等）的印章是否齐全。
会计凭证装订时的要求：
①用“三针引线法”装订，装订凭证应使用棉线，在左上角部位打上三个针眼，实行三眼一线打结，结扣应是活的，并放在凭证封皮的里面，装订时尽可能缩小所占部位，使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面，以便于事后查阅；
②凭证外面要加封面，封面纸用尚好的牛皮纸印制，封面规格略大于所附记帐凭证；
③装订凭证厚度一般1.5厘米，方可保证装订牢固，美观大方。
会计凭证装订后的注意事项：
①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章；
②在封面上编好卷号，按编号顺序入柜，并要在显露处标明凭证种类编号，以便于调阅。
所有汇总装订好会计凭证都要加具封面。会计凭证装订前，要先设计和选择会计凭证的封面。封面应用较为结实、耐磨、韧性较强的牛皮纸等。
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