1.写信时信封和正文的格式
书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文。
(一)信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。
信封上应准确填写下列内容: 邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。
目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。
书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。 收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。
寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。
书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。
收信人姓名 姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。
在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
上述情况,主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。
如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“**托”、“***拜托”即可。
有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。 (二)信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1.开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。
称呼之后加上冒号,以示领起下文。 平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。
写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。 2. 正文。
这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: (1)单独成行,空两格写起。
向收信人表示问候。 (2)另起一段,空两格写起。
说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。
(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。
回答对方的问题要有针对性,有的放矢。 (4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种: (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 (2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。
后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。 5.附言。
有四种情况: (1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。
(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。
有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。 (3)附件说明。
信中附有照片、票据等,要加以说明。 (4)附加的话。
信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。
或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。 扩展阅读: /view/60368.htm。
2.写信时信封和正文的格式
书信的分类与格式 书信分为一般书信和专用书信两大类。
一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信,朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。这类书信多用于个人和个人之间。
专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西,信瓤则是信的正文。
(一)信封的书写格式 信封分为竖式信封与横式信封两种。现在所通用的则是横式信封。
信封上应准确填写下列内容: 邮政编码 中国国内,除台湾省外,已经开始使用统一的邮政编码。邮政编码是由阿拉伯数字组成,用来表示邮局和它的投递区域的专用代号。
目前的邮政编码由6位数字组成。例如吉林省长春市第五中学的邮编是130061。
书写邮政编码时要注意,信封正面左上方空格内应填写收信人所在地邮政编码,而右下方的空格则是发信人所在地的邮政编码。 收信人的详细地址 寄往城市家庭的,要具体写上收信人所在的省(市、自治区)、市(县)、城区、路、街(弄)和门牌号码,如果是高层建筑,还应写上室号。
寄往农村家庭的,则要写出省、县、乡、村甚至街。寄往收信人工作单位的,不仅要写上收信人详细地址,还应写明单位全称和具体部门。
书写地址时,可在一行内写完,也可分两行写出。在大地名和小地名、地名和号码之间,都应空开一个字的位置。
收信人姓名 姓名要写完,不能省略。常见的错误写法如:“老王”、“小杨”、“董事长”。
在收信人姓名后面空两个字的距离,写上“同志”、“先生”、“小姐”等字样,也可以不写。千万注意的是,信封上不要使用写信人对收信人的亲属称谓,这是因为信封主要是给投递员看的,如写上“***伯父收”、“**爷爷收”等就有可能引起投递员的不悦。
寄信人的地址和姓名 寄信人的地址和姓名必须写在信封上,因为当由于某种原因这封信不能寄达收信人时,邮局必须以此点信息退还所寄信件。“本市王寄”、“内详”之类做法绝不可取。
上述情况,主要针对邮政信件。如是托人捎带的信件,则应该在信封上方偏左的地方,视具体情况,写上“请交”、“面交”、“烦交”等字样。
如捎信人熟悉收信人的地址,则不必写出收信人的地址。写信人的地址一般也省略,只写“**托”、“***拜托”即可。
有时,为了表示对捎信人的尊重与信任,或信件的内容一般,不涉及公私秘密者,信封以不封口为好。 (二)信瓤的书写格式 信瓤是书信的内页,一般分为开头、正文、结尾、署名、附信等几部分。
1.开头。开头写收信人的称呼,要单独成行,顶格书写,表示尊重和礼貌。
称呼之后加上冒号,以示领起下文。 平时对收信人如何称呼,信上也如何称呼。
写给长辈的,按长辈称呼,如“祖父”、“伯父”、“伯母”等;写给平辈的,比自己年长的称“哥哥”、“姐姐”等,比自己年幼的,称“弟弟”、“妹妹”等,也可以直接称呼名字;写给晚辈的,可以直接写名字。 2. 正文。
这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答,叙述的内容,都在这里表述。
正文要另起一行,空两格写起,转行时顶格。根据内容可适当分段,它包括以下几个方面内容: (1)单独成行,空两格写起。
向收信人表示问候。 (2)另起一段,空两格写起。
说明何时收到对方来信,表示谢意;或者询问对方情况,表示关怀。总之,应首先谈对方的事情。
(3)谈自己的事情。每一件事都要分段写,使对方一目了然。
回答对方的问题要有针对性,有的放矢。 (4) 可写有何希望、要求或希望再联系的事项。
3.结尾。一般是写表示祝愿或敬意的话。
普通的信多用“祝你健康” 、“此致”、“敬礼”之类的话。祝愿的话可因人、因具体情况选择适当的词,不要乱用。
结尾的习惯写法有两种: (1) 在写完正文之后,紧接着写“此致”,另起一行顶格或空两格写“敬礼”。 (2) 不写“此致”,只是另起一行空两格,写“敬礼”、“健康”、“安好”等词。
一定要另起一行空两格,不得尾缀在正文之后。也可以在正文结尾下另起一行写“祝你”、“敬祝”,再空两格写上“安好”、“健康”等。
4.署名。是书信的最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾的右方空半行的地方。如果是写给熟识的亲属、朋友的,可加上自己的称呼,如弟、妹等。
后边写名字,不必写姓。如是写给组织的信,一定要把姓与名全部写上。
名字后边,或在名字的下一行右下方,写上发信的年、月、日,以便于收信人查考。 5.附言。
有四种情况: (1)附告详细地址。初次通信或写信人的地址有变动,应把通讯处或详细地址通知对方。
(2)托带问候的话。如“请代问婶子好”。
有的是别人托写信人代向收信人问候,如“姐姐附笔问安”。 (3)附件说明。
信中附有照片、票据等,要加以说明。 (4)附加的话。
信写完以后,发现还有内容要补充,可以加在后面。为醒目起见,常见“另”、“又”或“还有”开头。
或先写附加内容,最后注明“又及”或“某某(写信人的名字)又及”作为结束。 扩展阅读: /view/60368.htm。
3.信封的内容格式是怎么写的
信封主要是写收信人的地址和姓名,供投递使用,同时也要写明寄信人的地址和姓名。
信封的格式有三种: 一、竖式信封。右边写收信人的地址,书写部位从右上部开始直行写,可略低于收信人姓名。
一般应一列写完。如字数太多太长,可写小一点,或换行,从首列正中部往下再写一列。
收信人姓名写在中间,字稍大些,从顶格写起。左边下部写寄信人地址和姓名,一列写不下,可写两列,第二列一般要比第一列低几个字。
二、横式信封。第一行写收信人地址,写不下,可从第一行中部往下写第二行。
中间写收信人姓名,字稍大些。最后一行写寄信人的地址、姓名或写上发信日期。
写不下,可在该行下面添写一行。 三、寄往国外的信件。
收件人的姓名、地址一般写在信封的右边下半部,寄信人的姓名、地址一般写在信封的左上角或写在信封的背后。姓名地址应横向分行书写,第一行写收(寄)件人姓名,第二行写收(寄)件人的单位,第三行写街道、门牌号码,第四行写城市、地区名称,第五行写国名。
地址、城市、国名应大写;收(寄)件人姓名、地址均应用英文、法文或寄达国使用的文字书写清楚。 写信封应注意几个问题: ①收信人地址要写全称,不能简称。
如收信人在部队或保密单位,则应写部队番号或信箱代号,不能写单位地址,以免泄密。 ②字体要正楷,字迹清楚,用钢笔或毛笔,不能用铅笔,不能用红墨水写信或信封。
③寄挂号信或包裹,在寄信人地址下面一定要写上寄信人姓名。以便无人收领时好退给寄信人。
④收信人姓名后面要写上“同志”、“先生”、“父亲”、“兄”等称呼。
4.信封的格式要怎么写
是写信封好不好,不是写信!
国内信封填写方式:上半部写收信人邮编,地址,姓名;下半部写写信人地址,姓名,邮编
(左上角)对方邮编
第一行(左对齐空出两格)对方地址
第二行(信封取中)收信人姓名
第三行(右对齐)写信人地址
第四行(信封靠下取中)写信人姓名(也可以增加联系电话)
(右下角)写信人邮编
写往国外的信封填写方式:信封上半部写信人邮编,地址,姓名;信封下半部写收信人地址,姓名,邮编。或在信封正面写写信人邮编、地址、姓名,背面写收信人邮编、地址、姓名。
5.信封的格式应该怎么写
收件人编码
收件人地址。。。。。。。。。。。.
收件人姓名
寄信人地址。。。。。.
姓名
邮编。.
写信的格式:
给----的一封信(可要可不要)
尊敬的---(顶格写)
(空二格)先向对方问好
正文
此致
敬礼(另起一行,要顶格写)
写信人署名
写信日期
以上就是一般书信的格式,实际运用时,也可稍作变化。
信封的格式:
收信人邮编
收信人地址
收信人姓名
发信人地址
发信人姓名
发信人邮编
PS:当然,你只写收信人的信息也可,但万一地址不正确,就退不回来了。
中文信封为竖写样式。
右上起书写收信人的地址
中间有一个竖长方红色框,写上收信人的尊姓大名和台鉴,一般写“先生”之类居多。
左边偏下写上寄信人的适当的落款。
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