育才学习网1.什么是收据
收据主要是指财政部门印制的盖有财政票据监制章的的收付款凭证，用于行政事业性收入，即非应税业务！一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。
是重要的原始凭证！收据与我们日常所说的"白条"不能画等号，收据也是一种收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及使用范围。
[编辑本段]收据种类收据可以分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。
行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
2.收据怎么写
平时我们在生活中也会需要见到或写一些收条，那么定金收条该如何写呢？一般没有固定的格式 就写成收据就可以了。
一个完整的收据，通常应由标题、正文、落款三部分组成。参考模板如下：首先写明标题“收条”，标题写在正文上方中间位置，字要大一，写法有两种：（1）只写“收据”二字；（2）写“今收到”三个字。
其次写明具体内容，正文一般是在第二行空两格处开始写，但以“今收到”为标题的收据是不空格的。正文一般要写明下列内容，即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
点清收到的财物的种类、数量，绝对做到准确无误，不出差错。格式如下：交款人：某某某收款人：某某某收款性质：定金。
收款原因：某某与某某于某年某月某日签订的《某某合同》。收款时间：某年某月某日最后要有落款和日期，落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名，署上收到的具体日期，一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人：”的字样。是代别人收的，则要在姓名前加上“代收人：”字样，盖章或按指印。
日期写在署名的下面，独占一行，写年月日。
3.发票与收据
收据，作为收款证据，只要是符合证据的客观性、合法性、关联性等三性，即具有法律效力。
收据与发票的区别：
1、发票是指购销商品，提供或者接受劳务和其他经营活动中，开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理，纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。发票最主要的作用有两个：一是经营活动的原始凭证，这既是买方的支出证明，同时也是卖方收入证明，是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。二是买方维权的合法凭证，万一质量有问题时，就可以索赔。
2、收据仅适用于与经营无关的往来款项的凭证。如果要进入成本费用的，必须是发票；如果收据入成本费用的话，税务部门查到后，要调整增加应纳税所得额征收企业所得税（33%的税率）。
4.发票和收据怎样用
1.发票，是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证，由税务机关统一监制，一般由纳税人在税务机关领购，也有的在税务机关申请代开。
而收据是收到往来资金的一种凭据，仅限于资金往来用，如收到还款和欠款以及借入资金时开具。收据一般在市场上直接购买。
也有的省市将用于企业外部资金往来的收据也纳入监制范围。2.发票可以作为合法的据以进入成本费用的凭据，而收据却不能。
所以，当你销售商品（产品），提供或者接受服务以及从事其他经营活动时必须开具发票，收到往来资金时可以开具收据。两者不能相互混淆，否则会受到税务机关的处罚。
5.收款收据怎么开
支付货款给供应商，收款收据由供应商开。收到客户付的货款，收款收据由公司开。
内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等。这时的内部自制收据是合法的凭据，可以作为成本费用入账。
单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，可以使用财政部门监制的收据。
单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。
除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。
扩展资料
企业的内部收据可以在内部成本核算过程中使用并以此入帐，如职工借款归还、保证金收讫等，但内部收据不能对外使用，否则不能入帐，其作用相当于“白条”。所以内部收据应当在收据的抬头下面注明“仅限内部使用，对外使用无效”的字样。
外部收据则根据监制单位的不同，可以分为财政部门监制、部队监制和税务部门监制三种。财政收据一般不对企业单位提供，除非有企业代收行政事业性费用的任务。税务局的收据一般注明非涉税项目使用，也就是不可用作在税前列支费用的凭证，但财政收据一般是可以在税前列支费用的。
参考资料来源：百度百科-收据