1.借条怎么记入账内
根据现金管理制度规定,出纳付款的依据是会计人员制作的的付款凭证,所以借条应该交给会计作制作付款凭证的原始凭证,您依据付款凭证支付现金并让有关人员在凭证领款人处签字。一开始一定要立好规矩,千万不要白条抵库,一旦时间久了,借款人或您本人忘记了或单据找不着了,那都是您个人的责任,要负责赔偿的,这种事情不怕一万就怕万一。给您找了一份管理规定(好多会计网都有相关资像出纳岗位工作责任制、现金管理制度等资料),多找找看看,坑定对您的工作会有苏帮助。
现金库存的管理
(1)单位收入的现金不准以个人储蓄存款方式存储。
单位收入的所有现金应由财会部门统一管理,存储在财会部门或开户银行,无论是收入的利息归单位所有还是归个人所有,都不能以个人储蓄方式存入银行。
(2)不能以“白条”抵库。
所谓“白条”,是指没有审批手续的凭据。因此“白条”不能作为记账的依据。“白条”具有很多的危害性,主要表现在以下几个方面:
①用“白条”顶抵现金,使实际库存现金减少,日常零星开支所需的现金不足,还往往会使账面现金余额超过库存现金限额。
②用“白条”支付现金,付出随意性大,容易产生挥霍浪费、挪用公款等问题,付出后不能及时进行账务处理,不便于进行财务管理。
③“白条”一般不便于管理,一旦丢失,无据可查,难以分清责任,有时会给单位或个人造成不应有的损失。
(3)不准设“账外账”和“小金库”。
“账外账”,是指有的单位将一部分收入没有纳入财务统一管理,而是在单位核算账簿之外另设一套账来记录财务统管之外的收入。“账外账”有的是财会部门自己设置的,也有的是单位其他部门、小单位设置的。“小金库”又称“小钱柜”,是单位库存之外保存的现金和银行存款,一般情况下与单位设置的“账外账”'相联系,有“账外账”就有“小金库”,有“小金库”就有“账外账”。
设置“账外账”和“小金库”是侵占、截留、隐瞒收入的一种违法行为,为各种违法违纪提供了条件,危害性极大,必须坚决予以取缔。
(4)库存现金的清查。
为了保证账实相符,防止现金发生差错、丢失、贪污等,各单位应经常对库存现金进行核对清查。库存现金的清查包括出纳每日的清点核对和清查小组定期或不定期的清查。
现金清查的基本方法是实地盘点库存现金的实存数,再与现金日记账的余额进行核对,看是否相符。清查现金时,应注意以下几个方面:
①以个人或单位名义借款或取款而没有按手续编制凭证的字条(即白条),不得充抵现金。
②代私人存放的现金等,如事先未作声明又无充分证明的,应暂时封存。
③如发现私设的“小金库”,应视作溢余,另行登记,等候处理。
④如果是清查小组对现金进行清点,一般都采用突击盘点,不预先通知出纳;盘点时间最好在一天业务没有开始之时或一天业务结束后,由出纳将截止清查时现金收付款项全部登记入账,并结出账面余额,这样可以避免干扰正常的业务。
⑤清查时,出纳应在场提供情况,积极配合,清查后,应由清查人员填制“现金盘点报告表”,列明现金账存、实存和差异的金额及原因,并及时上报有关负责人。
⑥现金清查中,如果发现账实不符,应立即查找原因,及时更正,不得以今日长款弥补它日短款。
2.欠条该如何做帐
欠条: 相对资产费用;借是增加贷是减少 相对负债所有者权益;借是减少,贷是增加 。
欠条就是借贷记账法
1、借贷记账法的概念 借贷记账法是指以“借”、“贷”为记账符号的一种复式记账法。2、借贷记账法的记账符号 借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,分别作为账户的左方和右方。至于“借”表示增加还是“贷”表示增加,则取决于账户的性质及结构。
3、借贷记账法下的账户结构 资产类账户与权益类账户的结构截然相反。资产类账户的借方表示增加、贷方表示减少,期初期末余额均在借方;权益类账户的贷方表示增加、借方表示减少,期初期末余额均在贷方。
3.借条,出纳如何记账
1、借款单一般是一联,也可以一式两联。
不过一般人都是写一联的。到时只还我一联,还有一联在你这留着,不放心呢!
2、报销单通常要本人如实填写。财务制度上也安全,否则出事后,当事人会不认可。
3、比如说本月借的款,借款单子肯定是粘贴在本月的凭证后
对疑惑问题的回答:
借款单放在本月,那等到下月报销时冲抵借支没有依据,可采取两种办法解决:A、笨办法,首先;报销时由财务部开收据,收到归还借支
分录: 借:现金,
贷:其他应收款
其次;紧接着根据审核了的报销单,出纳支付差费,
分录 借:费用, 贷:现金补充说明:报销时:有他的报销凭证以及你收回他借款的时候开出的收据。起初,本月报销的程序你可以分成两步:
一步(也就是A)是他拿出现金,把他所借的借款还上,你要开个收据给他,这步的附件是你开出的收据。
另一步(也就是B)是他先报销出费用,你拿现金给他,这步的附件是他的报销凭证。
B、报销时:现金多出借:**费用现金(多退时)
贷:其他应收款
开一张收到多的现金收据,再开一张转账收款(写上收费用票据多少)现金少补借:**费用贷:其他应收款
现金(少补时)
只是在差旅报销单上注明预支了多少,产生的差费多,差额部份就是该补的金额了,这是可以作为依据的。补充说明:报销时现金多出时,也不要开多出现金的收据,只是在差旅报销单上注明预支了多少,产生的差费多,差额部份就是该退或该补的金额了,这是可以作为依据的。
4、借款时的借条就不记账,暂存到出纳这儿顶现金,等到报销时直接还他借条就行了。这也是一种方法。产生的费用再记账。那就只有一条记录:借:**费用贷:现金补充说明:从税法规定上看白条不能记账。从会计制度上看可以记账,但是制度大不过法。
4.欠款怎么写分录,欠款利息做账
一、欠款分录
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费
二、欠款利息做账,分情况进行处理:
1、欠款与销售货物有关,税务部门会认为是价外费用,要计征增值税。
2、欠款与销售货物无关时,对方需要发票可以到地税局开票发票,
借:银行存款
贷:应收帐款
贷:应交税金(与货物有关是应交增值税,与货物无关应为营业税)
贷:财务费用(如果是会计软件做凭证,财务费用应在借方以红字反映)