育才学习网1.怎样邀请客户参加展会
1。制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述
2.发放邀请函给客户
3.展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题
4.电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有XX业内权威人士到场，并且有XX专题的高峰论坛
5.邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。Tips，记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及联系方式。
参展的话主要从资料下手，搜集同类展会的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。
通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣
附上一封邮件的例文：Dear XXX:Good day!Hope everything goes well with you and your business!
We would like to inform you that in coming 93 MIPEL International Bags Fair
which hold on the Italy ,our booth No. is as follows:
COMPANY NAME:SUSINO UMBRELLA CO.,LTD
FAIR BOOTH NO: P8N-07
SHOW TIME:Feb.28-Mar.2
FAIR NAME: 93 MIPEL International Bags Fair
FAIR ADD: Nuovo polo fieristico-Rho-Pero
New Fairground Rho Pero
You are welcome to our booth room to negotiate business,
our main product is umbrella ,which have more than 100 goods
selling design of SUSINObrand which are good fashionable
item and MOQ is 600pcs per item mix color,delivery can
within 7 days after confirming the order.we will give
you our best service.
if you need more information about the product, we
can email you.
2.邀请客户参加展会邀请短信怎么编写
xxxx公司
尊敬xxx领导/先生/女士，
您好！由X和Y公司联合组织的xxx展览将在xx年x月x日在xxxx举办，此次展览收到xx政府/相关机构的大力支持。在此代表xxx公司诚挚的邀请你参加！
xxx
xxx公司
2016年xxx日
1. 简单：你推广信的语言一定要简练，不要罗里罗嗦.因为很多外国商人没有多少耐心，如果你的第一封推广信无比冗长用词深奥，他们根本不会读下去，其结果是往往当作垃圾邮件处理了。
2. 专业：在邮件中一定要表明你们是专业的公司，拥有专业的产品和专业的销售及售后人员，你写的邮件简单并不是也要你一并把你的专业和基本的礼仪也省略掉了，在邮件的末尾一定要附上你详细的联系方式，包括你的姓名、职位、公司名、电话、传真、E-mail地址、网址和公司地址等信息内容，给对方一个很正规的印象。
3. 恰当：恰当其实是最不容易的！买家总希望和精通产品的人打交道，如果你在写第一封推广信时就错误百出，一看就是外行，买家会认为你不是真正的生产厂家，或者对产品并不熟悉，很可能就一去不回.这也是在文章开始我为什么会强调写邮件前对客户背景的了解和对客户的分析的重要性，因为如果你对这个客户一点都不了解，写出的推广信很可能就是言之无物。
4. 清晰：一定要充分利用电子邮件传递图片的优势，这样更能说明问题，同时也可以降低成本，图文并茂的效果会比单纯语言喋喋不休来得更直接.另外，发出邮件之前，要仔细的再检查一下，有无拼写或语法错误，尽量把可能给别人的不良印象减到最小.清晰明了才是一封成功的邮件。
5. 另外还有一点，在第一封推广信发出后，不断的细致跟踪客户也很重要，即使客户现在没有购买的意向，但是因为你经常跟踪往返，客户会对你有很深的印象，一旦他有购买同类产品的需求会的一时间想到你，而且就算客户没有意向购买，他也会推荐给他的朋友。
3.展会后如何给客户发邮件
根据在展会过程中填写的客户资料信息单，在展会后认真仔细的整理，将展会过程中收集的客户信息，根据客户的不同要求组织相应的产品信息、公司资料、客户重点需求正式的发送邮件。
电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式，可以是文字、图像、声音等多种形式是目前互联网应用较广的服务。
通过网络的电子邮件系统，用户可以以非常低廉的价格（不管发送到哪里，都只需负担网费）、非常快速的方式（几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地），与世界上任何一个角落的网络用户联系。
4.怎么样写邮件来告知客户我们要去参展
献丑了。
Hi XXX, how are you?We are going to attend the XX Fair in XX.I am wondering if you have time to come over to our booth during XX to XX.I will be there from X am to x pm.We will love to present you our new product range and see if we have the chance to work with you in 2011.Any question,please let me know.I look forward to your kind reply.With Best RegardsXXX。
5.怎样撰写和制作参展邀请函
1、格式
尊敬的___________：
您好！
________单位将于__年__月__日在________地，举办___________活动，特邀您参加，谢谢。
_________单位
__年__月__日
2、结构
(1)标题：由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。
(2)称谓：邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如 ，“尊敬的* * *先生/女士”或“尊敬的* * *总经理（局长）”。
(3)正文：邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。
(4)落款：落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。
3、注意事项
①被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和"，不用顿号或逗号。
③应写明举办活动的具体日期（几月几日，星期几）。
④写明举办活动的地点。