对账函邮件怎么写

1.对账函怎么写

函的写法

函的一般格式主要包括:标题、主送单位、正文、落款与时间。

标题 函的标题是全要素标题,即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

正文 函的正文是文件的主要部分。强调就事论事,应直陈其事。第一部分是叙述事项,第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项,然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否,请函复”,“敬请函复”,“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法,是什么就写什么,应简单扼要,又要交待清楚。“要求”部分可多可少,如果事项很简单,而且没有过多要求就同事项写在一起,一气呵成;如果事项复杂些,或要求多些可以单列一段来写,甚至分条列项来写,而且无论是哪一种内容,也不论是对哪一级,要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是:先引述来函,可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂*字*号文悉”这样的格式,也可以直接写“电悉”“函悉”,然后写答复的主要事项,所答复的内容要围绕来函,要准确表达本机关的意见,态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复:同意或不同意,同意将怎么办;不同意是什么原因或应该怎么办,不应该怎么办等。文中用语应言简意赅。

落款与日期 函的正文写完之后,最后要有签署和日期,并要加盖公章。

2.采购怎样给供应商写对账函

_______________________公司: 因贵我双方业务往来,在本公司账簿上尚有贵公司的应收账款。

具体信息如下表所列。下列信息出自本公司账簿记录,如与贵公司记录相符,请在本函下端“信息证明无误”处签章证明;如有不符,请在“信息不符”处列明不符项目。

如存在与本公司有关的未列入本函的其他项目,也请在“信息不符”处列出这些项目的金额及详细资料。 本公司与贵公司的往来账项列示如下: 单位:元 截止日期 贵公司欠 欠贵公司 备 注 XXX有限公司 201 年 月 日 结论: 1. 信息证明无误。

(公司盖章) 年 月 日 经办人: 2.信息不符,请列明不符项目及具体内容。 (公司盖章) 年 月 日 经办人:。

3.邮件格式怎么写

您好,首先请进入您的邮箱,点击页面左侧的“写邮件”,进入写邮件页面。

在寄件人后显示您的昵称和电子邮件地址。 新浪邮箱支持您书写文本格式的邮件,如果您邮件正文中包含HTML格式,邮件正文会以附件的形式发给对方。

您在发邮件前还可以设置邮件的重要度、发送提示设置和收条设置。下面详细介绍编写邮件的方法: 填写收件人地址 在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址输入框内,可以输入对方的E-mail地址(当有多个地址时用逗号或分号分隔);也可以分别点击每个输入框前的蓝色链接打开“通讯录”窗口,选中所需的联系人或小组,单击“确定”按钮,将所选地址添加到输入框。

需要说明的是,收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址,但看不到“密送[BCC]”中的地址。 邮件的主题和正文 在“主题”栏中输入您所发出的E-mail主题,该主题将显示在收件人收件夹的“主题”区,发送时未加入主题,显示为“No Subject”。

在输入区内输入您要发送的内容,按“回车键”可换行。

4.新人上班的第一份内部邮件该怎么写

各位同事大家好:

我是XX部门新来的同事,名字XXX,电话XXXXXXXXXXX,主要负责XXX工作,请在以后一起共事的日子里多多帮助,谢谢!如有需要我效劳的地方,请吩咐,我定两肋插刀,义不容辞!

XXX敬上!

企业邮箱:

企业邮箱主要由企事业单位办公使用,邮箱地址形式“用户名自定义@企事业单位域名”,具体申请方式:

1、租用企业邮箱,意思是找外面服务提供租用,比如263、华夏云邮、163、腾讯等企业邮箱都有提供此服务。

2、自建企业邮箱,意思是需要购买服务器和其它设置,企业自己搭建,需要人力成本和技术专业要求。

可根据实际情况和需求选择开通。

5.正确的邮件格式怎么写

主题栏:主题明确,一目了然,让人看了知道个所以然,不会是一头雾水,不知所云,当作垃圾邮件删除掉。

称谓:准确,切不可含糊不清。是先生别称成了小姐;是小姐别喊成了先生。

这是大忌讳!一次,青岛一家公司发信到公司,把我们公司的运营总监张可先生称呼成了张可小姐。搞得张先生郁闷一天。

当你搞不清对方准确的性别时候,那就称老师就没错。 主体:简明,扼要,把事情说清楚就可以了,不要罗嗦,拖泥带水的。

事情多,写的多,那最好是分成几小段,看的清楚明了。 祝语:可以写祝您工作愉快,工作顺利,或者顺祝商祺等都可以,表示真诚。

落款:公司名称,个人姓名,日期。

对账函邮件怎么写

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