1.如何写一份漂亮的电子邮件
电子邮件的写法有其独特的艺术形式。
一篇好的电子邮件应该是让读者一眼就可以看出你的观点,知道你期望的行动,令读者欣然接受,并积极反馈更详细的信息或更好的理念。换句话,不要浪费读者的时间,简单就是美。
表达方式直截了当, 不要对信息加以遮遮掩掩。 不要妄加推测, 其中包括你的揣测。
认真思考, 避免在电子邮件前面使用“您的想法是……?”之类的客套语。 另外,还要在电子邮件主题上下功夫。
邮件主题就像是新闻标题,要能明确表达邮件的期望。主题标题要短、直观、能表达出读者需要采取的行动。
好的标题案例: 请批准肯辛顿营销抵押项目草案 糟糕的标题案例: 检查有关肯辛顿方案 再则,邮件内容要短。 按一般经验,电子邮件应限制在三段以内,字数不得超过300字。
电子邮件通常是迅速联系的工具,太长了会令人读不下去。如果你需要表达更详细的信息,300字无法满足要求时,可以创建一份详细的附件对短信息进行补充。
最后,要检查拼写是否有错误。 拼写有错误会让人觉得你做事马虎,应该用自动拼写检查一遍。
即使这样,在发送前也要再读一遍,确保没有错字。
2.如何做漂亮信纸(在信纸上可以写自己想说的话)空间
用图像制作软件绘制一幅图片,推荐 fireworks,也可以自己下载喜欢的图片 。然后启动outlook
在创建新邮件旁边有个小三角,点击--选择信纸--在弹出窗口中点“创建信纸”,下一步,“图片”项
点“浏览”,选择需要的那幅图片。并按照喜好给图片排版。下一步,设定字体字号,下一步设定文字的边距,创建信纸名称完成。 好了以后需要发邮件就可以使用自己亲手制作的个性信纸了。
如果希望信纸设置为默认,可以在 工具--选项--撰写--信纸--选择--找到自己的信纸名称 确定
3.怎么样用qq邮箱做漂亮的邮件
你写信的时候可以使用信纸,在写信的最下方,选择信纸在写信的右方
选择信纸
4.怎么用outlook写邮件
.打开 Outlook(即 Outlook Express),点击“工具”,然后选“帐户”。
2.单击“添加”,在弹出菜单中选择“邮件”,进入 Internet 连接向导。
3.在“显示名:”字段中输入您的姓名,然后单击“下一步”。
4.在“电子邮件地址:”字段中输入您的完整 163 免费邮地址(you@163.com),然后单击“下一步”。
5.在“接收邮件(pop、IMAP或HTTP)服务器:”字段中输入 pop.163.com。在“发送邮件服务器 (SMTP):”字段中输入:smtp.163.com,单击“下一步”。
6.在“帐户名:”字段中输入您的 163 免费邮用户名(仅输入@ 前面的部分)。在“密码:”字段中输入您的邮箱密码,然后单击“下一步”。
7.点击“完成”。
8.在 Internet 帐户中,选择“邮件”选项卡,选中刚才设置的帐号,单击“属性”。
9.在属性设置窗口中,选择“服务器”选项卡,勾选“我的服务器需要身份验证”,并点击旁边的“设置”按钮。
10.登录信息选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”,确保您在每一字段中输入了正确信息。
11.点击“确定”。
5.怎么写好邮件
电子邮件格式 一、关于主题 1. 一定不要空白标题。
2. 标题要简短,不要让outlook用….才能显示完标题。 3. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然,又便于留存。
时间可以不用注明,一般邮箱会自动生成,写了反而累赘。 4. 标题要能真实反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题。
5. 一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多宗事情,以便于日后整理。 6. 可适当用使用大写字母字符(如“* !”等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
7. 回复对方邮件时,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE一大串。 8. 最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。
二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度。 2. 邮件的开头要称呼收件人。
在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。 关于格式,称呼是第一行顶格写。
3. Email开头结尾最好要有问候语 最简单的开头写一个HI, 中文的写个“你好”或者“您好”,开头问候语是称呼换行空两个写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。 注意, 在非常正式的场合应完全使用信件标准格式,“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格,而“顺利”和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文 1. Email正文要简明扼要,行文通顺。 若对方不认识你,第一件应当说明的就是自己的身份,姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重,点名身份应当简明扼要,最好是和本邮件以及对方有关,主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。
Email正文应简明扼要的说清楚事情,如果具体内容确实很多,正文应只作摘要介绍,然后单独写个文件作为附件进行详细描述。 正文行文应通顺,多用简单词汇和短句,准确清晰的表达,不要出现让人晦涩难懂的语句。
最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。2. 注意Email的论述语气 根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同,选择恰当的语气进行论述,以免引起对方不适。
2014年执业医师资格考试 医学综合笔试 临床执业医师 口腔执业医师 中医执业医师 尊重对方,请、谢谢之类的语气要经常出现。 3. Email正文多用1234之类的列表,以清晰明确。
如果事情复杂,最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。保持你的每个段落简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息 最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚,说准确。 5. 尽可能避免拼写错误和错别字,注意使用拼写检查 这是对别人的尊重,也是自己态度的体现。
在邮件发送之前,务必自己仔细阅读一遍,检查行文是否通顺,拼写是否有错误。 6. 合理提示重要信息7. 合理利用图片,表格等形式来辅助阐述。
对于很多带有技术介绍或讨论性质的邮件,单纯以文字形式很难描述清楚。可以配合图表加以阐述。
四、附件 1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件。 2. 附件文件应按有意义的名字命名,最好能够概括附件的内容,方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时。 4. 附件数目不宜超过4个,数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件,因在正文中说明打开方式,以免影响使用。 6. 如果附件过大(不宜超过2MB),应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码 1. 只要必要的时候才使用英文邮件。 2. 尊重对方的习惯,不主动发起英文邮件。
3. 对于一些信息量丰富或重要的邮件,建议使用中文,准确表达邮件中涉及的问题。 4. 选择便于阅读的字号和字体。
中文用宋体或者新宋体,英文就用Verdana 或者 Arial字型,字号用五号或10号字即可。 不要用稀奇古怪的字体或斜体,最好不要用背景信纸,特别对公务邮件。
六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。 电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息,但不宜行数过多, 一般不超过4行。 2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来,签名档应该进行简化。
过于正式的签名档会让对方显得疏远。你可以在OUTLOOK中设置多个签名档,灵活调用。
6.如何填写outlook电子邮件地址
Outlook Express是一个邮件客户端软件,
1.如果你需要只用QQ邮箱作为,邮件地址,你可以在QQ中绑定一个腾讯的域名邮箱,比如“@Foxmail.com”的邮箱。
2.再在Outlook Express中做设置就可以了。
1.打开Outlook Express,在上面的工具条里,找到工具菜单,点一下工具菜单,出来一系列的命令,点击一下账户。
2.点击后,跳出来一个对话框,然后点击一下邮件的字样,点击添加 ,出现一个邮件的命令。
3.在接下来的对话框里,根据提示输入你的所用户名,如果没有重复的话,就会继续点下一步,接着会让你输入电子邮件地址,点下一步。
4.接下来又跳出一个新的命令条,这个时候,需要输入POP和SMTP服务器的地址。接着再点下一步,输入用户名和密码。用户名只输入@前的名字就可以了。再点一下下一步。
5.所有的都输入完成后,确定了自己也记住了所有的设置,例如用户名和密码后,点击完成。
6.接下来,又回到了最初打开的对话框,这个时候,对话框里多了一个刚才设置好的邮箱的地址。双击一下刚才添加的这个地址,就会弹出一个新的对话框,用来设置 SMTP 服务器身份验证。
7.然后点击一下服务器那个按钮,出现一个新的对话框,上面有用户名和密码。然后接着点击一下发送邮件服务器那里,在我的服务器要求身份验证那里打上对勾。
8.接下来点击一下右边的设置按钮,选择使用与接收邮件服务器相同的设置打上对勾。点击确定,回到刚才的对话框,再点击确定,然后就可以关闭帐户对话框了。好了,看下图里红色框里的就是新设置好的接收邮件的OUT帐户了。
7.如何写一个美观漂亮的 Word 文档
大家知道,在默认设置下,Word文档的背景都是单调的白色。
如果你喜欢让它变得更漂亮些,可以采取下面的方法尝试改变背景。一、添加彩色背景 点击菜单“格式”→“背景”,在颜色板内直接单击所需颜色。
.如果那上面的颜色不合你的要求,也可通过单击“其他颜色”选取其他颜色。二、添加渐变、纹理或图案 同样操作,单击“填充效果”可以添加渐变色、纹理或图案,并按自己的喜好随意调节纹理或图案的颜色。
如果要删除设置,可执行“格式”→“背景”,然后单击“无填充颜色”。如果要预览或打印背景效果,可执行“工具”→“选项”→“打印”选项卡,选中“背景色和图像”复选框。
三、添加图片水印 同上操作,单击“水印”打开“水印”对话框,就可为文档添加图片水印或文字水印。例如加上你的照片或是名字,就会产生版权页面的效果。
如果要删除水印,可以通过“水印”对话框中选择“无水印”即可。另外,水印是针对打印文档设计的,在WORD的普通视图、Web版式视图、大纲视图和阅读版式中看不到它们。
添加水印后,转入“页眉页脚”视图,可对水印图片和艺术字的颜色或大小进行调整。四、改变文档风格 如果你早已厌倦了WORD默认的白底黑字文档风格,可以从“工具”→“选项”→“常规”选项卡,选择其它文档风格,如“蓝底白字”复选框,换一下风格,也许会让你的眼睛和心情为之一亮。
8.写美丽景色的作业写中山公园
山公园的一年四季都是景色迷人,不信 ?我带你去看看。
春天,树木抽出新的枝条,长出嫩绿的叶 子。小鸟在树上欢快地歌唱,游人来来往 往,有的划船,有的画画,还有的在骑马 。
人们在波光粼粼的湖边散步、聊天。夏天,树木长得又高又大,茂密的树林把 阳光封的严严实实的。
大家在树阴下乘凉 。路边开放着各种各样的野花,红的,黄 的。
颜色不一,真像个美丽的大花园。
秋天,公园里的叶子变黄了,微风吹来, 落叶像蝴蝶一样在空中翩翩起舞。冬天,雪花纷纷飘落。
树上和地上像披上 一层厚厚的银被子。湖面上结了冰。
孩子 们在公园里打雪仗、堆雪人。
公园里热 闹极了。我爱中山公园的一年四季,我爱中山公园。
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