育才学习网1.如何填写文书档案的封面和封底
案卷封面与封底是件组成一卷。
这种各类别之间界限不分明的案卷，其、个案卷的“眼目”，是属类栏可不填写类别.概括了解此卷内容的3、案卷标题。案卷标题一般由作者、问题、文件“钥匙”.填写好案卷封名称三要素组成，标题数量最多不超过50字。
标题面及封底直接关系到案书写格式要规范，不能乱七八糟地写成长短不齐的卷的质量，因此，填写好几行，应按文章行文，字的大小要适当，开始缩两字，案卷封面、封底至关重第二行以后顶行，直至把标题写完。案卷标题应用毛要.现就文书档案案卷笔或钢笔填写，而不能用圆珠笔、铅笔填写，以防字封面和封底的几个主要迹褪色。
栏目的填写方法概述如4、时间。案卷封面下数第二道横线以上，填写此下.卷中的文件最早和最晚形成的时间，此栏的填写要 1、全宗名称：案卷详细认真，做到与卷内文件相符，特别是跨年度的文封面中上边第一个横格件形成时间更要填写准确。
中应填写全宗名称，即5、文件份数。此栏的填写，不能随意地把一份文立档单位的标准名称或件写成多份，应有统一的标准，如某一文件的正本通用的简称，不能随意（包括附件）和原稿及重要文件领导人的最后定稿算简化。
2.案卷题名怎么写
(1)责任者+关于+问题+的+名称。
这种形式适合于专题类文件组成的卷，即由一个单位在管理和业务工作中形成的政策规定、调研报告、请示批复、通知等文件组成的卷。这类文件是单位归档文件的主要组成部分，因而文书档案中80%的案卷提名均采用这种形式。
如：山西省教委关于中学教材使用的通知、意见。 （2）责任者+文件针对时间+问题+名称。
这种形式适合于综合类、特殊形式的文件组成的卷，即由工作总结、计划、规划、安排、统计报表、名册、介绍信、党政会议记录等组成的案卷，这类文件时间性比较强，在标题中突出时间特征，便于检索和利用。如：山西省教委1999年工作计划、总结；山西省教委1999年小学教育工作基本情况统计报表；山西省教委1999年行政会议记录。
（3）针对时间+出版物名称。这种形式适合于单位编印的各种简报、信息、动态及公开出版的刊物等。
如：1999年1-12期《山西教育工作简报》。 （4）会议名称+文件。
这种形式适合于会议文件组成的卷，召开一个会议可能产生请示报告卡、会议通知、秩序册、议程、会议讲话、报告、总结、典型材料等，如果将其内容、文件名称全部标出，题名显得很繁琐，可采用一种简洁 的方法，只点明会议名称，后面加上文件即可。如：山西省教育工作1999年表彰会议文件。
（5）当事人+问题+卷（案卷）。这种形式适合于非诉讼案件材料组成的卷。
这种案卷中的文件，一般有在调查处理某一案件中形成的处分决定、调查报告、检讨材料、各种单位及个人出具的证明材料。其中，责任者繁多、指代对象单一是比较明显的特征，针对这类案卷，题名可标出当事人、所犯错误名称、文件材料名称用“案卷”或“卷”代表即可。
如：XXX高考漏题问题卷。 （6）通讯者+关于+问题+的+来往文书（或文件名称）。
这种形式适合于由单位之间商洽工作的问函与复函、合同、协议书组成的案卷。山西省教委与XXX建筑公司关于建造职工住宅楼的来往文书。
3.如何编制案卷封面
案卷封面，是以一定的格式概要介绍卷内科技文件的内容和形式特征的一种工具。
封面编制的质量和水平，将直接影响到科技档案和检索工具的质量，关系到科技档案的管理和开发利用。所以，编制案卷封面是案卷编目中的一项重要内容。
封面的内容项目，由以下3部分组成。 （1） 案卷题名，又称案卷标题，是案卷内科技文件的综合名称。
它概括地反映了案卷的内容特征，是直接指引和帮助利用科技档案的向导。 （2） 案卷的管理性内容项目。
这一部分包括：立卷单位，应填写负责组卷的部门或单位；起止日期，应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚时间；保管期限，应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限；密级，应填写卷内科技文件的最高密级。 （3） 档号，即本案卷的科技档案号，由全宗号、分类号（或项目代号或目录号）、案卷号组成。