1.工作制度怎么写
为了规范中国海洋大学新校建设指挥部的工作程序和进一步明确有关职责,特制定如下工作制度: 一、工作范围 新校建设指挥部代表学校对新校建设负责行使组织管理权。
负责新校区基本建设过程中所涉及到的 项目管理、科研、环评、规划、征地、动迁、勘察、采供,单体工程、基础设施和环境景观的招投标和施工管理工作,及其所链接的各项辅助工作等的组织、落实、监督。 二、工作纪律 1、指挥部人员的工作职责 ⑴贯彻执行校务会议关于新校区建设的总原则、总目标及分阶段实施目标,并具体组织实施; ⑵统一组织起草新校区建设总体规划,负责 组织起草新校区内国家投资项目、基础设施项目的设计施工及工程验收过程监督及工程验收工作,负责起草开发性投资项目的实施方案; ⑶负责建设项目的工程报建工作,审核工程的概、预算及工程决算并报校审计处审定; ⑷负责协调建设过程中与省、市及地方政府各有关部门之间的工作,协调新校区各 项目管理、监理、设计单位、建设单位之间的关系; ⑸统一管理新校区建设过程中的有关文件、档案,建设完成后,统一归入学校档案馆; ⑹新校建设指挥部在校基本建设委员会的领导下,具体领导、指挥新校区的各项建设工作;对新校区建设过程中遇到的重大和难以解决的问题,及时上报校基本建设委员会,由校基本建设委员会讨论决定。
2 考勤及请假、销假规定 a 考勤 ⑴指挥部办公室人员应自觉遵守上下班时间,外出开会或办事要事先向办公室说明,便于了解去向; ⑵指挥部授权办公室指定主办人员对新校建设指挥部的所有工作人员的出勤情况进行考察、记载、汇总、上报; ⑶派驻现场的指挥部工作人员要实行签单制度,工作人员上、下班均应自觉到办公室签单,不得代行签单; 考勤考绩是管理工作的重要手段之一,考勤是每一个工作人员在现场工作的量化指标,都要自觉遵循,积极配合。 b 请假销假 ⑴因私(事、病、婚、丧等)假的请假手续,由本人提出书面假条,本人办理有困难的,可委托人办理。
办理时,应注明受委托人姓名。住院治疗应提供相应的医院证明。
⑵因私1—3天的假,由办公室负责人审批,报指挥长备案;因私3天以上的假,由各室主管负责人提出意见,报指挥长审批。 ⑶全年累计事假在12天以上的,要纳入全年考勤考绩计算,扣发一定比例的奖金。
三、廉政公约 新校建设指挥部工作人员、工程技术人员全体同志须自觉遵守以下公约: 1 有法依法,无法循规,程序透明,公平公正; 2 坚持原则,严格管理,搞好服务,确保质量; 3 工作洽谈要在公开场合下进行,不准泄露招标机密,不准与投标单位私自接触,不准为投标单位游说,更不准吃请、接受礼品; 4 在设备采购、工程监理以及材料供应等工作环节中要依法招标。小型工程、零星工程施工队的选定要按规定程序办,不准暗箱操作。
四、用车规定 1 凡是涉及新校建设工作所需的用车,一般情况下由指挥部办公室统一安排; 2 因办公室无法安排车子或急需用车而乘坐出租车的发票,使用人要在车票后面写清时间、目的地、事项、名字,交办公室负责人审核报销。 五、新校区建设资讯 1 凡是新校建设的信息、简报均应以新校建设指挥部的名义编发; 2 凡是新校建设中需要对外联络、发布公告、向上级主管部门送交报告以及招投标文件等都要用“中国海洋大学新校建设指挥部”印章签发(有关报告必须要由中国海洋大学法人代表出面的除外); 3 指挥部办公室负责编发“新校区建设简报”。
六、指挥部使用印章规定 1 指挥部办公室对每次印章使用都要做好记录,所有需要用印人都要经相关负责人批准后予以盖章; 2 有关新校区建设的重要文件或报告等,要用“中国海洋大学新校建设指挥部”公章,必须要由总指挥或副总指挥签字一般事务性工作盖章则由相关负责人签字后交办公室登记予以盖章; 3 所有工程发包、建筑工程材料采购合同使用印章,由技术部拟订工程合同,经副总指挥签字,交总指挥在合同上签字后予以盖章; 4 所有设备采购合同使用印章,由技术部拟订采购合同,经副总指挥签字,交总指挥在合同上签字后予以盖章; 5 所有工程进度款支付凭证使用合同章,审定并按规定会签后,由分管副总指挥签字后予以盖章。
2.规章制度怎么写
目的: 为规范员工日常行为规范,体现公司管理的整齐化、规范化特制定本制度。
1、员工本着互尊互爱、互相团结、齐心协力、吃苦耐劳、认真本分的工作。 2、员工正常工作时间为上午8:00至12:00,下午13.:00至17:00. 2.1上班不得迟到、早退、矿工;上岗时不得聊天嬉笑打闹、玩电脑游戏、看电影、睡觉而影响本公司形象; 2.2 公司统一发放工衣后必须依公司规定统一着装,穿戴整齐,任何人不得以任何理由违反。
不按规定穿着工衣的,每次罚款10元。 2.3员工上午上班、下午下班都必须打卡,共二次打卡。
如果晚上加班,则上下班都得打卡。不得请人代打卡、不得代他人打卡,如发现此种情况,两人均罚款50元。
门卫有监督检查之责任,如果看到代人打卡不加制止,或不报告有关部门,一经查实,一同罚款50元。 2.4 迟到和早退:上班时间开始5分钟至30分钟到班者按迟到论处;提前10分钟以内下班者按早退论处;超过30分钟的,按半天事假扣工资。
2.5 如有特殊情况的迟到早退者,可向部门主管说明原因,经领导批准后可免于处罚,但此种情况一个月内不允许超过3次; 2.6 下班后,锁好办公室大门,不允许再回办公室上网、玩网络游戏或聊天,发现一次罚款100元,超过三次经教育不改者视为自动离职。 3.请假制度 3.1病假的必须出据医院病假证明或者门急诊病历证明依此按劳动部门规定领取病假工资,否则做事假处理扣除1天工资;每月病假不得超过3天; 3.2事假扣除当天全天工资,每月事假不得超过3天,否则按旷工处理加扣一天工资; 3.3不请假而不上班,事后又不补手续的,作旷工处理,不发当日工资,并加扣1天工资,即旷工一天,扣两天工资; 3.4请假的审批权限:3天以内(包括3天)的由部门主管(或经理)批准,3天以 上的由部门主管(或经理)审核后 再由董事长批准。
领导批准的请假单交人事部备案。 3.5连续旷工3天,或者全月累计旷工5天者,每旷工一天,扣二天工资,经公司教育不改的,厂方以不守劳动纪律为由给予解雇。
3.6 每位员工做好岗位责任,完成本职工作任务原则上不需加班,有特殊情况许获批准方可。 4、需加班人员必须填写“加班申请单”,注明加班时间、人数、加班人员姓名,由部门主管(或经理)批准后方可生效,审批的加班单报人事部备案。
5、工作时不可占用办公电话为私用,接听私人电话不得超过3-5分钟,每月公司会任意抽查一部电 话被查出者公司将严厉处罚;公共区域必须做到整洁清爽。 6、认真听取每位客户的建议和投诉、损坏公司财物者照价赔偿,偷盗公司财物者交于公安部门处理 7、爱护公司财物,保持清洁卫生。
墙壁、台面不得乱涂乱画乱张贴,各部门办公室办公台面要整理干净整齐,尽量不要放与工作无关物品;定期做6S整理,不得零乱无章。 8、员工服务态度: 8.1热情接待每为客户(您好!欢迎光临!请~!)。
作好积极、主动、热诚、微笑的服务; 8.2了解各产品的性能,向客户合理的介绍;(工作中---不 好意思!请稍等!对不起!)走路轻、 说话轻。 8.3工作后---对本次服务是否满意?麻烦您对我们的服务多提宝贵意见!跟单!请慢走,欢迎下 次光临。
9、员工行为规范制度: 9.1 企业员工之间需要有礼貌常问侯,问侯语主要包括“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“你好”、“明天见”等;顺序应是下级先问侯上级,男员工先问侯女员工,主人先问侯客人,资浅员工先问 侯资深员工。 9.2 员工进厂不得穿拖鞋、短裤,女员工不得披头散发,男员工不得留长发或剃光头,着装要求整洁、干净,不穿戴有损公司形象、有碍雅观的怪异服饰及发饰。
9.3 女员工要求化淡妆,佩戴饰物大方得体,不涂有色指甲油,忌用过多或刺激性气味强的香水;男员工要求不染夸张怪异的头发,上班时不在工作区域及公共场所抽烟。 9.4 中午休息时间公司可放宽网络管理,可以自行上网、聊天。
9.5 节约用水用电,水龙头要关紧,禁开长流水。上班时各部门应统一拉开窗帘或拉侧窗帘,若光线充足,不用开日光灯。
10.员工奖罚规定: 10.1年终进行评选优秀员工,在年终奖基础上再奖励500元;(条件:必须全勤员工、业绩名列前三位者、无客户投诉者、工作行为及工作态度认真者) 10.2宿舍员工进行轮流清扫必须保持宿舍整洁,定期检查不合格者将不予参评优秀员工; 10.23上班时不得嬉笑打闹,睡觉而影响本公司形象,违者扣罚50元/次;超过三次经教育不改视为自动离职。 10.4必须服从分配、服从管理,违者扣罚30/次;工作时间不按规定穿工作服佩带胸卡单次罚款10元 ; 10.5上班期间因工作需要可以浏览专业网站、使用MSN(或QQ)与客户就工作方面的问题进行交流,但禁止在工作时间玩网络游戏、用QQ聊与工作无关的话题(如用QQ与朋友、同学、亲友聊天)、看电影等。
如发现此类现象,发现一次罚款100元,超过三次经教育不改视为自动离职。 11.入职条件: 11.1填写员工入职表,按入职须知执行规定,办理入职手续; 11.2甲乙双方签定劳务合同书,合同期最少为一年至三年 11.3合同期间必须遵守本公司规章制度; 销售人员必须按照销售合同协议书完成。
3.员工管理制度怎么写
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
员工管理制度
一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
三、周一至周六为工作日,周日为休息日。公司机关周日和夜间值班由办公室统一安排,市场营销部、项目技术部、投资发展部、会议中心周日值班由各部门自行安排,报分管领导批准后执行。因工作需要周日或夜间加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。节日值班由公司统一安排。
四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
五、上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
六、1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
七、旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退。
八、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
九、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条规定处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工,按照本制度第七条规定处理。
十、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资。
十一、经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班或值班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第七条规定处理;如有迟到者,按本制度第五条、第六条规定处理。
十二、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。凡是受到本制度第五条、第六条、第七条规定处理的员工,取消本年度先进个人的评比资格
4.怎样制定部门制度
首先我想说一点,你们公司的分工有问题,你的部门职责中包括了必须分开的职责,比如品管与生产和工程,还有就是研发与生产、工程也一般是分开的。所以,制定这样一个部门的制度是挺难的。
第二,考勤管理和出差管理也不应该是你这样一个部门的事,考勤管理是人力资源部门(当然也有办公室管理的,也有企管部管理的)的事,所以考勤管理应该由他们来制定,出差管理一般是办公室来制定、办公环境管理的制度也一般是由办公室来制定。
下面来说一下你们应该制定的制度,以及制度应该包括的内容。
你们应该制定这样一些制度:1、部门的职能与员工的职责,当然也有可能是人力资源部门给你们制定好的;2、研发管理规定;3、研发奖励制度(这个制度也有可能是人力资源部门给你们制定好的);4、品质管理管理规定;5、与生产和工程有关的制度,这些内容有具体分析,比如复杂。
这些制度都应该有哪些内容呢?
部门职能与员工的职责,一般是责任分工方面的内容。
研发管理规定,一般应该包括研发项目的立项、审批等程序性内容,以及研发项目管理的内容,还有研发的成果鉴定及其奖惩等方面的内容,这些内容你们自己应该比较清楚。
品质管理规定,应该包括产品(工程、服务等也算产品)方面的标准规定、品质管理的人员与职责、品质管理与检测的程序等方面的内容,以及品质管理的结果如何进行奖惩等方面的内容。
生产与工程方面的制度,需要具体研究,你自己研究吧。
5.规章制度格式怎么写
企业管理制度大体上可以分为规章制度和责任。规章制度侧重于工作内容、行政管理制度、生产经营管理制度。责任制度侧重于规范责任、职权和利益的界限及其关系。
规章制度是指用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,也称为内部劳动规则,是企业内部的“法律”。
主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇,以及其他劳动管理规定,也是应用写作研究的重要文体之一。
根据1997年11月劳动部颁发的《劳动部关于对新开办用人单位实行劳动规章制度备案制度的通知》,规章制度主要包括:劳动合同管理、工资管理、社会保险福利待遇、工时休假、职工奖惩,以及其他劳动管理规定。
用人单位制定规章制度,要严格执行国家法律、法规的规定,保障劳动者的劳动权利,督促劳动者履行劳动义务。制定规章制度应当体现权利与义务一致、奖励与惩罚结合,不得违法法律、法规的规定。否则,就会受到法律的制裁。
用人单位制度的直接劳动者切身利益的规章制度违反法律、法规规定的,由劳动行政部门责令改正,给予警告;给劳动者造成损害的,用人单位应当承担赔偿责任。
参考资料
规章制度.公务员之家[引用时间2017-12-20]
6.行政部门的岗位责任制度 怎么写
出纳岗位职责 一、岗位名称:出纳 二、直接上级:部门主管 三、本职工作:负责公司出纳工作,完成主管交予的其他工作。
四、工作职责: (一) 贯彻国家票据法和有关结算制度及国家税务法规。 (二) 认真执行公司各项规章制度和工作程序,服从上级指挥和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。
(三) 负责货币资金的登记、核算与管理。及时准确办理票据的出票、背书、承兑、保证、付款、行使追索权等事项。
(四) 严格审核外单位交来的各种支票、汇票、承兑等银行票据,及时背书收到的承兑,准确无误填写各类票据并及时送交银行,做到当日票据当日送交银行,不得积压和拖延。 (五) 严格审核各外单位交来的缴款凭单,鉴别现金真伪无误,当面点清,准确收回各类营业款项。
(六) 严格执行库存现金限额,不坐支现金,不得以白条抵库或挪用。 (七) 按规定管理公司本部备用金,办理其他各部门备用金领用与报销事项。
(八) 建立健全出纳各种帐目,及时序时登记现金日记帐、银行存款日记帐,每日及时核对各银行资金到帐情况,不得出现自我公司帐户退票情况,否则将由其承担银行罚金。 (九) 随时掌握备用金余额、银行存款余额,每日业务终了,必须结出现金日记帐余额并与库存现金核对无误,做到日清月结。
定期核对现金日记帐、银行存款日记帐与总帐,保证帐帐、帐款相符,如有短缺,责任自负。逐日向公司领导和财务室准确无误反映资金运用结存情况。
(十) 严格执行从银行提取现金的审批程序,金额较巨大或认为必要时应请求加派人员办理,确保人身和财产安全。 (十一) 认真复核员工薪酬表,保证及时正确发放公司员工薪酬。
(十二) 做好与银行帐簿的核对工作,编制“银行存款余额调节表”,调节后的银行明细帐与银行对帐单余额要保持一致。 (十三) 严格审核付款凭证和审批手续,及时准确无误地办理各种应付款项。
(十四) 严格执行支票管理制度,不准签发空头支票,按规定签发空白支票,购买,保存,领用支票进行详细登记,支票遗失要即时办理挂失手续。 (十五) 及时掌握有关银行票据的管理规定,正确运用并负责培训、指导业务人员及相关事宜。
(十六) 认真编制记帐凭证,正确运用会计科目,要做到原始凭证齐全有效,记帐凭证与原始凭证事项一致准确无误。正确编制科目汇总表。
(十七) 每月11日前将《费用表》制作完成。汇总、编制娄葑镇《第三产业统计表》、《娄葑税收入库报表》、统计局《企业景气情况调查》表,月未在其规定的时间准确无误的报送。
(十八) 审核外单位交来的增值税发票。 (十九) 及时购买财务会计专用物品。
(二十) 按时交纳公司电费、电话费、公积金。 (二十一) 配合主管做好各种帐务处理。
(二十二) 妥善保管有关印章、票据和发票,保证库存现金及有价证券等的安全与完整无缺。 (二十三) 积极参加培训活动,努力钻研本职工作,主动提出合理化建议。
(二十四) 定期向主管述职。 (二十五) 保守公司秘密。
(二十六) 做好业务内会计资料的保管,配合会计主管做好整理与定期归档工作。 (二十七) 完成主管交办的其他工作任务。
五、工作权限: (一) 不符合规定及与公司业务无关的支付有拒绝权。 (二) 对公司规章制度的履行权。
对公司决定的执行权。 (三) 根据岗位职责,对违纪违规的员工的提醒和反映权。
(四) 对违纪违规的员工经济处罚的执行权 (五) 对公司文件及档案资料有查阅权。
7.单位工作职责怎么写
岗位职责主要说明你的岗位工作内容和职责,老板让你写这个是为了,促使你自己明确自己的岗位职责,认真履行岗位职责,出色完成岗位职责任务。一份完整的岗位职责应该包括如下内容:
部门名称:
直接上级:
下属部门:
部门性质:
管理权限:
管理职能:
主要职责:
举例:人事部岗位职责
部门名称:人事部
直接上级:分管副总经理
下属部门:人事科、劳动工资科
部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门
管理权限:受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务
管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所承担的工作负责
主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
只供参考,具体还得与你现实的工作岗位结合,和你原来学的什么专业没有关系。