通知一般都要有“三要素”即发文机关、事由、文种。
通知可分为“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种,以下主要介绍三种:
1.一般性通知:
在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2.会议通知:
上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。
这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。
3.任免通知:
上能机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。
这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
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