入库通知单样本怎么写(入库通知单和入库单的区别)

1.入库通知单和入库单的区别

入库单:表示入库的数量,由库房填写,上面应有供应商、入库材料的名称、2113规格、数量;财务作为增加库存的依据。

入库通知5261单:是一种书面交接证明。采购或工序制作完4102成后应该入库,没有书面的证明日后出现问题说不清楚,采购着说采购了5000元的备件入库了,可是库里没有,1653到底采购了没有还是库里弄丢了?入库通知单的内容有入库品名货号数量版等等,还有入库人签名,接受人签名,时间等等。一式多分,入库人,库里甚至需要报送的部门各执一份。库权里接收后依此单登记造册。

2.发货通知单和出库通知单 送货通知单和入库通知单 个 各有什么区别

K3 ERP系统业务处理流程 一、采购全过程管理1、正常采购流程 a) 仓库入库:仓库保管根据实收品种和数量,在K3系统中制作外购入库单,增加库存数量,打印一式四联,保管和送货员都签字,仓库留存一联。

其它说明:仓库制作外购入库单时无需录入单价,但如是采购业务伴随有费用发生,应当注明采购费用。b) 送货人员持另三联入库单到采购部,由采购部在机打票据上填入采购单价,并签字,留存一联,并在K3系统中修改外购入库单的单价,手写单价与系统内的单价应当一致。

其它说明:采购部门应当根据实际情况变更物料采购单价,这个价格作为营业部销售的最低价控制。c) 送货人员持另两联到财务部,财务部根据有手工填写单价的机打外购入库单在K3系统中审核外购入库单,下推生成采购发票,审核并钩稽。

财务签字后,留下记账联。另一联留给送货人员,作为出门凭证之一。

d) 财务根据钩稽外购入库和采购发票,利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证,在财务即时反映应付账款。2、采购退回流程 a) 仓库退货:仓库保管根据实退品种和数量,在K3系统中制作红字外购入库单,打印一式四联,签字后仓库留存一联。

b) 采购部根据退货价格手工填写在机打的红字入库单上,并在K3系统中修改外购入库单指定单位成本,手写单价与系统内的单价应当一致,采购部签字后留存一联,送货一联。说明:只有凭手工填写完单价的机打红字外购库单才能送货。

c) 财务部根据写有手工单价的机打红字外购入库单,在K3系统中审核红字入库单,下推生成采购发票,审核并钩稽,财务留下记账联。d) 财务根据钩稽的红字外购入库和红字采购发票,利用K3系统的凭证模板即时制作总账凭证,在财务即时冲减应付账款。

3、关于采购费用 a) 财务根据相关采购费用原始凭证,判断该采购费用是否计算存货成本,若不需要,则直接记账。b) 若需要计入存货成本,则要在K3系统中制作只有金额没有数量的入库成本调整单,根据凭证模板生成总账凭证。

二、销售管理和应收账款管理1、业务部正常销售 a) 业务部根据业务员要货请求,制作销售订单,经业务员确认商品和数量后,制单员审核订单,打印一式三联,由业务人员签字,业务部留一联,业务员凭其它两联到仓库提货。特殊控制:销售单价不允许低于最低售价,并且订单修改价格时不允许低于修改前价格的 %。

b) 仓库发货:仓库根据订单组织发货,根据销售订单下推生成销售出库单,无须指定单位成本,审核销售出库,打印一式四联销售出库单,仓库在提货订单上签字表示实发,并在销售出库单上签字,只留一联订单。c) 业务员持三联销售出库单和一联销售订单到财务,财务根据销售订单和销售出库是否匹配,根据销售出库单下推生成销售发票,审核并钩稽,业务员凭最后两联销售出库单和出门证送货,到货后回执一联销售出库单。

特殊说明:若销售订单商品与实际发货商品不相符,必须修正销售订单,若相符可直接修正根据订单关联生成销售出库单的数量。d) 财务部根据销售出库和销售发票钩稽关系,依据凭证模板制作总账凭证,形成应收账款。

2、营业部正常销售 a) 营业部根据当日实际销售情况,制作销售出库单,无需指定单位成本,与当日日报表相符后,审核销售出库单。b) 财务根据销售出库单下推生成销售发票,审核并钩稽。

c) 财务部根据销售出库和销售发票钩稽关系,依据凭证模板制作总账凭证,形成应收账款,同时完成当日的现金收款凭证制作。3、销售退回 a) 业务员持客户开具的退货清单(或根据手写标准格式退货单),交仓库保管员验收入退回货物,仓库保管员审核无误后,制作退货通知单,标识新旧货并审核,打印一式三联,保管和业务员签字,各自留一联,附上退货单后给业务部一联。

b) 业务部根据收到附有退货单的退货通知单,确定退货价格,下推生成红字销售出库单,补录退货单价,审核打印一式两联。业务部留一联,给财务一联。

c) 财务根据红字销售出库单下推生成红字销售发票,并审核钩稽,根据凭证模板生成总账凭证,冲减应收账款。三、生产领料及完工入库管理1、配套调拨:微机室根据BOM制作由主仓库调拨至生产车间的调拨单(自动生成的数量可能因为不允许负结存而需修正),打印一式三联,车间人员持该三联到仓库提货,仓库和车间人员签字后,仓库留存一联,生产部留存一联,仓库每日下班前,将当日调拨单集中送至财务,财务第二天午要即时审核。

2、产品完工入库:根据车间完工报告,由车间人员到微机室打印一式三联的完工入库单,无须指定成本。车间人员持三联单到仓库送货,仓库验收后,仓库和车间共同签字后,各留存一联,仓库每日下班前,将当日完工入库单集中送至财务,财务第二天午要即时审核。

3、财务审核产品完工入库后,要完成生产库物料的倒冲领料,减产生产车间的库存。具体操作:使用BOM配套查询功能,指定完工产品及数量后,自动生成生产领料单,无须指定成本,无须打印。

生成的领料单不应该存在负结存的问题。4、生产领料单要指定成本对象,以方便按成本对象归集材料消耗成本。

5、。

入库通知单样本怎么写

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