档案管理员开展工作的方式和技巧:
1.规范公文处理,把好公文形成关,档案一般是完成了文书处理程序,完成了传达和记述使命而备查的历史文件。
2.档案整理工作,从公文的评估分类做起,公文形成后,经过一段时间的归整处理,待文件涉及的事务处理完毕,文书人员即可以对公文的保存进行价值评估,根据公文的类别和重要程度分别进行初步的筛选和整理。
3.完善公文材料,做好档案收集工作 文书部门在公文最初归档时要认真检查形成公文的一系列材料,发现有附件而未及时归档的要催要,同一事项有外来文件未按时上交的要跟踪收回,以避免长时间留在个人手中而遗失。
4.善于交流,接受新信息,达到资源共享,作为办公室的文秘工作人员要不断总结自己的工作经验,对遇到的困难要多请教上级档案主管部门,不能凭主观臆断文档的归档价值,一定要结合本单位的职业特色,创造性地使用归档方法进行归档。
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