报销凭据怎么写(报销费用怎么填单据)

1.报销费用怎么填单据

住宿费、房费其本质是一个意思。

会计核算中,这类的应该都可以归类于差旅费

所以费用报销时可只填:即付XXX报销差旅费款

如果会计核算中需要就其差旅费做进一步的明细核算,那么由会计根据差旅费报销单上的明细进行归类核算即可。

对于付款,也就是支出任单,一般一笔支出就是一个类别,不需要再做明细分类。

你说的购买一种材料,那么支出凭单里只需写:即付 采购 款款即可。

支出凭单只证明支出了这笔款项,会计入账时还应该根据支出凭单的附件(发票、差旅费报销单据、费用报销清单、采购清单或对账单)等来做进一步的明细核算。

2.报销差旅费的记账凭证怎样填

一、出差时借款填写凭证

借:其他应收款--XX

贷:现金/银行存款

二、出差回来报销填写凭证:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款--XX

1、如有余款

借:现金

贷:其他应收款

2、如有超支

借:管理费用-差旅费

贷:现金

差旅费,是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。不同单位或部门对差旅费的具体开支范围的规定可能会有所不同。根据一个单位或部门的具体规章制度,规定限额内的差旅费可以按照一定的程序凭据报销。

扩展资料:

差旅费的注意事项:

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ,无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。

参考资料:

搜狗百科-差旅费

3.单据报销封面如何填

单据报销单是报销人填写的,按照需要报销的金额和项目内容填写,然后需要财务负责人审核通过后,交由财务做账务处理,处理完,打印出记账凭证封面,出纳根据金额报销。

1、发票、收据等原始凭证的要素必须齐备。包括:凭证名称、填制凭证日期、填制人签名、填制单位的公章(或单位财务专用章、发票专用章等)、接受凭证单位名称(只能是重庆大学或重庆大学所属二级单位)、经济业务内容、数量、单价和金额。原始凭证大写与小写金额必须相等。定额发票 应要求开票单位加盖公章。

2、原始凭证不能涂改、挖补。在取得原始凭证时,要注意辩别原始凭证的真、伪(虚假的原始凭证通常没有防伪标记或防伪标记不清晰),虚假的 原始凭证不能作为会计核算的凭据。

3、原始凭证开据单位属经营单位的,必须开据税务机关统一印制的发票;属行政事业单位的,必须开据财政部门印制的“行政事业单位统一收据”、“经营性收据”或财政部门批准使用的其它收据。

4、购买实物的原始凭证,要求经办人、验收人、财务负责人等3人以上签字;费用支付的原始凭证,要求经办人、财务负责人等2人以上签字。 支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款凭据,不能仅以支付款项的有关凭证(如银行汇款凭证等)代替。

5、所有各种报销的票、证、单据等,均应分类按“重庆大学费用报销单”的要求正确填写。报销会议差旅费时,须附会议通知。

6、所有国库集中支付范围的开支必须符合相关规定。

7、报销金额达到各级财务审批权限范围者,应由各级管理者签字审批。

8、报账流程:(1)教职工填制报销单;(2)二级单位财务负责人签字;(3)二级单位会计审核;(4)计划财务处审核人员制单;(5)计划财务处 审核人员复核;(6)领取现金或开据支票等。

4.报销的发票抬头怎么写

一、发票的抬头,就是“购物人名称”。

英译:invoicetitle。如自己购买,就写自己的名字。

如单位购买,报销,就写单位名称。 发票种类分为: (1)商业发票:抬头是买方,即收货人; (2)海运提单:抬头就是收货人,即买方,也有空白抬头的,还有来人抬头的(tobearer); (3)汇票:三种:限制性抬头,指示性抬头,持票人抬头(来人抬头)抬头人都是卖方或其指定收款人; (4)支票:抬头是收款人。

(5)信用证:不讲抬头,只讲受益人和开证人。限制性抬头是指仅限于交付款项给收款人,不得转让。

出票人开立限制性抬头的汇票,是不愿使汇票流入第三者手中。 二、发票内容是指发票上载明的具体信息。

发票的内容一般包括: (1)商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样; (2)发票编号和签发日期(NUMBERANDDATEOFISSUE); (3)同或定单号码(); (4)收货人名址(CONSIGNEE'SNAMEANDADDRESS); (5)出口商名址(EXPORTER'SNAMEANDADDRESS); (6)装运工具及起讫地点(); (7)商品名称、规格、数量、重量(毛重、净重)等(COMMODITY,SPECIFICATIONS,QUANTITY,GROSSWEIGHT,NETWEIGHTETC); (8)包装及尺码(PACKINGANDMEASUREMENT); (9)唛头及件数(MARKSANDNUMBERS); (10)价格及价格条件(UNITPRICEANDPRICETERM); (11)总金额(TOTALAMOUNT); (12)出票人签字(SIGNATUREOFMAKER)等。以下供参考:日期XX年X月X日今收到XX单位(交款单位全称)或XX(个人姓名)交来YY款(款项用途:如货款,如暂支款等)(在给对方的那联和记账联上盖上财务章)还款余额(小写):¥_5000.00_元余额(大写):X(外加圆圈)万伍千零百零元零角零分收款人签名:XXX收款收据和发票是两码事,不能混为一谈。

收款收据是款项往来凭据,可以由商户自己购买或印制,而发票是货物销售或者提供劳务的凭据,只能向税务机关购买或监制。客户欠款应该让客户给你出具欠条,要客户签字盖章,作为你们追讨欠款的凭据。

你们收取货款应该给客户开具收据,作为收款凭据。

5.支出凭单怎么填写

支出凭单填写:

1. 支出凭单的相应要素要填写完整,包括日期、摘要等,摘要内容要详细

2. 数字的填写:小写数字要求工整并保留到小数点后面两位;数字填写禁止涂改;数字大写要规范。例如:¥3256.79大写应为:叁仟贰佰伍拾陆元柒角玖分。¥4813大写应为:肆仟捌佰壹拾叁元整。

3. 无论何种费用支出,均需填写支出凭单。

即付里可以填写报销人姓名和报销用途。附件里填实际交通费单据数量,这些是支出凭证的附件单据;而在做记帐凭时只填一张,因为支出凭证是记帐凭证的附件数量。差旅费也要填报销单。但不管是什么样的报销方法,都要先经领导签字批准,经手人签字,在给付报销款。

扩展资料:

凭单也称代金券、有价证券、消费券,如汉重(Hatry)所定义的,它是“政府部门给予有资格消费某种物品或服务的个体发放的优惠券”。有资格接受凭单的个体在特定的公共服务供给组织中“消费”他们手中的凭单,然后政府用现金兑换各组织接受的凭单。其含义有三层:

1. 凭单是围绕特定物品 而对特定消费者群体实施的补贴,体现政府对特定消费(如基础教育、公共卫生、食品、住房等)进行鼓励、扶助的政策意向;

2. 凭单不同于传统补助,是直接补贴消费者而非生产者;

3. 凭单通常采取代金券的方式而非现金。

参考资料:百度百科-凭单

报销凭据怎么写

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