1.原始凭证内容不完整,不合规,不合法有哪些具体表现
一、完整的原始凭证应包括以下基本要素: (1)原始凭证的名称; (2)凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)接受凭证的单位名称(抬头人)与填制单位名称; (5)经济业务简要内容; (6)金额(单价、数量); (7)有关人员(部门负责人、经办人员)的签名盖章。 如果是开给外单位的原始凭证一定要加盖填制单位的公章或专用章。从外单位取得的原始凭证,也应由填制单位加盖公章或专用章。
审核原始凭证的时候,欠缺以上要素为内容不完整。
二、
原始凭证不合规
常见表现形式
1、原始凭证上有刮、补、挖、擦痕迹;
2、原始凭证大小写金额不一致;
3、原始凭证未按规定填写日期;
4、原始原始凭证记载的内容与实际业务不相符;
5、其他不合规的原始凭证
三、
不合法的原始凭证是指凭证所列事项不符合法律规定,是法律禁止的事项。
审核原始凭证的合法性,这是对原始凭证进行实质性的审核,也是重要的审核,具体说来:
(1)审核凭证内容是否符合国家的方针、政策、法令制度和计划。
(2)审核凭证本身是否具有“合法性”。
2.原始凭证的填制必须符合哪些要求
原始凭证的基本要求是:
(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称 或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单 价和金额。
(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签 名或者盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。
(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的原始 凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证。必须有收款单位和收款人的收款证明。
(四)一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。 一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外) 套写,并连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁。
(五)发生销货退回的,除填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退款时,必须取 得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。
(六)职工公出借款凭据,必须附在记帐凭证之后。收回借款时,应当另开收据或者退 还借据副本,不得退还原借款收据。
(七)经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭怔附件:如果批准 文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件字号。
3.应付账款总账和明细账不符,审计人员应该怎么做
现金审计是对企业现金收付和结存情况以及现金管理制度执行情况进行的审计。
其主要内容: (1)库存现金的实有数并确为企业所有。通常采用突击的检查方式,盘点库存现金数,并与现金日记帐余额核对,如果存在溢缺,抄应查明原因; (2)检查现金收付款凭证所记录的经济业务的真实性、合法性,视其是否符合国家政策、法令制度和计划的规定;有无违反财政纪律的行为,有无弄虚作假的事情zhidao; (3)检查现金收入凭证,查明自制的销售发票和收据存根,并与现金日记帐逐笔核对,视其是否相符; (4)查明有无挪用现金等非法行为;查明有无帐外现金和私设“小金库”的情况; (5)检查现金管理制度的执行情况,对库存现金限额的规定执行是否认真,有无挪借抵顶现金的问题; (6)评价现金内部控制制度是否健全,执行是否认真,并针对存在的缺陷提出建设性意见。
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