1. 行政单位之间的函的格式
具体格式如下: 一、标题方面,一般使用四号字,宋体,加粗并居中排列;标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
二、正文内容一般小四号,宋体。正文需要包括发函缘由、事项、希望请求 1、发函缘由,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。 2、事项这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”、等结束。 三、主送机关也很重要,要放在标题与正文之间,多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。 扩展资料 函的标题、字号和主送机关 1、函的标题 作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《**办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《**办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。也可以采用省略发文机关名称的写法,如《关于请求批准**市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号 公函要有正规的发文字号,写法与一般公文相同,由机关代字、年号、顺序号组成。大机关的函,可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关 函的行文对象一般情况下是明确、单一的,所以多数函的主送机关只有一个。但有时内容涉及部门多,也有排列多个主送机关的情况。
函的正文 1、发函缘由 这是函的开头部分,主要用来说明发函的根据、目的、原因等。如果是复函,则先引用对方来函的标题、发文字号,然后再交代根据,说明缘由。
这部分结束时,常用一些习用的套语转入下一部分。 2、事项 这是函的主体部分,有关某项工作展开商洽、有关某一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容,都在这一部分予以表达。
3、希望请求 (1)这是结尾部分,向对方提出希望或请求。或希望对方给予支持和帮助,或希望对方给予合作,或请求对方提供情况,或请求对方给予批准等等。
最后,另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。 (2)函的写作要注意用语的分寸,因是平行文,语言要平和礼貌,但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。 参考资料来源:百度百科-单位公函。
2. 单位公函怎样写
原发布者:**亚
公函结尾怎么写【篇一:公函范例】3.范文院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。更多精品来源自维修范例1:国内招标邀请通知书XXX(单位名称):XXX大桥工程是我省X年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后,如同意,望于X年X月X日上午X时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取“投标文件”(包括施工图设计),并请按规定日期参加工程投标。招标单位:XX省交通厅生产综合处地址:省交通厅二楼209号联系人:XXX电话:XXXXXXXX年X月X日________________________________________________________范例2:现将有关事项通知如下:三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。函告xxxx公司:贵司与我司在2010年4月13日签订的塔吊租赁合同中,承诺我司在4月25日前,4台塔吊进场。5月5日前6台塔吊全部进场。但不知何原因,塔吊未能全部进场,至今只进场2台。其中还有4台塔吊至今未进场。由此影响我司的正常施工安排。请贵司务必在5月9日前将4台塔吊尽快安排进场。如未能按合同约定的时间进场,其责任将由贵司负责。特此函告重庆巨xxxx公
3. 行政单位之间的函的格式
格式:
(一)标题
1、制发机关+事由+文种:《长沙XX公司关于请求批准成本管理费用申请的函》
2、事由+文种:《关于报送XX部门事务工作座谈会材料的函》
(二)发文字号
移办函﹝2018﹞100号
(三)主送机关
多数为一个,涉及部门依次排列
(四)正文 (小四宋体)
1.开头
发函:原由,包括根据、目的、原因+“现将有关情况说明如下”。
复函:引用对方来函的标题、发文字号,根据、原由+“现就有关问题函复如下”。
2.主题
发函:说明致函事项
复函:一函一事,有针对性
3.结尾
提出希望或请求、支持帮助、合作、提供情况、给予批准。
(五)结束语
特此函询、请即复函、特此函告、特此函复、致以敬礼、谨致谢忱、为盼
(六)落款(小五宋体)
注明、发文时间、公章
拓展资料:
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文,不能用于上下级机关 。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。
函-百度百科