1. 档案盒的个人简介怎么写
据新华社南昌11月10日电(刘兴成 傅华云) 人事部门提醒,个人档案非常重要,千万别把个人档案不当回事。
随着人才流动的加速和人事管理的改革,记录个人资料的人事档案不再需要与人们"如影相随"了。遗弃档案的现象越来越多。据介绍,南昌市人才服务中心所代理的15000份个人档案中,有7000份被遗弃,其中存放时间最长的已达10年,至今无人问津。该中心档案室主任赵华认为,过去档案是组织部门考察了解干部的基本工具,如今档案的内容不足以成为用人单位选择和任用人才的依据,因此常常被忽略。
人事部门提醒,个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。而且,随着人事服务工作的发展,个人档案的作用会越来越重要。
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2. 档案盒号应该怎么填
归档文件的最终归属是档案馆,而档案馆有不同于机关档案室管理的特点和要求。
例如从档案室管理来说,只须依靠盒脊上标注的起止件号就足以实现对档案实体的查找和定位。但对于档案馆来说,由于档案盒数量庞大,因而更希望在起止件号外再编制一个盒号,使上架排列和查找目标更为明确。
设置盒号作为可选项目,主要是方便档案馆管理时进行档案盒排架、归位及统计等工作,这也是《归档文件整理规则》在简化机关档案室操作的同时,对档案馆管理需要的一种兼顾。但盒号的作用应加以限制,不宜过分扩大。
比如在机关档案部门,要实现档案调出后的归位,依据起止件号就完全可以做到,而无须再编制盒号,否则会使档号章的尺寸和项目设置、归档文件目录的格式、盒号的编制方法等变得复杂而又繁琐,且不便于部门整理及随办随归。《归档文件整理规则》中只在"装盒"环节将盒号作为必备项提出,其他环节不予提出正是出于此考虑。
这也是许多单位试点后得出的共识。实际工作中,盒号的使用应以同级地方档案行政管理部门的要求为准。
一般编制的方法是,分三类,永久、长期、短期(30年、10年)分别从第一盒按小流水往下排就可以了,这样移交档案馆后也不会乱了。
3. 档案盒上的内容该何如填写
档 号_填写你们的档案号,,也就是自己的档案编号_
档案馆代号__这个不用填,,因为你们是公司___
案卷题名___就是你这一盒里装的什么卷,的名字__
编制单位___哪个单位的整理的就填写哪个,,如果没有分公司就写你们自己公司名__
编制日期__就是整理的日期___
密 级___保密__ 保管期限___看你这盒档案保存多久,,一般十五年或者永久__
共_这一套档案共有多少卷__卷 第_这一盒档案是第几卷__卷
4. 文书档案盒中的卷内目录怎么填写
卷内目录填写
一、你要做个目录表(目录表中必须有:文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号等)。
二、将档案盒中的资料按份数编好序号编码;
三、按序号顺序填写目录表的“文件名称或内容、文件编码、文件形成的部门、时间、序号”等。
1、卷内目录中的文件名称,是填写卷内每个文件的名称;
2、文件再多也要逐一填写;
3、没有文件编号的如果要归档的肯定要填写,比如会议纪要,都是以后可能要备查的,所以必须填写;
4、责任单位是发文单位,多个单位联合发文的,要填写联合发文的全部单位;
5、文件填写日期必须是发文日期,这必须真实填写。
6、归档日期只是整理文件案卷的日期,是根据整理日期变化的。
7、同一事件的请示、批复放在一起归档,如果跨年度就以批复的年度为准。
如2012年的请示,2013年才批复,则请示、批复存放在2013年度。2013年写的2012年的工作总结,放在2012年度。2012年制定的2013年度的工作计划,放在2013年度。