1. 怎样批示文件
批示文件: . 1、“同意”,签名和日期2、如果有方案,“同意按照该方案实施”,签名和日期 . 常见公文批示用语 一、审批公文用语的一般规则 (一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。 (三)批示应该注明年月日。
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。 (五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: 1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。
例:按职务分类如“**、**、**副审计长并**、**、**同志(司长)”;按性质分类如“**、**、**司(以上为署内单位)并**、**、**特派办(以上为派驻单位)”。 2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。
例:“**局长并*副审计长”;“*主任并*副审计长、审计长”。 3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。
例:“**负责(或牵头),**、**会同(或配合)办理”。 此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
二、几种常见情况的批示用语 (一)署领导、办公厅主任签发文件 1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请**阅后发”,签字并注明年月日。 3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请**签发”。
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。
如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) (二)请署领导签发文件 1.直接签发:“请**签发。”
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请**(单位或个人)审阅并报**签发。” 3.先会签(复核)后签发:“请**(单位)会签(复核)并报**签发。”
(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。) (三)请办公厅签发文件 1.直接签发:“请办公厅签发。”
(如确知主任在署内,也可直接批示“请**主任签发”、“请**同志签发”。) 2.请他人审阅后再签发:“请**(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
3.先会签后签发:“请**(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。
办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。) (四)批示阅读文件 认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请**阅”、“请**、**阅”、“请**阅研”。
如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
(五)批示办理文件 1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请**阅示”、“建议……,请**批示”;上级批复“同意”或其他意见。 2.对一般办件,通常批示“请**阅处”、“请**办理”。
3.对需要研究的办件,通常批示“请**研办”、“请**提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。 4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商**办理”、“请**提出意见,并送**会签”、“请**办理,可先请**提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请**核批”。 6.对有时限要求的办件,通常批示“请**于*年*月*日前研复”、“请**于*年*月*日前办结”。
(六)批示送审文件 1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请**阅示”、“请**审示”;对平级或下级通常批示“请**审阅”、“请**阅改”。 2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请**审定”,对平级或下级通常批示“请**审核”、“请**复核”。
(七)批示会签文件 1.单方会签的,通常批示“请**会签”、“请**审签”。 2.多方会签的,一般批示“请**、**、**会签”。
(八)请示的结束语 1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。 2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转**办理”。
. 参考链接: ./link?url=sP3oxfzl8denfzpX68Y8zfPr1tT541thwJFDFNAdPEiW3_QL0G_elq25bYUx-4XYjCSVYJRS3xF7p8_ET-KuO2qQwYwWdKTPXW7J88ofZIS。
2. 是否得当,请领导批示该怎么说
1. 将要请示的事项写清楚,将背景交待清楚,必要时提供背景资料。
2. 要将选择的可能性写至少两个或以上,并分析利弊。
3. 把你的判断和原因写出来。
4. 最后,写上:是否妥当,请领导批示。
5. 知识延展:
6. 领导批示,应当包括签署者的签名和日期;有时只在自己的名字下面签署一个“阅”字或年月日,基本就是表明自己知晓了;有事针对具体事项,批示指定某部门或某人负责,则关切程度有所提高;如果指名要“某某同志”等分管领导办理,重视程度就更高一些。
7. “批示件”大致可分为两类,一类是在日常的“请示”、“汇报”等需要领导作出正式回复的文件上的批示,另一类则是在“传阅”性质的“工作简报”,“内参”,“通报”等各种信息上做出的批示。前者是主管官员定夺问题的权力体现形式;后者则是表明上级官员对他认为的下级汇报的某个重要事情的态度。