记账凭证的摘要怎么写

1. 会计记账凭证摘要怎么写

刚刚参加企业会计工作的刘小姐日前向从事深圳代理记账业务的君合信会

计师代理所打来咨询电话,她说她现在面临的最大问题就是记账凭证摘要不知道

了,有时候自己都看不明白,很多时候闹出了笑话,不知道君合信能不能介绍一

下关于记账凭证摘要的好的写作方法。

1、要规范统一。

日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式。即具备经济行为的主体、

对象和内容三个最基本的要素。

如:王平用现金购买办公用笔150 元。摘要为:张平报办公笔。

越规范越统一的凭证摘要,越能方便日后查账。

2、要简洁明了。

太过于繁琐的记述,实在不利于提高工作的效率,但太过于简的摘要,又

不能把经济内容表达清楚。因此编写摘要时,要在计算机设定的摘要字数内,抓

住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:信息部朱新华借去深圳购资料款 5000 元。摘要为朱新华借购资料

款,而不能为朱新华借款,更不能为借款。

3、要准确仔细。

对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘

要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制

一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的

会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

4、更正错账要标记。

对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注

销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月

某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要

为“调整某月某日某号凭证”;如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某

月某日”前务必加上“某年”字样。君合信会计师事务所在此提醒您,在注销、

订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明

“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。以上就是撰写凭证摘要需要注意的几个小方法,希望能对需要的朋友所有

2. 如何规范填写记账凭证摘要

原发布者:不的样子

记账凭证摘要的填写技巧 记账凭证的填写虽然不像会计科目那样有严格、规范的标准,但是记账凭证的填写质量却能够反映会计基础工作的质量和会计人员的业务素质,直接影响会计查询、电算化统计汇总等方面的工作。所以掌握记账凭证正确填写有很现实的工作意义。记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。 一、记账凭证摘要填写所使用的句型1、适用于个人或代表个人单位完成的经济业务,记账凭证摘要有:某某购(或赊购)某材料;某某购入设备;某某购入无形资产;某某报销某地差旅费某某领取某月份补助费;某某借某地差旅费;某某报销(培训)费用;2、适用于会计人员办理的会计经济业务,记账凭证摘要有:提现金(备用);提现发某月工资;支付ⅹⅹ款项(货款);支付ⅹⅹ费用;归还某单位ⅹⅹ款(材料款);预付单位ⅹⅹ货款;支付ⅹⅹ年股利(或利润);收ⅹⅹ公司(预付款);上缴ⅹⅹ费用;支付某月份税金(企业所得税、营业税、增值税、城建税、资源税、消费税等);结转损益类账户余额;存现金收到某公司商业汇票开出商业汇票还款;收到某单位款;交各种税金交五险一金交工会经费结转收入类账户余额结转费用类账户余额计提某月折旧费;某月份工资分配;分配设备租赁费;分配试验费;计提某月五险一金;计提某月职工福利费(职工教育经费、工会经费);计提某月份各种税金计提法定盈余公积计提(冲销、调整)坏账准备计提ⅹⅹ减值(跌价)准备汇总原材料(周

3. 记账凭证的摘要怎么填写

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原发布者:lanren068

《基础会计》农大经济管理学院斯钦授课练习归纳原始凭证记帐凭证帐报簿表(1)需填那些内容?(2)填制程序怎样?(3)用什么方法填?导入授课练习归纳一、记帐凭证的基本内容⒈名称⒉日期编号⒊摘要⒋科目、金额⒌凭证张数⒍签名盖章二、记帐凭证的填制程序原始凭证记帐凭证帐簿三、记帐凭证的填制方法收款凭证付款凭证转帐凭证(一)如何选择记帐凭证●应借科目涉及“现7a686964616fe58685e5aeb931333433623762金”、“银行存款”的选择收款凭证。●应贷科目涉及“现金”、“银行存款”的选择付款凭证。●应借应贷科目不涉及“现金”、“银行存款”的选择转帐凭证。●应借应贷科目同时涉及“现金”、“银行存款”应选择付款凭证。练习:1、从银行提取现金用___________。C2、把多余现金存入银行,用______D。3、计提车间固定资产折旧用_____E。4、企业购进材料一批,当即以银行存款支付用__________。CA银行存款收款凭证BCDE现金收款凭证银行存款付款凭证现金付款凭证转帐凭证(二)填制记帐凭证应重点抓住的内容(1)应借应贷会计科目、对应关系及金额的确定。(书写要求)(2)编号:可按银收、现收、银付、现付、转五类顺序编号,也可按收、付、转三类顺序编号(一月重编一次,不能重号,也不能漏号)(三)判断并演示记帐凭证的填制1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位投入资金100000元,存入银行存款户

4. 借款记账凭证摘要怎么写

一、借款记账凭证的摘要可以写:

1、员工向公司借款的摘要写:经办人+借款+借款用途;

2、公司向外借款的摘要写:向XXX借款。

二、记账凭证摘要的填写要求是:简明扼要,重点突出,详略得当,说明问题。

1、摘要的编写要“简”而“明” 。 太过于简的摘要,不能把经济内容表达清,因此要设定的摘要字数内抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

2、摘要的编写要准确 。对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件一般都具有“修改摘要”的功能为准确编写记账凭证摘要提供了条件 。

3、更正错账摘要规范。根据《会计基础工作规范》的要求对记账后的记账凭证发现错误用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记提示表示该凭证已被修改完毕。

4、摘要中需要反映必要的数字。

(1)需要注明时间的摘要。交纳某月水费、电费、电话费、各项保险金、个人所得税 等。提取职工福利费、职工教育费、工会经费等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能而且便于单位间的账务查询;

(2)需要注明人数的摘要 ;

(3)需要注明数量的摘要。

三、记账凭证必须具备以下基本内容:

1、记账凭证的名称及填制单位名称;

2、填制记账凭证的日期;

3、记账凭证的编号;

4、经济业务事项的内容摘要 ;

5、经济业务事项所涉及的会计科目及其记账方向 ;

6、经济业务事项的金额 ;

7、记账标记 ;

8、所附原始凭证张数;

9、会计主管、记账、审核、出纳、制单等有关人员的签章。

5. 记账凭证摘要栏怎么填

做好帐是一个企业的重要项目,尤其是作为一名称职的会计

根据财政部《会计基础工作规范》第五十一条的规定精神,记账凭证必须具备如下内容:

(l)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。

(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。

(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。

(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。

(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。

(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。

(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。

希望你的工作顺利,业绩飞进!

6. 开办费的记账凭证摘要怎么写

“摘要”即摘录其要点的意思。

在财务会计的核算中,摘要的用途比较广泛,而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。 记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。

一、记账凭证摘要的书写要求 写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括以下几个方面: 1、编写要“简”而“明” 所谓简明,即简单明了。

太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。

例如:车间**借购柴油款5000元。摘要为**借购柴油款,而不能为**借款,更不能为借款。

2、编写要准确 对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。

目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。 例如:总经理王金良借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支1500元;会务费开支500元;购经营方面图书用去1500元;退回余款500元。

其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王金良报北京开会差旅费;王金良报会务费;王金良报资料费;王金良还借差旅款。如果此笔凭证用笼统的一个摘要,反映在会计账簿中的“会务费”科目、“资料费”、应收及暂付中“员工借款”科目都对应着差旅费的摘要,用起账来令人匪夷所思。

忽视此工作细节,将会给以后的复核、记账、查账等一系列会计工作带来不便。特别强调的是,用银行存款开支的经济业务,对应银行存款科目的摘要,必须反映收款单位名称,便于银行存款账同银行对账单的核对。

3、更正错账摘要规范 根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。

如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

二、记账凭证摘要的写法 针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素: 1、Who 摘要要突出经济业务的行为主体。 2、What 摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。

3、When 摘要内容应突出经济业务的发生时间。 4、Where 摘要内容应突出经济业务的发生地点。

5、Why 摘要内容应突出经济业务发生的原因。 日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面: 1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合 针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。

日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。 例1:车间技术员张某出差返回公司报销差旅费480元。

不完整的写法为:“差旅费报销”。这种写法过于简单,忽略了经济业务的行为主体车间技术员张某,容易造成会计科目使用上的混淆。

在这里点明行为主体,是经济业务在核算时是记入“制造费用”账户还是“管理费用”账户的关键。 正确的写法应为:“车间技术员张某差旅费”,显而易见,该项经济业务的记账凭证摘要突出了行为主体Who——车间技术员。

例2:3月份第8号凭证误将300元应记入“原材料”账户记入了“周转材料”账户,现予以更正。 不完整的写法为:“3月份第8号凭证有误,现予以更正”。

该摘要是对错误凭证作出更证的记录,如能突出错账的原因,即强调Why,则会更完整。因此正确的写法应为:“3月份第8号凭证科目用错,现予以更正”。

注重多要素的组合。在一些较为复杂或特殊的经济业务中,强调两个或两个以上要素组合显得尤为重要。

例3:收到工商银行基本存款账户第四季度存款利息100元,已存入银行账户。 不完整的写法为:“收银行存款利息”。

这种写法存的问题是:一是企业的存款账户一般不至一个,因此有必要说是明是哪家银行;二是利息有不同的时间段,有必要说明其属于哪个期间。根据who+when的组合,正确的写法为:收到**账户第四季度利息。

2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力 为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以。

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