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情况说明的格式一般包括：标题、称呼、打招呼、正文内容、后果、特此说明、落款等要素。正文部分直奔主题，把事情的起因、经过、结果、地点、人物、时间全部表达清楚。
范文：
情况说明
尊敬的xxx:
您好！
因姐姐于老家（xxx地点）结婚，返程时间耽搁，路上拥堵，导致上班迟到。
导致xxxx的后果，我感到非常的xxxx。
特此说明。
xxxx
xxxx年xx月xx日
扩展资料：
写作要点：
1、事情发生后来带的影响和后果，以及自己想要表达的思想情感写清楚。
2、应该直奔整体，不能拖泥带水，把自己的情况全部讲清楚，最好有时间或者关键人物。
3、写完后就可以在正文下方写“特此说明”，表示自己的态度是认真的、端正的。
4、正文写完后空两行，在右下方写上自己的名称和时间。
2. 家庭贫困说明结尾怎么写
贫 困 证 明
兹有我乡（镇）（居委会等）***（父母亲姓名）之子（女）***（学生姓名），于**年**月考入贵校学习。由于***原因（每个家庭的具体原因），导致家庭经济困难，希望学校、银行能为其提供国家助学贷款，帮助其顺利完成学业。
***乡（镇）人民政府（公章）或***居委会等（公章）
**年**月**日
贫困证明要求：
1、贫困证明中要求明文出现贷款人名字，并且要求与本人身份证上的名字完全一致，不能用同音字、不规范简写字代替，不能有错别字。贷款人名字不得涂改。
2、贫困证明要求加盖家庭所在地乡（镇）人民政府公章，或更高一级主管部门公章。其中有效的公章有：乡（镇）人民政府、县民政局、市民政局。城市居民可以是居委会、街道办事处、社区公章。注意村民委员会的公章无效、单位公章无效。贫困证明尽量不出现两个或以上公章。
3、贫困证明中明文出现“家庭经济困难，需要申请国家贷款”字样。
4、贫困证明要求用材料纸或文稿纸，且用钢笔或水性笔书写，用圆珠笔书写无效